Che cos’è il consiglio sulle rimesse?

Per fornitori e clienti, è sempre utile avere un po ‘ più di chiarezza sul processo di fatturazione. In qualità di cliente, l’emissione di schede di consulenza sulle rimesse può aiutare a garantire che i fornitori siano sempre in grado di abbinare una fattura a un pagamento. In qualità di fornitore, la richiesta di consulenza sulle rimesse può aiutarti a ottimizzare i processi di contabilità clienti. Ma qual è il consiglio di rimessa? Scopri tutto quello che c’è da sapere con la nostra guida completa.

Che cos’è la rimessa?,

Derivante dal termine ‘remit’ (che significa “rispedire”), la rimessa si riferisce a una somma di denaro che viene rispedita o trasferita a un’altra parte. Copre praticamente qualsiasi pagamento, dalle fatture alle fatture, ed è in genere utilizzato con i pagamenti all’estero-quando una parte ha sede in un altro paese. Inoltre, la rimessa può anche coprire i trasferimenti di denaro personali effettuati ad amici e familiari.

Remittance advice significato

Quindi, qual è il consiglio di rimessa? In breve, il consiglio di rimessa è una prova del documento di pagamento inviato da un cliente a un’azienda., In genere, viene utilizzato quando un cliente desidera far sapere a un’azienda quando è stata pagata una fattura. In un certo senso, le rimesse sono equivalenti alle ricevute del registratore di cassa. Sono particolarmente utili quando si tratta di abbinare le fatture con i pagamenti.

Poiché i pagamenti online stanno diventando sempre più popolari, i consigli di rimessa a volte non sono necessari. Tuttavia, dopo che una fattura è stata pagata, l’invio di un’e-mail di conferma è sempre apprezzato.

Cosa dovrebbe includere un avviso di rimessa?,

Diverse informazioni chiave devono essere incluse nella tua scheda di consulenza sulle rimesse. Ancora più importante, lo slittamento dovrebbe identificare:

• il Vostro nome e indirizzo

• nome del Fornitore e indirizzo

• Metodo di pagamento

• importo

• numero di Fattura

L’avviso di rimessa slip, dovrebbe essere rilasciato su carta intestata aziendale e contenere i dettagli di contatto per un membro della vostra organizzazione che può affrontare qualsiasi query del fornitore.

Devo inviare consigli sulle rimesse?,

No, le schede di consigli sulle rimesse non sono obbligatorie. Tuttavia, sono una cortesia che i fornitori probabilmente apprezzeranno, in quanto possono essere molto utili per la registrazione e l’identificazione di quali pagamenti sono associati a quali account. Inoltre, le rimesse non richiedono molto sforzo per produrre, poiché molte aziende emetteranno una nota di consulenza sulle rimesse accanto alla fattura, rendendo più facile per i clienti inviare le informazioni richieste nel formato corretto.

Quali sono i diversi tipi di consigli sulle rimesse?,

È importante notare che il consiglio di rimessa è disponibile in diverse forme:

• Consiglio di rimessa di base – Nota o lettera di base che indica il numero della fattura e l’importo del pagamento.

• Removable invoice advice – Una fattura che viene fornita con una ricevuta di rimessa rimovibile che i clienti sono incoraggiati a compilare.

• Scannable remittance advice – Rimesse scivola che possono essere scansionati per i record elettronici.

Qual è il modo migliore per inviare consigli sulle rimesse?,

Se si desidera emettere un foglio di consigli di rimessa al proprio fornitore, ci sono un paio di opzioni diverse: e-mail e posta ordinaria. Vale la pena ricordare che la posta ordinaria è probabilmente più lenta, quindi per motivi di efficienza, l’e-mail è probabilmente la scelta migliore. Quando invii il tuo bollettino di rimessa tramite e-mail, assicurati che stia andando all’indirizzo e-mail appropriato (a meno che non ti sia stato detto diversamente, è probabile che sia un credito). Se lo invii a una posta in arrivo generale dell’azienda, può perdersi nella confusione.,

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