Come progettare un poster di conferenza premiato

Un buon poster di conferenza accademica ha un duplice scopo: è sia un efficace strumento di networking che un mezzo per comunicare in modo articolato la tua ricerca. Ma molti accademici non riescono a produrre un manifesto conferenza veramente visivamente arrestando e così le opportunità di raccogliere interesse e fare i collegamenti sono persi., Tullio Rossi offre indicazioni su come produrre un poster di conferenza eccezionale, considerando lo scripting, il concetto, il design e la logistica.

Prima di iniziare, voglio che tu pensi a tre cose che sai sui poster scientifici. Pensaci bene ora.

Fatto? Forte! Ora cancella quelle idee dalla tua memoria. Sempre.

Dobbiamo ricominciare da capo.

Il problema è che il 90% dei poster scientifici che hai visto alle conferenze e nei corridoi della tua università sono terribili. Voglio dire molto terribile!, Pertanto, tutte le idee che potresti avere su come dovrebbe apparire un poster scientifico sono probabilmente, beh terrible terribili. Ma non è colpa tua, e metteremo le cose in chiaro in questo post, quindi tieni duro!

Prima di tutto, chiariamo cosa non è un poster.

Un poster non è un pozzo senza fondo in cui si scaricano tutti i dati e il gergo tecnico. Solo le informazioni e le immagini accuratamente selezionate dovrebbero andare nel tuo poster. So che hai otto trame 3D fantasiose che non vedi l’ora di condividere con il mondo, ma chiediti, sono davvero necessarie?, Hai davvero bisogno di otto di loro quando solo uno farebbe il trucco?

Ora parliamo di cosa dovrebbe essere un poster.

Soprattutto, un poster dovrebbe essere uno strumento di rete. Lo scopo principale di un poster non è quello di comunicare ogni piccolo dettaglio della tua fantastica ricerca, ma piuttosto di attirare l’attenzione della gente e servire come antipasto di conversazione. Pensa alla tipica sessione di poster della conferenza; è alla fine della giornata, e spesso c’è una copiosa quantità di alcol nel mix., Scherzi a parte, dopo una lunga giornata di presentazioni, nessuno vuole leggere le pareti di testo come il vino calci in. Quello che vogliono è per voi di condividere la storia della vostra ricerca e impegnarsi in una conversazione informale su di esso. Ripeti dopo di me: un poster è un antipasto di conversazione. E il poster non parlera ‘ per te.

In secondo luogo, un poster è uno strumento di comunicazione. Un poster dovrebbe usare le immagini per attirare le persone da lontano., Poi, mentre le persone si avvicinano e iniziano a leggerlo, vai avanti e fornisci le informazioni di base necessarie in modo che possano mettere il tuo lavoro nel contesto, capire cosa hai fatto, perché lo hai fatto e arrivare a realizzare il suo impatto più ampio.

Questo suona un campanello? Non è un caso che le informazioni chiave che includeresti nel tuo poster siano le stesse informazioni che troveresti in qualsiasi abstract scientifico. Ed ecco il segreto: un poster scientifico è semplicemente un astratto visivo. È anche conosciuto come un astratto grafico. Un riassunto conciso e visivo della tua ricerca., Il suo scopo è quello di essere accessibile e di guidare l’attenzione alla vostra ricerca.

Come accademici, ci piace scrivere usando parole impossibili, tempi passivi e frasi contorte. Crediamo che questo sia il modo in cui dovrebbe essere fatto e ciò che ci fa sembrare più intelligenti. La realtà è che questo è un modo egoistico di scrivere e non tiene conto del lettore. Quindi, per favore, rompere questo circolo vizioso di scrittura scientifica egoista e progettare il vostro poster con il lettore in mente fin dall’inizio.

Come? Lascia che te lo mostri.,

Fase 1 – Scripting

Prima di considerare l’apertura di PowerPoint, o qualsiasi altro software di progettazione, aprire Microsoft Word. Qualsiasi word processor farà, ma assicurarsi che ha la capacità di monitorare il conteggio delle parole e controllare l’ortografia. Quest’ultimo è particolarmente importante, come ho imparato nel modo più duro da perdere un premio a causa di un errore di battitura!

• Target di riferimento: chiedetevi, chi è il mio pubblico ideale per questo poster? Si tratta di altri esperti nel vostro campo, o forse il pubblico più ampio? Qual è il loro livello di comprensione del soggetto?, Questa è una domanda importante perché se metti un po ‘ di sforzo nel rendere il tuo poster comprensibile al pubblico più ampio, aumenti automaticamente il tuo potenziale pubblico e impatto. Considera anche che un poster scritto in inglese semplice funziona sia con esperti che non esperti, mentre la scrittura tecnica e complicata limita notevolmente il tuo potenziale pubblico.

