Non avete tempo per leggere l’articolo? Non preoccuparti, lascia che ti invii una copia
Slide Master PowerPoint: quanto spesso ricevi diapositive da colleghi e rifiuti intere giornate formattandole insieme nella speranza di rendere accettabile la continuità della tua presentazione?
Quante volte hai deciso di lasciare la presentazione così com’era perché non avevi tempo? Hai presentato quel terribile collage a un pubblico ammiccante?, Quante volte hai provato a ridurre le dimensioni di una presentazione, incapace di capire perché era così pesante?
Quante volte hai provato ad allineare i titoli da una diapositiva all’altra, sfogliando avanti e indietro?
Ho creato Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial per voi per risolvere questi problemi!
Credo che sia il momento di scoprire la mia magia Microsoft Slide Master PowerPoint tutorial.
Il tutorial Slide Master PowerPoint si concentra su Slide master, che è probabilmente lo strumento più potente e flessibile in PowerPoint.
È estremamente facile da usare e veloce da imparare.,
Lo Slide Master ha il potere di risparmiare ore di lavoro che altrimenti sarebbero spesi formattazione e riformattazione diapositive.
Tuttavia, se frainteso o ignorato, spesso causerà una drammatica perdita di tempo.
Slide Master in PowerPoint: che cos’è e perché è così importante?
La definizione di Microsoft per lo Slide Master è:
Le diapositive master controllano l’aspetto dell’intera presentazione, inclusi font, sfondo, effetti e quasi tutto il resto., È possibile inserire una forma o un logo su un master slide, per esempio, e verrà visualizzato su tutte le diapositive automaticamente.
PowerPoint Slide Master tutorial spiegazione
Slide Master è un potente strumento che consente di gestire il layout di una presentazione PowerPoint.
Ogni volta che si crea una nuova diapositiva nella presentazione, è possibile assegnare un layout specifico.
Immagina lo Slide Master come uno strato inferiore sotto la diapositiva.
Contiene tutte le informazioni sul layout delle diapositive, pronto per voi di aggiungere le informazioni.,
Un Master di diapositive è fatto dai layout utilizzati all’interno di una presentazione. Come puoi immaginare, questo ti consente di creare unicità tra le tue diapositive.
Ad esempio, avrai tutti i titoli nella stessa posizione, senza bisogno di ricrearli e riposizionarli su ogni diapositiva.
Dopo tutto, sarebbe una grande perdita di tempo e sarà davvero lottare per ottenere la stessa posizione da diapositiva a diapositiva.
Il PowerPoint Slide Master si prende cura di questo in modo molto efficiente., E se hai bisogno di fare una modifica rapida sulla presentazione quando è quasi completa, puoi farlo rapidamente attraverso lo slide master.
Supponiamo che tu finisca la tua presentazione, la consegni al tuo capo e lui ti dice che desidera che i titoli abbiano una dimensione del carattere più piccola e un colore specifico.
Se si va diapositiva per diapositiva, si può prendere un tempo molto lungo. Ma se tutte le diapositive sono collegate a un layout nel master slide, dovrai solo modificare la diapositiva di layout una volta e le modifiche verranno automaticamente applicate a tutte le diapositive.,
Per applicare uno dei layout alla diapositiva attiva, fare clic destro sulla miniatura della diapositiva “seleziona layout”, e sarete in grado di selezionare il layout da applicare.
Per aprire lo Slide Master, fare clic su “Visualizza” e quindi su “Slide Master”.
In qualsiasi nuova presentazione di PowerPoint, si otterrà una serie di layout standard preimpostati nel master diapositiva standard di Microsoft PowerPoint.,
Ricorda, per chiudere lo slide master e tornare alla vista normale, devi fare clic su Chiudi vista master nella scheda Slide Master.
La magia arriva quando si modifica la Diapositiva Master e personalizzare a seconda delle vostre esigenze. Vediamo come funziona.
