Det samlede resultatet er at den papirløse kontoret er nå i økende grad bli en realitet. Det eneste som holder tilbake på som det er sannsynlig at volumet av dokumenter ennå å bli skannet, men nå dokumenter kan skannes individuelt så vel som i grupper, noe som gjør prosessen enda mer effektiv.
Her vi har den beste OCR-programvare for å arkivere papirdokumenter som digitale PDF-filer.,
The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Det gir deg total frihet til å opprette Pdf-filer fra scratch og redigere eksisterende dokumenter uten oppstyr, på stasjonære eller mobile.
- Vi har også omtalt den beste skannere.,/div>
Adobe Acrobat Pro DC
Den beste for skanning av dokumenter
Grunner til å kjøpe
Grunner til å unngå
Ønsker å gå med et kjent merkenavn, du kan stole på, med alle de OCR funksjoner kan du trenger?, Adobe Acrobat DC Pro passer regningen, og gir sammen med det en imponerende liste av alternativer, selv om prisen er litt brattere enn noen av sine konkurrenter.
At DC står for «Dokument Cloud» av veien, og alt integrerer ganske pent med Adobes cloud-løsning, bør du trenger å få på filene dine fra hvilken som helst datamaskin. Selvfølgelig er det også glatt og sømløs integrasjon med alt annet Adobe gjør, slik at du kan vurdere dette hvis du allerede bruker mye av andre Adobe-programmer som Photoshop.,
Hvis du bestemmer deg for å betale opp for Pro-versjonen av Adobe Acrobat DC, får du alle OCR grunnleggende pluss muligheten til å legge til kommentarer og tilbakemeldinger på dokumenter, en spesialisert verktøy for skanning av tabeller, muligheten til å raskt sammenligne to dokumenter sammen, og mye mer. Dokumenter kan redigeres høyre på skjermen, bare sekunder etter skanne dem inn.
Adobe-merket garanterer et bestemt nivå av kvalitet, og vi er imponert over intuitiv og omfanget av Adobe Acrobat DC., Det er både månedlig og årlig abonnement tilgjengelig, med rabatter tilgjengelig for årlig plan over månedlig.,div>
OmniPage Ultimate
OCR scanning for professionals
Reasons to buy
If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Det er fullpakket med funksjoner utover hva du kan forvente, og mens prisen er relativt høy, er det fortsatt faller i rimelig brakett for de fleste små bedrifter.
Legge ned penger og du kan konvertere papir-dokumenter fra nesten alle skanner kilde til omtrent hvilken som helst slags digital fil som du liker – og alt fungerer super-rask også. Hvis du har stabler av papir for å få gjennom, spart tid ved OmniPage Ultimate kan virkelig begynner å legge opp.,
Kjent for sin nøyaktighet i konvertering, denne programvaren er klarert av noen av de største navnene i bransjen, inkludert Amazon, Ford, og GE – og lar deg bygge opp egendefinerte arbeidsflyter, slik at dokumentene blir automatisk levert til rett sted i rett format, avhengig av dine behov.,
OmniPage Ultimate er tilgjengelig for rundt $200, men hvis det er litt høyt for deg, så det er liten bror, Omnipage Standard er tilgjengelig for omtrent halvparten av prisen, selv om den ikke har så mange input, output og arbeidsflyt valg, men det gir fortsatt mer enn nok i veien for funksjoner for de fleste brukere som trenger en OCR-løsning.,
Abbyy FineReader
Populære OCR-programvare for small business
Grunner til å kjøpe
Abbyy har vært hjelpe bedrifter å administrere dokumenter på en lang, lang tid nå, og det viser i den nyeste versjonen av Abbyy FineReader programvare – det er omtrent som en omfattende løsning som du ønsker for en små bedrifter, selv om tilfeldige brukere foretrekker noe litt mer lett.,
Du får alle verktøyene du trenger for å ta papir dokumenter fra en skanner og gjøre dem fullt lesbar, pent organisert, digitaliserte dokumenter. Så vel som gjenkjenne tekst og konvertere den til PDF, Microsoft Office eller andre formater, programmet kan også sammenligne dokumenter, legge til merknader og kommentarer, og mer.
Hvis du trenger å konvertere bunter av dokumenter i grupper så FineReader kan gjøre det også., Den kan håndtere en rekke formater og 192 forskjellige språk uten å bryte en svette, og det er ledsager mobile apps, samt hvis du trenger å gjøre noen raske skanne fra en telefon.
programvaren er ikke det mest moderne vi har sett, men det er rent, funksjonelle og gjør jobben godt. Abbyy FineReader har bygd opp et solid rykte for å være en av de beste alternativene i OCR-feltet, og du kan dra nytte av en gratis prøveversjon for å se om alt hysteriet er på pengene.,
programvaren er tilgjengelig for kjøp som en evigvarende lisens som kan gjøre OCR konverteringer og redigere Pdf-filer. Det er også en Bedrifts versjonen legger muligheten til å compar dokumenter og utføre automatisert batch-konverteringer.,v>
Readiris
En OCR-skanner fullpakket med funksjoner
Grunner til å kjøpe
Readiris og blander en polert grensesnitt med en rekke nyttige funksjoner og funksjoner for å virkelig få sin plass på vår liste., Hvis du kjører en liten bedrift eller kanskje du trenger en seriøs mengde papir digitalisert, og du er forberedt på å betale for det – da vil du finne dette programmet en av de mest omfattende som finnes der ute.
