Utilizzando una firma in Outlook 2013 rende le email più personale e fornisce le informazioni di contatto per le persone. Crearne uno e poi ottenere Outlook 2013 per metterlo automaticamente nelle tue e-mail è facile. Ecco come farlo.
In primo luogo, fare clic sulla scheda File nel menu di Outlook 2013, quindi selezionare Opzioni.
Quando viene visualizzata la schermata Opzioni di Outlook, fare clic sul pulsante Firme.
Fai clic su Nuovo e assegna un nome alla tua firma. Questo ti consente di distinguerlo dalle altre firme che potresti usare.,
Ora che ha un nome, digita tutto ciò che vuoi che la tua nuova firma contenga nella casella sotto Modifica firma. È possibile utilizzare qualsiasi tipo di carattere che ti piace, in qualsiasi dimensione. Qui sto usando il font Verdana.
Facendo clic su Biglietto da visita in alto a destra della casella di modifica, è possibile utilizzare un biglietto da visita salvato nella firma.
Potresti chiederti cosa stanno facendo i due pulsanti accanto al biglietto da visita. Il primo ti consente di inserire un’immagine dal tuo disco rigido nella tua firma. Qui sto usando il nostro logo groovy.,
Il secondo pulsante consente di creare un collegamento a un indirizzo email o web, nonché un file sul computer o un collegamento nel documento. Ho deciso di andare con un link al nostro sito web.
C’è anche un piccolo trucco qui. Se hai inserito un’immagine nella firma e fai clic su di essa prima di fare clic sul pulsante Link, l’immagine verrà collegata. Quindi, le persone che fanno clic sul logo arriveranno a groovyPost, nel mio caso.
Ora che hai creato la tua firma, tutto quello che dovete fare è fare clic su Salva e poi decidere quando deve essere utilizzato automaticamente. Si seleziona che di seguito Scegliere firma predefinita., È possibile scegliere quale account di posta elettronica, così automaticamente usarlo – per i nuovi messaggi, risposte e in avanti. È possibile selezionare firme diverse per ciascuna di queste azioni.
È così semplice. Fai clic su OK per tornare alla finestra principale e ora la tua nuova firma apparirà sulle e-mail.
Se hai deciso di non usarlo automaticamente, puoi sempre inserirlo in nuove e-mail dal pulsante Firma sulla barra multifunzione.
E ora che sai come usare una firma in Outlook 2013, che ne dici di imparare come aggiungere Gmail a Outlook 2013 tramite POP?