Pensi che tutti usino la posta elettronica per corrispondere? Potrebbe sorprendervi apprendere che il Servizio postale degli Stati Uniti (USPS) ha consegnato 149,5 miliardi di pezzi di posta l’anno scorso. Questo è il 47% della posta del mondo.
Quindi perché le persone usano la posta elettronica?
Nonostante la facilità e la velocità della comunicazione online, a volte la posta ordinaria è migliore. Un contratto commerciale originale non è un originale se si tratta di una copia e-mail. Non è possibile inviare un cimelio di famiglia in una e-mail.,
A volte ha senso inviare un contratto, un avviso legale o un documento originale tramite posta ordinaria. L’USPS ha posta certificata e raccomandata sicura per i clienti privati e aziendali.
Hai documenti importanti o merce da inviare ai tuoi clienti? Quindi dovresti capire le differenze tra posta raccomandata e posta certificata. Diamo un’occhiata alle specifiche di ogni servizio qui sotto.
Posta raccomandata
Posta raccomandata è l’originale USPS posta protetta. Se stai inviando un elemento prezioso o insostituibile, scegliere Posta raccomandata per una maggiore sicurezza.,
Il peso del pacco determina il prezzo. Come abbiamo accennato, Posta raccomandata fornisce anche fino a $50.000 in assicurazione contro la perdita o danni.
È possibile scegliere Posta raccomandata quando si invia un pezzo di posta da:
• Posta di prima classe
• Servizio di pacchetto di prima classe
• Posta prioritaria
Si ottiene una ricevuta di posta raccomandata quando si posta per la prima volta il vostro articolo. Il destinatario deve firmare per esso.
Se si desidera la prova di consegna è possibile acquistare un servizio di ricevuta di ritorno o Ricevuta di ritorno Dopo la spedizione. Riceverai una verifica elettronica della consegna o un tentativo di consegna.,
Un’altra opzione è quella di specificare un servizio di consegna limitato. Ciò significa che solo il destinatario può ricevere la posta.
Posta raccomandata aggiunge un livello di sicurezza e protezione. La posta rimane in una gabbia chiusa, sicuro, o contenitore sigillato mentre è trasportato. Firme elettroniche e fisiche in ogni struttura USPS mostrano la catena di custodia, in modo da sapere dove il pezzo è ogni passo del cammino.
Posta raccomandata utilizza specifici metodi di imballaggio e sigillatura per mantenere la posta sicura e protetta., Quando un pezzo di posta raccomandata non è in transito, è conservato in una cassaforte sicura, in una gabbia o in una stanza lontana da altra posta.
Posta certificata
Posta certificata è stato aggiunto al sistema di posta raccomandata nel 1955. L’USPS ha introdotto per le persone a inviare posta importante per meno di posta raccomandata. Oggi è usato per trasportare documenti importanti come dichiarazioni dei redditi e note legali.
Posta certificata promette USPS consegna della vostra lettera o pacchetto. Si riceve un numero di articolo unico per dimostrare il pezzo spedito che è possibile utilizzare per monitorare lo stato della consegna on-line., Quando il pezzo viene consegnato, ti viene comunicato l’ora e la data di consegna.
Posta certificata ti dà la prova della consegna. Se qualcuno afferma di non aver ricevuto il tuo pacco, puoi dimostrare che è stato consegnato.
Non puoi assicurare la posta certificata come puoi fare con la posta raccomandata. La posta certificata non viene trasportata in un compartimento chiuso come la posta raccomandata.
Vantaggi di posta raccomandata vs. posta certificata
Ci sono molti vantaggi sia per posta raccomandata e posta certificata. Diamo un’occhiata alle principali ragioni per cui i consumatori e le aziende li usano.,
Prova di invio
Se la data di invio di un documento è importante, si desidera la prova di invio. Nel mondo degli affari, time-sensitive mailing è essenziale per molte offerte.
Quando metti una lettera in una normale casella di posta, non c’è modo di mostrarla. Se la lettera si perde, non puoi dimostrare quando e dove l’hai spedita. Inoltre, non saprai quando raggiunge la sua destinazione.
Posta certificata e raccomandata fornisce questa prova.
Rilevamento della posizione
Il monitoraggio della posta è un grande vantaggio. È possibile tenere traccia della voce sulla pista USPS e gestire il sito web., Tutto ciò che serve è il numero di identificazione sulla ricevuta.
Il destinatario saprà quando aspettarsi la consegna. Saprai dove si trova la posta nel sistema.
Questo non è esclusivo per la posta raccomandata e certificata, tuttavia. È possibile aggiungere il monitoraggio ad altri tipi di posta, ma si deve pagare di più per questo.
Prova di consegna
Una ricevuta di ritorno ti dà la conferma che la tua lettera o il tuo pacco sono stati consegnati. È possibile richiedere una ricevuta postale o la consegna elettronica della ricevuta.
La ricevuta mostra la firma del destinatario e la data di consegna., Quando il tuo articolo viene consegnato, la ricevuta della cartolina viene spedita a voi. Se si sceglie la consegna elettronica della ricevuta, si otterrà una copia via email di esso.
