MRO Rekvisita?
MRO står for Vedlikehold, Reparasjon og Drift. MRO rekvisita brukes av eiendom og bedriftsledere å holde en bygning og omkringliggende land fungerer som det skal. I henhold til BusinessDictionary, MRO produkter er ikke en del av et ferdig produkt, og ikke sentralt til selskaper utgang. I tilfelle av fast eiendom, vedlikehold er viktig, men det er ikke slutten produktet leveres til en leietaker., Vedlikehold, Reparasjon og Drift er en generell bekostning konto på resultatregnskapet for en eiendom management selskap hvor alle kostnader forbundet med vedlikehold av grunn og bygninger er registrert.
Hva elementer er vurdert MRO produkter?
Vedlikehold, reparasjon og drift produktene som trengs for å administrere en eiendom eller en bygning på en dag til dag basis. En facility manager kan få behov for å reparere en lekk kran, skifte lyspærer, eller endre ovn filtre., Vedlikehold team samler søppel og setter ny søppel liners i søppelbøtter, så legger inn mer papir håndklær og toalettpapir i felles område bad før du endrer den låses på noen enheter. På kontoret, i en eiendom manager behov kopi papir og blekk toner til å skrive ut dokumenter, foldersto holde papirene i orden, og kaffe k-kopper for forfriskning station i klubbhuset. Du får ideen. MRO rekvisita er kjøpt regelmessig for å holde steder summing.
Hva er MRO supply management?,
Siden MRO produktene er kjøpt på en jevnlig basis, en ivrig vedlikehold veileder og eiendomsforvalter vil ha et system for å håndtere disse forsyninger. I stedet for å kjøre ut til butikken flere ganger per dag for elementer som er nødvendige, kan de bygge en liten opptelling i et skap i en bygning eller i et skur på eiendommen. Som kan fungere godt for ett sted, men som en real estate empire vokser, kan det bli komplisert å administrere et team av vedlikehold og kontor ansatte å sørge for at de kjøper den rette MRO rekvisita.
Dette er hvor MRO supply management blir viktig., Uten tilsyn, disse elementene kan raskt legge opp hvis smarte kjøp er ikke gjort. Det er også et område hvor tilfeldige utgifter kan raskt eskalere ut av kontroll siden personalet ikke har budsjetter. Som en eiendom eier, vil du ikke se hva dine ansatte er å kjøpe før etter faktum. Selvfølgelig er dette skaper problemer og påvirker NOI (netto driftsresultat).
ved å sette av ressurser til å MRO supply management er en smart valg. Noen selskaper kan ha en ledende innkjøpssjef, mens andre har en hel avdeling., Hva alle eiendomsforvaltere bør ha er teknologi for å standardisere, overvåke, og automatisere MRO verdikjeden.
Hvordan å standardisere MRO produkter
Standardisering av produkter på tvers av egenskaper eller portefølje av selskaper har aldri vært enklere med teknologi. Med eProcurement corporate office kan du opprette en e-katalog på høyre MRO produkter de ønsker at deres ansatte til å kjøpe. Tenk på bedriftens katalogen som en «Favoritter» – listen på en e-handel nettsted., Personalet kan raskt få tilgang til e-katalog via en nettside eller mobile app og vet hvilke produkter de skal kjøpe for rengjøring, maling og reparasjon.
The corporate office vil også se pris konsistens på tvers av MRO rekvisita blir kjøpt og fra forhåndsgodkjente leverandører. I tillegg, standardisering øker productivityand gjør det enklere for vedlikehold ansatte til å gjøre jobben sin. De lærer produkter og-deler som er nødvendig for å utføre reparasjoner i og rundt eiendommen, som tillater dem å identifisere problemer og gjennomføre reparasjoner mer raskt.,
Hvordan å overvåke kjøp
Controlling tilbringe i MRO verdikjeden har tidligere vært en hodepine for regionale ledere og corporate office. Den gang en veileder ser hvor mye som ble brukt på dag-til-dag-elementer, for det er for sent. Personalet har allerede gjort kjøp og hvis de har betalt for mye, enten noen returnerer det eller prøver å forhandle fram en bedre avtale i ettertid. Begge disse situasjoner føre til ekstra arbeid., Teknologi i eProcurement kan godkjenning arbeidsflyter, noe som betyr at bedriftens suite kan se hva stedet ledere må kjøpe før transaksjonen finner sted. Dette effektiviserer prosessen og forhindrer tilfeldige utgifter.
Sette opp tilbringe grenser og for godkjenninger er en rask og enkel måte å få kontroll over pengene. Når en vedlikehold person går inn i en ordre via en eProcurement området med godkjenning arbeidsflyter, deres overordnede er varslet via e-post eller tekst med detaljer for godkjenning., Veiledere vil være i stand til å overvåke team i sanntid for å være sikker på at de kjøper den riktige produkter til riktige priser.
Hvordan å automatisere MRO anskaffelser
Når MRO produkter som er kjøpt, forvaltere må da være at kostnader regnskapsføres på riktig måte. Enten den person som foretar kjøp eller en veileder som må avgjøre hvilken konto bekostning skulle treffe, så holde styr på papiret kvitteringer og fakturaer for Regnskap team. Når det er gått av regnskap, de bruker ekstra tid på å skrive inn og lagre., Automatisere denne prosessen gjennom eProcurement øker nøyaktigheten og sparer tid for ansatte i både eiendomsforvaltning og regnskapsføring.
MRO rekvisita i en e-katalog er digitalt kategorisert for enkel shopping. Med eProcurement, produkter i disse kategoriene er kartlagt ved starten til et selskaps kontoplan, slik at alle kjøp gjort av teamet er automatisk tildelt en hovedbok-koden. For å illustrere, la oss si en eiendom manager kjøper et kjøkken tappekran, en bøtte med tak maling og blekk toner for office skriveren., Kjøp data lagrer automatisk de forretningsområde (sted) bestilling og gir hvert produkt til riktig kostnad-konto, som ville se ut som dette:
- Kranen er tilordnet til Vvs Reparasjoner #52006100
- Tak maling er tilordnet til Maleri & Dekorere #52006700
- Blekk toner som er tilordnet til kontorrekvisita #52007400
disse dataene er deretter overført til bedriftens regnskapssystem via et API eller .csv-filen, noe som reduserer feil og papir i den gamle måten behandling., Regnskaps-team kan fokusere mer på regnskap og mindre på skanning og arkivering kvitteringer.
Interessert i å lære mer om teknologi som kan hjelpe deg med å administrere MRO rekvisita? Vi kan hjelpe deg! Kontakt oss i dag.