Perché la tua organizzazione ha bisogno di una newsletter interna

Quando hai notizie da condividere con i tuoi dipendenti, team o dirigenti, una newsletter interna può essere il modo più efficace per raggiungere tutti. Oltre ad essere un modo per informare i dipendenti sugli ultimi aggiornamenti aziendali, una newsletter dei dipendenti può anche essere un modo divertente di condividere, spiegare e rafforzare la cultura aziendale.,

In un primo momento, una newsletter interna può sembrare insignificante nelle operazioni quotidiane di un’azienda, ma svolge un ruolo nel plasmare l’ambiente di lavoro. Alcuni sostengono newsletter interne sono in termini di tempo e non offrono abbastanza ROI. Beh, abbiamo alcune statistiche che dicono diversamente. Secondo Retrospettivamente, Inc., la produttività di dipendente aumenta dovunque da 20-25% quando impiegati sentono collegato all’azienda.

Tuttavia, solo il 13% dei dipendenti ha riferito di partecipare quotidianamente alla propria intranet—il 31% ha dichiarato di non farlo mai.,

Quindi, anche se la maggior parte dei team di comunicazione PR& sono focalizzati sull’ottenere la parola là fuori, è altrettanto importante per questi team diffondere la parola internamente. Una newsletter è una parte fondamentale della tua strategia di email marketing che può aiutare a mantenere alti i livelli di coinvolgimento e comunicazione dei dipendenti.

Quando intraprendi una strategia di newsletter dei dipendenti, ricorda che i valori che vuoi che la tua azienda rifletta dovrebbero essere i valori alla base del contenuto della newsletter interna., In questo blog, tratteremo idee, nomi, esempi e modelli da utilizzare per la newsletter interna dell’azienda, quindi quando hai finito di leggere, sarai un professionista.

