mi a vállalati hitelkártya-politika?
a hitelkártya-politika a vállalat számviteli politikájának része. Tisztázza a munkavállalók nevében kiadott vállalati kártya használati feltételeit. Ezek a politikák arra is irányulnak, hogy megvédjék a vállalatot a nem megfelelő használattól, és biztosítsák, hogy a következmények egyértelműek legyenek.,
hogyan kell írni egy cég hitelkártya politika
mielőtt elkezdené ravaszkodó a vállalati hitelkártya politika és eljárások, győződjön meg róla, hogy milyen hitelkártyát szeretne használni, a követelmények a hitelkártya-szolgáltató és a saját cég igényeinek. Miután megkapta az összes szükséges információt, kezdje el felvázolni a legfontosabb tényezőket., A legtöbb cég hitelkártya politikák alkalmazottak tartalmazza az alábbi pontokat:
- , Amely a munkavállalók jogosultak a hold egy céges kártyát
- Mi a felelőssége a kártyabirtokosok, vagy
- A határait, korlátait, a hitel kártyák
- A folyamat, benyújtásával kapcsolatos költségeket
- Következménye a helytelen használat
ahhoz, Hogy egy előnyt, használja a cég hitelkártya politika sablon határozza meg a iránymutatás. Ha tovább szeretné finomítani a házirendet a saját specifikációira, olvassa el ezt az útmutatót.,
jogi nyilatkozat: Ez a politika egy minta, amelynek célja általános iránymutatások biztosítása. Csak referenciaként kell használni, és nem veszi figyelembe az összes nemzeti, szövetségi vagy helyi törvényt. Továbbá, ez a minta nem jogi dokumentum. Sem a szerző, sem a működőképes nem vállal semmilyen jogi felelősséget, amely e politika használatából származhat. Mindig konzultáljon egy ügyvéddel vagy jogi tanácsadójával, mielőtt véglegesítené politikáját.,
vállalati hitelkártya-politika minta
Ez a vállalati hitelkártya-politika segít iránymutatásokat beállítani azoknak a munkavállalóknak, akiknek joguk van vállalati kártyát tartani. Nyugodtan módosíthatja ezt a házirendet a szervezet egyedi igényei alapján.
Policy brief & purpose
cégünk biztosíthatja az alkalmazottaknak a vállalkozással kapcsolatos költségekhez használható hitelkártyákat. Ezek a kártyák segítenek nyomon követni és feldolgozni a kiadásainkat, megelőzni a csalásokat és hatékonyabbá tenni a kifizetéseket., Biztosítani akarjuk, hogy azok a munkavállalók, akik vállalati hitelkártyával rendelkeznek, megfelelően használják őket, és megismerjék korlátaikat és felelősségüket.
Scope
Ez a Szabályzat minden olyan alkalmazottra vonatkozik, aki jogosult vállalati kártya használatára. Ez vonatkozik azokra a munkavállalókra is, akiknek joguk van jóváhagyni a vállalati kártya használatát csapattagjaik számára.
politikai elemek
itt vázoljuk a vállalati hitelkártyákra vonatkozó általános szabályainkat.
hogyan működik a vállalati hitelkártya?
általában cégünk hitelkártyát vesz ki az Ön nevében., Ön képes lesz arra, hogy használja az üzleti ráfordítások, cégünk fizeti a kártya számlák.
munkavállalói hitelkártya-szerződés
amikor cégünk hitelkártyát ad Önnek, alá kell írnia és be kell tartania a hitelkártya-megállapodást. Ez azt jelenti, hogy tudomásul vesszük, hogy a hitelkártya a cégünkhöz tartozik, és hogy a díjakat úgy tudjuk feldolgozni és kivizsgálni, ahogy jónak látjuk. Ez az Ön felelősségére és a helytelen használat következményeire is vonatkozik.
a megállapodáson kívül minden alkalommal konzultálhat ezzel a házirenddel, amikor további információra van szüksége a vállalati hitelkártya használatáról.,
ki tarthat vállalati hitelkártyát?
vállalati hitelkártyák adhatók a következőknek:
néha a vállalati hitelkártyával nem rendelkező alkalmazottaknak fizetniük kell a nagy üzleti költségekért (pl. repülőjegyek munkahelyi utazáshoz). Ezekben az esetekben kérjük, kérje meg a menedzserét jóváhagyásra, és kérje meg, hogy fizessen a cég hitelkártyájával az Ön nevében. Alternatív megoldásként Ön is fizetheti a díjat, ha megfelel az igényeinknek, a költségeket megtéríti .
jogunk van bármikor visszavonni egy vállalati hitelkártyát a munkavállalótól.,
milyen költségek megengedettek egy vállalati hitelkártyán?
