Forniture MRO?
MRO sta per Manutenzione, riparazione e operazioni. Le forniture MRO sono utilizzate dai gestori di proprietà e strutture per mantenere un edificio e un terreno circostante funzionante correttamente. Secondo il BusinessDictionary, i prodotti MRO non fanno parte di un prodotto finito e non sono centrali per l’output di un’azienda. Nel caso del settore immobiliare, la manutenzione è importante, tuttavia non è il prodotto finale consegnato a un inquilino., Manutenzione, riparazione e operazioni è un conto spese generale sul conto economico di una società di gestione immobiliare in cui vengono registrati tutti i costi associati alla manutenzione dei terreni e degli edifici.
Quali articoli sono considerati prodotti MRO?
I prodotti di manutenzione, riparazione e operazioni sono necessari per gestire una proprietà o un edificio su base giornaliera. Un gestore di impianto potrebbe essere necessario riparare un rubinetto che perde, sostituire le lampadine o cambiare i filtri del forno., Il team di manutenzione raccoglie la spazzatura e mette nuove fodere di spazzatura nei bidoni della spazzatura, quindi aggiunge più asciugamani di carta e carta igienica nei bagni dell’area comune prima di cambiare le serrature su alcune unità. In ufficio, un gestore di proprietà ha bisogno di carta da copia e toner inchiostro per stampare documenti, foldersto mantenere il lavoro di ufficio in ordine, e caffè k-tazze per la stazione di ristoro nella club house. Hai capito. Le forniture MRO vengono acquistate regolarmente per mantenere le posizioni ronzanti.
Che cos’è MRO supply management?,
Poiché i prodotti MRO vengono acquistati regolarmente, un supervisore della manutenzione e un gestore di proprietà avranno un sistema per gestire queste forniture. Invece di correre fuori per un negozio più volte al giorno per gli elementi che sono necessari, essi possono costruire un piccolo inventario in un armadio in un edificio o in un capannone sulla proprietà. Che può funzionare bene per una posizione, tuttavia, come un impero immobiliare cresce, può diventare complesso per gestire un team di manutenzione e personale di ufficio per assicurarsi che stanno comprando le forniture MRO destra.
Questo è dove MRO supply management diventa importante., Senza supervisione, questi elementi possono aggiungere rapidamente se gli acquisti intelligenti non vengono effettuati. È anche un’area in cui la spesa errante può degenerare rapidamente fuori controllo poiché il personale potrebbe non avere limiti di spesa. Come proprietario di una proprietà, non vedrete che cosa il vostro personale sta comprando fino a dopo il fatto. Ovviamente questo crea mal di testa e impatta sul NOI (net operating income).
Dedicare risorse alla gestione delle forniture MRO è una scelta intelligente. Alcune aziende possono avere un responsabile acquisti di piombo, mentre altri hanno un intero reparto., Ciò che tutte le società di gestione immobiliare dovrebbero avere è la tecnologia per standardizzare, monitorare e automatizzare la supply chain MRO.
Come standardizzare i prodotti MRO
La standardizzazione dei prodotti tra le proprietà o il portafoglio di aziende non è mai stata così semplice con la tecnologia. Con eProcurement l’ufficio aziendale può creare un catalogo elettronico dei prodotti MRO giusti che desiderano che il loro personale acquisti. Pensa al catalogo aziendale come a un elenco di “Preferiti” su un sito di e-commerce., Il personale può accedere rapidamente al catalogo elettronico tramite un sito web o un’app mobile e sapere quali prodotti acquistare per la pulizia, la verniciatura e la riparazione.
L’ufficio aziendale vedrà anche la coerenza dei prezzi tra le forniture MRO acquistate e dai fornitori approvati. Inoltre, la standardizzazione aumenta la produttivitàe rende più facile per il personale di manutenzione svolgere il proprio lavoro. Imparano i prodotti e le parti necessarie per effettuare riparazioni all’interno e intorno alla proprietà, consentendo loro di identificare i problemi e implementare le riparazioni più rapidamente.,
Come monitorare gli acquisti
Controllare la spesa nella supply chain MRO è stato in precedenza un mal di testa per i manager regionali e l’ufficio aziendale. Nel momento in cui un supervisore vede quanto è stato speso per gli articoli giorno per giorno, è troppo tardi. Il personale ha già effettuato l’acquisto e se hanno pagato troppo, o qualcuno lo restituisce o cerca di negoziare un accordo migliore dopo il fatto. Entrambe queste situazioni causano un carico di lavoro extra., La tecnologia in eProcurement consente flussi di lavoro di approvazione, il che significa che la suite aziendale può vedere ciò che i manager in loco devono acquistare prima che la transazione abbia luogo. Questo semplifica il processo e impedisce la spesa errante.
Impostare i limiti di spesa e le approvazioni degli ordini è un modo semplice e veloce per ottenere il controllo della spesa. Quando un addetto alla manutenzione immette un ordine tramite un sito eProcurement con flussi di lavoro di approvazione, il suo supervisore viene informato via e-mail o testo con i dettagli per l’approvazione., I supervisori saranno in grado di monitorare il team in tempo reale per essere sicuri che stanno acquistando i prodotti giusti per i prezzi giusti.
Come automatizzare l’approvvigionamento MRO
Una volta acquistati i prodotti MRO, i gestori di proprietà devono assicurarsi che i costi siano contabilizzati correttamente. La persona che effettua l’acquisto o un supervisore deve determinare quale account deve colpire la spesa, quindi tenere traccia delle ricevute cartacee e delle fatture per il team contabile. Una volta passato alla contabilità, trascorrono ulteriore tempo inserendo e memorizzando., L’automazione di questo processo tramite eProcurement aumenta la precisione e consente di risparmiare tempo per il personale sia nella gestione della proprietà che nella contabilità.
Forniture MRO in un e-catalogo sono classificati digitalmente per lo shopping facile. Con eProcurement, i prodotti in queste categorie vengono mappati all’inizio del piano dei conti di un’azienda, quindi a qualsiasi acquisto effettuato dal team viene automaticamente assegnato un codice di contabilità generale. Per illustrare, dire un gestore di proprietà compra un rubinetto della cucina, un secchio di vernice del soffitto, e toner inchiostro per la stampante ufficio., L’acquisto di dati memorizza automaticamente le unità di business (posizione) di effettuare l’ordine e assegna a ciascun prodotto per la corretta conto delle spese, che sarebbe simile a questa:
- Rubinetto è mappata per Riparazioni idrauliche #52006100
- vernice del Soffitto è mappato alla Pittura & Decorazione #52006700
- Inchiostro toner è mappato Forniture per Ufficio #52007400
i dati vengono quindi trasmessi al sistema di contabilità aziendale tramite un’API o .file csv, che riduce gli errori e la carta nel vecchio modo di elaborazione., Il team di contabilità può concentrarsi maggiormente sulla contabilità e meno sulla scansione e archiviazione delle ricevute.
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