• Punti elenco: un poster non dovrebbe apparire come una carta, quindi, i punti elenco sono tuoi amici., i paragrafi di 200 parole su un poster scoraggierebbero anche l’addetto alla conferenza più motivato, sobrio e contenente caffeina. I punti elenco d’altra parte sono molto meno spaventosi. C’è una tendenza tra alcuni accademici a schiaffeggiare un solido 200-o-così parola astratta proprio nella parte superiore dei loro manifesti. Fammi mettere le cose in chiaro. Questa storia deve finire. Il tuo intero poster è un astratto visivo, quindi non ha alcun senso mettere un solido blocco di testo che nessuno leggerà nella parte superiore del tuo poster., Eccezione: se ti vergogni di quanto siano terribili i tuoi dati e non vuoi che la gente guardi il tuo poster, allora fallo, metti quell’abstract in alto. Farà un lavoro meraviglioso a mantenere le persone a distanza di sicurezza!

• Utilizzare sezioni con intestazioni: poiché stiamo scrivendo con il lettore in mente, vogliamo rendere il flusso logico delle sezioni il più semplice possibile per lo spettatore da seguire. Il mio consiglio è di avere sezioni grandi, facili da leggere e numerate che coprano i pilastri principali della storia, che in genere sono:

1. Sfondo
2., Traccia Smal / divario di conoscenza
3. Metodi (mantieni questo al minimo o saltalo se puoi)
4. Risultati
5. Conclusioni
6. Riferimenti e riconoscimenti (più piccoli in basso)

• Meno parole: so che questo scioccherà molti di voi, ma dovresti mantenere il conteggio delle parole sotto 250 in totale. Forse < 150 parole. Dico sul serio. La dura realtà è che se il tuo poster è prolisso, la gente lo ignorerà. Meno è sicuramente di più.,

• Grafici: so che sei orgoglioso dei tuoi fantastici grafici (specialmente quelli fantasiosi grafici multidimensionali con molti colori). Purtroppo, ho una cattiva notizia per voi: è necessario lasciare la maggior parte di loro fuori. È necessario selezionare con attenzione solo l’essenziale. Uno o due grafici è meglio di tre o quattro, e certamente meglio di otto o nove! Quando selezioni i grafici da visualizzare, chiediti anche chi è il tuo pubblico., Questo è importante perché se si utilizza il poster come strumento di sensibilizzazione per il pubblico in generale, allora non c’è alcun punto di includere grafici complicati che nessuno sta andando a capire. Tuttavia, le cose sono diverse se stai mostrando il tuo poster esclusivamente a un pubblico di esperti. In tal caso, è lecito ritenere che il pubblico possa leggere i grafici.

Passo 2 – Concetto

Qui è dove inizia il divertimento. Prendi un pezzo di carta o apri il tuo software di progettazione e fai una prima bozza.

• Layout e dimensioni: verticale o orizzontale?, È meglio controllare con gli organizzatori della conferenza, come non si vuole presentarsi alla conferenza con un poster che non si adatta i pannelli. A0 (841x1189mm o 33.1×46. 8 pollici) è un buon formato standard per iniziare. Tieni presente che quando progetti poster, è sempre più sicuro ridimensionare che ridimensionare, poiché l’upsizing di un’immagine digitale basata su una griglia di pixel causerà inevitabilmente una perdita di risoluzione.

• Pannelli: come leggiamo; da sinistra a destra o da destra a sinistra? Dall’alto verso il basso o dal basso verso l’alto?, Può sembrare ovvio, ma vedo sempre poster che sono visivamente confusi e non hanno un chiaro flusso direzionale. Inizia con un titolo ingrandito e leggibile in alto, quindi crea un semplice layout di pannelli che semplifica la navigazione dello spettatore. Ricorda che ci impegniamo a tenere a mente il lettore, quindi usa le frecce e le intestazioni numerate per aiutarli.

• Lasciare spazio ai bordi: notare lo spazio grigio nelle immagini sopra? È importante lasciare uno spazio vuoto attorno ai bordi per un paio di motivi., In primo luogo, non si vuole rischiare informazioni importanti da tagliare durante la stampa, e in secondo luogo, non si desidera che il poster a sentirsi ingombra. Questo spazio vuoto è anche noto come spazio negativo, e stiamo andando a decomprimere questo concetto più nella prossima sezione.

Step 3 – Design

• Spazio negativo: per qualche strana ragione, molti accademici sentono il bisogno di coprire ogni centimetro del loro poster con testo o immagini. Questa è l’idea sbagliata! È brutto perché rende difficile per lo spettatore trovare le informazioni pertinenti e riposare l’occhio., Clear space, noto anche come spazio negativo, è un concetto di design super importante, che dovresti usare a tuo vantaggio. Preparati per questo 4 il 40% del tuo poster dovrebbe essere chiaro. Dico sul serio!

