L’assenza di una pianificazione adeguata può influire negativamente sulla riunione tempestiva dei risultati del progetto in corso. Per evitare un tale fallimento è fondamentale che un project manager assicuri che l’attività di pianificazione dei requisiti sia data la dovuta importanza, in modo che tutto sia sotto controllo completo.
Quindi, come può un project manager garantire che un business analyst (BA) abbia il potere di esecuzione per ottenere le cose consegnate con il livello di qualità richiesto e nei tempi definiti., Esaminiamo alcuni dei punti chiave essenziali per un’efficace pianificazione dell’analisi aziendale.
La fase di pianificazione
La fase di pianificazione fornisce una comprensione di alto livello del prodotto software previsto. Dà al team di progetto un impulso dei sistemi e dei processi attuali, valutando le carenze esistenti e identificando gli obiettivi chiave che devono essere affrontati nell’attività di sviluppo del software proposta.
La fase di pianificazione aiuta anche gli stakeholder a identificare i rischi che possono essere associati al progetto., Nel corso del tempo, i requisiti aziendali continuano a crescere nel tentativo di migliorare le funzionalità esistenti. L’obiettivo della fase di progettazione è quello di rendere assolutamente chiaro – lavorando in collaborazione con il cliente e i team di sviluppo – quale gamma completa di funzioni e contenuti verrà affrontata.
Il kick-off Meeting
Il kick-off meeting è il gioco di apertura del progetto. È un’occasione ideale per il team di progetto e il cliente di introdursi e impostare le aspettative e le pietre miliari del progetto., La riunione dovrebbe identificare i ruoli del team in tutto lo spettro delle attività relative al progetto, al fine di garantire che queste attività vengano completate senza intoppi.
Requisiti Strumenti e modelli
Il business analyst analizza, documenta, gestisce e presenta i requisiti del progetto per la revisione e l’approvazione al cliente in modo comprensibile. Come parte del processo di pianificazione e all’inizio del progetto, il BA dovrebbe comunicare al cliente i modelli standard e gli strumenti di gestione dei requisiti a cui aderiranno, al fine di documentare le specifiche dei requisiti.,
Per progetti di grandi dimensioni e complessità, è importante utilizzare strumenti di gestione dei requisiti per gestire il cambio di versione, monitorare lo stato dei requisiti, comunicare con gli stakeholder e riutilizzare i requisiti ove possibile.
Definire i punti di contatto e la gerarchia di escalation
In caso di domande o dubbi riguardanti qualsiasi aspetto dell’attività di progetto pianificata, è importante definire un processo chiaro per identificare i punti di contatto chiave nel coinvolgimento del progetto con un meccanismo di escalation appropriato.,
Il comitato direttivo è responsabile della consulenza sulla direzione strategica, della supervisione della pianificazione e dell’implementazione, della risoluzione delle questioni aperte, del raggiungimento dei risultati finali e delle pietre miliari del progetto e della preparazione di un rapporto settimanale sullo stato del progetto che fornisca informazioni aggiornate e accurate man mano che il progetto progredisce.
I requisiti Sign-off: Una pietra miliare del progetto
E ‘ imperativo che ogni partecipante al progetto capire che cosa significa i requisiti Sign-off, e il suo impatto associato sul progetto., I clienti non dovrebbero ignorare il sign-off come privo di significato, ma piuttosto considerarlo come un’importante pietra miliare del progetto.
Requisiti sign-off significa un accordo formale con gli stakeholder del progetto, affermando che il contenuto del documento dei requisiti, così come redatto, è completo alle proiezioni finali e che non ci sono questioni aperte da affrontare.
Ottenere un sign-off dei requisiti è in genere il compito finale nell’ambito della Comunicazione dei requisiti, che è un’espressione dell’output di raccolta dei requisiti per tutti coloro che si occupano del progetto.,
Conclusione
Un approccio olistico è assolutamente essenziale e indispensabile per il successo del progetto. Ci vuole sforzo per sfruttare e salire la scala del successo. Il viaggio è davvero gratificante e anche un viaggio di scoperta.
Nilesh A. Raje è un consulente Sr. (funzionale) con SYSTIME Computer Systems Ltd. TEMPO DI SISTEMA (www.SYSTIME.net) è un fornitore leader di business globale che offre soluzioni e servizi IT affidabili, di alta qualità e convenienti. Nilesh ha una vasta esperienza nell’analisi aziendale., Ha una laurea in Ingegneria e sta anche perseguendo il suo Master in Business Administration. È stato anche pubblicato in precedenza con International Institute of Business Analysis, un’associazione leader nel mondo dell’analisi aziendale, nonché in un precedente numero di Project Times. Nel 2007, Nilesh ha rappresentato il suo paese come “L’icona giovanile dell’India” a Bruxelles al Primo Forum mondiale della gioventù CCS al Parlamento europeo. Nilesh può essere raggiunto a [email protected].