Ogni contea impone diversi requisiti e regolamenti di licenza commerciale, e il mancato rispetto può avere una litania di conseguenze, come multe, tasse in ritardo, sanzioni e la negazione di operare. Pertanto, è essenziale identificare quali licenze e permessi sono necessari prima di aprire le porte al pubblico.,
“I requisiti di archiviazione cambiano a seconda del tipo di attività e aziende come ristoranti e strutture per l’assistenza diurna richiedono licenze commerciali aggiuntive”, ha affermato Kelly DuFord Williams, fondatore e managing partner di Slate Law Group. “È fondamentale che chiunque sia interessato ad avviare un’impresa capisca quali licenze sono tenuti a portare prima dell’inizio. Inoltre, si consiglia di chiedere consiglio per garantire la corretta aderenza alle regole locali.,”
Key takeaway: una licenza commerciale è una licenza rilasciata dal governo che concede il permesso alla tua azienda di operare all’interno della tua città, stato e industria.
Tipi di licenze e permessi commerciali
Se ti stai chiedendo se hai bisogno di una licenza commerciale, la risposta è molto probabilmente sì. Tuttavia, le licenze commerciali possono variare notevolmente tra diversi stati, città e settori, quindi individuare le licenze specifiche di cui hai bisogno può essere difficile., Abbiamo parlato con i professionisti del settore per identificare alcune delle licenze commerciali più comuni per iniziare, ma è altamente consigliabile cercare un consulente legale per scoprire quali si applicano specificamente alla tua attività.
Licenze operative aziendali
Le licenze operative aziendali sono licenze rilasciate dallo stato e dalla città che ti concedono il permesso legale di gestire la tua attività all’interno della tua città e stato. Potrebbe essere necessario applicare per questi separatamente a livello di stato e città, come ogni giurisdizione ha i propri requisiti e regolamenti.,
DBA (doing business as) licenza o permesso
Se gestisci la tua attività con un nome diverso da quello con cui sei legalmente registrato, potresti essere obbligato a ottenere un nome DBA, noto anche come nome commerciale, nome fittizio o nome presunto. I requisiti DBA variano in base alla posizione.
Permessi di pianificazione e zonizzazione
Ogni comune ha regolamenti per i quali i tipi di attività possono operare (e dove), quindi è necessario verificare che la città in cui si opera sia suddivisa in zone per il proprio tipo specifico di attività., Se non lo è, dovrai richiedere una varianza di zonizzazione e dimostrare che la tua attività non interromperà in modo significativo la comunità.
Permessi per l’occupazione di edifici e case
Un permesso di costruzione verifica che l’edificio da cui si opera sia conforme al codice, che è una componente necessaria per richiedere l’assicurazione aziendale. Allo stesso modo, un permesso di occupazione a casa ti consente di condurre la tua attività fuori casa.
“Se si esegue e gestire il vostro business da casa, è necessario ottenere un permesso di occupazione a casa,” ha detto Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation., “Questo assicura che il tuo quartiere sia suddiviso in zone per l’attività di home business. Vale a dire, il business condotto da casa tua non aggiunge traffico aggiuntivo o rumore alla comunità.”
Permessi dei vigili del fuoco
Un’ispezione antincendio e un permesso di sicurezza dei vigili del fuoco locali verificano che la tua azienda operi in modo sicuro e non viola alcun codice antincendio, che è particolarmente importante per le aziende che operano con materiali infiammabili., Alcune giurisdizioni richiedono ogni azienda per ricevere un permesso vigili del fuoco prima di operare, mentre altri semplicemente richiedono ispezioni ricorrenti. Verificare con il governo locale per vedere quale livello di norme di ispezione antincendio si applicano alla vostra attività.
Regolamenti fiscali
Un elemento essenziale (e talvolta confuso) della gestione di un business è garantire che si soddisfano tutte le normative fiscali richieste, e un piccolo imprenditore ha bisogno di acquisire più licenze a fini fiscali., Ad esempio, quasi tutte le aziende devono ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che consente di assumere dipendenti e riscuotere le imposte sui salari. Le aziende che vendono beni (e talvolta anche quelli che vendono servizi) sono spesso tenuti a ottenere il permesso di un venditore, noto anche come una licenza di imposta sulle vendite o permesso.
Licenze e permessi sanitari
A seconda del settore e della posizione, potrebbe essere necessario ricevere permessi sanitari specifici per gestire la propria attività., Ad esempio, le aziende del settore alimentare e delle bevande dovranno essere valutate per verificare che siano conformi agli standard del codice sanitario. A meno che tu non sia una delle poche organizzazioni esenti, dovrai anche rispettare le norme di sicurezza come quelle dell’amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro.
