Produktivitet og effektivitet (Norsk)

de Fleste bedrifter trenger litt tid sporing metode for å registrere og kontrollere hvor lenge hver ansatt har jobbet daglig, ukentlig eller månedlig på konkrete prosjekter.

Dette kan være å gjøre regelmessige betalinger og også for å overvåke produktiviteten og effektiviteten av ansatte.

Timeregistreringer kommer i ulike former., Mens tradisjonelt, en timesheet var et » ark » av papir der du manuelt skrev og beregnede arbeidstimer, det har nå utviklet seg til enten en online felles dokument i excel eller word-format som alle fyller ut hver dag, eller en automatisert online programvare som kjører i bakgrunnen og spor hva dine ansatte arbeider på.

Hvis du ønsker å sjekke ut automatisk tid sporing, heller enn å stole på å forberede manuell timeregistreringer med Excel, så sjekk ut Tid Doctor er gratis i 14 dager., Vil du se hva team jobber, hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave, og apper og nettsteder de besøker i løpet av dagen.

Fordeler av Tid Sporing

Ansattes tid sporing brukes av store og små selskaper, organisasjoner, ekstern lagene, og voksende selskaper i oppstartsfasen, da det gir en rask og enkel måte å forbedre produktiviteten i din virksomhet.

Timeregistreringer er en måte å logge hva ansatte jobbet på for hver time de er på kontoret. På denne måten vet du hva alle opp til, og hvor folk bruker sin tid.

Hvordan hjelper det?,

Du kan ikke bare oppdage dine mest produktive arbeidstakere, men kan også analysere hvilke prosjekter eller prosesser er å kaste bort tid og som er mer lønnsomme for din bedrift.

Når du har denne kunnskapen, kan du bli en bedre leder, og ta innsiktsfulle beslutninger for veksten av virksomheten din.,

I dette innlegget, vi vil dekke følgende:

Excel Tid Sporing Maler

Vi vil gi deg med maler for følgende timeregistreringer:

1. Ukentlige timesheet
2. Bi-Ukentlige Timesheet
3. Månedlige Timesheet
4. Prosjekt Sporing for Timesheet

Fordeler og Ulemper med Excel Tid Sporing

Diskutere Excel tid sporing ark der selv om en manuell og tidkrevende, har visse fordeler.,

Automatisk Tid Sporing – Alternativ til Excel

til Slutt, vi vil vise deg hvordan å få tid langt enklere, nøyaktige, hindre timesheet fudging og gjøre ditt lag umåtelig mer produktiv med Tiden Legen – en automatisk tid sporing verktøyet.

Hvorfor Excel Timeregistreringer?

Disse timeregistreringer er enkel å bruke, fordi ansatte trenger bare å logge deg inn start-og slutt-tid for arbeidstid og manager kan bruke automatiserte excel-formler for å beregne den totale betale basert på timesatser og overtidsgodtgjørelse.,

Videre, mange ledere og arbeidere i tradisjonelle, ikke-tekniske selskaper, er vant til å arbeide med Excel snarere enn SaaS tid sporing verktøy.

Gratis Excel Tid Sporing Maler

Her er 4 gratis Excel tid sporing maler som du kan endre for å spore dine ansatte arbeidstid effektivt:

Ukentlige Timesheet

En ukentlig timesheet er nødvendig hvis du beregne dine ansatte arbeidstid, betalt time-off og lønn på en ukentlig basis.,

Last ned Din Gratis Ukentlig Timesheet

Bi-Ukentlige Timesheet

Noen selskaper betale sine ansatte en gang annenhver uke. Dette bi-ukentlige timesheet kan komme godt med for å beregne dine ansatte arbeidstid, betalt time-off og lønn for hver periode på 14 dager.

Last ned Din Gratis Bi-Ukentlige Timesheet

Månedlige Timesheet

Bruk denne månedlige timesheet hvis du beregne dine ansatte arbeidstid, betalt time-off og lønn en gang i måneden.,

Last ned Din Gratis Månedlig Timesheet

– Prosjektet Timesheet

Bruk denne malen hvis du jobber med ulike kunder og trenger å beregne timer jobbet på konkrete prosjekter. Det kan også brukes i selskaper hvor fakturerbare timer må spores til faktura-kunder riktig, eller hvor en ansatt er på tide spores mot prosjekter.,

Last ned Din Gratis Prosjekt Timesheet

Hvordan du kan bruke disse gratis excel tid sporing ark

Last ned den riktige excel tid sporing ark og endre eller legg til kolonner som ansatt plassering, antall ansatte, jobb-kode eller noe annet som er nødvendig for å spille inn noen spesifikke aspekter av din virksomhet.

