Du kan kategorisere dine utgifter for små bedrifter ved å utvikle en liste over populære overskrifter som hver lading kan være tilordnet til. Kategorisering av kostnader vil være nyttig i å holde selskapet organisert, for budsjettering formål, samt i vurderingen av hvilke utgifter som kan skrives av på skatten tid.,
- Annonsering Utgifter
- Forretnings-Vehicle(s)
- Offentlig
- Ytelser til Ansatte
- Mat & Underholdning Utgifter
- Kontor Utgifter
- kontorrekvisita
- Faglig Tjenester
- Leie, Verktøy & Mobil
- reiseutgifter
MERK: FreshBooks Support team-medlemmer er ikke sertifisert skatt og regnskap fagfolk, og kan ikke gi råd i disse områdene, utenfor støtter spørsmål om FreshBooks., Hvis du trenger skatt råd vennligst ta kontakt med regnskapsfører i ditt område.
Annonsering Utgifter
Annonsering Utgifter skal omfatte alle beløp brukt på annonser for din bedrift, som vises i tv, aviser, radio, skrive ut eller digitale magasiner, plakater, og direkte e-post. Denne kategorien bør også inkludere kostnader knyttet til online skjerm eller videoannonser, sosiale medier, SEM (eller betalt søk), e-post markedsføring, sponset innhold og remarketing. Du bør også inkludere den faktiske produksjonskostnadene av annonsen her.,
Forretnings-Vehicle(s)
Det er viktig forretnings-biler er en del av denne listen fordi mange utgifter knyttet til bruk av en bil kan legge opp betraktelig., Vil du ønsker å holde styr på det beløpet som ble brukt på:
- Kjørelengde
- Vedlikehold og reparasjoner
- Gass og oljeskift
- Dekk erstatning
- Registrering avgifter og skatter
- Bil lån renter
- leiebetalinger
- Forsikring
- Garasje leie
- Parkering
- Bompenger
husk at all privat bruk av bilen kunne unødvendig økning av noen av disse tallene., Det betyr ikke at din firmabil politikk bør ikke støtte for personlig bruk, vil du bare ønsker å finne en måte å fordele kostnader mellom «personlig» og «bedrift».
Offentlig
Lønn for ansatte er vanligvis den største utgiften for de fleste selskaper. Ønsker du å se hvor mye det koster din bedrift bare for mennesket, som kan hjelpe deg med å utvikle kostnadsbesparende strategier for fremtiden.
Ytelser til Ansatte
noen Gang hatt en venn eller bedrift ta kontakt med si «fordelene ved bedriften min er stor!»., Vel, de snakker spesielt om den ekstra kompensasjonen de får i sine jobber som ikke lønn i slekt. Disse fordelene er utviklet av bedrifter å tiltrekke seg og beholde talenter., Felles ytelser til ansatte inkluderer:
- Gruppe Forsikring (helse, tannhelse, liv og uførhet)
- Utdanning og Opplæring (herunder konferanser)
- Betalt Ferie
- Syke Dager
- Barn
- Fitness
- ytelser
Det er andre typer ytelser til ansatte som bolig og hjemmehjelp, men de hovedsakelig gjelder for svært store bedrifter.
Mat & Underholdning Utgifter
Frokost, lunsj, middag – selv en tur til den lokale Starbucks, hvis virksomhet er diskutert, og det kan være inkludert her.,
Underholdning i form av hendelser, for eksempel behandling av de ansatte til en konsert, eller å ta ut de store kundene til en sportsbegivenhet, bør også inkluderes i denne kategorien. Holiday partene er også et eksempel på hva som skulle regnes som «underholdning».
Denne kategorien er ofte sett på som en belastning på omsetning av mange selskaper, så det er ofte misbrukt. Sørg for å lage en godkjenning prosedyre for dine ansatte, eller har en god politikk i stedet på hva som kvalifiserer for denne kategorien. Kanskje rett og slett å ha en regel der du logger av på på denne type avtale på forhånd er nok.,
Tips: Utgifter knyttet til måltider er kvitteringer mest sannsynlig å gå seg vill, så hvis du har mange av dem, og er ikke å lagre dem digitalt, beste for å skrive ut virksomheten grunn for dem på hvert mottak som det vil være mye lettere å huske hva det var for senere, og filen dem alle på ett sted.