Innanzitutto, noterai che le diapositive non sono tutte uguali; c’è una gerarchia tra di loro.,
In alto, troverete la diapositiva tema; esso comprende tutte le caratteristiche da applicare ad ogni layout. Ogni diapositiva tema può raggruppare più layout.
I layout ereditano la formattazione dalla diapositiva del tema. Quando si modificano altre presentazioni, troverete molti temi nella Diapositiva Master.
Alcuni di loro sembreranno così vecchi che riveleranno per quanto tempo quella presentazione è stata condivisa e riutilizzata senza prendersi cura di mantenere pulito lo Slide Master.,
Pertanto, PowerPoint consente di avere più temi all’interno dello stesso Slide Master, ma non vedo perché si avrebbe bisogno di avere più temi all’interno della stessa presentazione.
Il mio consiglio è di mantenere sempre un solo tema e di includere tutti i layout necessari.
Slide Master: applicazione di font con Microsoft PowerPoint.
Hai mai faticato ad applicare il font a tutte le diapositive della tua presentazione?,
Ti ricordi l’ultima volta che ti sei trovato a controllare tutte le diapositive per assicurarsi che il carattere è quello che si è scelto, e non qualche tipo di carattere standard che PowerPoint si applica ad ogni nuova diapositiva?
Quando si crea una nuova diapositiva in PowerPoint, si applica automaticamente un layout e il layout prende la formattazione dal tema.
Pertanto, se si desidera applicare un font alla presentazione ed essere sicuri che non cambierà ogni volta che si crea una nuova diapositiva, applicare il font al tema e PowerPoint replicherà questo a tutti i layout.,
Vediamo come funziona:
Per prima cosa devi selezionare la diapositiva del tema, quindi selezionare il menu dei font nel menu principale delle diapositive e sarai in grado di applicare una combinazione di font al tema.
Come puoi vedere, PowerPoint ti dà l’opportunità di scegliere una combinazione di caratteri: uno per il titolo e uno per il corpo.
Scopri come scegliere correttamente la combinazione di font più efficace per ogni presentazione nel libro Lean Presentation Design.,
Slide Master:applicazione di combinazioni di colori
È possibile applicare lo stesso metodo ad altre opzioni di formattazione, ad esempio i colori.
Otterrai molte combinazioni di colori pronte all’uso.
Una volta selezionato, chiudere lo Slide Master, tornare alla vista Normale e creare una forma semplice per vedere cosa è successo alla tavolozza dei colori.,
Come puoi vedere, la tavolozza dei colori standard è stata modificata per consentire di selezionare rapidamente i colori dalla tavolozza applicata al tema principale.
Le combinazioni di colori sono uno degli strumenti più potenti che è possibile utilizzare per aumentare l’efficacia della comunicazione.
Tuttavia, la creazione di una tavolozza di colori richiede abilità di progettazione.
Se non si utilizzano tecniche specifiche, si rischia di creare un impatto negativo con la comunicazione.,
Applicazione di effetti alla diapositiva PowerPoint Master
Dalla diapositiva tema, è anche possibile controllare gli effetti applicabili alle forme.
Dopo averli impostati nello Slide Master, troverete gli effetti disponibili nella vista Normale.
Inserire una nuova forma, aprire la scheda Formato della forma e quindi il pannello effetti pronto all’uso.
Anche se questo pannello è molto efficace, non lo uso mai veramente nelle mie presentazioni.,
Il pannello effetti ti dà la possibilità di creare diverse forme di effetti 3D, che consiglio di non usare nelle tue presentazioni.
Slide master: modifica PowerPoint slide master immagine di sfondo
Se si desidera applicare rapidamente uno sfondo per le diapositive, si può facilmente scegliere i pannelli stili di sfondo.,
Come inserire segnaposto modificabili nel Master Slide
Sicuramente hai notato che ogni volta che applichi un layout a una diapositiva, viene fornito con segnaposto come caselle di testo modificabili.