vállalati kártyával csak a munkával kapcsolatos költségeket tudja fizetni. Ez magában foglalja:
néha olyan hitelkártyákat adhatunk ki, amelyek csak meghatározott célra használhatók (pl. gázfizetés).
nem használhatja a vállalati hitelkártyát nem engedélyezett vagy személyes költségekre. Soha ne vegyen fel készpénzt a vállalati hitelkártya használatával. Ön nem vásárolhat nagy mennyiségű alkoholt, vagy bármilyen kábítószert, fegyvert, pornográfiát, vagy más felnőtt szórakozásért díjat számíthat fel.,
kivételek
kivételt kérhet, ha feltétlenül szükséges. Tájékoztatjuk számviteli osztályunkat és a menedzserünket a költségekről, amelyeket meg szeretne tenni – előfordulhat, hogy különleges esetekben engedélyt kap.
A vállalati hitelkártya korlátai
a kártya korlátai az Ön szolgálati idejétől, osztályától, valamint a felmerülő költségek gyakoriságától vagy típusától függenek. Általában látni fogja a kártya korlátait a munkavállalói megállapodáson, de általános szabályként a havi határértékek a következők:
ezeket a korlátokat a munka egyedi igényei alapján állíthatjuk be., Ha nem biztos a vállalati hitelkártya korlátaiban, kérdezze meg számviteli osztályunkat.
az Ön felelőssége
ha van vállalati hitelkártyája, elvárjuk, hogy:
- védje meg a lehető legjobban. Ne hagyja felügyelet nélkül, vagy adja át illetéktelen embereknek (pl. barátok, család, Kollégák), még csak azért is, hogy megtartsák.
- jelentse, hogy ellopták vagy elveszett a lehető leghamarabb. Ha például betörés történik az otthonában, és elveszik a céges kártyáját, akkor azonnal jelentenie kell a rendőrségen, és azonnal értesítenie kell a számviteli osztályt.,
- csak jóváhagyott okokból használja. Kövesse a jelen Szabályzatban, valamint a munkavállalói kártyáról szóló szerződésben foglalt utasításokat, és ne használja a kártyát személyes vagy jogosulatlan költségekre, még akkor sem, ha a díjakat később kívánja megtéríteni.
- dokumentálja a fenti költségeket, és küldjön havi hitelkártya-jelentéseket. Kérjük, tartsa meg a nyugtákat, és küldje el a dokumentációt a költség dátumával és céljával együtt.
Ha Ön felelős a hitelkártya-számlák engedélyezéséért és jóváhagyásáért, kérjük, a késedelmes díjak elkerülése érdekében tegye meg ezt a határidőn belül., Ha következetesen felelős a késedelmi díjakért, akkor lehet, hogy ki kell vonnunk őket a fizetéséből.
vállalati hitelkártya-politika használata
A vállalati hitelkártya használatakor a következőket kell tennie:
- erősítse meg, hogy az adott költség megengedett a jelen Szabályzat szerint.
- vegye figyelembe a hitelkártya limitet és a tranzakciós limitet, hogy megfelelően tervezhesse az üzleti költségeket.
- tartsa biztonságban a hitelkártya számát és a fizikai kártyát.
- használja a kártyát ésszerűen, és kerülje el a felesleges kiadásokat, még akkor is, ha ez a Szabályzat megengedi.,
A jelen Szabályzat megsértése
elvárjuk, hogy tartsa be ezt a vállalati hitelkártya-irányelvet és a munkavállalói megállapodást, ezért előfordulhat, hogy lépéseket kell tennünk, ha megsérti őket. Például:
- ha személyes vagy jogosulatlan költségekkel jár, Önnek kell fizetnie őket. Ha ezt következetesen, akkor szembe fegyelmi, amely magában foglalhatja a veszteséget a jogot, hogy a hitelkártya, vagy akár megszüntetése attól függően, hogy az összeg, illetve a költségek típusát.
- ha elveszíti a nyugtát, azonnal értesítenie kell a számviteli osztályt., Megoldást találhatunk, ha ez ritkán fordul elő, de ha nem nyújtja be következetesen a nyugtákat, elveszítheti a vállalati kártya birtoklásának jogát.
- ha nem sikerül időben benyújtania a költségeket, és késedelmes díjakat kell fizetnie, akkor saját magának kell fizetnie őket. Ennek ismételt végrehajtása a vállalati hitelkártya-jogosultságok elvesztését jelenti.
- A vállalati hitelkártya jogosulatlan személyeknek történő megadása vagy a költségkorlátok megsértése felfüggesztést vagy megszüntetést eredményezhet.
- tiltott vásárlások végrehajtása a korábban említettek szerint (pl., fegyverek, drogok) azonnali megszüntetést, esetleg jogi lépéseket eredményeznek.
cégünk jogosult felülvizsgálni a hitelkártya használatát, illetve visszavonni, ha nem megfelelő használat történt.