Una lettera di appuntamento riunione è una lettera scritta da individui o istituzioni per specificare gli elementi relativi alla riunione, come la cancellazione della riunione o un eventuale incontro. Questa lettera pone maggiore enfasi sull’importanza della riunione rispetto alle e-mail o messaggi di testo. Inoltre, mostra professionalità poiché lo scrittore è in grado di mettere attraverso le ragioni per chiamare lui particolare incontro.,
Sommario
Incontro Formale Lettera di Richiesta di Campioni
Il Direttore generale,
XYZ Associazione.
Oggetto: Richiesta di appuntamento
Gentile Signore/Signora,
Spero che questa lettera ti trovi nel migliore dei modi. Come per la nostra discussione telefonica di ieri per quanto riguarda la partnership commerciale, vorrei programmare una riunione per appuntamento secondo la vostra convenienza., Vorrei discutere dettagliatamente le clausole di partenariato.
Lavorare con la tua azienda e i membri del team sarebbe un onore. XYZ Associazione come partner con la nostra azienda può essere un enorme successo in futuro.
Si prega di assicurarsi che la riunione è entro questa settimana come sto volando a ABC Paese la prossima settimana per un viaggio d’affari. Fatemi sapere la data e l’ora della riunione.
Cordiali saluti,
Sinceramente,
Inserisci il nome qui.
Inserisci il titolo qui,
Inserisci il nome dell’associazione qui.,
Esempio formale riunione Richiesta Lettera #2
A,
Manager,
Società XYZ,
Canada.
Oggetto: Appuntamento per una riunione
Gentile Signore/Signora,
Con il dovuto rispetto, è dire che io, (Inserisci nome qui) rappresento (inserisci nome azienda qui). La nostra azienda non è stata correttamente lanciata sul mercato in quanto siamo principianti. Tuttavia, abbiamo la migliore offerta di frutta e verdura. Stiamo sourcing dalle migliori aziende agricole della zona. Abbiamo un’ampia fornitura di diversi tipi di frutta e verdura sul mercato., Ci sono molte aziende che ci offrono di essere il loro fornitore.
La nostra azienda vorrebbe offrirvi di essere il vostro fornitore ufficiale. Sono fiducioso che non vi deluderemo. Abbiamo i migliori tassi di mercato, che vorrei, discutere con voi in una riunione.
Si prega di selezionare una data e l’ora secondo la vostra convenienza e scrivere di nuovo a me. Puoi anche chiamare il mio assistente per discutere ulteriormente.
Grazie mille per il vostro tempo prezioso.
Sinceramente,
Inserisci il nome qui.
Inserisci la data qui.,
Esempio di Lettera di Richiesta di Incontro Appuntamento con il Manager
A
Prodotto Sales Manager
XYZ Company
Oggetto: Appuntamento per un Incontro
ciao,
vorrei presentarmi, il mio nome è (Inserire qui il Nome) e sono (Inserire denominazione qui) a (Inserire il Nome della società) Società, quale è stato il tuo fornitore per gli ultimi cinque anni.
La nostra azienda ti ha dato tariffe, che sono molto al di sotto del prezzo di mercato effettivo. Ci aspettavamo un aumento quest’anno, ma i tassi non sono ancora stati rivisti.,
Vorrei programmare un incontro per discutere la questione in modo più dettagliato in quanto ci sono molte aziende che ci offrono un tasso molto più alto rispetto al prezzo di mercato. Si prega di suggerire una data e l’ora, che è secondo il vostro programma.
Sarei molto apprezzato. La ringrazio molto per il vostro tempo prezioso.
Cordiali saluti
XYZ (Nome del mittente)
Questa particolare lettera di richiesta per incontrare l’appuntamento con il Manager può aiutare un individuo a personalizzare la lettera secondo le loro esigenze e requisiti.,
Esempio Incontro Appuntamento con Manager Lettera #2
A,
Manager,
Società XYZ,
Canada.
Oggetto: Appuntamento per un Incontro
ciao,
Con il dovuto rispetto è da dire che io, (Inserire qui il nome) rappresentano (Inserire il nome della società) e vorrei pianificare una riunione per il calendario, per discutere il seguente questione:
Inserire l’Argomento di Discussione qui, per esempio, sappiamo che la vostra azienda sta trovando difficoltà a trovare il materiale adatto per la costruzione di edifici.
La nostra azienda ha una soluzione per il vostro problema., Operiamo in questo settore da 10 anni e vorremmo fornirvi il materiale necessario.
Si prega di fissare un appuntamento per la riunione e scrivere di nuovo a me circa la data e l’ora. Si può anche chiamare il mio assistente per ottenere ulteriori informazioni e ulteriori indicazioni.