Queste caselle di testo non sono standard perché sono inserite in un layout e possono essere modificate dalla vista normale.
Questo meccanismo consente di sfruttare la potenza dello Slide Master.
Esistono diversi tipi di caselle di testo modificabili di PowerPoint slide master che è possibile applicare a un layout.,
I più importanti sono il titolo e i piè di pagina. È possibile selezionare rapidamente dal menu in alto con una casella di controllo.
La data, la descrizione del piè di pagina e il numero di pagina fanno tutti parte dei segnaposto della pagina inferiore.
Una volta che i segnaposto sono posizionati nella diapositiva, puoi formattarli come preferisci. È possibile scegliere tra diversi tipi di segnaposto.,
schema Diapositiva > Segnaposto > Testo
Crea una casella di testo con un pre-formattato punto fino a cinque livelli di indentazione.
La casella di testo mostra sei icone al centro che consentono di scegliere il tipo di contenuto che è possibile inserire dalla vista Normale.
Questo è il segnaposto più completo.
Tutti gli altri sono singole parti di questo.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
schema Diapositiva > Segnaposto > Tabella
Consente di inserire rapidamente un tavolo.
schema Diapositiva > Segnaposto > Smart Arte
Segnaposto per il PowerPoint Smart Arti. Non uso mai le arti intelligenti, e nemmeno tu dovresti!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Grazie a tutti questi segnaposto, è possibile creare layout complessi e precisi.
È anche possibile aggiungere più caselle di testo modificabili PowerPoint Slide Master nella stessa diapositiva.
Tutte queste funzioni sono molto utili quando è necessario impostare i layout da riempire da altri.
Un caso tipico è quando è necessario raccogliere la stessa diapositiva da persone separate (ad es. Slide con il report mensile sulle performance di diverse aree geografiche compilato dalle business unit del paese).,
È possibile impostare facilmente un layout da condividere con tutte le unità aziendali.
Aggiorneranno i loro grafici, le loro tabelle, il titolo e un bel video dove potranno commentare le cifre.
Dovrai solo raccogliere le diapositive e metterle insieme nella stessa presentazione e verranno tutte formattate allo stesso modo.
Ripulire PowerPoint Slide Master
Quando si salta sulla presentazione di qualcun altro, troverete che il master è spesso un pasticcio.,
Ci sono molti temi con layout ridondanti e molti altri che sono nel documento da quando è stato creato e non sono più utilizzati.
Questo non è efficace perché ci si perde tra i layout ogni volta che si tenta di applicare uno alle diapositive e si spreca anche un sacco di spazio, rendendo la presentazione molto pesante.
In questi casi, ti consiglio di ripulire lo Slide Master dai temi inutilizzati o ridondanti e utilizzare un tema principale con solo i layout che usi realmente nella presentazione.,
Quando inizi a pulire il tuo Slide Master, noterai che alcuni layout non possono essere annullati. Questo accade perché questi layout sono in uso da una diapositiva nella presentazione.
Se si va oltre le anteprime di layout con il puntatore, PowerPoint vi dirà quale diapositiva sta usando, così sarete in grado di trovare rapidamente la diapositiva e scollegarlo da quel layout solo applicando un altro layout.,
modelli di diapositive master
Microsoft ha sviluppato molti modelli di diapositive Master PowerPoint è possibile scaricare gratuitamente.
Vi consiglio vivamente di evitare di non riuscire nella trappola dei modelli di diapositive master PowerPoint pronti all’uso.
La diapositiva master è fondamentale per liberare la vostra creatività e per ripulire la presentazione.,
Se usi modelli di diapositive master pronti all’uso, ti costringerai ad attenersi a disegni vecchio stile e otterrai una presentazione inefficace.
Preferisco creare una nuova presentazione, per ripulire il modello predefinito Slide Master e per mantenerlo semplice e pulito.
