Her er noen forskjeller mellom POC og prototyping.
for Å demonstrere videre, la oss se på dette eksempelet.
la oss Anta at en prosjektgruppe foreslår et nytt spill for mobile app som sin POC-programmet. Her, team kan forklare hvordan spillet spilles, regler, tegn, hvert nivå og kriterier, og de illustrerer også innstillingen og grensesnitt.
prototypen ville da være den demo spillet app at interessenter kan prøve og teste.,
Hvorfor er det å ha en proof of concept viktig for små bedrifter?
POCs er avgjørende i å hjelpe bedrifter, spesielt små bedrifter, lansere sine nye eller raffinert produkt ideer og starte sine prosjektledelse prosessen. Her er tre konkrete grunner til hvorfor:
prosjektledere kan peke ut potensielle farer og hindringer
å Utvikle en POC hjelper prosjektledere pinpoint farer og hindringer de kan møte i å implementere de foreslåtte produktet.,
Snarere enn å avdekke disse hindringer under eller etter lansering, ledere kan forutse dem og planlegge sine prosjekter følgelig mens de fortsatt i utviklingsfasen. Eksempler på disse risikoene og hindringer er kontrahert partenes unnlatelse av å oppfylle sine ytelser, tvister under prosjektgjennomføring, og mange flere.
Det er verdt å merke seg at mens POC ikke garantere problemfri gjennomføring av prosjektledelse grunnleggende, kan det øke sannsynligheten for produktets suksess.,
For eksempel, når POCs avsløre potensielle hindringer, prosjektledere kan deretter spille dem i risk-registeret, også regnet som en av de beste prosjektledelse praksis, for riktig planlegging, budsjett-dekning, og andre handlinger.
Prosjekt ledere kan også finne måter å eliminere, redusere og håndtere risiko og sikre sine investorer om prosjektets suksess.
prosjektledere kan finne ut sjansene for skalerbarhet
Når prosjektledere foreslår å skape et produkt, de og deres interessenter sannsynlig forventer at det skal være skalert.,
derfor, gjennom POCs, prosjekt ledere kan kontrollere ikke bare muligheten for ideen, men også sin skalerbarhet, enten umiddelbart eller over tid.
POCs kan hjelpe ledere og interessenter se hvordan du skal gå om å vokse og masse-produsere produktet i form av systemer arkitektur, menneskelige ressurser, og arbeidsflyt standardisering, blant andre.
På denne måten, kan bedrifter finne sin kapasitet til å arbeide med ytterligere produksjon. POCs kan også hjelpe prosjektledere adresse scope creep mens de fortsatt er i forslaget fase.,
Scope creep refererer til hvordan et produkt er kravet om realistisk har en tendens til å formere seg eller eskalere over prosjektets levetid.
For eksempel, et forslag produkt som begynner med fem essensielle komponenter kan deretter har 10 som selskapet skalaer det. En annen er når ledere trenger å bruke på plutselige produktet endringer som kan gå utover prosjektets budsjett.
Hvis prosjektledere kan bevise selskapets evne til å håndtere omfanget krype under skalerbarhet, kan de merke til at det i sin project management verktøy, samt presentere sine forslag til interessenter på en mer overbevisende måte.,
Interessenter trenger bevis før du investerer
Før prosjektledere kan be om ressurser for sine forslag, bør de vise sine interessenter for at investeringen vil være verdt det.
POCs gi prosjektledere som mulighet. Gjennom POCs, de kan illustrere brukervennlighet og lønnsomhet av ideen. De kan vise produktet ideen i detalj med illustrasjoner og grafikk for å gi presentasjonen med tilstrekkelig data.
De kan godt forklare fordelene med den foreslåtte produktet til selskapets drift, merkevaren, kunderelasjoner, og mer.,
Ved å gjøre dette, prosjektledere kan bedre overtale bedriften til å begå de nødvendige ressurser til å utvikle ideen. POCs også tillate interessenter til å vurdere ideen om å gi dem en variert form av vinn-tap eller kost-nytte-analyse.
Dersom begrepet ikke vise seg å bli som praktisk mulig eller lønnsomt som tidligere antatt, og de tap som oppveier potensiell avkastning, interessenter kan bestemme deg for ikke å investere. Å bygge et nytt produkt, tross alt, er ikke billig. Hvis den foreslåtte venture mislykkes, tonnevis av ressurser kan gå til avfall som kunne vært investert i mer produktive tiltak.,
Hvis prosjektledere kan bevise at de har en lufttett idé og riktig tiltak for å redusere mulige tap, kan de bedre tvinge interessenter til å akseptere deres forslag.
Hvordan å skrive en proof of concept
KONTAKTPERSON prosessen har fem grunnleggende trinnene som prosjekt-team, kan følge, fra utvikling av idé til oppstrammende det opp og presentere det til investorer.
