Hvordan å designe en prisbelønt konferanse plakat

En god vitenskapelig konferanse plakat tjener to formål: det er både et effektivt nettverk verktøy og et middel for å articulately formidle din forskning. Men mange akademikere mislykkes å produsere en virkelig visuelt fengslende konferanse-plakaten og så muligheter til å få interesse og skape forbindelser er tapt., Tullio Rossi tilbyr veiledning på hvordan å produsere en fremragende konferanse-plakaten, vurderer scripting, konsept, design og logistikk.

Før vi kommer i gang, vil jeg at du skal tenke på tre ting du vet om vitenskapelige postere. Tenk deg godt nå.

Gjort? Flott! Nå slette disse ideene fra minnet. Alltid.

Vi trenger til å starte friskt.

problemet er at 90% av den vitenskapelige postere som du har sett på konferanser og i korridorene på universitetet er forferdelig. Jeg mener veldig forferdelig!, Derfor, noen ideer du måtte ha om hva en vitenskapelig plakaten skal se ut som sannsynligvis, vel…forferdelig. Men det er ikke din feil, og vi vil sette ting rett i dette innlegget, så henger tett!

First off, la oss gjøre det klart hva en plakat er det ikke.

En plakat er ikke en bunnløs avgrunn hvor du dumpe alle dine data og tekniske lingo. Bare nøye utvalgt informasjon og visuelle skulle gå inn i din plakat. Jeg vet du har åtte fancy 3D-plott som du ikke kan vente med å dele med verden, men spør deg selv, er de virkelig nødvendig?, Trenger du virkelig åtte av dem, når bare én ville gjøre susen?

Nå la oss snakke om hva en plakat bør være i stedet.

Fremfor alt, en plakat bør være en nettverk-verktøyet. Det primære formålet med en plakat er ikke til å kommunisere hver lille detalj av din fantastiske forskning, men snarere for å tiltrekke deg folks oppmerksomhet, og tjene som en samtalestarter. Tenk om den typiske konferanse plakat økt; det er på slutten av dagen, og det er ofte store mengder alkohol i miksen., Alvorlig, etter en lang dag med presentasjoner, ingen ønsker å lese vegger av tekst som vin spark. Det de ønsker er for deg å dele historien til forskning og engasjerer seg i uformell samtale om det. Gjenta etter meg: en plakat er en samtalestarter. Og plakaten er ikke kommer til å prate for deg.

for det Andre, en plakat er et kommunikasjonsverktøy. En plakat bør bruke grafikk for å trekke folk i fra en avstand., Deretter, som folk skritt nærmere og begynner å lese den, gå videre og gi bakgrunn for nødvendig informasjon slik at de kan sette arbeidet inn i en sammenheng, og forstå hva du har gjort, og hvorfor du har gjort det, og kommer til å realisere sine bredere betydning.

Gjør dette til å ringe en bjelle? Det er ingen tilfeldighet at viktig informasjon du vil inkludere i din plakat er den samme informasjonen som du vil finne i alle vitenskapelige abstrakt. Og her er hemmeligheten: en vitenskapelig plakat er rett og slett en visuell abstrakt. Det er også kjent som en grafisk abstrakt. En kortfattet og visuell oppsummering av forskning., Dens formål er å være tilgjengelig og å drive hensyn til forskning.

Som akademikere, som vi liker å skrive ved hjelp umulig ord, passiv tenses, og innfløkte setninger. Vi tror at dette er slik det bør gjøres, og hva som gjør oss synes mest intelligente. Realiteten er, er dette en egoistisk måte å skrive og ikke tar leseren inn i kontoen. Så vær så snill, bryte denne onde sirkelen av egoistiske vitenskapelig skriving og design plakat med leseren i tankene fra starten av.

Hvordan? La meg vise deg.,

Trinn 1 – Scripting

Før du vurdere å åpne PowerPoint eller andre design programvare, kan du åpne Microsoft Word. Noen ord-prosessoren vil gjøre, men sørg for at den har evnen til å spore dine ord telle og kontrollere staving. Sistnevnte er spesielt viktig, som jeg har lært på den harde måten ved mangler en pris på grunn av en skrivefeil!

• målgruppe: spør deg selv, hvem er min ideelle publikum for denne plakaten? Er det andre eksperter på feltet, eller kanskje den bredere offentligheten? Hva er deres nivå av forståelse av emnet?, Dette er et viktig spørsmål fordi hvis du legger litt innsats i å gjøre plakaten forståelig for den bredere offentligheten, er du automatisk øke din potensielle publikum og påvirkning. Også tenke på at en plakat som er skrevet i vanlig engelsk fungerer med både eksperter og ikke-eksperter, mens teknisk og komplisert å skrive i stor grad begrenser ditt potensial publikum.

