Hva er Excel Konsolidere? Og Hvorfor bruker vi det? Hvordan bruker vi det?

Hva: Den konsolidere funksjon i Excel gir oss muligheten til å kombinere informasjon fra flere arbeidsbøker til ett sted. Excel konsolidere funksjonen kan du velge data fra de forskjellige steder og lager en tabell for å oppsummere informasjonen for deg.,iv>

workbook 1

workbook 2

workbook 3

As you can see, the worksheets are not identical., Imidlertid, skjønnhet Konsolidere funksjon er at den kan lett sum, antall, gjennomsnitt, etc denne informasjonen ved å se på etikettene. Dette er mye enklere enn å lage formler.

1. Åpne alle tre arbeidsbøker.

2. Åpne en tom arbeidsbok. I kategorien Data, i dataverktøy-gruppen, klikker Konsolidere.

3. Velg summer-funksjonen for å oppsummere data.

4., Klikk i Referanse-safe, lydisolering, merk området A1:E4 i district1 arbeidsbok, og klikk på Legg til.

5. Gjenta trinn 4 for district2 og district3 arbeidsbok.

6. Sjekk Øverste rad, Venstre kolonne og Lage lenker til kildedataene.

Merk: hvis du ikke merker av i Øverste rad og en kolonne til Venstre, Excel oppsummerer alle celler som har samme posisjon. For eksempel, celle B2 (i distric1.xlsx) + celle B2 (i district2.xlsx) + celle B2 (i district3.xlsx)., Fordi våre regneark er ikke identiske, vi vil at Excel skal summen celler som har samme etiketter. Hvis du merker av for å Opprette koblinger til kildedataene, Excel oppretter en link til kildedataene (din konsoliderte data vil bli oppdatert hvis kildedataene endringer) og lager en disposisjon.

7. Klikk på OK.

Resultat.,

collapsed consolidated data

expanded consolidated data

Share

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *