“Posso autenticare per un membro della famiglia?”è una delle domande più comuni che i nostri notai ottengono.
È una domanda naturale – e spesso innocentemente posta–.
Nulla è più conveniente che avere un membro della famiglia qualificato e capace quando si tratta degli aspetti della vita che consideriamo “mondani.”Compiti come autenticare i documenti possono certamente rientrare in quella categoria.
E cosa c’è di meglio, i membri della famiglia spesso ottengono un bel sconto – difficile lamentarsi di questo.,
Ma la convenienza e gli sconti non sono sempre il fattore determinante se è possibile utilizzare lo stato notarile di quel membro della famiglia per aiutarti.
Questa è una materia sfumata, spesso complicata e permalosa, e lascia alcune aree grigie di cui devi essere consapevole prima di firmare la linea tratteggiata.
Esploriamo queste sfumature e speriamo che ci penserai due volte prima di impegnarti in questa attività con la tua famiglia.
I notai pubblici dovrebbero notarizzare per i membri della famiglia?
In generale, la risposta è un clamoroso no.,
Ecco perché:
Quando un notaio convalida un documento per un membro della famiglia, c’è un’alta possibilità che possano beneficiare finanziariamente in qualche modo. Ciò presenta un conflitto di interessi e può comportare firme non eticamente convalidate per le quali dovrebbe essere presente un altro notaio.
Ad esempio, se autentichi un atto di proprietà per i tuoi genitori, hai un interesse finanziario nell’azione per impostazione predefinita. Lo stesso vale quando testamenti notarili per i membri della famiglia.,
Naturalmente, questi sono solo alcuni esempi di come un notaio pubblico potrebbe sviluppare un interesse finanziario dall’esecuzione di servizi notarili per un membro della famiglia. Ma esistono più-ed è per questo che la pratica è disapprovata dalla maggior parte dei notai.
Tuttavia, si ricorda che il lato legale del problema è un po ‘ più complicato.
La legalità dell’autenticazione notarile per i membri della famiglia
Etica a parte – è persino legale per un notaio aiutare un membro della famiglia con il proprio documento?
Qui negli Stati Uniti, i funzionari statali nominano notai pubblici., Questo potrebbe essere il governatore, il luogotenente governatore o il segretario di stato. Ciò significa che le leggi che regolano ciò che è consentito per i notai e ciò che non è variano da stato a stato.
Diamo un’occhiata ad alcuni casi da entrambi i lati.
In California, i notai pubblici NON sono vietati dall’autenticazione notarile per i parenti a meno che non fornisca un interesse finanziario o benefico diretto. Questo include qualsiasi documento in cui il notaio è nominato – soprattutto se sono un beneficiario.,
Ecco la citazione dal Codice del governo della California, sezione 8224:
L’interesse benefico diretto può includere l’autenticazione notarile di un documento finanziario di cui il notaio pubblico è nominato o l’esecuzione di qualsiasi servizio notarile di cui il notaio pubblico è beneficiario.
“In California, un notaio non è vietato autenticare per i parenti o altri, a meno che in questo modo fornirebbe un interesse finanziario diretto o benefico per il notaio. Con la legge sulla proprietà della comunità della California, la cura dovrebbe essere esercitata se autenticare per un coniuge o un partner domestico.,”
Quindi, se avete bisogno di un documento autenticata in California, è possibile contattare il vostro familiare.
La Florida, d’altra parte, proibisce ai notai pubblici di svolgere servizi notarili ai familiari più stretti (figli, figlie, fratelli, sorelle, ecc.).
“Un notaio non può autenticare una firma su un documento se la persona la cui firma deve essere autenticata è il coniuge, il figlio, la figlia, la madre o il padre del notaio.”
Questo è abbastanza chiaro., Se si dovesse ottenere un documento autenticato dalla famiglia in Florida, si sarebbe dalla parte sbagliata della legge – e potrebbero perdere il loro status di notaio.
Quindi l’ultimo asporto è controllare le leggi dello stato prima di consentire a un membro della famiglia di autenticare un documento per assicurarsi che sia legale. Cioè, se decidi di prendere questa strada.
Considerazioni finali
Quindi, tutto sommato, dovresti avere un membro della famiglia autenticare il tuo documento?
La nostra risposta è no – ma riconosciamo che l’area grigia esiste quando si tratta della legge. Alcuni stati lo permettono e altri no.,
Nonostante ciò, la maggior parte dei notai scoraggia la pratica e il rischio non vale la pena di risparmiare qualche soldo su un notaio. Ci sono un sacco di grandi opzioni nella tua zona per i notai – e non saranno molto più scomodi del tuo familiare.
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