Spesso conservo solo i layout di cui ho veramente bisogno e creo nuovi design quando ne ho bisogno.
Slide Master rende la presentazione flessibile
Io uso sempre il PowerPoint Slide Master per offrire ai miei clienti la flessibilità di modificare e aggiornare le presentazioni che creo per loro in futuro.,
Ogni volta che creo una nuova presentazione, la prima cosa che faccio è formattare lo Slide Master per impostare le opzioni di formattazione e creare i layout di cui avrò bisogno.
I miei clienti ricevono sempre la loro presentazione con lo Slide Master personalizzato che creo per loro in modo che possano aggiungere nuove diapositive, applicando le stesse proprietà della combinazione di formattazione che ho creato per loro.
Uno dei miei modelli più acclamati PowerPoint Slide Master è la presentazione Elance look alike.,
Questo è un ottimo esempio di come è possibile standardizzare una presentazione e riutilizzare la grafica per qualsiasi presentazione futura se si lavora correttamente con il Master di diapositive.
Ho sviluppato un layout 12 in questa presentazione e fornito diversi esempi su come usarli.,
Scarica il modello Elance PowerPoint gratis
Così, come si è visto in questo tutorial Microsoft PowerPoint Slide Master, se si fa clic destro sulla miniatura diapositiva e controllare il pannello di layout, è possibile scegliere uno dei layout dal Master Slide.
Ad esempio, diciamo che è necessario creare diapositive divisori di sezione.
Per prima cosa scegli uno dei layout. In questo caso, selezionerò il terzo.,
Si prepara la diapositiva.
Un altro passo del mio Microsoft PowerPoint Slide master Tutorial, è quello di aggiungere il numero di sezione e il titolo della sezione che si preferisce.
Il bello qui è che ogni volta che si aggiunge una diapositiva divisore di sezione, sarà sufficiente richiamare lo stesso layout e per modificare i due campi di testo.,
Non è necessario allineare il rettangolo verde dello sfondo e i diversi segnaposto.
Infine, tutte le diapositive avrà lo stesso aspetto e si otterrà coerenza attraverso la presentazione.
Layout dei nomi correttamente
Nella mia esperienza, i clienti mi richiedono di creare un set di layout pronto all’uso per unificare tutte le loro presentazioni aziendali.
L’esempio tipico è la funzione di comunicazione interna che vuole standardizzare le presentazioni all’interno dell’azienda.,
Questo è molto importante perché crea unicità internamente e anche quando le presentazioni aziendali vengono inviate ai clienti.
In questi casi la presentazione Slide master diventa il tema ufficiale dell’azienda e, dopo la consegna, viene spesso condivisa con tutti i dipendenti.
Poiché non ci sarà alcuna spiegazione allegata, potrebbe essere molto utile nominare correttamente i layout.
Nella seguente immagine di Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, vedrete come ho chiamato i 9 layout che ho sviluppato per uno dei miei clienti.,
Quando scegli i nomi per i layout, è sempre importante concordarli con il tuo cliente, per essere sicuro che saranno significativi, e quindi di aiuto per coloro che avranno bisogno di usarli.,
per il nome di un layout Diapositiva, è necessario fare clic sul formato che si desidera modificare:
La fase finale della mia Diapositiva di Microsoft PowerPoint Master tutorial è quello di Rinominare il layout e digitare il nome che si è scelto.,
Conclusione
In questo tutorial Microsoft PowerPoint Slide Master abbiamo visto che il Microsoft PowerPoint Slide Master è probabilmente lo strumento più potente è possibile sfruttare per ridurre il tempo trascorso la formattazione delle diapositive.
All’inizio potrebbe volerci più tempo perché non andrai subito a lavorare sulla presentazione, ma dedicherai un po ‘ di tempo per impostare, ma fidati di me, sarai grato per tutto il tempo che stai facendo la tua presentazione.