Som en høyskole student (og utover), kan det ofte føler at alle rundt deg har alt alle funnet ut. Og når du begynner å høre fra jevnaldrende om praksisplasser de har sikret, at følelsen blir bare verre—spesielt hvis du fortsatt leter etter en mulighet for din egen.
realiteten er at du ikke er alene, og det er fremdeles tid., Som en karriere rådgiver som har jobbet med mange studenter går gjennom internship-søk prosessen, lover jeg at ikke alle har det på langt nær så godt sammen som du kanskje tror, og det er mulig at det eneste som står mellom deg og en stor internship er noen godt utformet e-post. (Det samme gjelder for ikke-studenter som leter etter et internship!)
Mens jobben boards og online-oppføringer kan være nyttig fører, nettverk er nøkkelen. Å nå ut med informasjon direkte til en rekrutterer eller til folk du kjenner, kan gjøre hele forskjellen på din praksisplass søk., Om du har vært på leting etter en stund og har ikke hatt noe flaks å sikre intervjuer eller bare ønsker å være proaktive, ta deg tid til å skrive et personlig notat til en stilling du ønsker å arbeide med eller en alum av skolen som er for tiden ansatt ved drømmen din bedrift. Det kan virkelig sette deg fra hverandre.
Ønsker å utforske internship muligheter? Klikk her.
Sender en e-post for å be om et internship kan virke skremmende, men det trenger ikke å være! Generelt, folk er veldig åpne for å gi råd og hjelpe til når de kan. Ikke sikker på hvor du skal starte?, Følg disse fire trinnene for å nå ut til ulike forbindelser (inkludert å lese gjennom et par eksempel e-post til å komme i gang med å skrive din egen).
Gjør Din Forskning
Først, start brainstorming som du kanskje ønsker å nå ut til om internship muligheter og holde en løpende liste. Er det et bestemt selskap som arbeider du er interessert i? Bruker online verktøy som LinkedIn og på skolen din alumni-katalog for å finne tilkoblinger på toppen selskaper. Er det noen professorer som arbeider spesielt beundre? Legge sitt navn til listen., Du kan også tappe inn i familiens nettverk! Gjør en venn av familien jobber for et selskap som du ville være interessert i interning for? Deres navn ikke hører hjemme på listen din som godt.
Når du har kartlagt alle du kanskje ønsker å nå ut til, være sikker på å prioritere og planlegge ut i hvilken rekkefølge du vil nå ut til folk på. Bruk ditt nivå av interesse i den anledning eller organisasjonen, og hvor komfortabel du føler deg koble til med den personen som to styrende faktorer.
Som du gjør og raffinering listen din, sørg for at du vet hvorfor hver person som er på den., Ønsker du å lage en personlig melding hver gang, og har et bestemt mål for hver note. Er du For eksempel ute etter å lande en bestemt praksis eller er dette mer av en utforskende e-post for å se hva som kan være tilgjengelig på et visst selskap? Hvis du begynner å tenke på disse spørsmålene tidlig, vil du være klar til å gå når den tid kommer til å sitte ned og skriv din e-post.
Craft Din e-Post
Nå som du har identifisert en liste over personer du vil nå ut til, det er tid til å komponere den faktiske meldinger., Her er hvordan du skal gå om å skrive dem:
Bruk en Passende Hilsen
Alltid bruke et egnet hilsen når du strekker ut. Det er en av de første tingene mottakeren vil se og, la oss innse det, første inntrykk saken.
- Hvis du sender e-post en rekrutterer eller noen som du aldri har møtt, det er en trygg innsats for å starte med «Kjære Herr/Fru/etc. .»Bare sørg for å gjøre din forskning, så du unngå å bruke den feil tittulert eller et pronomen; hvis du virkelig ikke kan fortelle hvilke du bør bruke, kan du prøve med «Kjære .,»
- Hvis du har grunn til å tro at de vil være fornøyd med mindre formalitet (f.eks. hvis de arbeider på en oppstart med en uformell kultur), kan du gå med «Kjære .»
- I tilfelle av en professor, og skrive ut «Kjære Professor/Prof.» er den riktige måten å hilse på noen.
- Hvis du føler deg mer komfortabel med person—hvis de er en venn av familien eller mentor, for eksempel—det er akseptabelt å starte din epost med, «Hei .»
Vær Oppmerksom på Tone
Hvis du er kald sende en rekrutterer eller professor du aldri har snakket med før, er det bedre å feile på den formelle siden., Når du sender en venn av familien, det er OK å følge ledelsen av dine tidligere samtaler og være litt mer tilfeldig enn du ville bli med en fremmed.
