termelékenység és hatékonyság

a legtöbb vállalatnak szüksége van egy kis Időkövetési módszerre annak rögzítéséhez, hogy az egyes alkalmazottak mennyi ideig dolgoztak naponta, hetente vagy havonta bizonyos projekteken.

Ez lehet a rendszeres fizetés, valamint a munkavállalók termelékenységének és hatékonyságának nyomon követése.

Timesheets jönnek különböző formákban., Míg hagyományosan, a munkaidő-nyilvántartás volt egy ‘lap’, papír, ahol kézzel írt kiszámított órát dolgozott, most átalakult, vagy egy online megosztott dokumentum excel vagy word formátumban, hogy mindenki kitölti minden nap, vagy egy automatizált online szoftver fut a háttérben, majd nyomon követi, amit a munkavállalók dolgoznak.

Ha azt szeretnénk, hogy nézd meg az automatizált időkövetés, ahelyett, hogy támaszkodnak a kézi munkaidő Excel, majd nézd meg idő Doctor free 14 napig., Látni fogja, hogy a csapata Min dolgozik, mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése, valamint a nap folyamán meglátogatott alkalmazások és webhelyek.

az időkövetés előnyei

a munkavállalói időkövetést nagyvállalatok, ügynökségek, távoli csapatok és növekvő induló vállalkozások használják, mivel gyors és egyszerű módot kínál üzleti tevékenységeinek termelékenységének javítására.

Timesheets egy módja annak, hogy jelentkezzen, amit az alkalmazottak dolgoztak minden órában ők az irodában. Így tudod, mire készül mindenki, és hogy hol töltik az idejüket az emberek.

hogyan segít?,

nem csak a legtermékenyebb munkavállalókat figyelheti meg, hanem elemezheti azt is, hogy mely projektek vagy folyamatok vesztegetik az időt, amelyek jövedelmezőbbek az Ön vállalkozása számára.

miután ezt a tudást, akkor lehet egy jobb menedzser, és hogy éleslátó döntéseket a növekedés az üzleti.,

ez A post, akkor a következőkre terjed ki:

Excel Idő Nyomkövető Sablonok

Mi lesz az ön számára a sablonok az alábbi munkaidő:

1. Heti munkaidő
2. Bi-Heti Munkaidő
3. a Havi Munkaidő
4. Projekt Követés Munkaidő

Előnyök, Hátrányok, az Excel Idő Nyomkövető

beszéljétek meg, az Excel az idő nyomkövető lap, amely bár kézikönyv, időigényes, vannak bizonyos előnyei.,

automatizált Időkövetés-az Excel alternatívájaként

végül megmutatjuk, hogyan lehet sokkal könnyebbé, pontosabbá tenni az időt, megakadályozni az időfutamot, és rendkívül produktívabbá tenni csapatát az Idődoktorral – egy automatizált időkövető eszköz.

miért Excel Timesheets?

ezek az időkeretek egyszerűen használhatóak, mivel a munkavállalóknak csak a munkaórák kezdő és végidejében kell bejelentkezniük, a menedzser pedig automatizált excel képleteket használhat az óradíjak és a túlóradíj alapján kiszámított teljes fizetés kiszámításához.,

ráadásul a hagyományos, nem MŰSZAKI vállalatoknál sok vezető és munkavállaló szokott az Excel-szel dolgozni, nem pedig a SaaS időkövető eszközeivel.

ingyenes Excel Időkövetési sablonok

itt vannak 4 ingyenes Excel Időkövetési sablonok, amelyeket módosíthat a munkavállalói munkaidő hatékony nyomon követéséhez:

Heti munkaidő

Heti munkaidő szükséges, ha heti rendszerességgel kiszámítja a munkavállalói munkaidőt, a fizetett munkaidőt és a béreket.,

töltse le ingyenes Heti munkaidő

kéthetenkénti munkaidő

egyes vállalatok kéthetente fizetnek alkalmazottaiknak. Ez a kéthetente nyitva tartó munkaidő hasznos lehet, ha kiszámítja a munkavállaló munkaidejét, a fizetett szabadidőt és a béreket minden 14 napos időszakra.

