Den ultimate one-on-one møte mal

En-mot-de er en viktig del av hvordan du oppfylle din rolle som leder, men bærer dem effektivt er ikke alltid lett. Du ønsker å sørge for at du dekke til høyre snakker poeng, følge opp tiltak elementer, og skaper kontinuitet fra en samtale til den neste., Å oppnå alt dette kan være utfordrende, spesielt når du har dem ukentlig eller månedlig med flere direkte rapporter.

En agenda malen støtter deg i å holde samtaler på sporet, fokusert og produktiv. Vi har skissert den ultimate one-on-one møte mal for å hjelpe deg med å strukturere diskusjoner effektivt, slik at du og dine ansatte kan stikke av med en klar og felles forståelse av neste trinn.,

Hva om du kunne føre spill-endring 1-på-1-ere?

Få guide!

Hva er hensikten med en en-til-en-møte?,

Den praktiske anvendelsen av en-mot-de inkluderer alt fra å få status oppdateringer på de ansattes prioriteringer og leveransen til å fjerne blokkeringer og planlegger hva som kommer opp. Men én-til-én-samtaler er også et øyeblikk til å takle vanskelige samtaler, utveksling tøffe tilbakemeldinger, diskutere karriere mål, og mye mer.

til Slutt, formålet med disse møtene er å øke de ansattes engasjement, ytelse utvikling, og team justering. Du ønsker å se bakover, så vel som fremover med de ansatte, og satt meningsfull handling elementer som fører til reelle resultater., Å ha den bærende strukturen i en agenda mal for disse samtalene sikrer at du dekker de viktigste snakker poeng hver gang.

Hva bør du diskutere i en en-til-en?

å Vite hva jeg skal snakke om i en-mot-de er en utfordring for ledere og arbeidstakere. Sannheten er, din samtale emner vil variere fra uke til uke i henhold til konteksten for laget ditt og hva hver enkelt ansatt nå står overfor i sitt arbeid., Men om du følger opp på en handling elementet du setter inn i din siste møte, eller gir tilbakemelding på team-medlem i nyere arbeid, vil samtalen bli mer effektiv med en felles agenda for å se.

Enda bedre er når du både bidra til agenda—å skape en-mot-én agendaer samarbeide med ansatte som kjører sitt engasjement og deltakelse i samtalen. One-on-One software som Officevibe hjelper deg med å bygge din møtet dagsorden sammen, slik at du både har oversikt på hva du vil være med å diskutere og komme frem til møte forberedt., Når du er ferdig, sette handling elementer som bærer over til neste møte dagsorden slik at du er sikker på å følge opp.

Agenda mal for hver og en-til-en møte

Denne agendaen mal er utformet for å passe enhver one-on-one møte, uansett snakker poeng eller planlagt produksjon. De viktigste tingene du trenger å diskutere vil komme opp naturlig flyt i samtalen, og du kan lett gjøre plass for coaching, tilbakemeldinger, og feilsøking av problemer sammen hele.,

Uformelle sjekk-i (5 minutter)

Spør dine ansatte hva de fikk til forrige helg, eller hva de er mest frem til i neste måned. Denne chatten kan være arbeidsrelatert eller ikke—det viktigste er at du starter samtalen av med en varm tone. Dele noe om deg selv med dine ansatte, for å bidra til å etablere en følelse av likeverd og komfort.,

Siste arbeider oppsummering (10 minutter)

Dette er ansattes mulighet til å ta deg opp til hastigheten på hva de har jobbet med, deres fremgang mot sine faglige mål, og hva de har oppnådd siden forrige møte. Det er også et stort øyeblikk for deg å gi dem meningsfulle anerkjennelse for deres harde arbeid. La dem lede diskusjonen og holde denne delen positiv—konstruktive tilbakemeldinger er bedre delt i en fremtidsrettet sammenheng., For eksempel, hvis en ansatt ble lukket sinn i en nylig laget tapte, minner dem om viktigheten av å omfavne ut-av-boksen ideer i en kommende møtet vil være mer effektivt enn bare å fortelle dem at de ble også stengt av.

Status oppdatering meldingene fra Officevibe:

• Kan du dele en siste eksempel på en arbeidssituasjon der du blomstret? Hva var de viktigste komponentene som førte til din suksess?
• I din dom, hva gjør vårt firma verdi eller forventer av deg med hensyn til dine resultater?, Har du hatt mulighet til å tilfredsstille disse forventningene eller realisere disse verdiene i ditt arbeid?
• Beskrive et nyere arbeid situasjon hvor du følte at du var i din beste profesjonelt.