Kontor Utgifter
Kontor Utgifter som er felles koster en bedrift pådrar som er nødvendig for å drive virksomheten, som å kjøpe nytt datautstyr, programvare, faks, skriver, osv.,
kontorrekvisita
Forretnings-rekvisita er konkrete gjenstander som penner, papir, staplers, printer blekk og porto. Du bør også vurdere liste kontormøbler her, som noe av det kan være fradragsberettiget avhengig av kostnaden.
Profesjonelle Tjenester
Profesjonelle Tjenester er avgifter blir belastet av personer med opplæring i et bestemt felt, ansatt av bedriften til å utføre en tjeneste. Disse tjenestene finnes, fordi mange bedrifter ikke har alle de ressurser de trenger i huset., For eksempel, kanskje du ikke har en regnskapsfører ansatte, men trenger ett kort sikt eller for et spesielt prosjekt. Eller du trenger å leie et fremmedelement å gi innholdet for din bedrift blogg. Betalinger av disse kostnadene vil bli kategorisert under «Professional Services».
Regnskapsførere, advokater, håndverkere, sikkerhet, markedsføring konsulenter – alle disse ville bli betraktet som «faglige tjenester».
Leie, Verktøy & Mobil
Kostnadene for å leie eller lease din arbeidsplass vil være inkludert her., Hvis du eier eiendom i bedriften ligger på, eller jobbe seg ut av hjemmet ditt, er du fortsatt ønsker å spore disse utgiftene også. Ikke glem dine verktøy og telefon.
reiseutgifter
Dette er alle kostnader som påløper når du reiser foretatt til fordel for bedriften, for eksempel et salg tur eller forretningsmøte. Dette inkluderer flyreise, drosjer, mat, klesvask og lang avstand telefonsamtaler samt alle nødvendige kjøp som kreves for å ta turen.
Andre Spørsmål Knyttet til Hvordan du kan Kategorisere Utgifter for Små Bedrifter:
Hva Kan jeg Skrive av for Næringslivet?,
Kan jeg Skrive av Min Virksomhet Starte opp Kostnadene?
Hva Er Tre hovedtyper av Utgifter?
Hva Kan jeg Skrive av for Næringslivet?
SKATTEMYNDIGHETENE sier på sine nettsider at for en virksomhet skattekostnad for å være fradragsberettiget på selvangivelsen, på bekostning må være både «vanlige og nødvendige». En av de viktigste grunnene for å kategorisere og spore dine utgifter slik at de kan være riktig vurdert for skattelettelser ved utgangen av året. Imidlertid, det er ikke alt som er lov til å være skrevet av, og noen kategorier som bare tillater en delvis skatt pause.,
SKATTEMYNDIGHETENE er ansvarlig for ultimate godkjenning på hva en liten bedrift kan sende inn så nedskrivninger. For mer om det, sjekk ut denne IRS-side på «Trekke Næringslivet».
Kan jeg Skrive av Min Virksomhet Starte opp Kostnadene?
Det finnes situasjoner der bedrifter kan skrive av sine starte opp kostnadene. Det er egentlig avhengig av størrelsen på virksomheten og det samlede forbruk., Hvis kostnadene er organisatorisk i naturen (relatert til juridiske eller inkorporering avgifter), får virksomheten er klar (for eksempel opplæring av ansatte) eller forskning/undersøkelser (produkt-analyse), IRS tillater for skattefradrag.
Hva Er Tre hovedtyper av Utgifter?
Det er tre hovedtyper av finansielle utgifter: Fast, flytende, og Periodisk.
Faste utgifter er utgifter som ikke forandrer seg i lange perioder av gangen, som husleie eller kjøretøy leasing betalinger for deg eller dine ansatte., Variable kostnader endring fra måned til måned, for eksempel verktøy eller måltider og underholdning. Periodiske utgifter er utgifter som skjer sjelden, og det er vanskelig å planlegge for, som for eksempel bil reparasjoner eller en nødsituasjon tur.
Variabel og Periodiske utgifter ofte trenger mer gransking, spesielt av eiere av små bedrifter, som det kan være ganske en variasjon fra måned til måned.