töltse le ingyenes, kéthetente érvényes munkaidő-nyilvántartását

havi munkaidő-nyilvántartás

használja ezt a havi munkaidő-nyilvántartást, ha havonta egyszer kiszámítja a munkavállalói munkaidőt, a fizetett munkaidőt és a fizetéseket.,

töltse le ingyenes havi munkaidő

Project Timesheet

használja ezt a sablont, ha különböző ügyfelekkel dolgozik, és bizonyos projekteken ledolgozott órákat kell kiszámítania. Használható olyan vállalatoknál is, ahol a számlázható órákat nyomon kell követni az ügyfelek helyes számlázásához, vagy ahol a munkavállaló idejét nyomon követik a projektek ellen.,

töltsd le Az Ingyenes Projekt Munkaidő

, Hogyan kell használni ezeket az ingyenes excel idő nyomkövető lap

Töltse le a megfelelő excel idő nyomkövető lap módosítása vagy hozzá bármilyen oszlopok, mint munkavállaló helyét, alkalmazottak száma, a munka kódot, vagy bármi más, ami szükséges ahhoz, hogy rögzítse a speciális szempontot, az a te dolgod.

ezek az excel-lapok az összes számítást az Ön számára a táblázatkezelő cellákban szereplő képletek alapján kezelik.

A teljes óra kiszámítása automatikusan történik. Csak be kell írnia az időt az időbeosztási adatokba.,

A teljes fizetés automatikusan kiszámításra kerül a beállított óradíj alapján.

az ingyenes excel sablonjainkban a Teljes munkaidő és a teljes fizetés kiszámításához használt képleteket tartalmazó cellák zárolva vannak. Ennek célja, hogy megakadályozza a véletlen változásokat. Ha a nulláról hozza létre az óralapokat, adja meg, hogy a felhasználók mely cellákat szerkeszthetik és zárolhatják le a Fizetési számításokat tartalmazó cellákat az Excel-lap mentése előtt.

a nyaralás/Betegóra oszlopot is beépítheti., A munkavállaló is bemenet ezúttal is tükrözik a Teljes Fizetni, attól függően, hogy a cég politikája a kifizető a szünetek miatt, betegség, nyaralás, vagy idő.

gyors tipp: az excel-időlapok nyomtatásként vagy külön e-mailként történő fogadása és tárolása minden alkalmazotttól nehézkes lehet. Az egyszerűsítéshez használja a Microsoft Sharepoint alkalmazást, hozzon létre egy dokumentumkönyvtárat, majd engedélyezze a bejövő e-maileket. Az alkalmazottak ezután elküldhetik az időlapokat egy központi e-mail címre.,

ezeket az excel időkövető lapokat használhatja a munkavállalói órák, szünetek, Túlórák, betegidő, szabadság vagy a számítógéptől távol töltött idő naplózására és megfigyelésére.

áttekintést kaphat arról is, hogy egy alkalmazott hogyan dolgozik – függetlenül attól, hogy több túlórára jelentkezett – e be, vagy gyakori vakációt vagy betegnapot vett -, az időlapjára pillantva. Bár több mint néhány hónapnyi adat halmozódik fel az Excel időlapokban, egyre bonyolultabbá válik az adatok áttekintése vagy elemzése.,

az Excel időkövető lapok előnyei

itt vannak az excel időkövető lapok 3 előnyei:

1. Az Excel ingyenes, mivel Microsoft Office csomagokkal van ellátva. Letöltheti sablonjainkat, vagy létrehozhatja az excel óralapjait a semmiből. Nem kell fizetnie egy extra fillért, hogy új szoftvert vagy alkalmazást vásároljon.