Licenze ambientali
Le aziende in determinati luoghi e settori devono acquisire una delle numerose licenze ambientali regolamentate dal governo. Questi in genere proteggono fattori ambientali come la qualità dell’aria e dell’acqua.,
Ad esempio, Williams ha detto che la maggior parte delle contee della California richiedono alle aziende che producono rifiuti idrici (ad esempio, autolavaggi, imprese di pulizia all’aperto) di completare una sezione di deflusso urbano della loro licenza commerciale, proiettando il loro possibile deflusso dell’acqua che potrebbe causare inquinamento nei corsi d’acqua locali. Queste aziende devono compilare ulteriori informazioni nella loro domanda di licenza commerciale per determinare se sono conformi.
Sign permits
Anche se può sembrare innocuo, mettendo su un segno di affari prima di ottenere i permessi segno corretto può portare ad alcune multe salate., Molti governi locali regolano i requisiti di segno di affari, come quanto è grande e dove si trova. Per evitare di sprecare soldi su un segno che non è all’altezza del codice, verificare con il governo locale per vedere se è necessario seguire le linee guida o ottenere un permesso di segno in anticipo.
10.Licenze specifiche del settore
Oltre alle licenze commerciali standard che la maggior parte delle aziende deve ottenere, è probabile che siano necessarie licenze e permessi specifici per il proprio settore., Le industrie comuni che spesso richiedono licenze e permessi specifici includono architettura, saloni di bellezza e centri benessere, assistenza all’infanzia, servizi di pulizia e pulizie, costruzione, elettrico, ingegneria, cibo e alcol, contratti generali, assistenza sanitaria, assicurazione, paesaggistica, controllo dei parassiti, prodotti farmaceutici, impianti idraulici, eventi temporanei e tabacco.
Alcuni esempi di permessi di cui queste industrie hanno bisogno sono i permessi dei rivenditori e le licenze ABC (Alcohol Beverage Control).,
“Un’altra cosa di cui un’azienda potrebbe aver bisogno è qualcosa chiamato fideiussione”, ha detto Angelique Rewers, CEO dell’agente aziendale. “Le fideiussioni sono accordi di garanzia finanziaria che garantiscono la conformità di un’azienda alle normative statali e / o agli obblighi contrattuali. Questo è qualcosa che è spesso richiesto per alcuni tipi di aziende, come quelli nel settore delle costruzioni.”
Rewers ha anche affermato che le aziende nei settori regolamentati dal governo federale devono spesso compilare moduli di licenza con agenzie come gli Stati Uniti, Fish and Wildlife Service, la Federal Maritime Commission o il Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti. Poiché le licenze necessarie variano a seconda dello stato, della città e dell’industria, è necessario contattare le autorità governative competenti e il consulente legale per comprendere le proprie esigenze specifiche.
Key takeaway: le licenze commerciali comuni includono licenze operative, licenze DBA, permessi di zonizzazione, permessi di costruzione e occupazione domestica, permessi dei vigili del fuoco, licenze fiscali, licenze sanitarie e ambientali, permessi di firma e licenze specifiche del settore.
Quanto costa una licenza commerciale?,
Il costo della licenza commerciale o del permesso dipende da diversi fattori, come il tipo di licenza, la posizione, le spese di elaborazione e le commissioni ricorrenti. La licenza commerciale media costa da qualche parte tra $50 e poche centinaia di dollari più tasse di rinnovo.
Tuttavia, Gilmer ha detto che alcuni stati hanno requisiti generali di licenza commerciale. Ad esempio, il costo per una licenza commerciale statale in Nevada può essere di 5 500 all’anno, più le tasse per presentare elenchi annuali di funzionari e direttori.,
“Per le licenze specifiche del settore e locali, le tariffe possono variare da pochi dollari a poche migliaia di dollari, una volta o su base continuativa”, ha affermato Gilmer. “Ai fini del budget, gli imprenditori dovrebbero fare i compiti e contattare le agenzie competenti come parte del processo di pianificazione, piuttosto che subire uno shock adesivo quando si richiede una licenza in modo reattivo o con breve preavviso.”
Asporto chiave: Una licenza commerciale in genere costa $50 a poche centinaia di dollari più tasse di rinnovo, ma può costare molto di più a seconda del vostro stato.,
Dove ottenere una licenza commerciale
Il processo di archiviazione delle licenze commerciali varia in base alla licenza o al permesso, ma in genere è possibile trovare le informazioni per ottenere una licenza commerciale sui siti Web di contea, stato e federale. In diverse giurisdizioni, sarai alla ricerca del tuo Dipartimento di Business e regolamentazione professionale (DBPR) a livello locale, noto anche come State License Bureau.,
Richiedere una licenza commerciale può essere scoraggiante, poiché pochissimi stati hanno agenzie centrali che supervisionano le licenze, quindi Gilmer suggerisce agli imprenditori di iniziare contattando i governi della città, della contea e dello stato per dove intendono operare, o assumere un avvocato o una società per assistere con il processo.