Dette er de fem trinnene i POC prosessen.,
Trinn 1: Viser behovet for produktet
Når presentere sine POC, prosjekt ledere må etablere behovet for produktet ved å nevne hvem som er målgruppe er og hva deres smerte poeng. I narrating kunders smerte poeng, men prosjektledere må ikke bare anta hva disse er. De trenger å få faktiske og verifisert svar.
prosjektledere kan tilegne seg disse svarene ved å intervjue et representativt utvalg av kunder., De bør stille inngående spørsmål om klienter’ frustrasjoner, hva de vil ha et produkt å gjøre for å lindre deres problemer, deres ønskede brukeropplevelse, og mer.
å Gjøre som lar prosjektledere til å forstå sine kunders følelser og perspektiver tydelig, samt få en liste over spesifikke behov og mål for deres KONTAKTPERSON.
Pro tips: Intervju et eksempel på en gruppe av kunder, for å forstå og kontrollere deres smerte poeng.,
Trinn 2: Ideate den riktige løsningen
Fra utvalget konsernets svar, prosjektledere kan nå starte brainstorming med sitt lag for de riktige løsningene til kundene smerte poeng, holde i tankene at de bør også være mulig og innenfor selskapets kapasitet.
laget skal deretter vurdere hver brainstormed løsning i henhold til den sannsynlige kostnader, tidslinje, teknologien som er nødvendig, kreves operative kapasiteter, konkurranse, ressurser, og andre faktorer.
De kan også begrense listen over ideer til mest mulig, og fullføre sine foreslåtte produktet.,
i Tillegg til fast opp forslaget, team bør diskutere hvordan deres løsning kan støtte oppfyllelse av organisasjonens eller interessenters mål.
Pro tips: Velkommen halv-bakt ideer. Du trenger ikke å være en perfeksjonist når ideating, minst, i de innledende fasene. Du vil bli overrasket over hvor halv-bakt ideer kan lede deg til de beste løsningene.
Trinn 3: Lage en prototype og teste dem på
Når laget har kommet frem til en brukbar idé, bør de lage en prototype basert på bestemte krav, funksjoner og løsninger.,
prosjektgruppen må la individer i prøven deres gruppe prøve og teste den ferdige prototypen. Dette er slik at de raskt kan finne ut om produktet virkelig adressert smerte poeng som deles av gruppen.
å Teste den med den samme gruppen lar team å dokumentere sine tilbakemeldinger lettere, noe som er avgjørende til neste trinn.
Pro tips: Prototyping er ikke slutten i og av seg selv, det er bare den betyr. Ikke blir så fanget opp ved å bygge den perfekte prototype. Mens du må utvise forsiktighet og årvåkenhet, ikke bli sittende fast i denne fasen lengre tid enn du bør være.,
Trinn 4: Samle og dokumentere tilbakemelding
i Løpet av prototypen testing, prosjekt-teamet må samle og dokumentere eksempel konsernets tilbakemeldinger om sine erfaringer, deres reaksjoner, og andre verdifulle detaljer, inkludert hva de tenker på brukergrensesnittet.
samlet tilbakemelding lar prosjektgruppen først kontrollere brukervennlighet og gjennomførbarhet av løsningen. Det informerer også laget av noen nødvendige forbedringer til den foreslåtte produktet og gir betydelig innsikt for andre relevante tiltak fremover.,
For lagets rask referanse til den samlede svar, kan de registrere tilbakemelding på sitt prosjekt management software.
Pro tips: Bruk en cloud-basert plattform for å få tilbakemeldinger. På den måten blir det enklere for prosjektet ditt lag eller din utvalget gruppen til å delta og samarbeide.
Trinn 5: Stede POC for godkjenning
Med konseptet testet og forbedret basert på tilbakemeldinger, prosjekt-teamet kan nå forberede sin presentasjon til interessenter.,
De må presentere, blant andre ting, smerte poeng at produktet løser, har som adresserer disse problemene, og teknologier som er integrert for å demonstrere verdien av ideen.
De skulle utdype på produktutvikling og prosjektledelse komponenter, som de bør også merke i deres prosjekt tracker.
Dette inkluderer tydelig definerte suksess kriterier eller prosjektledelse beregninger, evaluering av tiltak, tidslinjer, neste prosjekt forvaltningsplaner (bør det være godkjent), ressurser som trengs, og andre aspekter som er diskutert tidligere.,
Når teamet hell presenterer ideen og overtaler interessenter til å godkjenne og å investere, kan de begynne å implementere det.
Pro tips: Legger mer vekt på de fordelene som produktet gir, i stedet for dets funksjoner.
Siste ord på POC
EN POC hjelper bedrifter å se om en foreslått ideen er praktiske og attraktive for målmarkedet og oppnåelig for selskapet.
Gjennom POC, prosjekt-team, kan utforske de planlagte komponenter og funksjoner på ideated produkt, sammen med kostnader, ressurser og kapasitet som kreves for å gjøre det arbeidet.,
Fra disse detaljene, kan bedrifter bedre å vurdere beredskap av den nyutviklede løsninger for adopsjon på en bredere skala, godkjent av den tanken, og bestemmer seg for å investere i sin gjennomføring.