2. Biztonságos és egyszerű a használata. Minden alkalmazottnak be kell jelentkeznie időben és időben. Semmi más miatt nem kell aggódniuk. Ön, mint menedzser, nem kell kiszámítania a kifizetéseket, mivel az excel képletek ezt teszik az Ön számára., Ez minden bizonnyal egyszerűbb, mint egy papír időlap használata. Ezenkívül az összes adatot helyileg menti a vállalati hálózati meghajtón.

3. Nincs szükség képzésre. Menedzserként vagy alkalmazottként nincs szükség további képzésre az Excel időlapok használatának megkezdéséhez.

az Excel időkövető lapok hátrányai

de az Excel világában nem minden rózsás.

itt van 7 ok, amiért az Excel időkövető lapok használata rossz lehet vállalkozása számára:

1. Érzékeny az emberi hibára., Ha a képletek helytelenek, vagy az összegszámítások kihagyják a kulcsadatokat, vagy elfelejtik a megfelelő formátumú adatokat bevinni, az mind bruttó hibás számításokhoz és bérszámfejtési hibákhoz vezethet.

ezenkívül az excel-lapok által tapasztalt leggyakoribb emberi hiba tévesen törlődik. Gyakran kihívást jelent az adatok vagy a teljes időkábelek helyreállítása, amelyeket véletlenül töröltek. Ennek katasztrofális eredményei lehetnek, ha nincsenek biztonsági mentések vagy rendszerek a törölt adatok helyreállításához.

2. Nem lehet nyomon követni a tényleges munkaidőt a bejelentett munkaidővel szemben., Az alkalmazottak azon képességétől kell függnie, hogy ” be ” és ” ki ” időket tudnak-e időzíteni. A projektre fordított idő bejelentésekor az 5-10 perces eltérés nem lehet túlzott, de ha ezek a változatok jelentősebbek, akkor sok pénzt költhet vállalkozására. Nincs mód arra, hogy figyelemmel kísérjük, mennyi ideig dolgozik egy munkavállaló egy feladaton.

3. Nehéz módosítani vagy frissíteni az adatokat. Új adatok hozzáadása vagy a táblázatok korrekciója időigényes. Ráadásul a korrekciókat csak akkor lehet látni, ha már túl késő a fizetési időszakra, és a munkavállaló nem megfelelő béreket kaphat.,

4. A munkavállalók termelékenységének elemzése szintén nehézkes az excel timesheets segítségével. Menedzserként hetente megnézheti a munkavállalókat, hogy megtudja, mennyi ideig dolgozott különböző napokon vagy konkrét projekteken. Az egyetlen lapon bemutatott adatok mennyisége azonban megnehezítheti a minták látását vagy bármilyen hasznos betekintést. Ez az adatok téves értelmezéséhez is vezethet, és a téves értelmezéseken alapuló téves döntések meghozatalához is vezethet.

5. A történelmi adatok nem biztonságosak. Az Excel timesheets nem történelmi adatok tárolására szolgál., Nagyon gyakran ezeket a fájlokat “frissítik”, hogy méretük kezelhető legyen, a folyamat során a vállalatok elveszítik a történelmi adatokat.

történelmi adatok nélkül nehéz észrevenni a hosszú távú trendeket, vagy stratégizálni, hogyan lehet termelékenységi rendszereket építeni a vállalat és dolgozói számára.

6. Nem “valós idejű” munkára tervezték. Ha van egy nagy csapat, nagyon nehézkes nyomon követni, hogy az alkalmazottak benyújtották-e az időmérőjüket.,

gyakran előfordul, hogy a megosztott munkaidő Nem valós időben történik, így a vezetők késleltetett információkat kapnak a ténylegesen ledolgozott órákról vagy a megváltozott körülményekre vonatkozó nem megfelelő információkról. Ha egy alkalmazott orvosi vagy vészhelyzeti okokból szünetel, előfordulhat, hogy nem tükrözi az időlapot.

az időkövető lapokat a legjobb esetben hetente egyszer e-mailben küldik el. Ez azt a problémát okozhatja, hogy az adatok elvesznek a vezetők postaládájában, az adatok megkettőzése vagy akár a fájl rossz verziójának megszerzése.