Referanse Din Tilkobling
sørg Alltid for å markere den måten du er koblet til denne personen. Er de en alum av det på skolen? Er dette en venn av familien som du så på en komme-sammen for siste måned? Hvis du sender e-post professor, sørg for at du referanse, enten de klassene du har tatt opp med dem, eller en måte som du kobler til sitt arbeid., Selv når nå ut til en rekrutterer, nevne hvordan du hørt om selskapet, eller hvis en annen forbindelse henviste deg (bare sørg for at tilkoblingen er komfortabel med deg ved hjelp av sitt navn).
Markere Hvilke Interesser Du
Det er viktig å vise den personen du sender e-post som du har gjort leksene dine og ikke bare masse e-post om internship muligheter. Den beste måte å vise interesse på er å vise hva som interesserer deg mest om denne internship rolle, forskningsprosjekt, eller selskapet.,
Hvis du søker på en bestemt internship, det er ganske enkelt: Bare sørg for at du refererer til visse aspekter av den rollen som du synes er interessant og spennende å jobbe på.
Til tider, men du kan sende en e-post uten en bestemt internship i tankene. Kanskje organisasjonen ikke har en formell internship program, men du vil elske å ha en sjanse til å bli involvert med en bestemt team eller prosjekt. Dette er OK, også! Men sørg for at du forklare hvorfor du er interessert i å jobbe med det selskapet eller avdeling og være bestemt., Dette er egentlig din måte å be om en praksisplass for å bli opprettet, og folk er mye mer sannsynlig å ønske å hjelpe deg hvis du kommer utenfor det som virkelig entusiastisk.
Ved å nå ut til en professor om forskning muligheter eller mulig laboratoriearbeid, sørg for at du nevner hvordan deres arbeid er på linje med den faglige interesser og langsiktige mål, samt hva du allerede har gjort det, sett deg opp til å bidra til prosjektet.
Lag en Spesifikk Forespørsel
ikke være vage., Jo mer spesifikk du er, jo lettere vil det være for den personen på den andre enden for å forstå hva du leter etter, og handle på forespørsel. Er du ber om å møte opp og høre mer om organisasjonen de jobber for eller for dem å sette deg i kontakt med den ansette manager? Er du interessert i en bestemt internship poste eller er dette en undersøkelse for å se om en praksisplass kan være skapt? Hvis du sender e-post angående en bestemt turnus, enten inneholde referanse nummer eller en link til oppslaget i notatet., I alle fall, du vil leseren å vite hva det er som du håper vil skje neste, enten det er for et telefonnummer, en e-innføring, eller et møte.
Hold Det Kort
Vis at du setter pris på folks tid ved å holde din e-kort. Introduser deg selv, markere din interesse, setter du spør, og foreslå et neste steg raskt og konsist. Mennesker ofte vil hjelpe, men de er også opptatt—så de er langt mer sannsynlig å svare på din forespørsel om din e-post er tydelige og det er lett for dem å gjøre det du ber om.,
legg ved en Oppdatert Cv
sørg for at du kobler din mest up-to-date fortsette. I noen tilfeller kan du også velge å legge ved følgebrevet—hvis, for eksempel, hvis du har brukt til et bestemt innlegg separat og ønsker å inkludere brevet som en FYI. Dokumentene skal være tilpasset den typen internship du leter etter—eller nøyaktig hvilken rolle du søker, hvis det er tilfelle.
Det er umulig å passe alle dine legitimasjon inn i dette en kort e-post, så ta muligheten til ytterligere å vise din interesse og kvalifikasjoner., Hvis disse dokumentene rett godt med den rollen du er interessert i, du er mye mer sannsynlig å ha noen svarer eller sette deg i kontakt med en annen person.
Se Disse Eksempel e-Post for Inspirasjon
Fortsatt nølende? Ta en titt på disse eksempel e-post for å få inspirasjon når du begynner å skrive et utkast. Her er hva det kan se ut som om…
…Du sender e-Post en Alum av Din Skole
for å Nå ut til et alum kan være en god strategi i løpet av ditt internship søk., Hvis du har lagt merke til en alum å arbeide for et selskap du er interessert i, er du kanskje tenke på å sende dem et notat som dette.
Emne: MIT Undergrad – materiallære Internship
Kjære Herr Cho,
jeg heter Jane og jeg er en junior på MIT studere maskinteknikk. Jeg har nylig startet min summer internship søk og oppdaget at den Bosch-Konsernet er i dag å ansette en sommer engineering interne i din avdeling., Jeg så på LinkedIn at du jobber for Bosch er materialvitenskap gruppe, og la merke til at ikke bare er du en alum av mekanisk engineering avdelingen, men som meg, du var også medlem av den Pedagogiske Studier program på campus.
jeg ønsket å være sikker på å komme ut som jeg er svært interessert i dette internship muligheter og ville gjerne høre mer om din erfaring med å jobbe på Bosch og noen råd du kan ha om å ansette prosessen. Har du noen tilgjengelighet for en rask samtale neste uke? Jeg vet at du er opptatt og ville virkelig setter pris på all tid du har., Jeg har også lagt min cv og følgebrev jeg sendte inn min søknad online i tilfelle det er nyttig. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Best,
Jane Walker
…Du sender e-Post Professor
Hvis du sender e-post en professor om en potensiell forskning opplevelse, bruk eksemplet nedenfor for å guide deg gjennom ditt utkast.
