È possibile classificare le spese per le piccole imprese, sviluppando un elenco di intestazioni popolari che ogni carica può essere assegnato a. Categorizzare le spese sarà utile per mantenere la vostra azienda organizzata, per scopi di bilancio, nonché nel valutare quali spese possono essere ammortizzati al momento delle imposte.,
- Spese di Pubblicità
- Veicolo Aziendale(s)
- libro paga
- Benefici
- Pasti & Spese di rappresentanza
- le Spese Ufficio
- Forniture per Ufficio
- Servizi Professionali
- in Affitto, Utilities & Telefono
- le Spese di Viaggio
NOTA: FreshBooks membri del team di Supporto non sono certificati fiscali o contabili di professionisti in grado di dare consigli in queste aree, al di fuori di sostenere domande sulla FreshBooks., Se avete bisogno di consulenza fiscale sul reddito si prega di contattare un commercialista nella vostra zona.
Spese pubblicitarie
Le spese pubblicitarie dovrebbero includere qualsiasi importo speso per gli annunci per la tua azienda che appaiono in televisione, giornali, radio, stampa o riviste digitali, cartelloni pubblicitari e direct mail. Questa categoria dovrebbe includere anche le spese relative a display online o annunci video, social media, SEM (o ricerca a pagamento), email marketing, contenuti sponsorizzati e remarketing. Si dovrebbe anche includere il costo effettivo di produzione dell’annuncio qui.,
Business Vehicle(s)
E ‘ importante veicoli commerciali sono parte di questa lista perché le molte spese relative all’uso di un’automobile possono aggiungere considerevolmente., Si desidera tenere traccia delle spese per:
- Chilometraggio
- Manutenzione e riparazione
- il Gas e il petrolio modifiche
- la sostituzione di un Pneumatico
- le tasse di Iscrizione e le tasse
- Veicoli di interesse del prestito
- Leasing
- Assicurazione
- Garage in affitto
- Parcheggio
- Pedaggi
Tenete a mente che qualsiasi uso personale del veicolo potrebbe gonfiare inutilmente alcune di queste figure., Ciò non significa che la politica di auto aziendale non dovrebbe supportare l’uso personale, si vuole solo capire un modo per dividere le spese tra ‘personale’ e ‘business’.
Payroll
I salari per il personale sono in genere la spesa più grande per la maggior parte delle aziende. Ti consigliamo di vedere quanto sta costando la vostra azienda solo per l’uomo, che può aiutare a sviluppare strategie di risparmio sui costi per il futuro.
Benefici per i dipendenti
Hai mai avuto un amico o un contatto commerciale dire ” i benefici della mia azienda sono fantastici!”., Bene, stanno parlando specificamente della compensazione aggiuntiva che stanno ricevendo nei loro lavori che non sono legati ai salari. Questi vantaggi sono progettati dalle aziende per attrarre e trattenere i talenti., I benefici comuni ai dipendenti includono:
- Assicurazione di gruppo (salute, odontoiatria, vita e disabilità)
- Istruzione e formazione (comprese le conferenze)
- Ferie retribuite
- Giorni di malattia
- Assistenza all’infanzia
- Fitness
- Prestazioni pensionistiche
Esistono altri tipi di benefici ai dipendenti come l’alloggio e l’aiuto domestico, ma si applicano principalmente alle imprese molto grandi.
Pasti & Spese di intrattenimento
Colazione, pranzo, cena – anche un viaggio al locale Starbucks, se affari è discusso, può essere incluso qui.,
Anche l’intrattenimento sotto forma di eventi, come il trattamento del personale per un concerto o l’eliminazione di quei grandi clienti per un evento sportivo, dovrebbe essere incluso in questa categoria. Feste di vacanza sono anche un esempio di quello che sarebbe considerato ‘intrattenimento’.
Questa categoria è spesso vista come un drenaggio delle entrate di molte aziende, in quanto viene spesso abusata. Assicurati di creare una procedura di approvazione per il tuo personale o di avere una buona politica in atto su ciò che si qualifica per questa categoria. Forse semplicemente avere una regola in cui si firma su questo tipo di richiesta in anticipo è sufficiente.,
Suggerimento: Le spese relative ai pasti di lavoro sono le ricevute più probabilità di perdersi, quindi se si dispone di un sacco di loro e non li stanno registrando digitalmente, meglio scrivere il motivo di business per loro su ogni ricevuta come sarà molto più facile da ricordare quello che era per dopo, e li file in un unico luogo.
