Er du tenker på å kaste en overraskelse birthday party for din beste venn?
Kanskje du ønsker å organisere en spesiell avgang lunsjen for din mangeårige kollega.
Den enkleste måten å holde styr på alle de forskjellige oppgaver og aktiviteter i forbindelse med planlegging av en funksjon er å bare lage lister. Splitte opp listen i mindre de gir deg mulighet til å fokusere på bestemte elementer til enhver tid.,
Her er 10 lister for å skape for å bidra til å gjøre ditt neste arrangement eller fest en stor suksess.
Tema-listen.
du kommer til å ha et bestemt tema for festen eller event? Har du et historisk kostyme fest, en under-the-sea hendelse, en ’80-tallet dance party, eller en svart-tie stille auksjon eller trekningen? Denne listen er et godt sted å begynne å samle alle de forskjellige detaljene rundt din bestemt tema, fra spesiell mat, for å rekvisitter eller dekorasjoner til kjøp eller leie., Du kan videre bryte ut alle disse ulike listeelementer i noen av listene som er nevnt nedenfor for enda flere detaljer.
Billig hotellrom i listen.
Hvor mye du er villig til å betale for din fest eller et arrangement? Er det et lite…eller er det mange? Du kan henvende deg til å bygge denne listen fra to forskjellige vinkler. Den første er å bestemme den totale mengden av penger du er villig til å betale for hele arrangementet og begynne å divvy opp midler i henhold til mat, dekorasjoner og lignende., Det andre alternativet er å begynne å pris ut de enkelte utgifter til mat, dekorasjoner og utleie og komme opp med den totale mengden av penger det vil koste å kaste partiet.
Inviter listen.
Hvem vil du invitere til ditt arrangement? Denne listen kan være mer enn bare en liste over dine gjester. Hvem er deltakere, foredragsholdere, gjester ære, emcees, leverandører, utstillere, fest eller arrangement hjelpere, og arrangørene?, Hvis du sender ut invitasjoner, du kan også lage en liste med alle de foreløpige detaljene for hendelsen, for eksempel dato, tid, sted, kleskode, RSVP dato og informasjon, enten gjestene kan bringe gjester eller ikke, og så videre.
RSVP listen.
Litt forskjellig fra din invitere liste, denne listen er en måte å holde styr på alle de som skal delta på deres event. Hvem som kommer? Er de å bringe noen gjester? Hvis ja, hvor mange? Gjør din inviterte har noen spesielle ønsker eller bekymringer når det kommer til å delta på ditt arrangement?, Vil folk ha noen assistenter, hjelpere, eller arbeidstakere som kommer med dem den dagen av arrangementet eller fest?
Dekorasjon listen.
Hva slags dekorasjoner du kommer til å ha på ditt arrangement? Vil du ha streamere, ballonger, blomster, bånd, centerpieces, skulpturer, tegninger, konfetti, vegg eller frittstående skilting, plast leker, trellises, duker, setetrekket eller fester? Bruk fantasien din og skriv ned alt som kommer til tankene som du kanskje har lyst til å ha når det kommer til dekorasjoner.
Mat og drikke listen.,
Det er tid for å spise, drikke og være glade! Vel, i hvert fall for en liste over elementer for å gjøre det, uansett. Hvilke elementer har du allerede har på hånden, og hvilke elementer du trenger å kjøpe? Ikke glem å liste ut alle oppskriftene du trenger for å finne, eller bruk når det gjelder å forberede forfriskninger. Noe annet å vurdere når du forbereder deg til listen: vil du ha for å ta en tur til en butikk eller til mange forskjellige butikker?
Rekvisita listen.
Hva rekvisita du trenger å plukke opp?, Trenger du: bord, stoler, tallerkener, kniver, gafler, skjeer, serveringsfat og boller, saks, tape, servietter, duker, høyttalere, kanal miksere, knekt, skjøteledninger, søppelsekker eller duct tape? Skriv ned alt du kan tenke deg når det kommer til utstyr.
spilleliste.
Enten du er Dj ditt eget parti eller å ha en profesjonell DJ-miks med låter på platespillere, det hjelper å ha en musikkspilleliste forberedt og klar., Du kan gjøre oppmerksom på alle de forskjellige sangene du ønsker å spille på arrangementet, eller kanskje du allerede har flere spillelister i tankene du ønsker å samle inn og spille.
Dag-of-the-fest/event-å-gjøre-liste.
Denne listen vil bli din go-to-guide for alle de forskjellige oppgavene du trenger til å delta på den store dagen. Vil du trenger for å sette opp dekorasjoner, lage mat, kjøpe siste liten-rekvisita, kan du gjøre noen rengjøring, plukke opp gjester fra flyplassen eller jernbanestasjonen, sette opp bord og stoler, eller sette opp elektronisk utstyr?,
Opprydding liste
festen er kanskje over, men det betyr ikke at arbeidet er ferdig! Lag en liste over alle de siste elementene du trenger for å delta på, fra å vende tilbake rekvisita eller dekorasjoner til sine opprinnelige eiere, for å ta ut søpla, oppvasken, og feie gulvet. Foruten å ha en liste i hånd vil gjøre det enkelt å besvare en gjest som ber ber deg, «Er det noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg med?»Ikke så ille for å lage en liste forut for sin tid, ikke sant?