Ecco alcune differenze tra POC e prototipazione.
Per dimostrare ulteriormente, diamo un’occhiata a questo esempio.
Supponiamo che un team di progetto stia proponendo una nuova app di gioco mobile come applicazione POC. Qui, il team può spiegare come si gioca il gioco, le regole, i personaggi, ogni livello e criteri, e illustrano anche l’impostazione e l’interfaccia.
Il prototipo sarebbe quindi l’app di gioco demo che le parti interessate possono provare e testare.,
Perché avere un proof of concept è importante per le piccole imprese?
I POC sono fondamentali per aiutare le aziende, specialmente quelle piccole, a lanciare le loro idee di prodotto nuove o raffinate e iniziare il loro processo di gestione del progetto. Ecco tre ragioni specifiche per cui:
I project manager possono individuare potenziali rischi e ostacoli
Lo sviluppo di un POC aiuta i project manager a individuare i rischi e gli ostacoli che possono affrontare nell’implementazione del prodotto proposto.,
Invece di scoprire questi ostacoli durante o dopo il lancio del prodotto, i manager possono prevederli e pianificare i loro progetti di conseguenza mentre sono ancora in fase di sviluppo. Esempi di questi rischi e ostacoli sono l’incapacità delle parti contratte di soddisfare i loro risultati, le controversie durante l’implementazione del progetto e molti altri.
Vale la pena notare che mentre il POC non garantisce un’implementazione fluida delle basi di gestione del progetto, può aumentare la probabilità di successo del prodotto.,
Ad esempio, una volta che i POC svelano i potenziali ostacoli, i responsabili del progetto possono registrarli nel registro dei rischi, considerato anche una delle migliori pratiche di gestione del progetto, per una pianificazione appropriata, una copertura del budget e altre azioni.
I responsabili del progetto possono anche trovare modi per eliminare, mitigare e affrontare i rischi e assicurare ai loro investitori il successo del progetto.
I project leader possono determinare le possibilità di scalabilità
Quando i project manager propongono di creare un prodotto, loro e i loro stakeholder probabilmente si aspettano che venga scalato.,
Ecco perché, attraverso POCs, i project leader possono verificare non solo la fattibilità dell’idea ma anche la sua scalabilità, sia immediatamente che nel tempo.
I POC possono aiutare i manager e le parti interessate a vedere come far crescere e produrre in serie il prodotto in termini di architettura dei sistemi, risorse umane e standardizzazione del flusso di lavoro, tra gli altri.
In questo modo, le aziende possono determinare la loro capacità di lavorare con una produzione aggiuntiva. I POC possono anche aiutare i project manager ad affrontare il creep dell’ambito mentre sono ancora in fase di proposta.,
Scope creep si riferisce a come il requisito di un prodotto tende realisticamente a moltiplicarsi o aumentare nel corso del ciclo di vita del progetto.
Ad esempio, un prodotto proposto che inizia con cinque componenti essenziali può quindi averne 10 man mano che l’azienda lo ridimensiona. Un altro è quando i manager devono spendere per improvvisi cambiamenti di prodotto che possono andare oltre il budget del progetto.
Se i project manager possono dimostrare la capacità dell’azienda di gestire lo scorrimento dell’ambito durante la scalabilità, possono notarlo nei loro strumenti di gestione del progetto e presentare la loro proposta agli stakeholder in modo più convincente.,
Gli stakeholder hanno bisogno di prove prima di investire
Prima che i project manager possano richiedere risorse per la loro proposta, dovrebbero mostrare ai loro stakeholder che l’investimento ne varrà la pena.
I POC offrono ai project manager questa opportunità. Attraverso POCs, possono illustrare l’usabilità e la redditività dell’idea. Possono mostrare l’idea del prodotto in dettaglio con illustrazioni e immagini per fornire alla presentazione dati sufficienti.
Possono spiegare a fondo i vantaggi del prodotto proposto alle operazioni dell’azienda, all’immagine del marchio, alle relazioni con i clienti e altro ancora.,
In questo modo, i responsabili del progetto possono convincere meglio l’impresa a impegnare le risorse necessarie per sviluppare l’idea. I POC consentono inoltre alle parti interessate di valutare l’idea fornendo loro una varia forma di analisi win-loss o costi-benefici.
Se il concetto non si rivela realizzabile o redditizio come precedentemente ipotizzato, e le perdite superano i potenziali rendimenti, le parti interessate possono decidere di non investire. Costruire un nuovo prodotto, dopo tutto, non è economico. Se l’impresa proposta fallisce, tonnellate di risorse potrebbero andare sprecate che avrebbero potuto essere investite in iniziative più produttive.,
Se i project manager possono dimostrare di avere un’idea ermetica e le giuste misure per mitigare le possibili perdite, possono costringere meglio le parti interessate ad accettare la loro proposta.
Come scrivere una prova di concetto
Il processo POC ha cinque passaggi fondamentali che i team di progetto possono seguire, dallo sviluppo dell’idea al consolidamento e alla presentazione agli investitori.