Disse excel-ark vil håndtere alle beregninger for deg, basert på formler inkludert i regnearket celler.

Totale Timer beregnes automatisk. Du trenger kun å taste inn din Tid og Tid Ut data.,

Totale lønnen er også beregnes automatisk basert på Pris Per Time som du har valgt.

I vår gratis excel-maler, cellene som inneholder formler som brukes til å beregne antall timer og sum lønn er låst. Dette er for å forhindre utilsiktede endringer blir gjort for dem. Hvis du oppretter din timeregistreringer fra bunnen av, angi hvilke celler brukerne kan redigere og låse celler som inneholder betaling beregninger før du lagrer Excel-ark.

Du kan også innlemme en Ferie/Syke Timer kolonne., Den ansatte kan legge inn denne gangen, og det kan reflektere i Sum Betaler avhengig av bedriftens politikk for å betale for pauser på grunn av sykdom, ferie eller avspasering.

Quick Tips: for å Motta og lagre excel timeregistreringer som utskrifter eller som separate e-postmeldinger fra hver ansatt kan være tungvint. For å gjøre det strømlinjeformet, kan du bruke Microsoft Sharepoint, for å opprette et dokument bibliotek og aktivere innkommende e-post. Dine ansatte kan deretter sende sine timelister til en sentral e-post-adresse.,

Du kan bruke disse excel-tid sporing ark til å logge og overvåke ansattes timer, pauser, overtid, sykefravær og ferie tid eller tid borte fra datamaskinen.

Du kan også få en oversikt over hvordan en arbeidstaker er i arbeid – om de har logget på mer overtid timer eller tatt hyppige ferier og syke dager – ved å kaste et blikk på hans timesheet. Selv om når mer enn et par måneder av data blir samlet i Excel timeregistreringer, det blir stadig vanskeligere å få en oversikt og analysere data.,

Fordeler av Excel Tid Sporing Ark

Her er 3 fordeler av excel tid sporing ark:

1. Excel er fri som det kommer sammen med Microsoft Office-pakker. Du kan laste ned våre maler eller lage din timeregistreringer på excel fra bunnen av. Du trenger ikke å betale en ekstra krone å kjøpe et nytt program eller en app.

2. Det er trygt og enkelt å bruke. Alle ansatte trenger å gjøre er å logge deg inn sine i-og ut-tid. De trenger ikke å bekymre deg om noe annet. Du som leder også trenger ikke å beregne betalinger siden excel-formler kan gjøre det for deg., Det er sikkert enklere enn å bruke papir timesheet. Dessuten, alle data som er lagret lokalt på din bedrifts nettverksstasjon.

3. Ingen opplæring er nødvendig. Som en leder eller ansatt, at du ikke trenger noen ekstra trening for å begynne å bruke Excel timeregistreringer.

Ulemper av Excel Tid Sporing Ark

Men alt er ikke rosenrødt i Excel verden.

Her er 7 grunner til hvorfor du bruker Excel tid sporing ark kan være dårlig for din bedrift:

1. Det er utsatt for menneskelige feil., Hvis formler er feil, eller summen beregninger la ut nøkkeltall, eller hvis du glemmer å taste inn data i riktig format, kan det føre til brutto feilberegninger og lønn feil.

Videre, den mest vanlige menneskelige feil som blir møtt av excel-ark er blitt slettet ved et uhell timeregistreringer. Det er ofte utfordrende å gjenopprette data eller hele timeregistreringer slettet ved et uhell. Dette kan ha katastrofale følger hvis det er ingen sikkerhetskopier eller systemer for å gjenopprette slettede data.

2. Kan ikke spore faktiske arbeidstid versus rapportert arbeidstid., Du har til å stole på de ansattes evne til å clock ‘i’ og ‘ut’ ganger. Når rapportering av tid brukt på et prosjekt, et avvik på 5-10 minutter, kan ikke være for stor, men, men hvis disse variasjonene er mer betydelig, kan det koste din virksomhet en masse penger. Det er ingen måte å overvåke hvor lenge en arbeidstaker er faktisk jobber med en oppgave.

3. Vanskelig å endre eller oppdatere data. Legge til nye data eller foretar korrigeringer til regneark er tidkrevende. Videre, rettelser kan ikke selv bli sett på før det er for sent for lønn periode og arbeidstaker kan bli utilstrekkelig lønn.,

4. Analyse av en arbeidere produktivitet er også tungvint med excel timeregistreringer. Som en manager, kan du se på en arbeidere ukentlig timesheet å se hvor lenge han har jobbet på ulike dager eller spesifikke prosjekter. Imidlertid, volumet av data presentert i et enkelt ark kan gjøre det vanskelig å se mønstre, eller gjøre noe nyttig innsikt. Det kan også føre til feil tolkning av data og feil beslutninger blir tatt basert på de feiltolkninger.

5. Historiske data er ikke sikker. Excel timeregistreringer er ikke designet til å lagre historiske data., Svært ofte er disse filene er «oppdatert» til å holde sin størrelse håndterlig, og i prosessen selskapene miste historiske data.

Uten historiske data, er det vanskelig å få øye på langsiktige trender eller legge strategier for hvordan å bygge produktivitet systemer for selskapet og dets ansatte.

6. Ikke laget for ‘real time’ arbeid. Når du har et stort team, det er veldig tungvint å spore hvilke ansatte som har sendt inn sine timeregistreringer.,

Ofte timesheet som er delt, er ikke i real-time, slik at ledere blir forsinket informasjon om faktiske arbeidstimer eller mangelfull informasjon på endrede omstendigheter. Hvis en ansatt er på pause for medisinsk behandling eller nødsituasjon grunner, kan det ikke reflekterer i timesheet.

Tid sporing ark er, i beste fall, e-post en gang i uken. Dette kan utgjøre problemet med data blir tapt i ledere innboks, duplisering av data, eller selv komme i feil versjon av filen.

7. Excel har en tendens til å krasje., Jo mer du oppdatere og dele en bestemt excel-ark, jo høyere sjanse for filen for å bli skadet, og data blir tapt.

Automatisk, ikke-påtrengende tid sporing

ved Hjelp av en cloud-baserte tid sporing app kan gjøre det enklere og effektivt å overvåke ansattes arbeidstid, ikke bare for manager, men også for den ansatte.

En god tid sporing app vil ha flere funksjoner for å hjelpe deg med å forbedre produktiviteten til de ansatte, forhindre misbruk av selskapets tid av personlige grunner, hjelp i arbeidsstyrke planlegging og allokering, spore prosjektet pågår, administrere klient fakturering og så videre.,

Videre, de er lagret i en enkelt database som gjør det lettere å generere rapporter for enkeltpersoner, små grupper av ansatte, avdelinger eller hele selskapet. En annen fordel er muligheten til å identifisere når endringene ble gjort for å timelister og som brukere. Også, rettelser gjort på tid sporing apps øyeblikkelig, noe som betyr færre lønn feil.

Hvorfor Gang Lege?

Tid Doctor er et automatisert, cloud-baserte tid sporing app som brukes av selskaper som kjører eksternt team, digitale byråer, og mer.,

verktøyet overvåker arbeidstid i real-time og helt ned til den andre, slik at de ikke trenger å huske på hvis de brukte 5.30 timer på APPLE-prosjektet i går eller 5.39 timer.

Du kan spore tid med hver ansatt på bestemte oppgaver og prosjekter. Appen ikke bare spor den totale tiden jobbet med hvert medlem i teamet, men gir også en oversikt på hvor mye tid som er brukt som prosjekter (eller klienter) og oppgaver.

Imidlertid ikke verktøyet overvåke ansattes aktivitet i fritiden eller etter arbeidstid.,

Totale tiden som er brukt på hver oppgave kan bli endret manuelt, og manager kan se om noen manuell tillegg eller sletting har blitt gjort.

Du kan bruke Tiden Lege på et skrivebord, så vel som mobile. Detaljerte rapporter er tilgjengelige på dine web-basert konto.

Her er nøkkelen tid sporing funksjoner av Tiden Lege:

– Sporing i sanntid

Når du er ferdig med å jobbe, det kan bli vanskelig å huske nøyaktig hvor mye tid du brukte på hvilke oppgaver., Videre, hvis du ikke fyll manuell timeregistreringer regelmessig, det kan føre til en feilaktig regnskapsføring av start-og slutt-tider. Når du bruker Time Lege, trenger du ikke å huske noe, fordi tiden oppdateres automatisk mens du arbeider.

Tid Doctor automatisk genererer timeregistreringer, og ingen manuell innlegging av data er nødvendig.

