fravær av riktig planlegging kan detrimentally påvirke rettidig møte av den pågående prosjekt leveransen. For å unngå slike feil er det viktig at en prosjektleder sørge for at kravet om planlegging av aktivitet er gitt på grunn av betydning, slik at alt er under full kontroll.
Så, hvordan kan en prosjektleder sørge for at en bedrift analytiker (BA) er gitt makt for gjennomføring for å få ting levert med den nødvendige grad av kvalitet og innenfor definerte tidsrammer., La oss undersøke noen av de viktigste markørene avgjørende for effektiv business analysis planlegging.
Planlegging
planleggingsfasen gir en høy grad av forståelse til programvaren. Det gir prosjektgruppen en puls av dagens systemer og prosesser, mens evaluering av eksisterende mangler og identifisere viktige mål som må tas opp i den foreslåtte software development aktivitet.
planleggingen bidrar også interessenter for å identifisere risiko som kan være forbundet med prosjektet., Over tid, krav i virksomheten fortsetter å vokse i et forsøk på å forbedre eksisterende funksjonalitet. Målet for planleggingen er å gjøre det helt klart – i samarbeid med klienten og utvikling team – hva komplett utvalg av funksjoner og innhold som vil bli behandlet.
Kick-off Møtet
kick-off møtet er åpningen spille av prosjektet. Det er en ideell anledning for prosjektgruppen og klienten til å introdusere seg selv og sette prosjektet forventninger og milepæler., Møtet bør identifisere roller team på tvers av hele spekteret av prosjektrelaterte aktiviteter, for å sikre at disse aktivitetene vil bli gjennomført greit.
Krav Verktøy og Maler
The business analytiker analyser, dokumenter, behandler og presenterer prosjektet som trengs for vurdering og godkjenning til klienten i en forståelig måte. Som en del av planleggingsprosessen, og tidlig i prosjektet, BA skal kommunisere til kunden standard maler og krav management verktøy de vil forholde seg til, for å dokumentere at krav til spesifikasjoner.,
For prosjekter som er store i størrelse og kompleksitet, er det viktig å gjøre bruk av krav management verktøy for å administrere versjon endre, spor kravet status, kommunisere med interessenter og gjenbruk kravene der det er mulig.
Angi Poeng av Kontakt og Eskalering Hierarki
Skulle det være noen spørsmål eller bekymringer vedrørende ethvert aspekt av det planlagte prosjektet aktivitet, er det viktig å definere en klar prosess for å identifisere de viktigste punktene i kontakt med i prosjektet engasjement med skikkelig opptrapping mekanisme.,
I styringsgruppen er ansvarlig for rådgivning på strategisk ledelse, tilsyn med planlegging og gjennomføring, løse åpent spørsmål, for å oppnå prosjektets leveranser og milepæler, og for å forberede en ukentlig prosjekt statusrapport å gi oppdatert og nøyaktig informasjon som prosjektet skrider frem.
Kravene Sign-off: En Milepæl for Prosjektet
Det er viktig at alle prosjekt deltaker forstå hvilke Krav Sign-off betyr, og tilhørende innvirkning på prosjektet., Kunder skal ikke avvise sign-off som meningsløst, men heller se på det som en viktig milepæl for prosjektet.
Krav sign-off betyr en formell avtale med de involverte i et prosjekt, som sier at innholdet i kravene dokument, som skissert, er å fullføre den endelige anslagene, og at det ikke er noen åpne spørsmål igjen for å være adressert.
Skaffe et krav sign-off er vanligvis den endelige oppgaven innenfor rammen av Krav til Kommunikasjon, som er et uttrykk for resultatet av krav gathering til alle de som er opptatt med prosjektet.,
Konklusjon
En helhetlig tilnærming er absolutt nødvendig og uunnværlig for å lykkes med prosjektet. Det tar krefter å utnytte og klatre på stigen for suksess. Reisen er virkelig givende og også en oppdagelsesreise.
Nilesh A. Raje er en Senior Konsulent (Funksjonelle) med SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) er en ledende global business leverandøren å levere pålitelig, høy kvalitet, kostnadseffektive IT-løsninger og tjenester. Nilesh har lang erfaring i Business Analysis., Han har en Bachelorgrad i Ingeniørfag og er også forfølge sin Master i Business Administration. Han har også vært publisert tidligere med International Institute of Business Analyse, en ledende sammenslutning i verden av forretnings-analyse, så vel som i forrige utgave av Prosjektet Ganger. I 2007, Nilesh representerte sitt land som «Ungdom-Ikonet i India» i Brussel i Første CCS World Youth Forum i Eu-Parlamentet. Nilesh kan nås på [email protected].