Come studente universitario (e oltre), spesso può sembrare che tutti intorno a te abbiano capito tutto. E quando inizi a sentire dai tuoi coetanei gli stage che hanno assicurato, quella sensazione peggiora solo, specialmente se stai ancora cercando un’opportunità tutta tua.
La realtà è che non sei solo, e c’è ancora tempo., Come consulente di carriera che ha lavorato con molti studenti che hanno seguito il processo di ricerca dello stage, prometto che non tutti lo hanno quasi insieme come si potrebbe pensare, ed è possibile che le uniche cose che si frappongono tra te e un grande stage siano alcune e-mail ben fatte. (Lo stesso vale per i non studenti in cerca di uno stage!)
Mentre le schede di lavoro e i post online possono essere utili lead, il networking è fondamentale. Raggiungere direttamente un reclutatore o persone che conosci può fare la differenza nella tua ricerca di stage., Se siete stati alla ricerca per un po ‘ e non hanno avuto alcuna fortuna garantire interviste o semplicemente si vuole essere proattivi, prendere il tempo di scrivere una nota personale per un professore che si desidera lavorare con o un allume della vostra scuola che è attualmente impiegato dalla vostra azienda sogno. Si può davvero impostare a parte.
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Inviare una mail per chiedere uno stage potrebbe sembrare intimidatorio, ma non deve esserlo! In generale, le persone sono molto aperte a dare consigli e aiutare quando possono. Non sai da dove cominciare?, Segui questi quattro passaggi per raggiungere connessioni diverse (inclusa la lettura di alcune e-mail di esempio per aiutarti a iniziare a scrivere le tue).
Fai la tua ricerca
Per prima cosa, inizia a fare brainstorming su chi potresti voler raggiungere le opportunità di stage e mantenere una lista in esecuzione. C’è un’azienda specifica di cui sei interessato al lavoro? Usa strumenti online come LinkedIn e la directory degli alunni della tua scuola per trovare connessioni nelle tue migliori aziende. Ci sono professori il cui lavoro ammiri particolarmente? Aggiungi i loro nomi alla tua lista., È anche possibile attingere alla rete della tua famiglia! Un amico di famiglia lavora per un’azienda per cui sarebbe interessato a fare il tirocinante? Il loro nome appartiene anche alla tua lista.
Una volta che hai mappato tutti si potrebbe desiderare di raggiungere, essere sicuri di dare la priorità e pianificare quale ordine si ‘ ll raggiungere le persone in. Usa il tuo livello di interesse per l’opportunità o l’organizzazione e quanto ti senti a tuo agio nel connetterti con la persona come due fattori guida.
Mentre stai creando e perfezionando la tua lista, assicurati di sapere perché ogni persona è su di essa., Ti consigliamo di creare un messaggio personalizzato ogni volta e avere un obiettivo specifico per ogni nota. Ad esempio, stai cercando di atterrare un particolare stage o è più di una e-mail esplorativa per vedere cosa potrebbe essere disponibile in una determinata azienda? Se si inizia a pensare a queste domande nella fase iniziale, sarete pronti ad andare quando arriva il momento di sedersi e scrivere le vostre email.
Crea le tue email
Ora che hai identificato un elenco di persone a cui vuoi entrare in contatto, è il momento di comporre i messaggi effettivi., Ecco come fare per scriverli:
Usa un saluto appropriato
Usa sempre un saluto appropriato quando raggiungi. È una delle prime cose che il destinatario vedrà e, ammettiamolo, le prime impressioni contano.
- Se stai inviando un’email a un reclutatore o a qualcuno che non hai mai incontrato, è una scommessa sicura iniziare con “Caro signor/signora / ecc. .”Assicurati di fare la tua ricerca in modo da evitare di usare l’onorifico o il pronome sbagliato; se davvero non riesci a dire quale dovresti usare, prova “Caro .,”
- Se hai motivo di credere che sarebbero felici con meno formalità (ad esempio se lavorano in una startup con una cultura casuale), puoi andare con “Caro .”
- Nel caso di un professore, scrivere ” Caro Professore / Prof. ” è il modo corretto per salutare qualcuno.
- Se ti senti più a tuo agio con la persona, ad esempio se è un amico di famiglia o un mentore, è accettabile iniziare la tua email con “Ciao .”
Essere consapevoli del vostro tono
Se sei freddo email un reclutatore o professore non hai mai parlato prima, è meglio sbagliare sul lato formale., Quando emailing un amico di famiglia, è ok per seguire l “esempio delle vostre conversazioni passate ed essere un po” più casual di quanto si sarebbe con uno sconosciuto.
Fai riferimento alla tua connessione
Assicurati sempre di evidenziare il modo in cui sei connesso a questa persona. Sono un allume del tuo college? E ‘ un amico di famiglia che hai visto ad una riunione il mese scorso? Se stai inviando un’email a un professore, assicurati di fare riferimento alle classi che hai seguito con loro o a un modo in cui ti connetti al loro lavoro., Anche quando si raggiunge fuori ad un reclutatore, parlare di come avete sentito parlare della società o se un’altra connessione di cui voi (basta fare in modo che la connessione è comodo con voi usando il loro nome).
