Kopiere og lime kan spare deg for mye tid i Excel. Tenk om du måtte manuelt skrive inn alle data i stedet!. Noen ganger, skjønt, kan du kjøre inn i problemer. Se hvordan du kan fikse Excel kopier og lim inn problemer når du arbeider med flere valg. Ett problem er sleipe, og som du kanskje ikke engang vet det skjer!
Kopier og Lim inn Problemer
Først, se denne korte videoen for å se to problemer som du kan ha når du kopierer og limer flere valg. Den skriftlige notater er under videoen.,
for Å følge sammen med video, gå til min Contextures nettstedet ditt, og få prøve fil.
Video Tidslinje:
Flere Valg Kopi Feil
Først, her er et Excel-kopier-og lim inn-problemer som du kan kjøre inn, hvis du velger mer enn én gruppe av celler i et regneark, og prøve å kopiere dem.
Ting kan fungere greit for en stund, så plutselig Excel viser en melding som advarer deg, «Denne handlingen ikke vil fungere på flere valg.,»
Hvorfor Du Se Kopi Feil
Excel vil vise at feilmeldingen hvis du har valgt flere områder, og de varierer ikke «passer seg».,
For eksempel, Excel, vises en advarsel hvis
- du kan velge celler i kolonne A:C
- så du foretar et annet valg i forskjellige kolonner, A:B
- Deretter trykk Ctrl+C for å kopiere (eller bruke en annen metode for å kopiere)
Unngå Kopi Feil
Her er hvordan du kan unngå at Excel kopier og lim inn problemet, så du trenger ikke se flere valg kopi feil.,
Når du velger celler, og sørg for å velge områder som er:
- i nøyaktig samme kolonnene
- ELLER, i nøyaktig samme rader
Enda en feil celle vil føre til at feil melding!
Så, sørg for at hver utvalget inneholder nøyaktig de samme rader eller kolonner. Neste eksempel, vil ikke føre til Excel kopier og lim inn problemer, fordi begge valgene er i kolonne A:C.
Lim Problem for Flere Valg
Neste, her er et annet problem du kan kjøre inn, når du arbeider med flere valg., Og dette problemet kan bli verre, fordi Excel ikke gi deg en advarsel!
Så gi akt på denne advarselen i stedet! Hvis du kopiere mer enn en gruppe av celler i et regneark, og lime dem inn et annet sted, Excel kan endre din formler til verdier.
Som kan skape store problemer senere, hvis du ikke merke til at det skjedde!,
Hvordan å Lime inn Formler
for Å holde formler, følger du disse trinnene:
- Kopiere flere valg
- Høyre-klikk i cellen der du vil starte lim inn
- I pop-up-menyen, klikker du Lim inn utvalg
- I Lim inn Spesielle vinduet klikk OK
på den måten, alle formlene vil bli limt inn for, og du kan unngå nedfall fra Excel kopier og lim inn problemer senere.,
Få Prøve Fil
for Å få Excel kopier og lim inn problemer eksempelfilen, og se flere tips og videoer, gå til Data-Entry Tips side på min Contextures nettstedet.