• Immagini accattivanti: immagina di andare in giro per una sessione di poster e di essere abbastanza lontano dai poster da non poter leggere titoli o grafici. Cosa ti costringerà a camminare verso un particolare poster? Probabilmente sarà un’immagine riconoscibile che attira la tua attenzione., Senza un’immagine grande e riconoscibile, il tuo poster sembrerà un muro di testo sfocato e probabilmente passerà inosservato. Perciò, è intelligente per includere un grande visivo che è legato alla vostra ricerca e ha la capacità di agganciare le persone a distanza. Che si tratti di un razzo, un leone o un polpo, ciò che conta è che sia lì.

• Colore: questo dovrebbe essere il buon senso, ma ancora spesso ho la mia retina sfregiata dalle combinazioni di colori più insopportabili sui manifesti scientifici.,

Usa un numero limitato di colori, diciamo da tre a cinque, e rimani con loro! Grafici inclusi. Il mio suggerimento è che avete due o tre tonalità di un colore primario di vostra scelta, un colore accento che si distingue, e un paio di colori del testo. In una combinazione di colori di questo tipo, è possibile utilizzare il colore accento per attirare l’attenzione su dove si desidera che la gente a guardare. La cosa importante è che si utilizza il colore accento con moderazione. Lascia che ti mostri cosa intendo.

Vedi come spiccano i punti 87% e dot?, Questo è l’effetto che vuoi ricreare sui tuoi poster. Sentitevi liberi di rubare queste combinazioni di colori, e nel caso in cui avete bisogno di qualche ispirazione in più, Material Palette è uno strumento gratuito che crea tavolozze di colori per voi in base a due colori di vostra scelta.

• Sfondo: so che hai quella foto fantastica che vuoi davvero includere nel poster. Perché non farlo saltare in aria e usarlo come sfondo di tutto il poster? No! Non farlo! Non stai facendo alcun favore a te stesso o allo spettatore., Una foto utilizzata come sfondo è troppo distraente e rende impossibile avere spazio negativo sul poster. È molto meglio lasciare lo sfondo bianco, grigio o riempito con un colore chiaro dalla tavolozza dei colori.

• Font: i font e le dimensioni dei font funzionano un po ‘ come i colori. Cioè, meno usi, meglio è. Il mio suggerimento è di utilizzare solo uno o due caratteri diversi. Boldface dovrebbe essere usato su titoli e titoli, mentre tutto il resto dovrebbe essere normale. Quando si sceglie quali tipi di carattere da utilizzare, giocare sul sicuro., Bastone con il classico Arial, Myriad Pro, e altri font familiari e non si può sbagliare. So che siete tentati di usare quel font super-originale che avete appena scoperto, ma per favore, risparmiateci. In termini di dimensione del carattere, prova 90 per il titolo, 60 per i titoli e 36 per il corpo del testo. E ricorda che il tuo poster non dovrebbe richiedere una lente d’ingrandimento per essere letto, ma piuttosto dovrebbe essere facilmente leggibile da un metro di distanza.,

• Informazioni di contatto: può sembrare strano, ma molte persone dimenticano di scrivere le loro informazioni di contatto sui loro poster. Si può avere un poster mozzafiato, ma come stanno le persone andando a contattarti e ti offrono un postdoc se non sei in giro e la tua email non è sul poster? Ancora meglio, mettere un paio di biglietti da visita o una versione in miniatura A4 del poster (con informazioni di contatto) accanto al poster per le persone a prendere. Questo vi farà guardare molto professionale!,

• Foto: la maggior parte delle persone non ci pensa nemmeno, ma è una buona idea mettere una tua foto in uno degli angoli inferiori del tuo poster vicino alle tue informazioni di contatto. Questa è una buona pratica in quanto rende il poster più umano e consente persino alle persone di identificarti e, se sei fortunato, comprarti da bere perché li hai impressionati con un poster così straordinario. Ehi, non si sa mai.

• Risorse: probabilmente non sei un artista, quindi dove puoi trovare immagini di qualità da mettere sul tuo poster?, Bene, è possibile noleggiare un illustratore scientifico professionale, oppure è possibile utilizzare una delle risorse gratuite abbondanza sul web. Se siete nelle scienze ambientali, la libreria di immagini IAN è una grande libreria gratuita di grafica. Un altro grande sito web per trovare illustrazioni e icone gratuite è Freepik. Buona navigazione!

• Software: alcuni di voi potrebbero pensare che per fare grandi manifesti è necessario grande (e costoso) software. Sbagliato! Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è Microsoft PowerPoint e i principi contenuti in questo post del blog. Ti senti come provare qualcosa di più potente?, Quindi ti consiglio di controllare Canva e, se sei davvero pronto per una sfida, usa Affinity Designer, Adobe Illustrator o Indesign. Tuttavia, essere pronti per una curva di apprendimento ripida e un investimento sostanziale su queste ultime opzioni. Il lato positivo, Adobe ha sempre sconti educativi significativi per studenti e personale universitario.

