ønsker du å sende automatisk e-postmeldinger i Outlook?
Sender en automatisk e-post er svært nyttig når du er å nå ut til et bredere virksomhet publikum, vil du ikke være i stand til å skalere ved å sende en-av-en-individuelle e-postmeldinger manuelt. Automatisere Outlook e-post vil øke engasjementet, gir en effektiv personlig e-opplevelse for dine mottakere og skala konverteringer.,
Uten videre, i denne artikkelen, vi vil vise deg hvordan å sende automatisk e-post i outlook til å forvandle din e-effektivitet.
Denne detaljert guide på Outlook-funksjoner som forsinkelse levering, autosvarer, og automatisk e-post outlook vil øke din daglige produktivitet, hjelpe deg å tømme hodet og prioritere de viktigste oppgavene.
Hvordan å Sende Automatisk e-Post & oppfølging i Outlook
Sender en automatisert kampanje med auto oppfølging e-post som har vist seg å øke suksessraten av kampanjer., Dessverre, dette er ikke mulig fra Outlook. For en slik kampanje, du er nødt til å bruke email automatisering programvare som SalesHandy. Den kraftige funksjonen for å sende personlig e-post med Auto oppfølging stasjoner utmerket suksess for kampanjen din.
Her er en detaljert guide for å sende automatisk e-postmeldinger ved hjelp av Outlook-Kontoen:
Trinn 1: Legge til dine Outlook-konto med SalesHandy
- Registrer deg med SalesHandy ved å klikke på Registrer deg med Microsoft.
2., Vil du bli omdirigert til Microsoft Åpen Godkjenning (Email) hjemmeside. Legg til din Outlook E-postadresse og Outlook Passord i de respektive tekstfeltene.
3. Vil du bli omdirigert til SalesHandy Dashbordet og du er klar til å starte din første e-kampanje.
Trinn 2: Velg E-post Kampanje alternativ fra SalesHandy har panelet og klikker du på Ny Kampanje-alternativet.,
Trinn 3: Sett opp kampanjen. Følg trinnene som er nevnt i bildet nedenfor:
Når du har lastet opp CSV, hvis du vil, kan du kontrollere og rengjøre e-post listen for å sikre en lavere bounce rate ved hjelp av SalesHandy seg selv.
Hold Outlook-konto som er valgt og standard «Send som Svar» vil bli sjekket som er anbefalt dersom du ønsker til ditt oppfølging e-post til å fungere.,
Trinn 4: Legg til KOPI eller BLINDKOPI
Mens du gjør din e-post kampanje kan du sløyfe ditt lag eller kampanje manager ved å legge til CC. Også hvis du ønsker å integrere kampanjen med CRM, bare legge til dine CRM-ID-en din i BLINDKOPI-delen, og du er godt å gå.
Trinn 5: For neste trinn, må du ha satt opp din kampanje ved å komme opp med en håndfast gjenstand linje og en perfekt melding for å sende til dine prospekter.,
Trinn 6: Legg til oppfølging stadier ved å følge trinnene som er nevnt i bildet nedenfor.
for Å få den beste konvertering, kan du angi opptil 9 personlig e-følge-opp etapper og planlegge det som per din foretrukne dato og tid.,
Siste Trinnet: Planlegge kampanjen
Det siste trinnet i å skape en vellykket kampanje med dine outlook-konto er å planlegge kampanjen ved å følge trinnene nedenfor:
- Spor Linker: Dette alternativet er som standard merket av som vi anbefaler deg å følge alle linkene for å få bedre innsikt i dine kampanjer.
- Angi et intervall mellom to etterfølgende e-post: Dette alternativet er for folk sender e-poster i bulk. Som SalesHandy sender all e-post ved hjelp av google ‘ s server, denne funksjonen vil sørge for at din e-postadresse ikke er blokkert for å sende for mange e-poster på en gang.,
- Angi tidssone: Hvis alle dine mottakere i en annen tidssone enn deg, så dette er den perfekte funksjonen til å sørge for at din e-post ende opp på den perfekte timing.
- Planlegge kampanjen: Når du har valgt tidssone, nå er du nødt til å angi tidspunktet for aksjonen.
Voila!
Trykk send og tidsplan knappen for å stille inn din e-post live.