” Se pensi che ci sia una possibilità che il tipo di attività che stai iniziando sia regolato anche a livello federale, assicurati di controllare le informazioni sulle licenze commerciali federali elencate dall’agenzia sul sito Web della Small Business Administration (SBA)”, ha detto Rewers., “Errare sul lato della cautela rispetto a fare un’ipotesi che sei in chiaro.”
Quanto tempo ci vuole per ottenere una licenza commerciale?
Il processo può richiedere da giorni a mesi. Insieme al tipo di attività che possiedi, la tua giurisdizione determina quanto tempo ci vorrà per ottenere una licenza. Alcuni stati concedono licenze commerciali entro una settimana, mentre altri prendono tre o quattro settimane.
Il tuo settore determina anche quanto tempo puoi aspettarti di aspettare la tua licenza commerciale. Secondo gli Stati Uniti., Small Business Administration, le imprese nella costruzione, agricoltura, lavaggio a secco, vending, e le industrie di ristorazione spesso devono affrontare alcune normative statali con requisiti di licenza di business estesi e tempi di approvazione. Lo SBA avverte gli imprenditori che le licenze non sono sempre permanenti e possono avere una data di scadenza con il rinnovo richiesto.
Le agenzie federali potrebbero dover approvare anche una licenza commerciale se l’industria è supervisionata dal governo nazionale. Queste industrie includono l’agricoltura, il tabacco, le armi da fuoco, i trasporti, l’estrazione mineraria, la pesca e l’aviazione., Accelerare i tempi di approvazione della licenza commerciale inviando una domanda completata insieme a tutte le tasse richieste.
Cosa viene prima, formando una LLC o ottenendo una licenza commerciale?
Secondo Harvard Business Services, si dovrebbe formare la LLC prima di ottenere una licenza commerciale. Sebbene alcune aziende stabiliscano solo una LLC, rischiano multe e sanzioni (e le loro attività commerciali) se l’azienda sta violando le normative locali. Ha più senso ottenere prima la LLC, perché una licenza commerciale richiede il nome legale della tua attività., Se si ottiene la LLC dopo la licenza commerciale, è necessario richiedere un cambio di ragione sociale con l’agenzia di licenza. Cambiare una ragione sociale su una licenza può richiedere che si paga una tassa.
Asporto chiave: È possibile ottenere licenze commerciali attraverso contea, siti web statali e federali.
Come ottenere una licenza commerciale
Per ottenere una licenza commerciale, si hanno tre opzioni: File per una licenza da soli, contattare un servizio di archiviazione di terze parti per aiutarvi a preparare le applicazioni di licenza commerciale, o consultare un avvocato esperto che può aiutare a file la licenza commerciale., Se si cerca di acquisire una licenza commerciale per conto proprio, è possibile seguire questi passaggi generali.
Tieni presente che il processo per ottenere una licenza commerciale dipende dalla licenza di cui hai bisogno e dallo stato in cui stai operando, ed è sempre consigliabile consultare un consulente legale per aiutarti a richiedere le licenze e mantenere la conformità.
Determina quale licenza aziendale ti serve.
Inizia ricercando quali licenze si applicano alla tua attività a livello federale, statale e locale. Contattare le agenzie competenti nei luoghi in cui si prevede di operare.,
“Questo può essere un processo che richiede molto tempo, poiché molte agenzie governative non dispongono di siti Web o servizi telefonici utili, ma è importante evitare le conseguenze della gestione di un’attività senza licenza”, ha affermato Gilmer.
Tieni presente che dovresti ottenere un EIN dall’IRS prima di cercare altre licenze commerciali.
Compilare i documenti aziendali appropriati per l’applicazione.