7. Az Excel hajlamos összeomlani., Minél többet frissítesz és osztasz meg egy bizonyos excel lapot, annál nagyobb az esélye annak, hogy a fájl megsérül, és az adatok elvesznek.

automatikus, nem tolakodó időkövetés

felhőalapú időkövető alkalmazás használata megkönnyítheti és hatékonyan nyomon követheti a munkavállalói munkaidőt, nemcsak a menedzser, hanem a munkavállaló számára is.

jó ideje nyomkövető alkalmazás több funkció, hogy segítsen javítani a munkavállaló a termelékenység, a visszaélések elkerülése érdekében, a társaság személyes okok miatt, segítséget a munkaerő-tervezés, elosztási, a pálya projekt előrehaladását, kezelése ügyfél a számlázási és így tovább.,

ezenkívül egyetlen adatbázisban tárolják őket, ami megkönnyíti a jelentések készítését magánszemélyek, kis munkavállalói csoportok, osztályok vagy az egész vállalat számára. Egy másik előny az, hogy könnyű azonosítani, hogy mikor történt változás az időlapokon, és mely felhasználók által. Is, korrekciókat időben nyomkövető alkalmazások azonnali, ami azt jelenti, kevesebb bérszámfejtési hibák.

miért idő orvos?

A Time Doctor egy automatizált, felhőalapú időkövető alkalmazás, amelyet távoli csapatok, digitális ügynökségek stb.,

az eszköz valós időben figyeli a munkaidőt, egészen a másodikig, így nem kell emlékezniük arra, hogy tegnap 5, 30 órát töltöttek-e az APPLE projekten, vagy 5, 39 órát.

nyomon követheti az egyes alkalmazottak által meghatározott feladatokra és projektekre fordított időt. Az alkalmazás nem csak nyomon követi a teljes munkaidőben dolgozott minden tagja a csapat, hanem egy bontást, hogy mennyi időt töltött, amely projektek (vagy ügyfelek), feladatok.

az eszköz azonban nem figyeli az alkalmazottak tevékenységét szabadidejük alatt vagy munkaórák után.,

Az egyes feladatokon ledolgozott teljes idő manuálisan módosítható, a kezelő pedig láthatja, hogy történt-e manuális kiegészítés vagy törlés.

használhatja idő orvos az asztalon, valamint a mobil. Részletes jelentések állnak rendelkezésre a web-alapú fiók.

itt vannak a legfontosabb Időkövetési funkciók Idő orvos:

követés valós időben

miután befejezte a munkát, nehéz lehet pontosan emlékezni arra, hogy mennyi időt töltött, hogy mely feladatokat., Továbbá, ha nem tölti be rendszeresen a kézi időtáblázatokat, ez a kezdési és végidők pontatlan elszámolásához vezethet. A Time Doctor használatakor nem kell emlékezni semmire, mert az idő automatikusan nyomon követhető, ahogy dolgozik.

A Time Doctor automatikusan létrehozza az időszámlákat, és nincs szükség manuális adatbevitelre.

Emlékeztető track time

Az eszköz emlékeztet, hogy a start követési idő, valamint a követés leállításához amikor az alkalmazottak meglátogatja webhelyek, hogy nem lehet a munkával kapcsolatos (mint a Facebook).,

nem követi a kávészüneteket

abban a pillanatban, amikor elhagyja a számítógépet, az Idődoktor automatikusan leállítja a követési időt. Gyakran előfordul, hogy amikor kézzel követési idő alkalmazottak elfelejti számolni a számos kávészünet, fürdőszoba látogatások okozó pontatlan nyomon munkaidő.

abban a pillanatban, amikor egy ideig nincs billentyűzet vagy egér tevékenység, a Time Doctor leállítja a követést. Azt is megadja a felhasználóknak a lehetőséget, hogy utána megmutassák, hogy dolgoztak-e abban az időben.,

több módszer a nyomon követett idő pontosságának ellenőrzésére

az eszköz különböző módszereket alkalmaz annak megerősítésére, hogy a nyomon követett idő valódi munka volt-e. Ezek közé tartoznak a rendszeres időközönként készített képernyőképek, a billentyűzet és az egér aktivitásának szintje, valamint az, hogy mely webhelyeket vagy alkalmazásokat használják.

