Nella nostra società globale frenetica e sempre più transitoria, garantire la sicurezza dei nostri cittadini nelle nostre aziende, istituzioni e organizzazioni è più importante che mai.
Applicare la stessa due diligence al processo di screening in background come si farebbe per il processo di assunzione è la chiave per la sicurezza e la sicurezza.,
Tuttavia, dato che l’industria dello screening di fondo è altamente non regolamentata e non standardizzata, i squalificatori della polizia sono i migliori criteri possibili non solo per lo screening dei precedenti penali e del potenziale pericolo, ma per garantire il miglior controllo possibile dei precedenti.,li>
non Dichiarata crimini del passato
Passato o attuale gang affiliazioni
Poveri record di occupazione
Errato, false o incomplete informazioni fornite sul modulo di richiesta
Top 10 di Polizia di Controllo Sfondo Disqualifiers
Per assicurare una migliore controllo dei precedenti, qui ci sono 10 i criteri da seguire quando si valuta il miglior controllo dei precedenti società:
1., Definisci il miglior controllo dei precedenti
Un controllo completo dei precedenti include la verifica del numero di previdenza sociale per convalidare l’identità, la cronologia degli indirizzi e i nomi alternativi, nonché una ricerca di database criminale multi-stato o nazionale E la ricerca criminale della contea.
L’ambito della ricerca dovrebbe estendersi fino a quando i record lo consentono (possibilmente 10-30 anni a seconda della giurisdizione).
2., Le informazioni istantanee non sono complete; I database criminali sono uno strumento, non un controllo dei precedenti penali
Non esiste un singolo database criminale, nemmeno il database dell’FBI, contenente tutti i precedenti penali.
Oltre la metà degli Stati Uniti fornisce informazioni limitate ai database criminali proprietari che includono il Dipartimento di correzione e i registri dei reati sessuali.,
Alcuni stati forniscono record da contee selezionate e una manciata di stati forniscono dati penali dal loro ufficio amministrativo dei tribunali.
3. Valuta il costo come un investimento nella sicurezza della tua gente
I controlli in background non devono essere estremamente costosi, ma quelli che sono 7 7 o meno non garantiscono una ricerca completa e non si qualificano come aggiornati ai sensi del Fair Credit Reporting Act.
4., Cerca nel modo più ampio possibile nel passato e nel recente futuro
Sebbene lo standard del settore di screening in background sia di 7 anni, è fondamentale che la ricerca fornisca un’istantanea accurata dello sfondo del richiedente.
Un molestatore sessuale con un record di più di 10 anni è un’informazione cruciale, quindi filtrare i record attraverso i database criminali nazionali, statali e provinciali, nonché attraverso la FCRA è essenziale.
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5. Controlla tutti i nomi e gli alias
Cercare il nome fornito semplicemente non è sufficiente. Includere nomi alias per mitigare il rischio di un dipendente, volontario o fornitore/visitatore non idoneo è la chiave
6. Configurazione del database criminale per DOB e Name-Match
I database proprietari sono solitamente configurati per cercare con nome e DOB.,
Tuttavia, molti stati non forniscono DOB completi quando riportano record, alcuni non forniscono DOB e altri forniscono parziali.
Se un database è configurato per il DOB completo, i dati di questi stati saranno spesso esclusi.
Utilizzando un database configurato per cercare un nome e una corrispondenza DOB, quindi ricercare e annullare il DOB e cercare solo la corrispondenza del nome.
7., Screening dei dipendenti Gestione dei dati sensibili
Il processo di screening in background per questo tipo di dipendente o un visitatore che ha un livello di accesso più elevato di un altro non è semplicemente sufficiente.,
Il processo di screening deve includere interviste individuali con il supervisore di assunzione e il capo della società/organizzazione / istituzione, un ulteriore ampio controllo dei precedenti compresi i riferimenti, l’occupazione e l’istruzione controlli dei precedenti, rapporti di credito, controllo dei precedenti penali nazionali e statali tra cui database criminale, tribunali federali e TUTTE le contee
8., Gestione dei dati sensibili per l’elaborazione del controllo in background
Tutte le organizzazioni dovrebbero mantenere una certificazione di sicurezza continua del proprio sistema online come CyberTrust, o SAS 70 Type II o SSAE 16 che supera i requisiti dello standard SAS 70.
9., Fornire informazioni educative sulla conformità legale
Background screening le aziende, che sono definite come Agenzie di segnalazione dei consumatori ai sensi della FCRA, sono tenute ad avere un contratto di servizio con tutti i loro clienti che affrontano questioni relative alla conformità FCRA.
A causa della quantità di informazioni e della sua complessità, è fondamentale per gli utenti finali avere accesso a tutorial di formazione online, webinar, moduli di esempio e informazioni fornite qui per aiutare a rispettare le leggi FCRA, EROC e statali e locali.,
10. Servizio individuale e personale sull’automazione
Avere un rappresentante dei servizi clienti responsabile dell’elaborazione dei report, rispondere alle domande via e-mail o telefono e garantire che i report vengano elaborati in modo tempestivo è un elemento chiave di differenziazione.
Stabilire i più alti standard per la sicurezza sul posto di lavoro e nelle scuole inizia con l’implementazione del controllo dei precedenti più completo possibile utilizzato dalle nostre forze dell’ordine.,
Implementare controlli completi di background
Sfruttando la tecnologia più all’avanguardia per la verifica dell’identità (come la biometria per il riconoscimento del palmo e del viso), così come per il software di gestione dei visitatori, sono anche fattori di differenziazione critici,
Ci aspettiamo che le nostre forze dell’ordine stabiliscano i più alti standard per proteggerci e servirci, quindi stabilire gli stessi standard nei nostri luoghi di lavoro e nelle scuole è il modo migliore per proteggere e servire il proprio popolo.
Che si tratti di dipendenti, studenti, ministero, pazienti ensuring garantire la loro sicurezza inizia con il controllo dei precedenti.
Per ulteriori informazioni su come implementare controlli completi dei precedenti nella tua azienda, fai clic qui.