• punktene: en plakat bør ikke se ut som en papir, derfor, punktlister er din venn., 200 ord avsnitt på en plakat ville ta motet fra selv den mest motivert, edru, og koffeinholdige konferansen ledsager. Punktene på den andre siden er mye mindre skremmende. Det er en trend blant noen akademikere å klapse en solid 200-eller-slik ordet abstrakt rett på toppen av sine plakater. La meg sette posten rett. Dette har å stoppe. Hele plakaten er en visuell abstrakt, så det gir ingen mening overhodet å sette en solid blokk av teksten at ingen kommer til å lese på toppen av plakaten., Unntak: Hvis du er skamfull over hvor forferdelig dine data er, og du ønsker ikke folk å se på plakaten, så gå for det, sette det abstrakte på toppen. Det vil gjøre en fantastisk jobb i å holde folk på avstand!

• Bruk avsnitt med overskrifter: fordi vi er skrive med leseren i tankene, ønsker vi å gjøre den logiske flyten av delene så enkelt som mulig for brukeren til å følge. Mitt råd er å ha store, lett-å-lese-og nummererte seksjoner som dekker de viktigste pilarene i historien, som vanligvis er:

1. Bakgrunnen
2., Spørsmål/kunnskap gapet
3. Metoder (holde denne til minimum eller hoppe over det hvis du kan)
4. Resultater
5. Konklusjoner
6. Referanser og anerkjennelse (mindre nederst)

• Færre ord: jeg vet at dette kommer til å sjokkere mange av dere, men du bør holde ord count under 250 totalt. Muligens <150 ord. Jeg er alvorlig. Den harde virkeligheten er at hvis plakaten er mange ord, folk vil ignorere det. Mindre er definitivt mer.,

• Grafer: jeg vet at du er stolt av din fantastiske grafer (spesielt de fancy multi-dimensjonalt plott med massevis av farger). Dessverre, jeg har en dårlig nyhet til deg: du trenger å forlate de fleste av dem ut. Du trenger å nøye velge bare det aller nødvendigste. En eller to grafer er bedre enn tre eller fire, og sikkert bedre enn åtte eller ni! Når du velger grafer for å vise, også spør deg selv hvem publikum er., Dette er viktig fordi hvis du bruker din plakat som et oppsøkende verktøy for allmennheten, så det er ingen vits i blant annet kompliserte grafer som ingen kommer til å forstå. Men er det annerledes hvis du viser din plakat utelukkende til et publikum av eksperter. I så fall, det er trygt å anta at publikum kan lese grafene.

Trinn 2 – Konsept

Her er der moroa starter. Ta et stykke papir, eller åpne opp ditt design programvare, og foreta et første utkast.

• Layout og størrelse: vertikal eller horisontal?, Du bedre kontroll med konferansen arrangørene, som du ikke ønsker å dukke opp på konferansen med en plakat som ikke passer i panelene. A0 (841 x 1189 mm eller 33.1 x 46.8 cm er en god størrelse for å starte. Husk at når du lager plakater, det er alltid tryggere å bygge ned enn å oppskalere, som oppskalering et digitalt bilde, basert på en pixel rutenett vil uunngåelig føre til et tap av oppløsning.

• Paneler: hvordan kan vi lese; fra venstre til høyre eller høyre til venstre? Top-down eller bottom-up?, Det kan virke opplagt, men jeg har alltid se plakater som er visuelt forvirrende og ikke har en klar retningsbestemt flyt. Start med en forstørret og lesbar tittel på toppen, og deretter oppretter du et enkelt oppsett av paneler som gjør det enkelt for brukeren å navigere. Husk at vi er forpliktet til å holde leseren i tankene, så bruk pilene og nummererte overskrifter for å hjelpe dem ut.

• La det være plass på kantene: legg merke til den grå plass i bildene ovenfor? Det er viktig å la noen mellomrom rundt kantene for et par grunner., Første, du ikke ønsker å risikere viktig informasjon for å bli kuttet av ved utskrift, og for det andre, at du ikke vil bruke plakaten til å føle rotete. Denne tomme plassen er også kjent som negative plass, og vi kommer til å pakke ut dette konseptet mer i neste avsnitt.

Trinn 3 – Design

• Negative plass: for en eller annen merkelig grunn, mange akademikere føler behov for å dekke hver eneste centimeter av sin plakat med tekst eller bilder. Dette er feil inntrykk! Det er dårlig fordi det gjør det vanskelig for betrakteren å finne relevant informasjon og for å hvile øynene., Rydde plass, også kjent som negative plass, er en super viktig design konsept, som du bør bruke til din fordel. Gjør deg klar for det…40% på plakaten skulle være klar. Jeg er alvorlig!