Evidenzia ciò che ti interessa
È importante mostrare alla persona che stai inviando un’email che hai fatto i compiti e non stai semplicemente inviando un’email di massa sulle opportunità di stage. Il modo migliore per mostrare il tuo interesse è quello di evidenziare ciò che ti eccita di più di questo ruolo di stage, progetto di ricerca o azienda.,
Se stai facendo domanda per uno stage specifico, è piuttosto semplice: assicurati di fare riferimento a determinati aspetti del ruolo che trovi interessanti ed eccitanti su cui lavorare.
A volte, tuttavia, si può essere e-mail senza uno specifico stage in mente. Forse l’organizzazione non ha un programma di stage formale, ma ti piacerebbe avere la possibilità di essere coinvolto con un particolare team o progetto. Anche questo va bene! Ma assicurati di spiegare perché sei interessato a lavorare con quell’azienda o reparto ed essere specifico., Questo è essenzialmente il tuo modo di chiedere uno stage per essere creato, e le persone sono molto più propensi a voler aiutare a farlo se si arriva fuori come veramente entusiasta.
Quando raggiungi un professore sulle opportunità di ricerca o sul possibile lavoro di laboratorio, assicurati di menzionare come il loro lavoro si allinea ai tuoi interessi accademici e agli obiettivi a lungo termine, nonché a ciò che hai già fatto per contribuire al loro progetto.
Fai una richiesta specifica
Non essere vago., Più specifico sei, più facile sarà per la persona dall’altra parte capire cosa stai cercando e agire sulla tua richiesta. Stai chiedendo di incontrarsi e sentire di più sull’organizzazione per cui lavorano o per metterti in contatto con il gestore assumente? Sei interessato a uno specifico post di stage o è un’inchiesta per vedere se è possibile creare uno stage? Se stai inviando un’e-mail in merito a uno specifico tirocinio, includi il numero di riferimento o un link al post nella tua nota., In ogni caso, si desidera che il lettore di sapere che cosa è che si spera accadrà dopo, che si tratti di una telefonata, un’introduzione e-mail, o una riunione.
Keep It Short
Mostra che apprezzi il tempo delle persone mantenendo la tua email breve. Presentati, evidenzia il tuo interesse, inserisci il tuo ask e proponi un passo successivo in modo rapido e conciso. Le persone spesso vogliono aiutare, ma sono anche impegnate, quindi è molto più probabile che rispondano alla tua richiesta se la tua email è succinta ed è facile per loro fare ciò che stai chiedendo.,
Allega un curriculum aggiornato
Assicurati di allegare il tuo curriculum più aggiornato. In alcuni casi potresti anche scegliere di allegare la tua lettera di presentazione, ad esempio se hai applicato separatamente un post specifico e desideri includere la tua lettera come FYI. I tuoi documenti dovrebbero essere adattati al tipo di tirocinio che stai cercando o al ruolo esatto per cui stai facendo domanda, se è così.
È impossibile inserire tutte le tue credenziali in questa breve e-mail, quindi cogli l’occasione per dimostrare ulteriormente il tuo interesse e le tue qualifiche., Se questi documenti si allineano bene con il ruolo che ti interessa, è molto più probabile che qualcuno risponda o ti metta in contatto con un’altra persona.
Guarda queste email di esempio per l’ispirazione
Ancora titubante? Date un’occhiata a queste email di esempio per l’ispirazione come si inizia a redigere. Ecco come potrebbe sembrare se…
…Stai inviando un’e-mail a un allume della tua scuola
Raggiungere un allume può essere un’ottima strategia durante la tua ricerca di stage., Se hai notato un allume che lavora per un’azienda che ti interessa, potresti pensare di inviare loro una nota come questa.
Oggetto: MIT Undergrad – Materials Science Internship
Caro signor Cho,
Mi chiamo Jane e sono un junior al MIT che studia ingegneria meccanica. Recentemente ho iniziato la mia ricerca di stage estivi e ho scoperto che il Gruppo Bosch sta attualmente assumendo uno stagista di ingegneria estiva nel tuo dipartimento., Ho visto su LinkedIn che lavori per il gruppo di scienze dei materiali di Bosch e ho notato che non solo sei un allume del dipartimento di ingegneria meccanica, ma come me, eri anche un membro del programma di studi educativi nel campus.
Volevo essere sicuro di entrare in contatto perché sono estremamente interessato a questa opportunità di stage e mi piacerebbe saperne di più sulla tua esperienza di lavoro in Bosch e su qualsiasi consiglio tu possa avere sul processo di assunzione. Avete qualche disponibilità per una chiamata veloce la prossima settimana? So che sei occupato e apprezzerei molto ogni volta che hai., Ho anche allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione che ho presentato con la mia domanda online nel caso in cui sia utile. Per favore fatemi sapere se avete domande.
Migliore,
Jane Walker
…Stai inviando un’email a un professore
Se stai inviando un’email a un professore per una potenziale esperienza di ricerca, usa l’esempio qui sotto per guidarti nella bozza.