14 Idee per la tua newsletter interna

1. Condividi i successi della tua azienda: assicurati che tutti sappiano cosa stanno facendo i team di PR e marketing. Vuoi condividere le tue vincite, informare le persone sui tuoi ultimi contenuti e sincronizzare tutti i messaggi principali della tua azienda in modo che possano comunicare e aumentare la tua portata.
   Vuoi rendere le cose facili?, I nostri modelli di newsletter interne vi permetterà di curare un feed selezionato a mano di articoli da condividere tramite una newsletter e-mail di marca.
2. Promuovere la difesa sociale: Si spende un sacco di tempo sulla creazione di contenuti di social media — ma è probabile che i vostri collaboratori e dipendenti non sono tutti seguendo i profili di social media di marca. Una newsletter interna può aiutare a promuovere il tuo messaggio sociale e assicurarsi che tutti siano consapevoli e motivati ad aiutare a comunicarlo e promuoverlo., Inoltre, se aggiungi alcuni esempi di persone che ti citano sui social media, potrebbe incentivare gli altri a iniziare a creare UGC simili. Lascia che siano i fan #1 del tuo marchio.
3. Condividi cosa sta succedendo nel panorama competitivo: usa una newsletter interna come opportunità per coprire notizie, tendenze e approfondimenti del settore. Non importa quanto sia innovativa un’azienda, i concorrenti sono una parte sana di qualsiasi settore. Ecco perché evidenziare i risultati, così come i passi falsi dei concorrenti vicini, può dare ai colleghi informazioni su come svolgere il proprio lavoro., Utilizzando una soluzione di monitoraggio dei media, è possibile benchmark quanto bene si sta facendo in confronto ai vostri migliori concorrenti. Condividendo queste metriche, avvisi di notizie o aggiornamenti del settore, fornisci ai colleghi informazioni utili per le campagne future o le piazzole di vendita.
4. Aumenta il tuo marchio: rafforza la voce, lo stile, le immagini e la personalità del marchio. Stai vedendo colleghi dipendenti travisare il marchio? Fare e non fare veloci può andare un lungo cammino nel mantenere i dipendenti sulle loro dita dei piedi. Inoltre, il collegamento alla guida di stile e ai modelli è utile per un dipendente che crea presentazioni e report.,
5. Evidenzia i contenuti Evergreen: le comunicazioni interne e il team di content marketing stanno creando ottimi contenuti. E il tuo team di vendita potrebbe utilizzare i blog, i webinar o le storie di casi come una grande scusa per toccare la base con le prospettive chiave…se solo lo sapessero. Usa la tua newsletter per incoraggiarli a comunicare circa la leadership di pensiero che hai lavorato così duramente su.
6. Porta la voce dei tuoi clienti: evidenzia i casi di studio dei clienti e porta suggerimenti per nuovi., I casi di studio sono un ottimo strumento di vendita e una newsletter può evidenziare clienti nuovi e rilevanti che utilizzano il tuo prodotto o i tuoi servizi. Potresti anche includere commenti o recensioni lasciati dai clienti che pensi che i tuoi dipendenti dovrebbero conoscere. Non c’è avvocato migliore per la marca che i clienti felici!
7. Completa le garanzie e le risorse aziendali esistenti: la tua newsletter può essere un esame settimanale, mensile o trimestrale di ciò che l’azienda ritiene importante., Può essere una piattaforma per accogliere nuovi dipendenti, annunciare nuove versioni di prodotto, evidenziare risorse rilevanti e chiedere input su un rebranding. In questo modo, rafforza i messaggi e le informazioni in tutti gli altri contenuti che la tua azienda produce. Usalo per raccogliere feedback e approfondimenti.
8. Coinvolgimento dei dipendenti e Advocacy: la comunicazione è la chiave. Trasforma un collega in un eroe. Chiamare la collaborazione di successo aiuta le persone coinvolte a sentirsi apprezzate e incoraggia una maggiore condivisione di idee e risorse, il che aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.,
9. Rafforzare la trasparenza come mentalità: avere una newsletter apre una linea di comunicazione che non ostruisce la casella di posta elettronica. Come professionisti della comunicazione, sappiamo che il modo migliore per iniziare una conversazione è fornire il soggetto e la piattaforma. Per lo meno, questa newsletter può essere il punto di partenza per discutere i valori aziendali e la cultura dei dipendenti.
10. Condividi gli aggiornamenti delle notizie: se una newsletter viene implementata con una cadenza prevedibile, può essere un prezioso portavoce per le parti interessate in tutta l’organizzazione., Il contenuto risultante può essere una visione a 360 gradi di ciò che sta accadendo in un’organizzazione. Il materiale può essere vario come un riassunto della recente sessione AMA (Ask Me Anything) del CEO; il team di vendita supera le quote di vendita mensili; problemi con un recente lancio di prodotto, comunicazione da un vicepresidente o punti salienti del team di social media.,
11. Fornisci l’analisi dei dati dietro i successi dei tuoi sforzi: i dati sono il modo in cui un segmento dei tuoi colleghi traccia il successo, quindi oltre a condividere la copertura dei media, puoi condividere grafici e grafici di facile lettura che tracciano la copertura mensile dei media, le menzioni sui social media, il sentiment, i benchmark competitivi, ecc.,
12. Copertura mediatica guadagnata: se ricevi una copertura sudata in un mezzo di comunicazione, che si tratti del Washington Post o di una pubblicazione di nicchia importante per il tuo settore, non vorresti gridarlo dalla cima della montagna? Bene, ecco il luogo perfetto per fare proprio questo. Tagga la storia nella tua piattaforma di monitoraggio dei media e crea una newsletter utilizzando la funzionalità integrata, non dimenticare di includere informazioni aggiuntive., Le menzioni del tuo marchio significano tanto per i tuoi colleghi quanto per te, quindi condividi quell’articolo che ha un link al tuo prodotto, cita il tuo CEO sullo stato del tuo settore o mostra come la tua azienda sta facendo passi da gigante con le sue offerte. I tuoi colleghi vogliono sapere come il resto del mondo percepisce l’azienda. E come bonus, riassumi le tue analisi di copertura per mostrare come sono cresciute la tua portata e la tua quota di voce, in modo che possano essere orgogliosi dello slancio che hai costruito.,
13. Includi notizie, tendenze e approfondimenti del settore: non importa quanto sia innovativa un’azienda, i concorrenti sono una parte sana di qualsiasi settore. Ecco perché evidenziare i risultati, così come i passi falsi di concorrenti vicini, può dare ai dipendenti informazioni su come svolgere il proprio lavoro. Con una soluzione di monitoraggio dei media in atto, un’azienda può monitorare le proprie parole chiave, così come i concorrenti per vedere quanto bene i loro account di social media stanno portando al coinvolgimento. Da queste informazioni, possono eseguire un’analisi competitiva da condividere con l’intera organizzazione.,
14. Evidenziare partner e clienti chiave: utilizzare la newsletter come un’opportunità per evidenziare partner e clienti chiave e qual è la loro copertura mediatica pubblica. La newsletter può mostrare come i tuoi partner e clienti principali utilizzano i tuoi prodotti e servizi in modi interessanti. Questo può essere utile per le vendite, biz dev, e team di assistenza clienti in quanto raggiungono i nuovi partner o assistere i partner e clienti esistenti. Può anche aiutare i team UX / CX e engineering a capire come i prodotti e i servizi vengono effettivamente utilizzati da partner e clienti.,

Esempi di newsletter interna

Ora che sappiamo cosa mettere in una newsletter e come nominarla, diamo un’occhiata a un esempio per qualche ispirazione. Abbiamo preso un approccio informativo e concettuale e lo abbiamo deriso di seguito. Questa newsletter interna viene direttamente dal team di marketing per evidenziare le loro realizzazioni, prossimi eventi, risorse e altro ancora.

