i Dag, mer enn 5 millioner selskaper bruker Googles G Suite til å gjennomføre viktige virksomheten. Mange av disse virksomhetene er i bransjer som økonomi, utdanning, media, helsepersonell og andre som krever sikker e-post for å forbli lovlig i samsvar med lover om databeskyttelse eller for å utveksle sensitiv informasjon uten å risikere tap av verdifulle eiendeler., Et selskaps omdømme er en av de mest kraftige, men likevel skjør eiendeler som lett kan bli skadet ved et uhell å avsløre konfidensiell informasjon, spesielt klienter eller kunder personlig informasjon.
Selv om G Suite-e-post-plattformen Gmail tilbyr e-post kryptering tjenester, det er ikke alltid like sikker som du kanskje tror. Dette er fordi Gmail er avhengig av S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) til støtte for kryptering, og det kan bare fungere hvis både avsender og mottaker har det aktivert.,
Dette betyr at hvis du e-post til en mottaker som bruker et annet e-post-plattformen som ikke bruker S/MIME-du kan ikke være beskyttet. I 2013, nettkriminelle fått tilgang til sensitiv informasjon om kunder ved hjelp av hacking 3 milliarder Yahoo e-post kontoer. Heldigvis, med tjenester fra tredjeparter, kan du sikre at din Gmail-e-postmeldinger og vedlegg er alltid helt sikker.,
Hvordan å fullt krypterer Gmail-vedlegg
I tillegg til å beskytte sensitive e-postmeldinger, mange ikke anser som den mest sensitive informasjonen i en e-post er ofte lagret i vedlegg.
ved Hjelp av ende-til-ende-kryptering er den eneste måten å forsikre deg om at din e-post og Gmail-vedlegg er helt sikker. Med denne metoden, din e-post er kryptert mens du sitter i ro i en innboks og i transitt til mottakeren.,
Google har diskutert å legge til ende-til-ende-kryptering for å Gmail for helt en stund, men dessverre har ikke levert som av ennå. I mellomtiden, tredjeparts tjenester er å trappe opp for å fylle gapet med kryptering utvidelser og programmer.
Men mange av disse tredjeparts alternativer legge betydelig friksjon til e-post bruk for både avsender og mottaker. Hvis ikke designet med brukervennlighet i tankene, e-post kryptering kan være vanskelig å bruke, kan kreve ekstra trinn for å lese en e-post, og bremse ned hele e-prosessen.,
Med Digify er Gmail-kryptering extension, kan du enkelt kryptere Gmail-vedlegg og meldinger uten mottakeren å måtte abonnere på plattformen eller manuelt gir dem et passord.
Hvordan å bruke Digify til å kryptere Gmail-vedlegg
Uten å endre arbeidsflyten, kan du ha full kontroll over din Gmail-vedlegg ved å sende en kryptert e-post direkte i Gmail. Du kan også velge om mottakerne kan laste ned eller skrive ut den vedlagte dokument og til og med trekke tilbake tilgang til fil når som helst etter e-post den., Når mottakeren mottar din er kryptert Gmail-vedlegg, alt de har å gjøre er å klikke på dokumentet-lenken i e-posten din. Du kan deretter velge om du vil at mottakeren til å bekrefte sin e-postadresse eller ikke, og en kode, vil automatisk bli sendt til dem for å åpne vedlegget.,utomatically utløper
Du kan også se videoen nedenfor for å se hvordan du krypterer en Gmail-vedlegg med Digify:
Advanced file kryptering kan du stole på
for Å kryptere Gmail-vedlegg, Digify bruker AES-256 kryptering algoritme som er sertifisert av National Security Administration (NSA) for topp-hemmelige dokumenter., Asymmetrisk kryptering systemer (AES) sikre data med en offentlig nøkkel som kun kan dekrypteres av den tiltenkte mottakeren som har den riktige nøkkelen.
Dette gjør asymmetrisk kryptering bedre på å sikre data i transitt fordi avsenderen ikke trenger å vite mottakerens private nøkkelen. AES er ansett som den mest sikre symmetrisk nøkkel kryptering cipher tilgjengelig for øyeblikket.
Digify også krypterer data ved hjelp av konvolutt-kryptering, som bruker en data-krypteringsnøkkelen (DEK) og deretter krypterer DEK med en rot-tasten., Den viktigste fordelen med konvolutt kryptering er at når du krypterer en data-nøkkelen, du trenger ikke stress om hvor du vil lagre det fordi data-nøkkelen er beskyttet av kryptering. Så, kryptert nøkkel kan være trygt lagret med krypterte data.
Hvordan å spore kryptert Gmail-vedlegg
, Så vel som trygt og krypterer dine Gmail-vedlegg med Digify, kan du spore din dokument for å vise når den er åpnet, skrives ut og videresendes uten å forlate din Gmail-innboksen., Du kan se om mottakeren har sett på vedlegget, for hvor lenge, og om de har lastet ned eller skrevet ut filen.
Og du kan sette opp din fil for å utløper automatisk etter en viss tid. På denne måten slipper du å risikere at konfidensiell informasjon blir utsatt til feil person. Du kan selv trekke tilbake tilgang etter Gmail-vedlegg har blitt sendt til mottakeren ved å klikke en vippebryter.
Konklusjon
Data brudd knyttet til e-poster og vedlegg eksponentielt øke hvert år., Dette er spesielt skremmende fordi e-post er fortsatt den mest populære business kommunikasjon metode, som setter millioner av selskaper i fare for både omdømmet og økonomisk tap.
Bedrifter sender kontrakter, presentasjoner, og mange andre typer sensitive dokumenter via e-post hver dag. Og når du sender en e-post du mister kontroll over de vedlagte filene. Ofte trenger du ikke engang vet om det ble åpnet av din mottaker.
Den gode nyheten er at e-post kryptering løsninger som Digify kan styrke din e-post sikkerhet mot brudd., Nå kan bedriften har full oversikt over hvem som har tilgang til Gmail-vedlegg uten å ofre sømløs brukervennlighet og samarbeid.
Men du trenger ikke ta vårt ord for det. Starte en gratis prøveversjon av Digify er Gmail-kryptering extension for å se selv hvor enkelt det er å sende krypterte Gmail-vedlegg til hvor som helst og hvem som helst som du ønsker bekymre deg-gratis.