Oggetto: Summer Research
Caro Professor Jones,
Mi chiamo Jane e sono una studentessa del primo anno che studia ingegneria meccanica., Sono molto interessato alle biotecnologie e sono affascinato dalla vostra ricerca sui dispositivi medici in particolare. Attualmente, sto prendendo diverse classi correlate, tra cui la progettazione di dispositivi medici e una classe di laboratorio microcontrollore.
Mi chiedo se hai qualche disponibilità nel tuo laboratorio per un ricercatore universitario durante l’estate. Mi piacerebbe l’opportunità di impegnare 20-25 ore a settimana verso un progetto di ricerca nel tuo laboratorio.
Apprezzerei l’opportunità di discutere questa possibilità e sono felice di partecipare alle tue ore d’ufficio il 9 gennaio se è più conveniente., Inoltre, sono libero il martedì e il giovedì da 1 a 4: 30 PM. Nel frattempo, ho allegato il mio curriculum per la tua recensione. Grazie mille per il suo tempo.
Migliore,
Jane Walker
…Stai inviando un’email a un reclutatore
Quando invii un’email a un reclutatore, è importante fare riferimento a uno specifico ruolo aperto e / o parlare del perché sei interessato al lavoro che l’azienda—o meglio ancora, un reparto o un team specifico—sta facendo. Una nota come questa sarebbe un ottimo inizio.
Oggetto: Applicazione di stage di ingegneria estiva
Cara signora., Hernandez,
Mi chiamo Jane e sono un junior che studia ingegneria meccanica al MIT. Sono stato entusiasta di vedere un’opportunità di stage di ingegneria estiva pubblicizzata con Medtronic (posting ID #7648) perché ho un profondo interesse per l’ingegneria e la progettazione dei dispositivi, e sono particolarmente affascinato dal lavoro di Medtronic sul coinvolgimento dei pazienti.
Ho fatto domanda per questo ruolo online, ma ho anche allegato la mia lettera di presentazione e riprendo qui per la tua recensione., Credo che le mie competenze rilevanti e la mia esperienza ingegneristica sarebbero una buona misura per questa posizione e spero di avere l’opportunità di discutere con voi in modo più dettagliato come potrei contribuire a sostenere l’iniziativa di coinvolgimento dei pazienti di Medtronic questa estate.
Migliore,
Jane Walker
…Stai inviando un’email a un amico di famiglia
Quando invii un’email a un amico di famiglia, va bene essere un po ‘ più casual, specialmente se hai incontrato e sei stato in buoni rapporti in passato. Utilizzare l’esempio qui sotto per vedere come si potrebbe raggiungere qualcuno nella vostra rete personale.,
Oggetto: Stage estivo Interesse
Ciao Mary,
Spero che tutto vada bene! E’ stato bello raggiungerti all’open house di Chatterjees la scorsa settimana. Mi sto rivolgendo perché sto cercando uno stage estivo, e dalla nostra conversazione mi sono ricordato che sei un product designer con Medtronic.
Come sai, sto finendo il mio anno da junior e mi piacerebbe davvero trascorrere la mia estate come stagista di ingegneria con Medtronic. Mi chiedo se hai tempo la prossima settimana per incontrarti per un caffè e parlare delle opportunità in azienda., Inoltre, se c’e ‘ qualcun altro con cui pensi che dovrei connettermi, apprezzerei le presentazioni che potresti fare.
Ho allegato il mio curriculum per il vostro riferimento. Per favore fatemi sapere se avete domande o se c’è qualcos’altro che posso inviare che potrebbe essere utile. Apprezzo molto qualsiasi guida che puoi dare e spero di vederti presto.
Best,
Jane
Follow Up
Una volta che hai inviato le tue e-mail, assicurati di dare ai tuoi contatti un po ‘ di tempo prima di seguire., L’attesa può essere stressante, ma è importante ricordare che tutti sono occupati e potrebbero aver bisogno solo di alcuni giorni per arrivare alla tua nota. Se è passata una settimana o giù di lì e non hai sentito, puoi seguire con un promemoria amichevole.
Ecco un esempio di come potrebbe apparire:
Cara signora Hernandez,
Spero che questo messaggio ti trovi bene! Recentemente ho chiesto informazioni su un possibile stage estivo con Medtronics e volevo essere sicuro di seguire., Sono molto interessato a lavorare con Medtronics e mi piacerebbe avere l’opportunità di parlare con voi per quanto riguarda la posizione di stagista di ingegneria. Apprezzo il vostro tempo e spero di avere la possibilità di parlare con voi presto.
Meglio,
Jane
Potresti sentirti a disagio e nervoso nell’inviare questi tipi di email, ma ne vale la pena provare a raggiungere comunque. Tieni presente che anche se un’e-mail non si traduce direttamente in uno stage, ogni connessione effettuata è comunque una preziosa opportunità per fare rete e conoscere potenziali percorsi di carriera e possibilità di stage., E non si sa mai, qualcuno che si connette con ora potrebbe ricordare voi un paio di anni lungo la linea quando un ” altra grande opportunità si presenta.