Modello di newsletter interna

Una newsletter interna è davvero solo un’altra email nella nostra casella di posta, giusto?, Quindi l’elemento di design è fondamentale se i tuoi lettori sono incoraggiati a fare clic o meno. E oggi, è possibile utilizzare un modello di newsletter o personalizzare il proprio utilizzando un servizio come Meltwater.

Ecco tre modelli di newsletter che pensiamo siano k-i-l-l-i-n-g it che vale la pena di verificare.

Meltwater

Meltwater’s newsletters& sito web newsfeeds consente di condividere facilmente la copertura dei media in modo personalizzato., Puoi:

• Condividere i risultati &informare gli stakeholder – La newsletter ti consentirà di curare un feed di articoli selezionati a mano da condividere tramite una newsletter via email di marca & il prodotto newsfeed ti consente di mostrare notizie positive o contenuti di social media sul tuo sito web, aggiungendo validazione di terze parti ai tuoi contenuti.
• Promuovi il tuo duro lavoro-Usa le newsletter per condividere menzioni aziendali, fornire commenti su storie importanti e compilare brief di mercato e concorrenti.,
• Vetrina notizie e menzioni sociali-Promuovere notizie rilevanti e qualsiasi social media menzioni. Il newsfeed consente lo streaming di testimonianze dei clienti e funzionalità approfondimenti del settore.

Themezy

I modelli Themezy sono ottimi perché ottimizzati su tutti i dispositivi per garantire che tutti possano leggere facilmente la newsletter. Ciò che è ancora meglio è che offrono sedici modelli gratuiti e non è necessario inviare l’indirizzo e-mail per iniziare.

TemplateMonster

Se hai un budget da spendere, guarda TemplateMonster., Hanno una varietà di modelli che sono user-friendly, personalizzabile e compatibile. Si può anche fare una demo dal vivo per vedere se si adatta alle vostre esigenze. Di seguito è riportato il loro modello Panda, costruito appositamente per un’agenzia creativa.

HubSpot Template Marketplace

Con una vasta collezione di modelli di posta elettronica, HubSpot offre versioni gratuite ea pagamento, alcune a partire da $1 e può essere utilizzato immediatamente. Di seguito sono riportati tutti gli esempi di modelli dal loro marketplace.

Nomi di newsletter interne

I nomi di brainstorming possono essere complicati, giusto?, Come marketing, sappiamo che è una delle prime cose che i tuoi dipendenti leggeranno accanto alla riga dell’oggetto, quindi è importante essere premurosi. E si vuole fare in modo che si distingue e afferra l’attenzione del lettore. Allora, da dove cominci?

In primo luogo, prendere in considerazione che tipo di contenuto è incluso. Il suo scopo è informativo, guidato dalla frequenza, guidato dagli obiettivi o guidato dai dipendenti? Si basa su un concetto o sul nome del tuo marchio? Forse è un mix? In secondo luogo, assicurarsi che il nome riflette la voce del marchio della vostra azienda e aderisce a tutte le linee guida interne., Puoi fare riferimento alle linee guida del marchio della tua azienda come un buon punto di partenza. E in terzo luogo, mantenerlo breve, semplice e diretto.

Ecco alcuni esempi di nomi basati sull’intenzione o sul tema della tua newsletter.,

Informativa

• L’Insider
• Digest
• Solo i Fatti

Frequenza-driven

• Mensile
• Il Bollettino Settimanale
• Mese

Dipendente-driven

• Il Popolo Notizie
• la Nostra voce
• Tutte le Informazioni

Concept-driven

• Marketing Insider
• Media Talk
• Marketing Pensieri

Brand-driven

Pensate a come si può utilizzare il marchio nel nome della pubblicazione., Potrebbe essere il titolo del tuo blog, legato ai colori del tuo marchio, o un’allitterazione basata sul nome della tua azienda.

Migliora le comunicazioni interne con il coinvolgimento dei dipendenti!

La difesa dei dipendenti è fondamentale per costruire e proteggere la reputazione del marchio, quindi ha senso coltivare una forte cultura dei dipendenti. E una newsletter interna è una componente chiave di un forte programma employee brand ambassador e migliorare le comunicazioni interne. Ora che le newsletter sono più facili che mai da produrre, ” perché non iniziare una newsletter oggi?”