Questi sono i cinque passaggi del processo POC.,
Passo 1: Dimostrare la necessità del prodotto
Quando presentano il loro POC, i responsabili del progetto devono stabilire la necessità del prodotto menzionando chi è il mercato di riferimento e quali sono i loro punti dolenti. Nel raccontare i punti dolenti dei clienti, tuttavia, i project manager non devono semplicemente assumere ciò che sono. Hanno bisogno di ottenere risposte reali e verificate.
I responsabili del progetto possono acquisire queste risposte intervistando un campione rappresentativo di clienti., Dovrebbero porre domande approfondite sulle frustrazioni dei clienti, cosa vogliono che un prodotto faccia per alleviare i loro disagi, la loro esperienza utente desiderata e altro ancora.
Ciò consente ai responsabili del progetto di cogliere chiaramente i sentimenti e le prospettive dei propri clienti, nonché di acquisire un elenco di esigenze e obiettivi specifici per il loro POC.
Suggerimento pro: intervistare un gruppo campione di clienti per capire e verificare i loro punti di dolore.,
Passo 2: Ideare la soluzione giusta
Dalle risposte del gruppo campione, i project manager possono ora iniziare a fare brainstorming con il loro team per le soluzioni giuste ai punti deboli dei clienti, tenendo presente che dovrebbero anche essere fattibili e nelle capacità dell’azienda.
Il team dovrebbe quindi valutare ogni soluzione di brainstorming in base ai costi probabili, alla tempistica, alle tecnologie necessarie, alle capacità operative richieste, alla concorrenza, alle risorse e ad altri fattori.
Possono anche restringere l’elenco delle idee a quelle più fattibili e finalizzare il loro prodotto proposto.,
Inoltre, per consolidare la proposta, il team dovrebbe discutere come la loro soluzione può supportare il raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione o degli stakeholder.
Suggerimento pro: Benvenuti idee cotto a metà. Non è necessario essere un perfezionista quando ideare, almeno, nelle fasi iniziali. Sarete sorpresi di come le idee cotto a metà si può portare alle migliori soluzioni.
Passo 3: Creare un prototipo e testarlo
Una volta che il team è arrivato a un’idea fattibile, dovrebbe creare un prototipo in base ai requisiti, alle caratteristiche e alle soluzioni decise.,
Il team di progetto deve consentire agli individui nel loro gruppo di esempio di provare e testare il prototipo completato. Questo è così che possono determinare rapidamente se il prodotto veramente affrontato i punti di dolore condivisi dal gruppo.
Testarlo con lo stesso gruppo consente al team di documentare il proprio feedback più facilmente, il che è essenziale per il passaggio successivo.
Suggerimento pro: La prototipazione non è il fine in sé e per sé, è solo il mezzo. Non fatevi così coinvolti nella costruzione del prototipo perfetto. Mentre è necessario esercitare cautela e vigilanza, non essere bloccato in questa fase più a lungo di quanto si dovrebbe essere.,
Passo 4: Raccogliere e documentare il feedback
Durante il test del prototipo, il team di progetto deve raccogliere e documentare il feedback del gruppo campione sulla loro esperienza, le loro reazioni e qualsiasi altro dettaglio prezioso, incluso ciò che pensano dell’interfaccia utente.
Il feedback raccolto consente al team di progetto di verificare inizialmente l’usabilità e la fattibilità della soluzione. Informa inoltre il team di eventuali miglioramenti necessari per il prodotto proposto e fornisce informazioni significative per altre azioni rilevanti che vanno avanti.,
Per il rapido riferimento del team alle risposte raccolte, possono registrare il feedback nel loro software di gestione del progetto.
Suggerimento: utilizzare una piattaforma basata su cloud per ottenere feedback. In questo modo, è più facile per il tuo team di progetto o anche per il tuo gruppo di esempio partecipare e collaborare.
Passo 5: Presentare POC per l’approvazione
Con il concetto testato e migliorato in base al feedback, il team di progetto può ora preparare la presentazione agli stakeholder.,
Devono presentare, tra le altre cose, i punti dolenti che il prodotto risolve, le caratteristiche che affrontano tali problemi e le tecnologie integrate per dimostrare il valore dell’idea.
Dovrebbero elaborare i componenti di sviluppo del prodotto e di gestione del progetto, che dovrebbero anche notare nel loro tracker di progetto.
Questi includono criteri di successo chiaramente definiti o metriche di gestione del progetto, misure di valutazione, tempistiche, piani di gestione del progetto successivo (dovrebbe essere approvato), risorse necessarie e altri aspetti discussi in precedenza.,
Una volta che il team presenta con successo l’idea e convince le parti interessate ad approvare e investire, possono iniziare a implementarla.
Suggerimento pro: metti più enfasi sui benefici che il tuo prodotto porta, invece delle sue caratteristiche.
Parole finali su POC
Un POC aiuta le aziende a vedere se un’idea proposta è pratica e attraente per il mercato di riferimento e realizzabile per l’azienda.
Attraverso il POC, i team di progetto possono esplorare i componenti e le funzionalità pianificate del prodotto ideato, insieme ai costi, alle risorse e alle capacità necessarie per farlo funzionare.,
Da questi dettagli, le aziende possono valutare meglio la disponibilità delle soluzioni di nuova concezione per l’adozione su scala più ampia, approvare l’idea e decidere di investire nella sua implementazione.