Oggi, più di 5 milioni di aziende utilizzano G Suite di Google per condurre affari importanti. Molte di queste aziende sono in settori come finanza, istruzione, media, sanità e altri che richiedono e-mail sicure per rimanere legalmente conformi alle leggi sulla protezione dei dati o per scambiare informazioni sensibili senza rischiare la perdita di beni preziosi., La reputazione di un’azienda è una delle risorse più potenti ma fragili che possono essere facilmente danneggiate rivelando involontariamente dati riservati, in particolare le informazioni personali dei clienti o dei clienti.
Sebbene la piattaforma di posta elettronica Gmail di G Suite offra servizi di crittografia delle e-mail, non è sempre sicura come si potrebbe pensare. Questo perché Gmail si basa su S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) per supportare la crittografia e può funzionare solo se sia il mittente che il destinatario lo hanno abilitato.,
Ciò significa che se invii un’email a un destinatario che utilizza un’altra piattaforma di posta elettronica che non utilizza S/MIME, potresti non essere protetto. Nel 2013, i criminali informatici hanno ottenuto l’accesso alle informazioni sensibili dei clienti hackerando 3 miliardi di account di posta elettronica di Yahoo. Fortunatamente, con i servizi di terze parti, è possibile garantire che i messaggi di posta elettronica di Gmail e gli allegati sono sempre completamente sicuro.,
Come crittografare completamente gli allegati di Gmail
Oltre a proteggere i messaggi e-mail sensibili, molti non considerano che le informazioni più sensibili in una e-mail siano spesso memorizzate negli allegati.
L’utilizzo della crittografia end-to-end è l’unico modo per assicurarsi che i messaggi e-mail e gli allegati di Gmail siano completamente sicuri. Con questo metodo, le tue e-mail vengono crittografate mentre sei seduto a riposo in una casella di posta e in transito verso il destinatario.,
Google ha discusso l’aggiunta di crittografia end-to-end a Gmail per un bel po’, ma purtroppo non ha ancora consegnato. Nel frattempo, i servizi di terze parti stanno intensificando per colmare il divario con le estensioni di crittografia e applicazioni.
Ma molte di queste opzioni di terze parti aggiungono un attrito significativo all’uso della posta elettronica sia per il mittente che per il destinatario. Se non progettato con l’esperienza utente in mente, la crittografia e-mail può essere difficile da usare, può richiedere ulteriori passaggi per leggere una e-mail, e rallentare l’intero processo di posta elettronica.,
Con l’estensione di crittografia Gmail di Digify, puoi crittografare facilmente gli allegati e i messaggi di Gmail senza che il destinatario debba essere iscritto alla piattaforma o fornire manualmente una password.
Come utilizzare Digify per crittografare gli allegati di Gmail
Senza modificare il flusso di lavoro, puoi avere il controllo completo sugli allegati di Gmail inviando un’e-mail crittografata direttamente all’interno di Gmail. Puoi anche scegliere se i destinatari possono scaricare o stampare il documento allegato e persino revocare l’accesso al file in qualsiasi momento dopo averlo inviato via email., Quando il destinatario riceve il tuo allegato Gmail crittografato, tutto quello che devono fare è cliccare sul link del documento nella tua email. È quindi possibile scegliere se si desidera che il destinatario per verificare il loro indirizzo e-mail o meno e un codice verrà automaticamente inviato a loro per aprire l’allegato.,utomatically scadenza
Si può anche guardare il video demo qui sotto per vedere come crittografare un account Gmail allegato con Digify:
Avanzato la crittografia dei file è possibile contare su
Per crittografare allegati di Gmail, Digify utilizza la crittografia AES-256 algoritmo che è certificato dalla National Security Administration (NSA) per la top-secret i documenti., I sistemi di crittografia asimmetrica (Asymmetric Encryption Systems-AES) proteggono i dati con una chiave pubblica che può essere decrittografata solo dal destinatario che dispone della chiave privata corretta.
Questo rende la crittografia asimmetrica migliore per proteggere i dati in transito perché il mittente non ha bisogno di conoscere la chiave privata del destinatario. AES è considerato il cifrario di crittografia a chiave simmetrica più sicuro attualmente disponibile.
Digify crittografa anche i dati utilizzando la crittografia envelope, che utilizza una chiave di crittografia dei dati (DEK) e quindi crittografa il DEK con una chiave root., Il vantaggio principale della crittografia della busta è che quando si crittografa una chiave dati, non è necessario sottolineare dove memorizzarla perché la chiave dati è protetta dalla crittografia. Quindi, la chiave crittografata può essere memorizzata in modo sicuro con i dati crittografati.
Come tenere traccia degli allegati Gmail crittografati
Oltre a crittografare in modo sicuro il tuo allegato Gmail con Digify, puoi monitorare il tuo documento da visualizzare quando viene aperto, stampato e inoltrato senza lasciare la tua casella di posta Gmail., Puoi verificare se il destinatario ha visualizzato l’allegato, per quanto tempo e se ha scaricato o stampato il file.
Ed è possibile impostare il file per scadere automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. In questo modo non devi mai rischiare che le tue informazioni riservate vengano esposte alla persona sbagliata. Puoi anche revocare l’accesso dopo che l’allegato di Gmail è stato inviato al destinatario semplicemente facendo clic su un interruttore a levetta.
Conclusione
Le violazioni dei dati relative alle e-mail e agli allegati aumentano esponenzialmente ogni anno., Questo è particolarmente spaventoso perché e-mail rimane il metodo di comunicazione aziendale più popolare, che mette milioni di aziende a rischio di perdita sia reputazionale e finanziaria.
Le aziende inviano contratti, presentazioni e molti altri tipi di documenti sensibili tramite e-mail ogni giorno. E una volta che si invia una e-mail si perde il controllo sui file allegati. Spesso non sai nemmeno se è stato aperto dal destinatario.
La buona notizia è che le soluzioni di crittografia delle e-mail come Digify possono rafforzare la sicurezza delle e-mail contro le violazioni., Ora la tua azienda può avere la completa supervisione di chi ha accesso agli allegati di Gmail senza sacrificare l’usabilità e la collaborazione senza soluzione di continuità.
Ma non devi prendere la nostra parola per questo. Inizia una prova gratuita dell’estensione di crittografia Gmail di Digify per vedere di persona quanto sia facile inviare allegati Gmail crittografati ovunque e chiunque desideri senza preoccupazioni.