Det er ingen vei rundt det: bryllup er en kostbar foretak med mange bevegelige deler. Hvordan kan du holde styr på alt du bruker og sørge for at du ikke går for langt? Det er der din bryllup budsjett regneark kommer inn., Selv sette opp dine regneark i en organisert måte (mer om det i et øyeblikk) kan gjøre underverker for å holde bryllupet stress i sjakk, den første, og viktigste, er tingen for å få et grep på er en realistisk tilnærming til bryllupet ditt budsjett totalt.
«Det er ødeleggende å komme inn i et bryllup med en angi antallet du ønsker å bruke fordi det er så mye flyt involvert, sier wedding planner Caitlin Maloney Kuchemba. «I stedet for å prøve å holde seg til et eksakt antall, finner jeg det er bedre å ha en rekkevidde.,»
Møte Ekspert
Caitlin Maloney Kuchemba er eier og oppdragsgiver planner av Kløver Arrangement Co. et bryllup, styling, og koordinering selskap basert i Philadelphia, PENNSYLVANIA. Med ti års erfaring i bryllupet bransjen, Kuchemba har vært omtalt i nasjonale og regionale publikasjoner, inkludert The New York Times, Martha Stewart, Knuten, og mer.,
for Å finne ut dette området, Kuchemba anbefaler å reservere 10 til 15 prosent av den opprinnelige mål for antall som slingringsmonn for uforutsette kostnader, tilbehør du velger senere i planprosessen, og kostnadene øker som svinger med gjest teller. Et par med en første mål bryllup budsjett på $70,000, for eksempel, bør sikte på å dekke deres viktigste leverandøren kostnader med om $60,000. På den måten, vil de føle seg mer komfortable med å legge til at utgifter som bryllup planlegging utvikler seg, fordi de vil være utgifter innenfor deres rekkevidde av $60,000 til $70,000.,
uansett hvilket nummer du arbeider med, vil du ønsker en effektiv og lett-å-lese måte å holde styr på hvor du har tildelt midler underveis—og hvor mye du har igjen å bruke. Les videre for Kuchemba er tips for å lage et bryllup budsjett regneark som vil holde alle de viktigste tallene rett ved fingertuppene.
Hvordan Sette Opp Ditt Bryllup Budsjett Regneark
Som alle regneark, ditt bryllup på budsjett regneark vil bli består av horisontale rader og vertikale kolonner., Kontroller radene de ulike komponentene/leverandør kategorier av bryllupet. Kuchemba vanligvis lister dem alfabetisk, men har også sett regneark som starter med større kostnader (catering, underholdning, resepsjon sted, etc.) og deretter avta til mindre utgifter, for eksempel kake og tjenester.,åke
Hvor detaljert du får er selvfølgelig helt opp til personlige preferanser., Mens det kan være overveldende for noen å ha en artikkel for hvert enkelt kjøp synlig i ett ark, andre kan finne det nyttig for raskt å kutte kostnader når tallene begynner å krype opp. «Hvis noen er virkelig prøver å se sine dollar, det er nyttig å bryte ut av ting, fordi da vet du nøyaktig hva du bruker penger på, sier Kuchemba. «En pre-seremoni drikke, for eksempel, kan være $800, så hvis du ser at du kan bestemme seg for å kutte det, hvis du ikke egentlig ønsker det.»
Ønsker å se hver spesifisert stykke, men ikke alle på en gang?, Opprett en egen fane for hver kategori i samme regneark, og liste ut enkelte utgifter der.
Din kolonner vil være der du spore kostnader og betaling prosessen., Sørg for å inkludere en kolonne for hver av de følgende:
- Forslag/anslå kostnader
- Endelige kostnadene
- Forskjellen mellom anslag og endelige kostnadene (dette kan være automatisk beregnet ved å sette opp en regel som trekker estimat fra finalen for hver rad)
- Balanse (hvor mye er fortsatt grunn til leverandøren hvis du betaler i avdrag)
- forfallsdato
Sum hver kolonne for å enkelt spore hvordan din økonomiske tråkker i sanntid uten å måtte manuelt gjøre beregninger hver gang noe endres.,
Hvordan å Administrere Ditt Bryllup Budsjett Regneark
nøkkelen til et vellykket bryllup budsjett regneark er, selvfølgelig, å holde den så oppdatert som mulig. (Å ha de mest aktuelle tall som best vil forberede deg for hver finansiell beslutning.) I slutten av Kuchemba anbefaler å sette inn nye kostnader som de kommer i/du signere kontrakter. «Du kan også være lurt å ha en månedlig påminnelse i kalenderen for å sette deg ned med din partner og familie for å diskutere der budsjettet er på det nåværende øyeblikk, sier Kuchemba.,
Det er også nyttig: skille mellom mer faste kostnader og mer tøyelig kostnader ved begynnelsen av budsjettering prosessen. Fotografering og videography anslag, for eksempel, sannsynligvis ikke svinge med mindre du legger til eller trekker fra timers service, og samme regel gjelder for musikk og underholdning tjenester, officiant, og det koster å okkupere din seremonien og resepsjonen arenaer.,
Andre utgifter vil øke og synke—noen ganger dramatisk, slik som gjest teller stiger og faller fordi de er eksplisitt knyttet til hvor mange gjester de vil være catering til. Disse kategoriene omfatter typisk bar kostnader, mat kostnader, leie oppgraderinger, og floral ordninger (flere gjester = flere tabeller for å pryde). Å holde de mer faste kostnader i tankene—og velge de leverandører på tidligere side—vil gi deg et bedre inntrykk av hvor mye slingringsmonn du har i kategorier du vil ikke vite endelige priser for før senere.,
Google Ark er flott for å dele formål. På denne måten, din partner, foreldre, og andre økonomiske bidragsytere til bryllupet kan se hvor den økonomiske står uten å måtte be deg om å sende det. Selv om flere mennesker har tilgang til ditt bryllup budsjett regneark, det er best hvis bare en person formelt oppdaterer den. Hvis du bruker en Google-Ark, kan du låse dokumentet slik at bare én person (hm, har du editor privilegier.,
noen Ganger, flere bryllup budsjett regneark trenger å skje hvis det er flere som økonomiske bidragsytere til bryllupet. Det er greit å opprette separate regneark for egen bidragsytere, slik at ingen føler seg dårlig om hvor mye penger de bruker i sammenligningen.,
– >
– >
– >
– >
– >
– >
– >