-su-quelli sono una parte essenziale di come svolgere il vostro ruolo come manager, ma l’esecuzione efficace, non è sempre facile. Si desidera assicurarsi di coprire i giusti punti di discussione, follow-up su elementi di azione, e creare continuità da una conversazione a quella successiva., Realizzare tutto questo può essere difficile, soprattutto quando li stai avendo settimanale o anche mensile con più rapporti diretti.
Un modello di agenda ti supporta nel mantenere le conversazioni in pista, concentrato e produttivo. Abbiamo delineato l’ultimo modello di riunione one-to-one per aiutarti a strutturare le discussioni in modo efficace, in modo che tu e il tuo dipendente possiate camminare con una comprensione chiara e comune dei tuoi prossimi passi.,
il Nostro one-on-one modello include…
- Informali, check-in (5 minuti)
- un Recente lavoro di ricapitolazione (10 min)
- Prossimo lavoro di preparazione (20 min)
- discussione Aperta (15 min)
- Wrap-up e set di elementi d’azione (10 min)
che Cosa succede se si potrebbe portare gioco che cambia 1-on-1?
Qual è lo scopo di una riunione individuale?,
Gli scopi pratici di one-to-one includono tutto, dall’ottenere aggiornamenti di stato sulle priorità e sui risultati finali dei dipendenti alla rimozione dei bloccanti e alla pianificazione di ciò che sta arrivando. Ma le conversazioni one-to-one sono anche un momento per affrontare conversazioni difficili, scambiare feedback difficili, discutere obiettivi di carriera e molto altro.
In definitiva, lo scopo di questi incontri è quello di guidare il coinvolgimento dei dipendenti, lo sviluppo delle prestazioni e l’allineamento del team. Si desidera guardare indietro e avanti con i dipendenti e impostare elementi di azione significativi che portano a risultati reali., Avere la struttura guida di un modello di agenda per queste conversazioni assicura che si coprono i punti di discussione più importanti ogni volta.
Che cosa si dovrebbe discutere in un one-to-one?
Sapere di cosa parlare in uno contro uno è una sfida per manager e dipendenti. La verità è che i tuoi argomenti di conversazione variano di settimana in settimana in base al contesto della tua squadra e a ciò che ogni dipendente sta attualmente affrontando nel proprio lavoro., Ma se stai seguendo un elemento di azione impostato nell’ultima riunione o offri un feedback sul lavoro recente del tuo membro del team, la conversazione sarà più efficiente con un’agenda condivisa a cui fare riferimento.
Ancora meglio è quando entrambi contribuiscono all’agenda—la creazione di ordini del giorno one-to-one in collaborazione con i dipendenti guida il loro impegno e la partecipazione alla conversazione. Software one-to-one come Officevibe ti aiuta a costruire il vostro ordine del giorno della riunione insieme, in modo che entrambi hanno visibilità su ciò che si discuterà e arrivare alla riunione preparata., Quando hai finito, imposta gli elementi di azione che vengono riportati all’ordine del giorno della prossima riunione in modo da essere sicuri di seguire.
Modello di agenda per ogni riunione one-to-one
Questo modello di agenda è progettato per adattarsi a ogni riunione one-to-one, indipendentemente dai punti di discussione o dall’output pianificato. Le cose più importanti che dovete discutere verranno naturalmente nel flusso della conversazione, e si può facilmente fare spazio per il coaching, feedback, e la risoluzione dei problemi insieme in tutto.,
Check-in informale (5 minuti)
Chiedete al vostro dipendente cosa hanno ottenuto fino al fine settimana precedente, o quello che stanno più impaziente di nel mese successivo. Questa chat può essere legata al lavoro o meno—la cosa importante è che inizi la conversazione con un tono caldo. Condividi qualcosa su di te con il tuo dipendente, anche, per aiutare a stabilire un senso di uguaglianza e comfort.,
Recent work recap (10 minutes)
Questa è la possibilità del tuo dipendente di aggiornarti su ciò su cui hanno lavorato, i loro progressi verso i loro obiettivi professionali e ciò che hanno realizzato dal tuo precedente incontro. È anche un grande momento per te per dare loro un riconoscimento significativo per il loro duro lavoro. Lascia che guidino la discussione e mantengano questa parte positiva: il feedback costruttivo è meglio condiviso in un contesto lungimirante., Ad esempio, se un dipendente è stato chiuso in un recente brainstorming di squadra, ricordando loro l’importanza di abbracciare out-of-the box idee in un prossimo incontro sarà più efficace che semplicemente dicendo loro che erano troppo chiusi.
Richieste di aggiornamento dello stato da Officevibe:
- Puoi condividere un recente esempio di una situazione lavorativa in cui hai prosperato? Quali sono stati i componenti chiave che hanno portato al tuo successo?
