Che cos’è un controllo post datato?
Un controllo post datato è un controllo sul quale l’emittente ha indicato una data successiva a quella corrente. Un assegno post datato viene utilizzato nelle seguenti situazioni:
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Ritardo di pagamento deliberato. L’emittente lo fa per ritardare il pagamento al destinatario, mentre il destinatario può accettarlo semplicemente perché l’assegno rappresenta una data fissa in cui sarà in grado di depositare l’assegno., Questa situazione rappresenta un rischio per il destinatario dell’assegno, poiché il passare del tempo può comportare che non vi siano più contanti nel conto bancario dell’emittente da utilizzare per pagare l’importo indicato sull’assegno quando viene eventualmente presentato alla banca per il pagamento.
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Metodo di raccolta. Il destinatario può richiedere all’emittente di consegnare una serie di assegni post datati per coprire una serie di pagamenti futuri, che il destinatario accetta di incassare alle date specificate. Questo approccio viene utilizzato per migliorare le probabilità di essere pagato, soprattutto quando l’emittente ha poco credito.,
Dal punto di vista dell’emittente dell’assegno, non dovrebbe esserci alcuna voce di diario per registrare la riduzione in contanti fino alla data indicata sull’assegno. Dal punto di vista del destinatario, non ci dovrebbe essere alcuna voce per registrare l’aumento in contanti fino alla data indicata sull’assegno. Pertanto, la data del controllo posticipa effettivamente la transazione contabile sottostante.
Ad esempio, ABC International riceve un pagamento di assegno di $500 da un cliente per una fattura non pagata il 30 aprile. L’assegno è post datato al 15 maggio., ABC non dovrebbe registrare la ricevuta di cassa fino al 15 maggio, né dovrebbe ridurre il relativo saldo crediti fino al 15 maggio. Pertanto, il controllo post datato non ha alcun impatto sul bilancio di ABC International fino alla data indicata sul controllo.
Realisticamente, il destinatario di un assegno post datato potrebbe non notare mai che l’assegno è stato post datato, e quindi lo registrerà e lo depositerà immediatamente. La banca è anche improbabile notare la data sul controllo, e in ogni caso può avere una politica di onorare tutti i controlli in una sola volta, indipendentemente dalla data di controllo., In questa situazione, l’assegno è considerato uno strumento negoziabile, indipendentemente dalla data, ed è probabile che il destinatario riceverà denaro dalla banca prima della data dell’assegno. In tale situazione, è consentito per il destinatario del controllo di registrare un controllo post datato al ricevimento del controllo.
Dal punto di vista del pagatore, il modo migliore per garantire che i fondi non vengano rilasciati in anticipo è notificare alla banca di non rilasciare fondi contro questo controllo prima della data indicata sull’assegno.,
Agli auditor non piace vedere assegni post datati, poiché implica che il pagatore è a corto di contanti e sta tentando di pagare le bollette più tardi del dovuto. Se un revisore vede un modello in corso di check post incontri, ci sarebbe una tendenza ad approfondire più a fondo le finanze della società, e forse stato un problema di continuità nel parere del revisore che accompagna il bilancio.
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