Passo 4-Ottenere il vostro poster pronto per la stampa

• Ottenere un feedback: hai progettato il tuo capolavoro. Fantastico! Felicitazioni! Ora è il momento di ottenere un feedback dal tuo supervisore e/o colleghi prima di stamparlo., Chiedi loro di correggerlo anche tu. E ricorda che le persone sono occupate, quindi fallo con largo anticipo, poiché la stampa richiede spesso più tempo di quanto tu possa immaginare.

• Manichino: prima di spendere soldi per stampare il tuo poster, vuoi davvero fare un manichino come controllo finale. Stampa il tuo poster A4, o meglio ancora A3, se puoi, e controlla tre volte che le informazioni importanti non siano troppo vicine ai margini. Probabilmente metterai la tua foto in un angolo, quindi vuoi assicurarti che il tuo viso non venga tagliato a metà!,

• Profilo colore: se hai progettato il tuo poster con un software professionale, avrai la possibilità di controllare il profilo colore. Niente di complicato, ci sono due opzioni: RGB e CMYK. Il primo è per l’uso digitale e il secondo è per la stampa: scegli il secondo. E ‘ tutto quello che devi sapere.

• Risoluzione: se hai progettato il tuo poster abbastanza grande dall’inizio (ad esempio A0), dovresti stare bene. Come regola generale, la risoluzione per poster e immagini di stampa di alta qualità dovrebbe essere di circa 300 dpi (punti per pollice).,

• Dove stampare: hai molte opzioni, dai grandi negozi di forniture per ufficio come Officeworks, alle piccole tipografie intorno al campus. Il tempo di stampa varia da luogo a luogo, in modo da essere sicuri di pianificare questo prima del tempo.

• Carta: le cose lucide sono belle, ma è meglio evitare le carte lucide e lucide quando si tratta di poster, in quanto possono creare fastidiosi riflessi. Le carte opache sono le migliori. Ma la carta non è l’unica opzione in questi giorni, alcuni negozi possono persino stampare il tuo poster su tela o stoffa.,

• Tubi e poster pieghevoli: il più comune è quello di stampare il poster su carta che si inserisce in un tubo di cartone. Questo va bene se non hai bisogno di portarti poster su un volo, ma hai considerato che il tubo potrebbe superare il limite di dimensioni standard del bagaglio a mano? C’è una soluzione! Alcuni negozi come Officeworks possono stampare il tuo poster su materiali di stoffa morbida che puoi piegare nella tua valigia! E nel caso in cui il tuo poster diventi un po ‘ rugoso, tutto ciò che devi fare è stirare. Ho provato questo e sono rimasto molto colpito dalla qualità di stampa. I colori sembravano grandi!,

Questo è stato un lungo post con molte informazioni, quindi sono impressionato che tu sia arrivato così lontano! Ora che hai imparato questi solidi principi, sei a metà strada per fare un poster premiato.

Oh, e un’ultima cosa. Ricordi quando ho detto che un poster e ‘ un inizio di conversazione? È vero, quindi devi preparare e affinare il tuo passo! Pratica camminare persone attraverso il vostro poster in circa un minuto, e poi iniziare una conversazione con loro. Come? Chiedere loro su cosa lavorano è un buon inizio. Il segreto per una buona conversazione sta mostrando interesse e ascolto., Le persone amano parlare di se stessi e della loro ricerca, quindi lasciali parlare! E ‘ facile come quello.

Questo post del blog è originariamente apparso sul blog Animate Your Science e viene ripubblicato qui con il permesso.

Animate Your Science è un’agenzia di comunicazione che consente ai ricercatori di cambiare il mondo comunicando in modo efficace e accessibile con animazioni video e grafica.

Nota: Questo articolo fornisce le opinioni dell’autore, e non la posizione del blog LSE Impact, né della London School of Economics., Si prega di rivedere la nostra politica commenti se avete dubbi sulla pubblicazione di un commento qui sotto.

Circa l’autore

Tullio Rossi è ha un dottorato di ricerca in biologia marina presso l’Università di Adelaide. È il fondatore di Animate Your Science, una società il cui obiettivo è aiutare gli scienziati a far notare il loro lavoro e avere un impatto positivo sulla società attraverso la creazione di video e abstract grafici coinvolgenti, comprensibili e condivisibili sui social media. Lui è una razza rara: un biologo marino, graphic designer, e comunicatore tutto in uno., Tullio è italiano, ma attualmente risiede ad Adelaide, Australia meridionale. Quando non aiuta gli scienziati a farsi scoprire, ama viaggiare in luoghi esotici, esplorare il mondo sottomarino e ballare la salsa!