Som dette ber? Du kan få tilgang til dusinvis av andre snakker punktet forslag i Officevibe er Samtale Motor for en-til-en-møter.,

Prep-en-mot-dem på rekordtid!

1-på-1 programvare som gjør planlegge raskt og meningsfulle samtaler.

Kommende arbeid forberedelse (20 minutter)

Diskutere hva som kommer opp for team medlem, hva de er begeistret for, og hvordan du kan hjelpe dem., Dette er et godt tidspunkt til å stille spørsmål til treneren ansatte i sine roller. Det er også rett tid for å planlegge og redusere eventuelle risiko eller blockers til deres suksess. Med rammen av sine siste arbeider fortsatt toppen av tankene, kan du også bruke denne tiden til å gi tilbakemeldinger som er relevant til deres kommende prosjekter.

Coaching meldingene fra Officevibe:

• trenger du å ha et klarere bilde av hvordan dine individuelle mål tillate oss å oppnå våre mål som et team eller en bedrift?
• har du behov for min hjelp til å identifisere hvilke handlinger som kan hjelpe deg å oppnå dine mål?,
• tror du at vi bør jobbe sammen for å revidere målet ditt?

Som dette ber? Du kan få tilgang til dusinvis av andre snakker punktet forslag i Officevibe er Samtale Motor for en-til-en-møter.

Åpen diskusjon (15 minutter)

Mens det er din rolle som leder for å holde en mer high-nivå vil vise, er det også viktig at du holde kontakten med dine ansatte » dag-til-dag realitetene og holde kommunikasjonslinjene åpne., Spesielt i avsidesliggende en-mot-dem, noe som gir de ansatte tid og rom til å dele med dere oppmuntrer dem til å la deg få vite hvordan de egentlig føler, og hjelper deg med å bygge opp gjensidig tillit. Det hjelper også gjøre deg oppmerksom på eventuelle problemer med team -, forretnings -, eller et bestemt prosjekt du kanskje har gått glipp av.

Dette er når dine medarbeidere har gulvet for å få opp hva annet de har på deres sinn, og en av de viktigste delene av en en-mot-en. Bare spør: «Er det noe vi ikke har dekket som du ønsker å diskutere?»Din jobb i denne delen er å lytte.,

Wrap-up og sette handling elementer (10 minutter)

På slutten av hver og en-mot-en, er det viktig å bryte opp diskusjonen ved å trykke på tasten takeaways og innstillingen 2-3 handling elementer. Start med å spørre ansatt for å oppsummere de viktigste tingene de fikk ut av samtalen. Når de har, føl deg fri til å bidra med noe ekstra som skiller seg ut til deg. Sammen bli enige om hvem som er ansvarlig for hver handling element.,

Officevibe s 1-på-1-programvaren gjør wrap-ups enkelt ved å la deg sette sporbar action-elementer etter hver og en-til-en møte med ansatte, så som minner deg på hva du trenger å gjøre, slik at folk alltid vet hvordan de skal følge opp sine forpliktelser. Slå action elementer i det virkelige resultater med Officevibe.

Prep-en-mot-dem på rekordtid!,

1-på-1 programvare som gjør planlegge raskt & samtaler meningsfylt.

Tips for å ha gode en-til-en samtaler

Prøv disse tipsene for å ta en-til-en-møter fra gode.

ikke bare gi tilbakemeldinger, be for det

leder-medarbeider relasjon er en toveis gate, og direkte rapporter har verdifull innsikt som kan hjelpe deg med å forbedre huden din rolle, også., Sjekk med dem om hvordan de føler at dine en-mot-de er påvirker deres arbeid, og hvis det er noe annet du kan diskutere sammen for å bidra til å drive sin suksess. Dette hjelper deg bedre støtte ansatte og utvikle en kultur for tilbakemeldinger på ditt lag.

Bruk en en-til-en-programvare

ved Hjelp av en programvare er en flott måte å forberede en-til-en møter raskere, sørg for at du snakker poeng er relevante, og følge opp saker fra forrige møte., Officevibe er en one-on-one verktøyet hjelper deg å lage møte agendaer samarbeide med de ansatte, og ber deg med spørsmål og snakker punktet forslag. Dine lagrede møte notater vises slik at du kan lett plukke opp der du slapp hver gang.

En-til-en møter er hvordan du holde kontakten med hver direkte rapporten, og bygge justering til hele teamet. Uansett hvordan konteksten endres uke til uke, ha en go-til mal for agenda til å strukturere samtalen hjelper deg med å dekke til høyre snakker poeng og sette handling elementer som fører til reelle resultater.