Påminnelse til å spore tid

verktøy minner deg på å starte sporing tid, og også å stoppe sporing tid når ansatte besøke nettsteder som ikke kan være i arbeidsrelatert (som Facebook).,

ikke spor kaffepauser

Det øyeblikket du forlater datamaskinen, Tid Lege stopper automatisk sporing tid. Ofte, når manuelt sporing tid ansatte glem å telle mange kaffepauser og bad besøk forårsaker unøyaktig sporing av arbeidstid.

øyeblikket er det ingen tastatur eller mus aktivitet på en stund, Tid Lege stopper sporing. Det gir også brukerne muligheten til å vise etterpå hvorvidt de arbeidet i løpet av den tiden.,

Flere metoder for å kontrollere nøyaktigheten av tid spores

verktøyet benytter ulike metoder for å bekrefte hvis tiden i sporet var det virkelige arbeidet. Disse inkluderer skjermbilder tatt med jevne mellomrom, nivåer av tastatur og mus aktivitet, og hvilke nettsteder eller programmer som er brukt.

Du kan heller ikke «dobbel boken» din tid. For eksempel, hvis du tildele tid for aktivitet, En 3-5pm, kan du ikke tilordne en annen aktivitet til det samme tidspunktet.,

Andre funksjoner av Tiden Lege verdt å utforske:

Hjemmeside og program for overvåking

Tid Legen holder styr på alle applikasjoner og nettsteder ansatte på besøk i løpet av arbeidstiden. Ledere og enkeltpersoner får en ukentlig rapport som beskriver hvilke nettsteder og programmer som ble brukt, og for hvor lenge.

Denne rapporten bidrar til å identifisere produktivitet problemer. For eksempel, hvis du er en av innhold forfatter og du er bare å bruke 20% av tiden din på å skrive, du kan se hva som opptar resten av din tid og gjøre justeringer for å komme tilbake på sporet.,

Dette er også en svært nyttig funksjon hvis du arbeider med ansatte eller frilansere. Denne funksjonen kan bidra til å sikre at de faktisk virker og ikke gjør personlig arbeid for selskapet. Hvis du bruker excel for tid sporing, ville dette vært umulig å kontrollere.

Personvern Kontroller

verktøy som lar deg ta skjermbilder av arbeidstakernes skjermer, men bare hvis du velger å aktivere denne funksjonen, og med ansattes samtykke. Ansatte kan også slette skjermbilder hvis de var ved et uhell kjører på Tide med Lege når du gjør personlige oppgaver som kommenterer på Facebook.,

Tid sporing med skjermbilder er nyttig for å overvåke ansatte, og for noen typer av selskaper som design butikker som kan bruke dem til å gjennomgå arbeidsprosesser og forbedre produktiviteten.

Fakturering

Du kan bruke Tid Doctor for å foreta betalinger til dine ansatte og frilansere direkte ved å integrere det med PayPal, Payoneer, TransferWise og flere andre betaling apps. Betalinger kan gjøres basert på timeverk.,

Administrere distraksjoner

Hvis du vil åpne en sosiale medier eller andre underholdnings-område mens du arbeider på en oppgave, Tid Legen vil generere en pop-up til å spørre deg om du er fortsatt på din nåværende oppgave. Det er en flott måte å unngå å bli distrahert.

verktøy sender også en ukentlig dårlig tid til å bruke rapporten til å lag en liste med distraherende-nettsteder og-applikasjoner har sett, og varigheten de ble brukt, i arbeidstiden.,

Avansert rapportering

Tid Legen har evnen til å skape flere typer rapporter som Timeregistreringer, Tid Brukt på Hvert Prosjekt/ Oppgave og flere andre. Disse rapportene kan tilpasses for ulike parametere for en bestemt ansatt, en gruppe ansatte, et bestemt prosjekt, datoperioder, etc.

Du kan bruke denne informasjonen til å analysere hvilke prosjekt eller klienter er mer lønnsomme, og hvor du kan være med å tape penger.,

Konklusjon

Hvis du er en solopreneur, har et veldig lite team eller bare starter ut sporing ansatt tid, kan det være enkel og effektiv til å gå med vår gratis excel tid sporing ark.

Imidlertid, når din virksomhet vokser, og du er klar til å bruke på en virkelig kul og effektiv tid sporing verktøy som er fullstendig automatisert, og det tar hele byrden av sporing av ansattes arbeidstid ut av dine hender, gi Tid Doctor et skudd.,