Stai pensando di organizzare una festa di compleanno a sorpresa per il tuo migliore amico?
Forse si vuole organizzare un pranzo di pensionamento speciale per il vostro collega di lunga data.
Il modo più semplice per tenere traccia di tutte le diverse attività e attività associate alla pianificazione di una funzione è semplicemente creare elenchi. Suddividere l’elenco in quelli più piccoli consente di concentrarsi su elementi specifici in un dato momento.,
Ecco 10 liste da creare per contribuire a rendere il vostro prossimo evento o festa un successo.
Elenco dei temi.
Hai intenzione di avere un tema specifico per la tua festa o evento? Stai facendo una festa in costume storica, un evento sotto il mare, una festa da ballo degli anni ’80, o un’asta silenziosa con cravatta nera o una lotteria? Questa lista è un buon posto per iniziare a raccogliere tutti i diversi dettagli che circondano il vostro tema particolare, dal cibo speciale, per oggetti di scena o decorazioni per l’acquisto o l’affitto., È possibile suddividere ulteriormente tutte queste diverse voci di elenco in uno qualsiasi degli elenchi indicati di seguito per ulteriori dettagli.
Elenco budget.
Quanto sono disposti a spendere per il vostro partito o evento? E ‘un po’ little o e ‘ molto? Puoi avvicinarti alla costruzione di questo elenco da due diverse angolazioni. Il primo è quello di decidere la quantità totale di denaro che siete disposti a spendere per l’intero evento e iniziare a dividere i fondi in base al cibo, decorazioni e simili., La seconda opzione è quella di iniziare a prezzo fuori i singoli costi di cibo, decorazioni e affitti e venire con la quantità totale di denaro che costerà per gettare il vostro partito.
Lista di inviti.
Chi vuoi invitare al tuo evento? Questa lista può essere più di un semplice elenco di ospiti. Chi sono i partecipanti, i relatori, gli ospiti d’onore, gli emcee, i venditori, gli espositori, gli aiutanti di feste o eventi e gli organizzatori?, Se stai inviando inviti, puoi anche creare un elenco con tutti i dettagli preliminari dell’evento, come data, ora, luogo, codice di abbigliamento, data e informazioni RSVP, se gli invitati possono portare ospiti o meno, e così via.
Elenco RSVP.
Leggermente diverso dalla tua lista di inviti, questa lista è un modo per tenere traccia di tutte le persone che parteciperanno al tuo evento. Chi viene? Stanno portando degli ospiti? Se sì, quanti? I tuoi invitati hanno richieste o dubbi particolari quando si tratta di partecipare al tuo evento?, Le persone avranno assistenti, aiutanti o lavoratori che verranno con loro il giorno dell’evento o della festa?
Lista decorazione.
Che tipo di decorazioni hai intenzione di avere al tuo evento? Avrai stelle filanti, palloncini, fiori, nastri, centrotavola, sculture, opere d’arte, coriandoli, segnaletica a parete o indipendente, giocattoli di plastica, tralicci, tovaglie, rivestimenti per sedili o bomboniere? Usa la tua immaginazione e annota tutto ciò che ti viene in mente che ti potrebbe piacere avere quando si tratta di decorazioni.
Lista di cibi e bevande.,
È ora di mangiare, bere e divertirsi! Bene, almeno per elencare gli elementi per farlo, comunque. Quali articoli hai già a portata di mano e quali articoli dovrai acquistare? Non dimenticare di elencare tutte le ricette che dovrai trovare o utilizzare quando si tratta di preparare rinfreschi. Qualcos’altro da considerare mentre prepari la tua lista: dovrai fare un viaggio in un negozio o in molti negozi diversi?
Elenco forniture.
Quali forniture hai bisogno di raccogliere?, Avete bisogno di: tavoli, sedie, piatti, coltelli, forchette, cucchiai, piatti da portata e ciotole, forbici, nastro, tovaglioli, tovaglie, altoparlanti, mixer canale, jack, prolunghe, sacchetti della spazzatura o nastro adesivo? Annota qualsiasi cosa e tutto ciò a cui puoi pensare quando si tratta di forniture.
Playlist musicale.
Se stai DJing il proprio partito o avere un DJ professionista mix tunes sui giradischi, aiuta ad avere una playlist musicale preparato e pronto., Potresti prendere nota di tutte le diverse canzoni che vorresti suonare al tuo evento, o forse hai già diverse playlist in mente che vorresti raccogliere e giocare.
Elenco delle cose da fare del giorno della festa / evento.
Questo elenco sarà il vostro go-to guida per tutte le diverse attività è necessario partecipare al grande giorno. Sarà necessario impostare le decorazioni, preparare il cibo, acquistare forniture dell’ultimo minuto, fare un po ‘ di pulizia, prendere gli ospiti dall’aeroporto o dalla stazione ferroviaria, impostare tavoli e sedie, o impostare apparecchiature elettroniche?,
Cleanup list
La festa potrebbe essere finita, ma ciò non significa che il tuo lavoro sia finito! Fare un elenco di tutti gli elementi finali è necessario partecipare a, dalla restituzione di forniture o decorazioni ai loro proprietari originali, per togliere la spazzatura, lavare i piatti, e pulire il pavimento. Inoltre, avere una lista in mano renderà facile rispondere a un ospite che ti chiede gentilmente: “C’è qualcosa che posso fare per aiutarti?”Non male per aver fatto una lista prima del tempo, eh?