Spese d’ufficio
Le spese d’ufficio sono costi comuni a un’azienda che sono necessari per eseguire l’attività, come l’acquisto di nuove apparecchiature informatiche, software, fax, stampante, ecc.,
Forniture per ufficio
Forniture aziendali sono elementi tangibili come penne, carta, cucitrici, inchiostro della stampante e spese di spedizione. Si dovrebbe anche considerare elenco mobili per ufficio qui, come alcuni di essi possono essere deducibili dalle tasse a seconda del costo.
Servizi professionali
I servizi professionali sono commissioni applicate da individui con formazione in un campo specifico, assunti dalla vostra azienda per eseguire un servizio. Questi servizi esistono perché molte aziende non hanno tutte le risorse di cui hanno bisogno in casa., Ad esempio, forse non hai un contabile sul personale, ma hai bisogno di un breve termine o per un progetto speciale. Oppure è necessario assumere un’agenzia esterna per fornire il contenuto per il tuo blog aziendale. I pagamenti di queste tasse sarebbero classificati sotto “Servizi professionali”.
Commercialisti, avvocati, commercianti, sicurezza, consulenti di marketing – tutti questi sarebbero considerati “servizi professionali”.
Affitto, utenze& Telefono
I costi sostenuti per l’affitto o il leasing del tuo posto di lavoro saranno inclusi qui., Se si possiede la proprietà il vostro business si trova su, o lavorare fuori della vostra casa, si vuole ancora tenere traccia di quelle spese troppo. Non dimenticare le utenze e il telefono.
Spese di viaggio
Si tratta di qualsiasi spesa sostenuta quando il viaggio è intrapreso a beneficio della tua attività, come un viaggio di vendita o un incontro di lavoro. Questo include biglietto aereo, taxi, cibo, lavanderia e telefonate a lunga distanza, nonché tutti gli acquisti necessari necessari per fare il viaggio.
Altre domande relative a Come classificare le spese per le piccole imprese:
Cosa posso cancellare per le spese aziendali?,
Posso cancellare i costi di avvio della mia attività?
Quali sono i tre principali tipi di spese?
Cosa posso cancellare per le spese aziendali?
L’IRS afferma sul proprio sito web che affinché una spesa aziendale sia deducibile in una dichiarazione dei redditi, la spesa deve essere sia “ordinaria che necessaria”. Uno dei motivi principali per categorizzare e monitorare le spese è in modo che possano essere adeguatamente valutati per agevolazioni fiscali a fine anno. Tuttavia, non tutto può essere cancellato e alcune categorie consentono solo una parziale riduzione delle tasse.,
L’IRS è responsabile per l’approvazione finale su ciò che la vostra piccola impresa può presentare come cancellazioni. Per ulteriori informazioni su questo, controlla questa pagina IRS su “Dedurre le spese aziendali”.
Posso cancellare i costi di avvio della mia attività?
Ci sono situazioni in cui le aziende possono cancellare i loro costi di avvio. In realtà dipende dalle dimensioni del business e la spesa complessiva., Se i costi sono di natura organizzativa (relativi a spese legali o di costituzione), ottenere il business pronto (ad esempio, la formazione del personale) o di ricerca/indagine (analisi del prodotto), l’IRS non consentono detrazioni fiscali.
Quali sono i tre principali tipi di spese?
Esistono tre tipi principali di spese finanziarie: fisse, variabili e periodiche.
Le spese fisse sono spese che non cambiano per lunghi periodi di tempo, come l’affitto di uffici o il leasing di veicoli per te o il tuo personale., Le spese variabili cambiano di mese in mese, come utenze o pasti e intrattenimento. Le spese periodiche sono spese che accadono raramente e sono difficili da pianificare, come riparazioni auto o un viaggio di emergenza.
Le spese variabili e periodiche spesso richiedono un maggiore controllo, specialmente da parte dei proprietari di piccole imprese, poiché può esserci una certa varianza di mese in mese.