- A tuo giudizio, cosa valuta o si aspetta da te la nostra azienda per quanto riguarda le tue prestazioni?, Hai avuto l’opportunità di soddisfare queste aspettative o attualizzare questi valori nel tuo lavoro?
- Descrivi una recente situazione lavorativa in cui ti sei sentito al meglio professionalmente.
Come questi prompt? È possibile accedere a decine di altri suggerimenti talking point nel motore di conversazione di Officevibe per incontri one-to-one.,
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Preparazione del lavoro imminente (20 minuti)
Discuti cosa sta succedendo per il tuo membro del team, cosa sono entusiasti e come puoi aiutarli., Questo è un buon momento per porre domande ai dipendenti allenatore nei loro ruoli. È anche il momento giusto per pianificare in anticipo e mitigare eventuali rischi o bloccanti per il loro successo. Con il contesto del loro recente lavoro ancora in cima alla mente, è anche possibile utilizzare questo tempo per offrire un feedback che è applicabile ai loro prossimi sforzi.
Istruzioni di coaching da Officevibe:
- Hai bisogno di avere un quadro più chiaro di come i tuoi obiettivi individuali ci permettono di raggiungere i nostri obiettivi come squadra o azienda?
- Hai bisogno del mio aiuto per identificare quali azioni potrebbero aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi?,
- Pensi che dovremmo lavorare insieme per rivedere il tuo obiettivo?
Come questi prompt? È possibile accedere a decine di altri suggerimenti talking point nel motore di conversazione di Officevibe per incontri one-to-one.
Discussione aperta (15 minuti)
Mentre il tuo ruolo di manager è quello di mantenere una visione più ad alto livello, è anche importante rimanere in contatto con le realtà quotidiane dei tuoi dipendenti e mantenere aperte le linee di comunicazione., Soprattutto in remoto one-to-one, dando ai dipendenti il tempo e lo spazio per condividere con voi li incoraggia a farvi sapere come si sentono veramente, e ti aiuta a costruire la fiducia reciproca. Aiuta anche a renderti consapevole di eventuali problemi con il team, il business o un determinato progetto che potresti aver perso.
Questo è quando il tuo dipendente ha la parola per far apparire qualsiasi altra cosa abbia in mente e una delle parti più importanti di qualsiasi one-to-one. Basta chiedere: “C’è qualcosa che non abbiamo coperto che vorresti discutere?”Il tuo compito durante questa parte è ascoltare.,
Avvolgere e impostare gli elementi di azione (10 minuti)
Alla fine di ogni one-to-one, è importante concludere la discussione evidenziando i takeaway chiave e impostando l’azione 2-3 articoli. Inizia chiedendo al tuo dipendente di riassumere le cose principali che hanno ottenuto dalla conversazione. Una volta che hanno, sentitevi liberi di contribuire qualcosa in più che si distingue per voi. Insieme, concordare chi è responsabile di ogni elemento di azione.,
Il software 1-on-1 di Officevibe semplifica i wrap-up consentendo di impostare elementi di azione tracciabili dopo ogni incontro one-to-one con i dipendenti, quindi ricordando ciò che deve fare in modo che le persone sappiano sempre come seguire i loro impegni. Trasforma gli elementi di azione in risultati reali con Officevibe.
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Suggerimenti per avere grandi conversazioni one-to-one
Prova questi suggerimenti per portare le tue riunioni one-to-one da buone a grandi.
Non limitarti a dare un feedback, chiedilo
Il rapporto manager-dipendente è una strada a doppio senso e i tuoi rapporti diretti hanno preziose informazioni che possono aiutarti a migliorare anche nel tuo ruolo., Check – in con loro su come si sentono il vostro one-to-one stanno influenzando il loro lavoro e se c’è qualcos’altro si può discutere insieme per contribuire a guidare il loro successo. Questo ti aiuta a supportare meglio i dipendenti e a sviluppare una cultura del feedback sul tuo team.
Utilizzare un software one-to-one
L’utilizzo di un software è un ottimo modo per preparare incontri one-to-one più veloce, assicurarsi che i punti di discussione sono rilevanti, e follow-up su punti all’ordine del giorno dal vostro ultimo incontro., Lo strumento one-to-one di Officevibe ti aiuta a creare ordini del giorno delle riunioni in collaborazione con i dipendenti e ti chiede suggerimenti su domande e punti di discussione. Le note di riunione memorizzati vengono visualizzati in modo da poter facilmente riprendere da dove si era interrotto ogni volta.
Le riunioni one-to-one sono il modo in cui rimani connesso con ogni rapporto diretto e costruisci l’allineamento tra il tuo team. Indipendentemente da come il contesto cambia di settimana in settimana, avere un modello di agenda go-to per strutturare la conversazione ti aiuta a coprire i giusti punti di discussione e impostare elementi di azione che portano a risultati reali.