• iøynefallende grafikk: forestill deg at du går rundt med en plakat økten, og du er langt nok borte fra plakater på at du ikke kan lese titler eller grafer. Hva vil tvinge deg til å gå mot en bestemt plakat? Det vil trolig være en gjenkjennelig bilde som fanger oppmerksomheten., Uten en stor og gjenkjennelig bilde, din plakat vil se ut som en fuzzy wall of tekst, og det vil trolig gå ubemerket hen. Derfor er det smart å inkludere en stor visuell som er relatert til forskning og har evnen til å koble folk i fra en avstand. Det være seg en rakett, en løve eller en blekksprut — det som teller er at det er det.

• Farge: dette burde være sunn fornuft, men likevel har jeg ofte får min retina merket av de mest uutholdelig fargekombinasjoner på vitenskapelige postere.,

Bruk et begrenset antall farger, si tre til fem, og feste med dem! Grafer inkludert. Mitt forslag er at du har to eller tre nyanser av en primær farge-av ditt valg, en aksent farge som skiller seg ut, og et par av farger for tekst. I et fargeskjema av denne typen, kan du bruke aksent farge for å trekke oppmerksomhet til der du vil at andre skal se. Det viktigste er at du bruker aksent farge i moderering. La meg vise deg hva jeg mener.

Se hvordan 87% og prikken poeng skiller seg ut?, Dette er den effekten du ønsker å gjenskape på dine egne plakater. Føl deg fri til å stjele disse farger, og i tilfelle du trenger litt mer inspirasjon, Materialer Fargepalett er et gratis verktøy som skaper fargepaletter for deg, basert på to farger av ditt valg.

• Bakgrunn: jeg vet at du har det kjempebra bilde du virkelig ønsker å inkludere i plakaten. Hvorfor ikke blåse det opp og bruke det som bakgrunn på hele plakat? Nei! Ikke gjør det! Du er ikke gjør deg selv eller betrakteren noen tjenester., Et bilde brukt som bakgrunn er for distraherende og gjør det umulig å ha negative plass på plakaten. Det er mye bedre å la bakgrunnen hvit, grå, eller fylt med en lys farge fra fargepaletten.

• Skrifter: skrifter og skriftstørrelser jobbe litt som farger. Det er, jo mindre du bruker, jo bedre. Mitt forslag er å bruke bare én eller to ulike fonter. Fet skrift skal brukes på titler og overskrifter, mens resten skal være normal. Når plukke hva skrifter til bruk, spille det trygt., Stick med den klassiske Arial, Myriad Pro, og andre kjente skrifter og du kan ikke gå galt. Jeg vet at du er fristet til å bruke som super-originale skrift som du har nettopp oppdaget, men vær så snill, spar oss. I form av skriftstørrelse, prøv 90 for tittelen, 60 for overskrifter, og 36 for kroppen tekst. Og husk at plakaten skal ikke kreve et forstørrelsesglass for å lese, men heller at det skal være lett lesbart fra en meter unna.,

• Kontakt informasjon: det kan virke rart, men mye av folk glemmer å skrive sin kontakt informasjon på sine plakater. Du kan ha en fantastisk plakat, men hvor er folk kommer til å kontakte deg og tilby deg en postdoc hvis du ikke rundt og din e-post er ikke på plakaten? Enda bedre, sett et par visittkort eller et lite A4-versjon av plakaten (med kontaktinformasjon) ved siden av plakaten for folk å ta. Dette vil du ser veldig profesjonell!,

• Foto: de fleste mennesker ikke engang tenke på dette, men det er en god idé å sette et bilde av deg i en av de nedre hjørnene av plakaten i nærheten av din kontaktinformasjon. Dette er god praksis som det gjør plakaten, mer menneskelig og selv lar folk til å identifisere deg, og hvis du er heldig, kan du kjøpe en drink til deg fordi du imponert dem med slik en fantastisk plakat. Hei, du vet aldri.

• Ressurser: du er sannsynligvis ikke en artist, så der kan du kilde-kvalitet grafikk til å sette på plakaten?, Vel, kan du leie en profesjonell vitenskapelige illustrator, eller du kan benytte en av de mange gratis ressurser på nettet. Hvis du er i environmental sciences, IAN bilde bibliotek er en stor gratis bibliotek av grafikk. En annen flott nettsted for å finne gratis illustrasjoner og ikoner er Freepik. Happy surfing!

• Programvare: noen av dere tenker kanskje at å gjøre store plakater du trenger gode (og dyre) programvare. Feil! Alt du egentlig trenger er Microsoft PowerPoint og de prinsipper som er nedfelt i dette blogg innlegget. Følelsen som å prøve noe kraftigere?, Da anbefaler jeg deg å sjekke ut Canva, og hvis du virkelig er klar for en utfordring bruk Affinitet Designer, Adobe Illustrator eller Indesign. Imidlertid, vær klar for en bratt læringskurve og en betydelig investering på disse siste valg. På den lyse siden, Adobe alltid har betydelige pedagogiske rabatter for studenter og tilsatte ved universitetet.

