Se si dispone di documenti PDF che si preferisce avere in formato testo sul tuo account Google Drive, essere in grado di convertire i PDF in Google Doc vi permetterà di farlo.
Tuttavia la conversione PDF non è così semplice come molti pensano. Certo, è facile convertire rapidamente un file PDF in un file Google Doc. Tuttavia, ciò che ti piace in convenienza ha un prezzo in formattazione e stile, come vedrai negli esempi qui sotto.,
Per fortuna ci sono soluzioni alternative per mantenere la formattazione originale dal documento PDF. Se si opta per questo approccio dipende dal fatto che si cura molto circa la formattazione, in primo luogo.
Abbiamo anche fatto un breve video sul tuo canale Youtube che è possibile controllare se si preferisce guardare oltre leggere:
Preparazione alla conversione di un PDF in formato Google Doc
Prima di convertire un file PDF in formato Google Doc, è necessario assicurarsi che tutte le informazioni che dovrebbero far parte del documento PDF siano tutte a posto.
Ad esempio, se si sta convertendo un contratto di locazione PDF, il contratto deve essere prima compilato con tutte le informazioni pertinenti. Puoi farlo con uno qualsiasi dei tuoi editor PDF preferiti.,
Se non hai un editor PDF sul tuo computer, il modo più semplice per farlo è usare uno strumento di editing PDF online gratuito come SmallPDF.
Una volta compilati tutti i moduli del documento, è possibile scaricare il file in formato PDF. Ora è pronto per essere convertito in formato Google Doc.
Convertire rapidamente un PDF in formato Google Doc
Il metodo più veloce per convertire qualsiasi file PDF direttamente in formato Google Doc è quello di avviare il processo di conversione da destra all’interno di Google Drive.,
- Carica il file PDF nel tuo account Google Drive facendo clic destro all’interno di qualsiasi cartella e selezionando Carica file.
- Una volta caricato il PDF su Google Drive, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri con, quindi selezionare Google Docs.
- Google Docs converte automaticamente il documento PDF in formato Google Docs.,
Quello che noterai immediatamente è che mentre il testo viene importato correttamente dalla maggior parte dei documenti PDF, la formattazione è raramente perfetta.,
gli errori più Comuni che si verificano durante la conversione automatica sono:
- Doppia spaziatura diventa singolo distanziati
- Semplice spaziatura torna a spazio
- Rientro viene rimosso
- elenchi puntati o Numerati diventare un paragrafo
- Campi compilabili forme vengono rimossi
Se sei sicuro di compilare tutti i campi nel documento PDF prima della conversione, il testo nei campi di convertire su.,
Tuttavia, questo approccio di conversione automatica è meglio utilizzato se non ti interessa davvero la formattazione e vuoi solo trasferire tutto il testo da un documento PDF in un documento Google.
Convertire un PDF in formato Google Doc con la formattazione
C’è un modo per aggirare questo errore di formattazione, e che sta approfittando del processo di conversione più accurata di Microsoft Word.
Se si utilizza Microsoft Word per convertire PDF in un documento di Microsoft Word, è quindi possibile convertire quel documento in un documento Google Doc. Tutta la formattazione originale verrà mantenuta e riportata.,
- Per fare ciò, apri Microsoft Word sul tuo computer.
- Dall’interno di Word, selezionare Apri dal menu principale e selezionare il file PDF che si desidera convertire.
- Verrà visualizzata una finestra pop-up che notifica che il file deve essere convertito dal formato PDF. Selezionare OK per continuare.
- Al termine della conversione, vedrai il documento aperto in Word., Word fa un ottimo lavoro mantenendo la formattazione originale in atto. A differenza di Google Documenti, questo in genere include spaziatura, rientranze, grassetto, e altro ancora.
potrebbe essere necessario selezionare Abilitare la Modifica alla parte superiore della finestra per salvare il file sul PC in formato Word.
- Selezionare File, Salva con nome e salvare il documento Word sul PC. Il file verrà salvato con un’estensione docx.
- Apri il tuo account Google Drive e vai alla cartella in cui vuoi archiviare il file PDF convertito., Fare clic destro all’interno della cartella e selezionare Carica file. Passare al file docx salvato e selezionare Apri.
- Questo porterà il documento in Google Drive come un file di Word. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare Apri con e selezionare Google Documenti.
Questo convertirà il documento Word in formato Google Docs. Come puoi vedere, questo file appena convertito contiene una versione formattata molto meglio del documento PDF originale.,
- Per completare la conversione, selezionare File e salvare come Google Docs.
Questo rimuoverà “.DOCX ” nella parte superiore del documento e memorizzare il documento come un documento completo di Google.
Questo approccio potrebbe richiedere alcuni passaggi aggiuntivi, ma se la formattazione del documento PDF originale è importante per te, questo è un buon metodo per portare quella formattazione.,
Altri modi per convertire documenti PDF
Ci sono un sacco di altri strumenti e approcci che è possibile utilizzare per convertire un documento PDF in Word o Google Docs. L’opzione che scegli dipende dagli strumenti che hai a disposizione.
- Utilizzare strumenti di conversione PDF online o desktop per convertire da PDF a Word e quindi ripetere il processo di cui sopra per convertire il documento Word in Google Docs.
- Utilizzare strumenti online per convertire il documento PDF in un file JPG e inserire il JPG nel tuo Google Doc.,
- Utilizzare strumenti online per estrarre il testo dal documento PDF e inserire il testo nel tuo Google Doc (se la formattazione non importa affatto).
- Utilizza i servizi OCR online per convertire file PDF fastidiosi che non si convertono facilmente in formato testo.
Come puoi vedere, quando vuoi convertire i PDF in Google Docs, hai molte ottime opzioni disponibili.