Questo è uno strumento prezioso quando si invia o bisogno di documentazione che una persona ha preso in consegna di documenti legali. Se si invia posta certificata a una casella postale, un avviso va all’interno della scatola. Quindi, come una consegna a mano, la persona deve firmare per l’articolo prima di riceverlo.
Come i servizi di tracciamento, è possibile acquistare la prova di consegna per qualsiasi tipo di posta., Costerà di più per aggiungerlo ad altri tipi di posta, ma è incluso nella posta certificata e raccomandata.
Consegna prioritaria
Hai bisogno di spedire la merce a un cliente? Posta certificata consegna nello stesso lasso di tempo come prima classe o posta prioritaria.
Tuttavia, a causa delle misure di sicurezza durante il trasporto e la movimentazione, la posta raccomandata viaggia più lentamente del solito. Se hai bisogno di una consegna sicura, ma non veloce, usa la posta raccomandata su certificato.
La conferma di consegna elettronica per posta certificata o posta raccomandata è disponibile online., Vai al sito web USPS e utilizzare il numero di identificazione dalla ricevuta per monitorare e confermare la consegna.
Se la tua posta non arriva a destinazione, contatta l’USPS al numero 800-222-1811 o tramite il loro reparto reclami online. L’assicurazione sul servizio di posta raccomandata significa che puoi fare un reclamo o richiedere un’indagine. È possibile presentare un reclamo o chiedere un’indagine per posta nazionale o internazionale.
Recordkeeping
L’USPS mantiene i record di posta certificata per due anni. Questo è molto più lungo dei quattro mesi in cui mantengono i numeri di tracciamento per altri servizi.,
A volte, le informazioni di consegna sono rilevanti mesi o anni dopo il fatto. Posta certificata garantisce di avere la prova di consegna quando ne avete bisogno. È inoltre possibile accedere a queste informazioni sul sito web USPS.
Etichette disponibili su richiesta
In passato, l’utilizzo della posta certificata era scomodo. Significava un viaggio extra all’ufficio postale per aspettare in fila.
Ora, i servizi sono disponibili online. È possibile stampare etichette dal proprio computer a vostro piacimento. Visualizza qui per ulteriori informazioni sulle etichette di posta certificata.,
Protezione contro la perdita o il furto
Tutti si preoccupano per la posta persa o rubata. Con 493,4 milioni di pezzi che viaggiano attraverso il sistema USPS, succede.
Ma la posta certificata protegge la tua lettera o il tuo pacco perché c’è un record di tutti coloro che lo gestiscono.
Poiché è necessaria una firma, la lettera o il pacchetto non vengono lasciati in una casella di posta vulnerabile. L’elemento deve andare direttamente al destinatario, dando un ulteriore livello di protezione.
Meno costoso di trasporto privato
E ‘ vero che si ottiene alcuni di questi vantaggi da servizi di trasporto privato., Ma, è meno costoso quando si utilizza l’USPS. Se invii molti documenti o pacchetti importanti, non vuoi pagare di più per lo stesso servizio.
Il prezzo ragionevole rende la spedizione conveniente sia per gli imprenditori di avvio che per le imprese consolidate.
Tempi di consegna
Il servizio postale degli Stati Uniti offre servizi di consegna rapidi, come la posta espressa e prioritaria. Ma la posta certificata e la posta raccomandata riguardano la sicurezza, non esattamente la velocità. Trasporto sicuro, firme e ricevute di reso richiedono semplicemente più tempo per l’elaborazione.,
La posta raccomandata può richiedere fino a 10-14 giorni per la consegna. L’opzione Ritiro alla consegna disponibile con posta raccomandata può richiedere fino a 45 giorni.
Come accennato, la posta certificata viaggia alla stessa velocità della posta di prima classe o Prioritaria. Se nessuno è disponibile a firmare per la posta al primo tentativo di consegna, l’USPS lascia un avviso per il destinatario.
La posta certificata non consegnata rimane presso l’ufficio postale locale per consentire al destinatario di richiederla fino a 15 giorni lavorativi. Dopo di che, è considerato non reclamato e restituito al mittente., È possibile che un pezzo di posta certificata vada diverse settimane senza consegna.
Utilizzare posta raccomandata e certificata per oggetti di valore
Quindi, quando si utilizza posta raccomandata vs posta certificata?
La posta certificata dimostra che l’hai inviata. Mostra la posta consegnata o c’è stato un tentativo di consegna.
Inoltre, è possibile ottenere una copia della firma del destinatario e una ricevuta di ritorno. Non ci sono dubbi sulla consegna.
La posta raccomandata fa ciò che la posta certificata può, in più assicura i tuoi oggetti di valore fino a 5 50.000., Tesori e documenti vitali viaggeranno sotto chiave e stare al sicuro fino a raggiungere la loro destinazione.
Entrambe le opzioni sono ottimi strumenti se si posta documenti o merce.
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