Med disse siste trinnene, du er alle satt til å sende automatisk e-post via Outlook-kontoen ved hjelp av SalesHandy.,
For mer detaljert guide se: hvordan sende en e-post kampanjer.
Fordelene ved å Sende Automatisk e-Post i Outlook:
Automatisering er fremtiden, det er her for alltid. Hvis du ønsker å skalere din bedrift smartere og raskere bør du starte med e-post.
Automatisere din e-post gir deg en utmerket mulighet til å effektivt nå ut til potensielle kunden til rett tid, bygge engasjement for å lukke flere avtaler. I henhold til forskning på instapage, en automatisk e-kampanje gir en 70.5% høyere åpen for pris og 152% høyere KLIKKFREKVENS.,
ved Hjelp av automatisering kan du sende en e-sekvens, atferdsmessige trigger-basert oppfølging for å gi næring til din leder, bygge en relasjon med dine kunder som vil til slutt øke din produktivitet.
Hvordan å Planlegge Forsinkelse Levering i Outlook
Når det kommer til planlegging forsinkelse levering av en e-post, Outlook gir deg to valg. Du kan enten forsinkelse levering av en enkelt e-postmelding eller du kan også bruke regler til å utsette levering av alle e-poster du sender ved å ha dem holdt for en viss tid i Outlook.,
Steg-for-Steg Guide til Forsinkelse levering av en enkelt melding/e-post i Outlook:
Trinn 1: Velg Flere Valg Pilen ved siden av koder alternativ i båndet når du har skrevet meldingen du ønsker å sende.
Trinn 2: Velg leveringsomfang Alternativer, og deretter merke av boksen med «Ikke Levere Før» alternativ. Nå angi dato og klokkeslett for levering neste til å Ikke Levere Før valget.
Trinn 3: Nå, klikker du Lukk.,
Trinn 4: trykk på Send.
Etter at du treffer send e-post vil forbli under Utboks-Mappen til levering.
i tilfelle du bestemmer deg for at du ønsker å sende dette forsinket e-post/melding tidlig eller umiddelbart, kan du følge trinnene som er nevnt nedenfor:
- Åpne Utboks-Mappen.
- Velg den forsinkede meldingen.
- Igjen gjenta samme prosess med Flere alternativer i tillegg til Etiketter-gruppen på båndet.,
- Velg Levering Valg og tøm «Ikke Levere Før» – ruten (hvis du ønsker å sende e-post umiddelbart) eller du kan redigere «Ikke Levere Før» boksen med oppdatert dato og klokkeslett for levering og deretter klikker du Lukk.
- trykk på Send for å sende e-posten din.
Steg-for-Steg Guide til Forsinkelse Levering av all e-post i Outlook:
Du kan sette opp en regel for å forsinkelse levering av alle e-poster eller meldinger som du sender fra Outlook med opp til 2 timer.,
Trinn 1: Klikk på Fil alternativet i navigasjonsfeltet.
Trinn 2: Klikk på Administrer Regler & Varsler.
Trinn 3: Klikk på Ny Regel.
Trinn 4: I «Trinn 1: Velg en Mal» – boksen Under Begynn med en Tom Regel» velg «Gjelder meldinger jeg sender» – alternativet, og klikk deretter Neste.,
Trinn 5: I «Trinn 1: Velg Betingelse(r)» – listen, merk av i rutene mot tilstanden(e) som du ønsker, og deretter klikker du Neste.
Merk: Hvis du ikke velger noen av tilstanden, deretter en bekreftelse dialogboks vil dukke opp, og hvis du klikker ja da regelen du vil opprette, vil bli brukt til hver melding du sender.,
Trinn 6: I «Trinn 1: Velg Handling(er)», kan du velge utsette levering av antall minutter i boksen.
Trinn 7: under Trinn 2: Rediger regel beskrivelse (klikk en understreket verdi) – boksen, klikk på hyperlink «en rekke» og skriv inn antall minutter du vil meldingene dine til å bli holdt i Utboks før de sendes.
Trinn 8: Klikk Ok, og klikk deretter på Neste.,
Trinn 9: Du kan også velge unntak av denne regelen i henhold til dine behov, og Klikk på Neste.