Grazie mille per il vostro tempo.
Cordiali saluti,
Inserisci il nome qui.
Inserisci la data qui.,
Esempio di Formale Lettera di Richiesta di Incontro Appuntamento
(il Tuo Nome)
(Tuo Indirizzo)
(le Informazioni di Contatto)
(Data)
(Nome Destinatari)
(Destinatari)
(Destinatari Informazioni di Contatto)
(RE: Richiesta di un Incontro)
(Caro Nome del Destinatario: )
Questa lettera è in risposta al tuo dipartimenti di chiamata per l’input per quanto riguarda la nuova gestione dell’ufficio proposta. Scrivo per richiedere un incontro con te e il tuo team per quanto riguarda questa proposta, e offrire il mio contributo richiesto.,
Sarò in città per lavoro, da (Data) a (Data), durante tale periodo sarò più che felice di incontrare te e il tuo staff, per dare il contributo che hai richiesto. Tre membri del mio team mi accompagneranno all’incontro: Jason Bartel, Kelly Amis e Fred Connelly.
Non vedo l’ora di sentire da voi. Se avete domande o dubbi, non esitate a contattarmi a (Informazioni di contatto personali), al più presto.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
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Meeting Appointment Letter Sample
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Request for Meeting Appointment Letter Format
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Confirmation Meeting Appointment Letter
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Sample of Meeting Appointment Letter
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Meeting Appointment Reply Letter Format
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Sample of Customer Meeting Request Letter Template
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Formato di Richiesta di Riunione o un Appuntamento, Lettere
Un incarico professionale di riunione lettera deve avere i seguenti elementi:
L’indirizzo del mittente:
conosciuto Anche come scrittore indirizzo, esso deve essere posto all’inizio della lettera ai vertici margine sinistro o al margine superiore destro. Questo include il nome o l’istituzione che scrive la lettera,l’indirizzo fisico, la città/ città e il suo codice postale., Tutto questo dovrebbe essere scritto su righe separate che terminano con virgole (,) dopo di che si dovrebbe saltare una riga per scrivere la data. In questa sezione non si dovrebbe includere il loro numero di telefono.
L’indirizzo del destinatario
Questo deve essere posizionato al margine sinistro appena sotto l’indirizzo di ritorno. Questo può includere il nome, il dipartimento dell’istituzione e il titolo del destinatario, aggiungendo il loro indirizzo per intero.Non si dovrebbe aggiungere la data dopo questo indirizzo.
Saluto
Come è in molte lettere, saluto è un modo formale di salutare una persona.,Questo è “Caro signor” o” Cara signora ” seguito dal nome della persona, cioè: “Caro signor Blake”. questo dovrebbe essere completato con una virgola (,). Si consiglia di non utilizzare “Caro signor” o “Cara signora” separatamente a meno che non si sia a conoscenza del sesso del destinatario.
Il corpo principale
Il corpo della lettera viene dopo e questo contiene le ragioni per scrivere la lettera. Questo può essere in tre o cinque paragrafi, contenenti da cinque a sei righe ciascuno. I paragrafi possono essere in blocco o in formato rientrato.,
Il corpo di una lettera di nomina riunione dovrebbe contenere la sede della riunione,una descrizione concisa e breve del motivo della riunione, la data della nomina, la durata della riunione suggerita, la data dell’eventuale riunione di follow-up e ciò che le persone che partecipano possono ottenere dalla riunione. Per ottenere facilmente l’attenzione di un lettore si può considerare l’uso di frasi come; “Si prega di notare che”, “Si prega di considerare” ecc
Conclusione
Si può chiudere con “Cordiali saluti”., Questo è scritto in basso a sinistra della pagina dopo di che si lascia uno spazio per una firma seguita dal nome dello scrittore.
Alcuni suggerimenti di scrittura delle lettere di appuntamento sono i seguenti;
- La lunghezza della lettera non deve superare una pagina.
- La lingua utilizzata nella lettera dovrebbe essere semplice e non usare parole spezzate nella lingua utilizzata.
- La lettera non dovrebbe avere errori come si dovrebbe verificare errori grammaticali, errori di ortografia e errori di punteggiatura.
- Le lettere devono essere digitate per evitare il lavoro sporco presentato attraverso lettere scritte a mano.,
- Anche se è moderno per inviare lettere via e-mail, è più ufficiale per stampare e presentare le lettere fisicamente.
- Si dovrebbe usare un pezzo di carta standard nel loro paese / regione e per una corretta consegna si dovrebbe considerare l’utilizzo di una busta manila per garantire la lettera arriva intatto.