Quando si richiede una licenza, è necessario prestare molta attenzione a ciascuna applicazione per identificare quali documenti presentare., Sebbene i documenti necessari dipendono dal tipo di licenza, il lavoro che si farà, e le eventuali specifiche normative vigenti applicabili, l’agenzia del governo, Gilmer, ha detto la maggior parte delle licenze richiedere i seguenti:
- Una descrizione dell’attività, le attività programmate e locali fisici
- Copie di dati aziendali (ad esempio, l’atto costitutivo o statuto sociale)
- Prova di stato o locale tassa di stato (ad es.,e il governo, che può variare da pochi dollari per consentire a diverse centinaia o migliaia di euro per lo stato a livello di licenze per operare
Per le licenze commerciali in settori specifici, come l’architettura o la costruzione, Gilmer, ha detto i proprietari di affari possono anche fornire i seguenti:
- Fideiussioni
- Prova di assicurazione
- Educative o professionali dei proprietari e del personale chiave
- il bilancio sottoposto a revisione o la prova del capitale di funzionamento
Si può anche essere richiesto di nominare un corporate agente registrato per il servizio di processo.,
Richiedere la licenza commerciale.
Una volta che sai cosa licenza commerciale per richiedere e quali documenti aziendali è necessario, è il momento di compilare e presentare la domanda. Ogni applicazione è diversa, quindi assicurati di seguire le istruzioni.
“La preparazione delle domande e dei documenti di accompagnamento è solo una piccola parte del processo”, ha affermato Gilmer. “Ogni agenzia governativa ha un processo unico per la presentazione delle domande, che può essere per posta, di persona, e-mail, fax o online., A volte, i moduli devono essere firmati da più parti o autenticati e devono essere presentati moduli originali (o duplicati o triplicati).”
Ricevi la tua licenza commerciale.
Molte licenze commerciali possono essere trovate e inviate online. Dopo aver richiesto una licenza commerciale, riceverai l’approvazione immediata o aspetterai di ricevere informazioni dall’agenzia di licenze sul tuo stato di approvazione. Molte agenzie impiegano settimane o mesi per approvare le domande, e questo presuppone che tu abbia completato correttamente l’applicazione.,
“Gli imprenditori dovrebbero essere pronti a contattare le agenzie governative dopo aver inviato i materiali di licenza per garantire l’approvazione e correggere le carenze”, ha affermato Gilmer. “Dato il tempo complessivo necessario per ottenere la licenza, gli imprenditori dovrebbero fare ricerca e ottenere licenze e permessi parte del processo di pianificazione, piuttosto che aspettare fino a quando un progetto o opportunità di sviluppo superfici – potrebbe essere troppo tardi.”
Inoltre, solo perché vuoi una licenza non significa che sia disponibile., Diverse industrie consentono solo un numero limitato di licenze all’interno di una specifica città o stato, il che significa che si può finire in una lista d’attesa per, diciamo, le aziende che vogliono servire alcolici o smaltire alcuni tipi di rifiuti.
“In altri casi, potresti scoprire che alcune licenze, come nel mondo dei pesticidi, richiedono diversi anni di esperienza pratica prima di poter effettivamente ottenere la licenza da soli”, ha detto Rewers. “Ciò significa che potrebbe essere necessario assumere un manager a tempo pieno o un operatore del business che ha già la licenza necessaria.”
Tenere il passo con i requisiti di rinnovo della licenza.,
Dopo aver approvato e ricevuto la licenza commerciale, ti verrà concesso il permesso legale per condurre l’attività corrispondente. Tuttavia, la ricezione di una licenza commerciale non è l’ultimo passo nel processo di licensure. Molte licenze aziendali richiedono il rinnovo, quindi prendi nota di eventuali requisiti di rinnovo per evitare di far scadere accidentalmente la licenza.
“La posta in gioco è alta quando si tratta di ottenere tutte le licenze e i permessi in atto”, ha detto Rewers. “Se si perde anche un elemento, il vostro business potrebbe essere multato, o, peggio, potrebbe essere chiuso fino a quando si ottiene tutto risolto., E mentre si sta lavorando attraverso il lavoro di ufficio, non sei solo perdere le vendite, ma si sta anche portando tutte le vostre spese, tra cui affitto, stipendi, utenze, assicurazioni e altro ancora.
Seguire questo suggerimento pro per ottenere una licenza commerciale.
Per le migliori possibilità di ricevere una licenza commerciale e mantenere la conformità legale, ancora una volta, si dovrebbe chiedere consiglio a un professionista legale esperto, soprattutto quando si tratta di requisiti di licenza complicati e applicazioni.,
“Oltre ai servizi online che possono aiutarti a ordinare ciò di cui hai bisogno, è anche una buona idea lavorare con un avvocato locale che conosce i tuoi dipartimenti governativi locali e le leggi e i regolamenti di fare affari nella tua zona”, ha detto Rewers.
Key takeaway: per richiedere una licenza commerciale, inizia ricercando le licenze di cui hai bisogno. Quindi, compilare i documenti appropriati, richiedere la licenza commerciale e tenere il passo con eventuali obblighi di rinnovo.