Fra en rekke filformater som støttes (inkludert Microsoft Office-formater og muligheten til å få tekst lest høyt), for å signaturer og sikkerhet-beskyttelse på den ferdige digitale dokumenter, er det vanskelig å tenke på noe som utviklerne av Readiris har savnet ut. Vannmerker, kommentarer og merknader er alle støttet.,
Det er også en av de raskeste og slickest OCR-programmer der ute, sette noen eldre programmer vi har sett til skam. Dokumenter behandles og arkiveres raskt, og du vil snart bli å hoppe raskt mellom de ulike Readiris-skjermer, uten å trenge å konsultere en manuell eller innebygde hjelp-filen. Som alle de beste apps, den kombinerer en rekke kraftige funksjoner med en enkel og lett tilgjengelig grensesnitt.
Noen funksjoner, for eksempel støtte for maksimalt 138 språk og PDF passordbeskyttelse, krever en aggregert nivå pakke, som er priset som en engangsavgift., Ett under at nivået er Pro, og deretter den grunnleggende produktet er bare standard Readiris – og det er fortsatt veldig gode, så mange av dere vil være i stand til å få av med lavest priset pakke, noe som gjør den til en av de mest kostnadseffektive løsningene på denne listen.,id=»e1d3cf16ee»>
Rossum
faktura skanning løsning
Grunner til å kjøpe
Grunner til å unngå
Rossum tilbyr en OCR-løsning med en forskjell, i og med at det er rettet mot skanning av fakturaer for sentral informasjon som kan eksporteres til hvilket program du bruker.,
Dette kan være spesielt nyttig for bedrifter med et stort antall fakturaer, spesielt kommer fra entreprenører og leverandører, som kan ofte være i papir form.
programvaren fungerer ved hjelp av kunstig INTELLIGENS for å skanne dokumentet for viktig informasjon heller enn å bruke en mal-format, som bidrar til at ulike fakturaer har en tendens til å være formatert til å presentere informasjon på forskjellige måter.,
Men mens dette kan gjøre det svært nyttig i denne sammenheng, det er smalt spekter av formål betyr at den har begrenset anvendelse i andre områder hvor dokumenter eller bilder som trenger å søke etter eller på annen måte konvertere til redigerbare tekstfiler.
likevel, Rossum har en klar hensikt og fungerer til en bestemt nisje trenger, og vil uten tvil være et verdifullt for bedrifter som trenger å trekke ut tall raskt og enkelt, i motsetning til bare å jobbe med tekst.,
Fordi den fungerer på en tilpasset måte for dokumenter du bruker, og de dataene du trenger å skanne og eksport, er det ingen flat sats priser og i stedet må du kontakte selskapet for et tilbud. Imidlertid, en gratis prøveversjon er tilgjengelig for å se om det vil passe dine behov.,
Også vurdere disse gratis OCR-programvare alternativer
Det er forskjellige typer av OCR-programvare, med over ofte i stand til å arbeide med grupper av dokumenter på samme tid. I tillegg kan de vanligvis håndtere dokumenter som ellers kan ha begrenset maskin-lesbarhet., Det er imidlertid enklere desktop-versjoner som vil tillate noen begrenset konvertering av skannede PDF-eller TIFF-filer til ren tekst eller dokument-filer, vanligvis på liten eller ingen kostnad, og vi har noen av de som er her for vurdering:
FreeOCR er programvare for Windows som lar de fleste skannede PDF-er og multi-siden Tiff-bilder for å være outputted enten som ren tekst eller som et Microsoft Word-dokument. Det kan også skanne tekst fra andre bildefiler. Programvaren er gratis å bruke, selv for kommersielle formål.,
SimpleOCR er et gratisprogram som lar deg skanne et dokument om gangen, og konvertere den til ren tekst eller et Word-dokument. Et interessant trekk ved denne gratis programvaren er at det fungerer også for fransk. Men den gratis versjonen kan slite med multi-kolonne layout, ikke-standard fonter, og av dårlig kvalitet.
GOCR er gratis og » open-source OCR-programvare designet for å utføre enkle oppgaver., Mens det bør være i stand til å gjøre enkle bilde til tekst konverteringer, er det største styrke er at det har blitt utviklet for å kjøre på ulike plattformer, for eksempel Linux og Windows, og fordi det er åpen kildekode det kan tilpasses hvis du har riktig koding ferdigheter.
- Vi har også omtalt den beste Excel til PDF omformere.