Trinn 10: I «Trinn 1: Angi et navn på denne regelen» – boksen skriver du inn navnet du vil bruke for den regelen du nettopp opprettet, og i «Trinn 2: Oppsett Regel Valg» velg «Slå på denne regelen» – avkrysningsruten. I «Trinn 3: skrive en Anmeldelse Regel Beskrivelse gjennomgang av regelen du opprettet, og klikk deretter på Fullfør.,
Hvordan å sette opp en autoresponder i Microsoft Outlook
Sette opp en autoresponder kan være en frelser hvis du er for opptatt til å se & svar til ditt daglige e-post eller hvis du er heldig nok til å dra på en ferie.
Autoresponder i Microsoft Outlook er majorly brukt for «Ut av Kontoret» – meldinger. Men du kan også sette opp de samme med et teppe svare at du ikke vil være i stand til å delta på deres e-post med en gang, men du vil komme tilbake så snart som mulig.,
Merk: Hvis e-posten din er ikke vert på MS Exchange server, så du blir nødt til å forlate datamaskinen er slått på og Outlook kjører i rekkefølge for autoresponder til å fungere.
Trinn 1: Opprette en E-post/Melding Mal
Trinn 1.1: Klikk på Fil-Menyen, holder du musepekeren over Ny, og klikk deretter på Post.
Trinn 1.2: i kategorien Alternativer, holder du markøren over Format-gruppen, og klikk Ren Tekst.
Trinn 1.3: I meldingsteksten skriver du inn den Ut av Kontoret eller en vanlig melding om at du ønsker å sende et automatisk svar.
Trinn 1.,4: Etter å ha skrevet inn din email melding, Klikker du på Microsoft-Knappen på venstre hjørne av skjermen, og velg deretter Lagre som alternativ, og deretter Andre Formater.
Trinn 1.5: Et vindu vil vises på skjermen der du må skrive inn ønsket fil og velg deretter Outlook-Mal (*.oft) – format som du vil Lagre som type. Og deretter klikker du Lagre.
Trinn 2: Opprette en Regel for å Automatisk Svare på e-Post.
Trinn 2.,1: Klikk på Fil alternativet i navigasjonsfeltet.
Trinn 2.2: Klikk på Administrer Regler & Varsler.
Trinn 2.3: Klikk på Ny Regel.
Trinn 2.4: I «Trinn 1: Velg en Mal» – boksen Under Begynn med en Tom Regel» velg «Gjelder meldinger jeg mottar» – alternativet, og klikk deretter Neste.
Trinn 2.,5: I «Trinn 1: Velg Betingelse(r)» – listen, merk av i rutene mot tilstanden(e) som du ønsker, og deretter klikker du Neste.
Merk: Hvis du ikke velger noen av tilstanden, deretter en bekreftelse dialogboks vil dukke opp, og hvis du klikker ja da regelen du vil opprette, vil bli brukt til hver melding du sender.
Trinn 2.,6: En Regel Adresse dialogboks vil dukke opp der du er nødt til å velge den Fra e-post-adresse og klikk Ok.
Trinn 2.7: I «Trinn 1: Velg Handling(er)», velg svar ved hjelp av en bestemt mal i boksen.
Trinn 2.8: under Trinn 2: Rediger regel beskrivelse (klikk en understreket verdi) – boksen, klikk på hyperlink «en bestemt mal».
Trinn 2.,9: Nå Velg en svarmal vil vises på skjermen, og velg deretter Bruker Maler i Filsystemet fra Ser ut I drop-down listen og velg malen du opprettet i Trinn 1: Opprette en E-Postmal, og klikk Åpne-knappen.
Trinn 2.10: I «Trinn 1: Angi et navn på denne regelen» – boksen skriver du inn navnet du vil bruke for den regelen du nettopp opprettet, og i «Trinn 2: Oppsett Regel Valg» velg «Slå på denne regelen» – avkrysningsruten., I «Trinn 3: skrive en Anmeldelse Regel Beskrivelse gjennomgang av regelen du opprettet, og klikk deretter på Fullfør.
Outlook er for svar ved hjelp av en bestemt mal regel sender automatisk svar kun en gang til hver avsender i løpet av en enkelt sesjon. Denne regelen forhindrer at Outlook kan sende repetitive meldinger til en enkelt avsender og det holder et spor av brukere som automatisk svar hadde blitt sendt. Men, når du starter Outlook på nytt listen over avsendere som har mottatt automatiske svar tilbakestilles.