Emne: Sommer Forskning
Kjære Professor Jones,
jeg heter Jane og jeg er en førsteårs student som studerer maskinteknikk., Jeg er veldig interessert i bioteknologi og er fascinert av det medisinske utstyret forskning spesielt. I dag, jeg tar flere relaterte klasser, inkludert medisinsk enhet design og en mikrokontroller lab klasse.
jeg lurer på om du har noen tilgjengelighet i laboratoriet for en lavere forsker i løpet av sommeren. Jeg ville elske muligheten til å begå 20-25 timer i uken mot et forskningsprosjekt i laboratoriet.
jeg ville sette pris på muligheten til å diskutere denne muligheten, og er glad for å delta på kontortid på januar 9, hvis det er mest praktisk., I tillegg, jeg er fri på tirsdager og torsdager fra 1 til 4:30 PM. I mellomtiden, har jeg koblet min cv for din vurdering. Takk så mye for din tid.
Best,
Jane Walker
…Du sender e-Post en Rekrutterer
Når du sender en rekrutterer, er det viktig å referere til en bestemt åpne rolle og/eller for å snakke om hvorfor du er interessert i arbeidet som selskapet—eller enda bedre, en bestemt avdeling eller team—er å gjøre. Et notat som dette ville være en god start.
Emne: Sommer Engineering Internship Program
Kjære Fru, Hernandez,
jeg heter Jane og jeg er en junior som studerer mekanisk ingeniør ved MIT. Jeg var begeistret for å se en sommer engineering internship mulighet annonsert med Medtronic (innlegg ID #7648) fordi jeg har en dyp interesse i engineering og enheten design, og er spesielt fascinert av medtronics arbeid på pasient engasjement.
jeg har brukt for denne rollen på nettet, men har også lagt min følgebrev og cv her for din vurdering., Jeg tror min relevante ferdigheter og teknikk oppleve ville passe godt for denne stillingen, og håper å få muligheten til å diskutere med deg mer i detalj hvordan jeg kunne bidra til å støtte medtronics pasienten engasjement initiativ denne sommeren.
Best,
Jane Walker
…Du sender e-Post til en Venn av Familien
Når du sender en venn av familien det er greit å være litt mer tilfeldig, spesielt hvis du har møtt og vært i god form i det siste. Bruk eksemplet nedenfor for å se hvordan du kan nå ut til noen i ditt personlige nettverk.,
Emne: Summer Internship Interesse
Hei Maria,
jeg håper alt er bra! Det var flott å fange opp med deg på Chatterjees’ åpent hus i forrige uke. Jeg er å nå ut fordi jeg er for tiden i ferd med å søke etter et summer internship, og jeg husket fra vår samtale at du er et produkt designer med Medtronic.
Som du vet, er jeg endt opp mine yngre år, og ville virkelig elske å bruke min sommer som engineering interne med Medtronic. Jeg lurer på om du har noen gang neste uke for å møtes til kaffe og en prat om muligheter i selskapet., I tillegg, hvis det er noen andre ting du mener jeg burde koble med, jeg ville sette pris på noen elementer som du kan gjøre.
jeg har koblet min cv for din referanse. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller hvis det er noe annet jeg kan sende deg som kan være nyttig. Jeg virkelig setter pris på all veiledning kan du gi og håper å se deg snart.
Best,
Janne
Følge Opp
Når du har sendt din e-poster, sørg for å gi dine kontakter noen gang før å følge opp., Venter kan være stressende, men det er viktig å huske på at alle er opptatt, og de kan bare trenger et par dager for å komme til notatet. Hvis det har gått en uke eller så, og du ikke har hørt, kan du følge opp med en vennlig påminnelse.
Her er et eksempel på hva dette kan se slik ut:
Kjære Ms. Hernandez,
jeg håper denne meldingen finner du vel! Jeg har nylig spurte om en mulig summer internship med Medtronics og ønsket å være sikker på å følge opp., Jeg er veldig interessert i å jobbe med Medtronics og ville elske muligheten til å snakke med deg om det engineering interne posisjon. Jeg setter pris på din tid, og håper å få sjansen til å snakke med deg snart.
Best,
Janne
Du kan føle deg utilpass og nervøs for å sende disse typer e-post, men det er verdt det å prøve å nå ut uansett. Husk at selv om en e-post ikke direkte resultat i en praksisplass, hver tilkobling du gjør er fortsatt en verdifull mulighet til å bygge nettverk og å lære om mulige karriereveier og internship muligheter., Og du vet aldri, noen du koble til med nå husker kanskje du et par år ned linjen når en annen flott mulighet kommer opp.