Non c’è modo di aggirarlo: i matrimoni sono un’impresa costosa con molte parti in movimento. Come si fa a tenere traccia di tutto quello che stai spendendo e assicurarsi di non andare troppo lontano? Ecco dove arriva il tuo foglio di calcolo del budget per il matrimonio., Mentre impostare il foglio di calcolo in modo organizzato (più su che in un momento) può fare miracoli per mantenere lo stress di nozze a bada, la prima, e più importante, cosa per ottenere una maniglia su è un approccio realistico al vostro budget di nozze complessiva.
“È paralizzante entrare in un matrimonio con un numero stabilito che vuoi spendere perché c’è così tanta fluidità coinvolta”, dice la wedding planner Caitlin Maloney Kuchemba. “Invece di cercare di attenersi a un numero esatto, trovo che sia meglio avere un intervallo di destinazione.,”
Incontra l’esperto
Caitlin Maloney Kuchemba è il proprietario e pianificatore principale di Clover Event Co., un matrimonio, styling, e società di coordinamento con sede a Philadelphia, PA. Con dieci anni di esperienza nel settore del matrimonio, Kuchemba è stato descritto in pubblicazioni nazionali e regionali tra cui il New York Times, Martha Stewart, The Knot, e altro ancora.,
Per determinare tale intervallo, Kuchemba consiglia di riservare dal 10 al 15% del numero di destinazione iniziale come spazio di manovra per costi imprevisti, extra per i quali si opta in seguito nel processo di pianificazione e aumenti dei costi che variano con il conteggio degli ospiti. Una coppia con un budget iniziale di nozze obiettivo di $70.000, per esempio, dovrebbe mirare a coprire i loro costi chiave fornitore con circa $60.000. In questo modo, si sentiranno più a loro agio aggiungendo le spese mentre la pianificazione del matrimonio progredisce, perché spenderanno all’interno della loro gamma target di $60.000 a 7 70.000.,
Non importa quale numero si sta lavorando, si vorrà un modo efficiente, facile da leggere per tenere traccia di come si alloca fondi lungo la strada-e quanto hai ancora da spendere. Continua a leggere per i suggerimenti di Kuchemba per la creazione di un foglio di calcolo di bilancio di nozze che ti terrà tutti i numeri più importanti a portata di mano.
Come impostare il foglio di calcolo del budget di nozze
Come tutti i fogli di calcolo, il foglio di calcolo del budget di nozze sarà composto da righe orizzontali e colonne verticali., Fai la tua righe i diversi componenti / categorie fornitore del matrimonio. Kuchemba li elenca in genere in ordine alfabetico, ma ha anche visto fogli di calcolo che iniziano con costi maggiori (catering, intrattenimento, luogo di ricevimento, ecc.) e poi si assottigliano in spese più piccole, come la torta e i favori.,ake
Come mappa che si ottiene è, naturalmente, del tutto fino a preferenze personali., Mentre può essere schiacciante per alcuni di avere un elemento pubblicitario per ogni singolo acquisto visibile in un unico foglio, altri possono trovare utile per tagliare rapidamente i costi una volta che i numeri iniziano strisciante. ” Se qualcuno sta davvero cercando di guardare i loro dollari, è utile rompere le cose, perché allora saprai esattamente su cosa stai spendendo”, dice Kuchemba. “Una bevanda pre-cerimonia, ad esempio, potrebbe essere 8 800, quindi se vedi che potresti decidere di tagliarlo se non lo vuoi davvero.”
Vuoi vedere ogni pezzo dettagliato, ma non tutto in una volta?, Creare una scheda separata per ogni categoria all’interno dello stesso foglio di calcolo, ed elencare le singole spese lì.
Le colonne saranno dove si tiene traccia dei costi e il processo di pagamento., Essere sicuri di includere una colonna per ciascuna delle seguenti:
- Proposta/preventivo costo
- costo
- Differenza tra la stima e il costo finale (questo può essere calcolato automaticamente impostando una regola che sottrae il preventivo finale per ogni riga)
- Saldo (di quanto ancora dovuto al venditore se stai pagando a rate)
- data di scadenza del Pagamento
la Somma di ogni colonna facilmente tenere traccia di come il vostro budget è di stimolazione in tempo reale, senza dover rifare i calcoli ogni volta che qualcosa cambia.,
Come gestire il foglio di calcolo del budget di nozze
La chiave per qualsiasi foglio di calcolo del budget di nozze di successo è, ovviamente, di mantenerlo il più aggiornato possibile. (Avere i numeri più attuali ti preparerà al meglio per ogni decisione finanziaria.) A tal fine, Kuchemba raccomanda di inserire nuovi costi man mano che entrano / si firmano contratti. ” Potresti anche voler avere un promemoria mensile nel tuo calendario per sederti con il tuo partner e la tua famiglia per discutere dove si trova il budget in quel momento”, dice Kuchemba.,
Cosa è anche utile: differenziare tra costi più fissi e costi più malleabili all’inizio del processo di budgeting. Le tue stime di fotografia e videografia, ad esempio, probabilmente non oscilleranno a meno che tu non aggiunga o sottragga ore di servizio, e lo stesso vale in genere per i servizi di musica e intrattenimento, il tuo officiante e i costi per occupare i tuoi luoghi di cerimonia e ricevimento.,
Altre spese aumenteranno e diminuiranno, a volte in modo drammatico, man mano che il numero degli ospiti aumenta e diminuisce perché sono esplicitamente legati al numero di ospiti a cui si rivolgeranno. Queste categorie includono in genere i costi del bar, i costi del cibo, gli aggiornamenti di noleggio e le composizioni floreali (più ospiti = più tavoli da adornare). Tenendo a mente quei costi più fissi-e selezionando quei fornitori sul lato precedente – ti darà un’idea migliore di quanto spazio di manovra hai nelle categorie per cui non saprai i prezzi finali fino a più tardi.,
I fogli Google sono ottimi per la condivisione. In questo modo, il tuo partner, i tuoi genitori e qualsiasi altro contributore finanziario al matrimonio possono vedere dove si trova il budget senza doverti chiedere di ridistribuirlo. Anche se più persone hanno accesso al foglio di calcolo del budget di nozze, è meglio se solo una persona lo aggiorna formalmente. Se stai utilizzando un foglio Google, puoi bloccare il documento in modo che solo una persona (ehm, tu) abbia i privilegi di editor.,
A volte, più fogli di calcolo del budget del matrimonio devono accadere se ci sono più contributori finanziari al matrimonio. Va bene creare fogli di calcolo separati per contributori separati, quindi nessuno si sente male per la quantità di denaro che stanno spendendo in confronto.,