azt is nem lehet “dupla Könyv” az idejét. Például, ha az a tevékenység idejét 3-5pm-re osztja, akkor nem rendelhet hozzá egy második tevékenységet ugyanabba az időrésbe.,

egyéb jellemzők idő orvos érdemes megvizsgálni:

Website and application monitoring

idő orvos nyomon követi az összes alkalmazás és honlapok alkalmazottak látogasson munkaidőben. A vezetők és magánszemélyek heti jelentést kapnak arról, hogy mely weboldalakat és alkalmazásokat használták, és mennyi ideig.

Ez a jelentés segít azonosítani a termelékenységi problémákat. Például, ha tartalomíró vagy, és csak az időd 20% – át töltöd írással, láthatod, mi foglalja el az időd hátralevő részét, és módosíthatod a helyes utat.,

Ez egy rendkívül hasznos funkció, ha távoli alkalmazottakkal vagy szabadúszókkal dolgozik. Ez a funkció segíthet annak biztosításában, hogy ténylegesen dolgoznak, nem pedig személyes munkát végeznek a vállalati időben. Ha az excel-t használja az időkövetéshez, ezt lehetetlen lett volna ellenőrizni.

Privacy Controls

az eszköz lehetővé teszi az alkalmazottak képernyőképeinek készítését, de csak akkor, ha engedélyezi ezt a funkciót az alkalmazottak beleegyezésével. Az alkalmazottak is törölheti screenshotok, ha véletlenül fut idő orvos, ha ezzel a személyes feladatok, mint kommentálva a Facebook-on.,

a képernyőképekkel történő Időkövetés hasznos a távoli alkalmazottak megfigyelésére, valamint bizonyos típusú vállalatok, például a tervező üzletek számára, amelyek felhasználhatják őket a munkafolyamatok áttekintésére és a termelékenység javítására.

számlázás

A Time Doctor segítségével közvetlenül fizethet munkatársainak és szabadúszóinak azáltal, hogy integrálja azt a Paypalba, Payoneerbe, TransferWise-ba és számos más fizetési alkalmazásba. A kifizetések a ledolgozott órák alapján hajthatók végre.,

zavaró tényezők kezelése

Ha közösségi médiát vagy szórakoztató webhelyet nyit meg egy feladat elvégzése közben, a Time Doctor előugró ablakot generál, hogy megkérdezze, továbbra is az aktuális feladatán van-e. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék a zavart.

az eszköz heti rossz időhasználati jelentést is küld a csapatmenedzsereknek a megtekintett webhelyek és alkalmazások listájával, valamint a munkaidő alatt használt időtartammal.,

Advanced reporting

A Time Doctor képes többféle jelentés létrehozására, mint például az Időlapok, az egyes projektekre/ feladatokra fordított idő és még sok más. Ezek a jelentések testreszabhatók különböző paraméterekhez – egy adott alkalmazott, egy alkalmazottcsoport, egy adott projekt, dátumtartományok stb.

ezeket az információkat felhasználhatja annak elemzésére, hogy melyik projekt vagy ügyfél jövedelmezőbb, és hol veszíthet pénzt.,

következtetés

Ha egy solopreneur, van egy nagyon kis csapat, vagy csak most kezdik el nyomon követni a munkavállalói idő, lehet, hogy egyszerű és hatékony, hogy menjen a szabad excel idő nyomkövető lapok.

azonban, ha az üzleti növekszik, és készen áll, hogy költeni egy nagyon jó, hatékony idő nyomkövető eszköz, amely teljesen automatizált, és úgy a teljes terhet a követés munkavállalói munkaóra ki a kezét, hogy időt orvos egy lövés.,