Trinn 4 – Komme plakaten klar for utskrift

• Få tilbakemelding: du har designet ditt mesterverk. Fantastisk! Gratulerer! Nå er det på tide å få tilbakemelding fra overordnede og/eller kollegaer før du skriver det ut., Be dem om å lese korrektur på det også. Og husk at folk er opptatt, så gjør dette i god tid på forhånd, som utskrift ofte tar lengre tid enn du ville tenke.

• Dummy: før du bruker penger på å skrive ut en plakat, du virkelig ønsker å gjøre en dummy som en siste sjekk. Skrive ut en plakat A4, eller enda bedre A3-størrelse hvis du kan, og trippel-sjekk at viktig informasjon ikke er for nær marginer. Du er sannsynligvis kommer til å sette inn bildet i et hjørne, så ønsker du å sikre ansiktet ikke kommer til å få halvert!,

• Farge profil: hvis du har utviklet plakat med profesjonell programvare, vil du ha muligheten til å kontrollere fargen profil. Ingenting komplisert, finnes det to alternativer: RGB og CMYK. Den første er for digital bruk, og den andre er for utskrift — plukke den andre. Det er alt du trenger å vite.

• Oppløsning: hvis du har utviklet plakaten stor nok fra start (f.eks. A0), du bør være i orden. Som en tommelfingerregel, din oppløsning for utskrift av høy kvalitet plakater og bilder bør være rundt 300 dpi (punkter per tomme).,

• Hvor skal du skrive: du har mange alternativer, fra den store kontorrekvisita butikker som Officeworks, til små trykkerier rundt campus. Skriv ut varierer fra sted til sted, så sørg for å planlegge dette i forkant av tid.

• Papir: skinnende ting er pen, men det er bedre å unngå skinnende og glanset papir når det kommer til innlegg, så de kan lage irriterende refleksjoner. Matt papir er best. Men papir er ikke det eneste alternativet i disse dager, noen butikker kan selv skrive ut plakaten på lerret eller en klut.,

• Rør og sammenleggbar plakater: det mest vanlige er å skrive ut plakaten på papir som passer inn i en papp rør. Dette er greit hvis du ikke trenger å ta deg plakat på et fly, men har du vurdert at røret kan overstige standard bære-på størrelse grense? Det er en løsning! Noen butikker som Officeworks kan skrive ut plakaten på myk klut materiale som du kan kaste i kofferten! Og i tilfelle plakaten blir litt rynkete, alt du trenger å gjøre er å stryke det. Jeg prøvde dette, og jeg ble veldig imponert av den utskriftskvalitet. Fargene så godt!,

Dette ble et langt innlegg med masse informasjon, så er jeg imponert over at du har gjort det så langt! Nå som du har lært disse solide prinsipper, du er halvveis til å gjøre en prisbelønt plakat.

Oh, og en siste ting. Husker da jeg sa at en plakat er en samtale starter? Det er sant, så du trenger for å forberede og forbedre dine banen! Praksis går folk gjennom plakat-i omtrent et minutt, og deretter starte en samtale med dem. Hvordan? Spør dem hva de jobber på er en god start. Hemmeligheten bak en god samtale er å vise interesse og å lytte., Folk elsker å snakke om seg selv og sin forskning, så la dem snakke! Det er like enkelt som det.

Dette blogginnlegget ble opprinnelig dukket opp på Animere Din Science blogg og er hvile her med tillatelse.

Animere Din Science er et kommunikasjons-byrå som utdanner forskere til å endre verden, ved å kommunisere på en effektiv og tilgjengelig måte med video, animasjoner og grafikk.

Merk: Denne artikkelen gir utsikt over forfatteren, og ikke posisjonen til LSE Innvirkning Blogg, og heller ikke fra London School of Economics., Vennligst les våre kommentarer for personvern hvis du har noen bekymringer om å legge inn en kommentar nedenfor.

Om forfatteren

Tullio Rossi er har en Doktorgrad i marin biologi fra Universitetet i Adelaide. Han er grunnlegger av Animere Din Science, et selskap som har som mål å hjelpe forskere med å få sitt arbeid lagt merke til og gjøre en positiv innvirkning på samfunnet gjennom etablering av video og grafiske sammendrag som er engasjerende, forståelig, og deles på sosiale medier. Han er en sjelden rase: en marinbiolog, grafisk designer, og kommunikatoren alle rullet inn i en., Tullio er italiensk, men er for tiden bosatt i Adelaide, Sør-Australia. Når han ikke å hjelpe forskere å bli oppdaget, han elsker å reise til eksotiske steder, for å utforske det undersjøiske verden, og dans salsa!