Tror alle bruker e-post for å svare? Det kan overraske deg å vite at US Postal Service (USPS) levert 149.5 milliarder biter av e-post i fjor. Det er 47% av verdens post.
Så hvorfor er folk bruker e-post?
til Tross for enkelhet og hastighet av elektronisk kommunikasjon, noen ganger vanlig post er bedre. En original business kontrakt er ikke en original hvis det er en e-post kopi. Du kan ikke sende en familie arvestykke i en e-post.,
noen Ganger er det fornuftig å sende en kontrakt, juridisk merknad, eller et dokument via brevpost. USPS har sikker Sertifisert og Registrert e-Post for privat-og bedriftskunder.
har du viktige dokumenter eller til å sende varer til dine kunder? Da bør du forstå forskjellene mellom registrerte e-post vs. sertifisert post. Vi tar en titt på detaljene i hver tjeneste nedenfor.
Registrert e-Post
Rekommandert Post er den opprinnelige USPS sikret post. Hvis du sender en verdifull eller uerstattelige elementet, velger Registrert e-Post for ekstra sikkerhet.,
vekten av pakken bestemmer prisen. Som vi har nevnt, Registrert e-Post og tilbyr også opp til $50 000 i forsikring mot tap eller skade.
Du kan velge Registrert e-Post når du sender en e-post stykke av:
• førsteklasses Post
• for det Første-Klassen Service Pakke
• Prioritert Post
Du får en Registrert e-Post kvittering når du først e-post din-element. Mottakeren må logge deg for det.
Hvis du vil leveringsbekreftelse du kan kjøpe en Kvittering service eller Retur-Kvittering Etter Utsendelse. Du får en elektronisk bekreftelse på levering eller en levering forsøk.,
et Annet alternativ er å angi en begrenset levering av tjenesten. Dette betyr at bare mottaker kan motta e-post.
Rekommandert legger til et nivå av sikkerhet og beskyttelse. Din e-opphold i et låst bur, safe, eller forseglet beholder mens det transporteres. Elektroniske og fysiske signaturer på hver USPS anlegget viser kjede av varetekt, slik at du vet hvor stykket er hvert steg på veien.
Rekommandert Post bruker spesifikke og tetting metoder for å holde post trygt og sikkert., Når en Registrert e-Post stykket ikke er i transitt, den er lagret i en sikker, trygg, bur, eller rom vekk fra andre e-post.
Sertifisert Post
Sertifisert Post var lagt til den Registrerte e-Post-systemet i 1955. USPS innført det for folk å sende viktig post for mindre enn Registrert e-Post. I dag er det som brukes til å transportere viktige dokumenter som selvangivelse og juridiske merknader.
Sertifisert Post løfter USPS levering av brev eller pakke. Du får et unikt artikkelnummer for å bevise stykke post som du kan bruke til å spore statusen for levering på nettet., Når stykket blir levert, blir du varslet av tid og dato for levering.
Sertifisert Post gir deg bevis på levering. Hvis noen påstår at de ikke får din pakke, kan du bevise det ble levert.
Du kan ikke forsikre Sertifisert Post måte som du kan med Rekommandert Post. Sertifisert Post er ikke transporteres i et låst rom veien Registrert e-Post er.
Fordeler av Registrert e-Post vs. Sertifisert Post
Det er mange fordeler for både Registrerte e-Post og Sertifisert Post. La oss se på de viktigste grunnene til forbrukere og bedrifter som bruker dem.,
Bevis på Post
Hvis datoen du vil sende et dokument er viktig, du vil være sikker på post. I forretnings -, tid-sensitive post er avgjørende for mange av tilbudene.
Når du legger et brev i en vanlig postkasse, det er ingen måte å vise at du sendte det. Hvis brevet blir borte, kan du ikke bevise når og hvor du sendte det. Vil du heller ikke vet når den når sin destinasjon.
Sertifisert og Registrert e-Post gir dette bevis.
Plassering Sporing
e-Post-sporing er en stor fordel. Du kan spore elementet på USPS Spore og Administrere nettstedet., Alt du trenger er id-nummer på din kvittering.
mottakeren vil vite når du kan forvente levering. Vil du vite hvor e-post som er i systemet.
Dette er ikke eksklusivt for Registrerte og Sertifisert Post, imidlertid. Du kan legge til sporing-til andre typer e-post, men du må betale mer for det.
Bevis på Levering
En Kvittering får du bekreftelse på at brevet eller pakken ble levert. Du kan be om et postkort eller en elektronisk kvittering for levering av mottak.
kvitteringen viser mottakerens signatur og leveringsdato., Når varen blir levert, postkort kvittering blir sendt til deg. Hvis du velger elektronisk levering av kvitteringen, vil du få en e-post med kopi av det.
Dette er et verdifullt verktøy når du sender eller trenger dokumentasjon på at en person tok levering av juridiske papirer. Hvis du sender Sertifisert e-Post til post office box, et varsel går inne i boksen. Deretter, som en hånd levering, personen må undertegne for varen før du mottar den.
for eksempel sporing av tjenester, kan du kjøpe bevis på levering for noen form for e-post., Det vil koste mer å legge det til andre typer e-post, men det er inkludert i Sertifisert og Registrert e-Post.
Prioritert Levering
Trenger å sende varer til en kunde? Sertifisert Post leverer i samme tidsramme som Første Klasse eller Prioritert Post.
Likevel, på grunn av sikkerhetstiltak ved transport og håndtering, Registrert E-reiser tregere vanlig. Hvis du trenger sikkert, men ikke rask levering, bruk av Registrert e-Post over Sertifiserte.
Elektronisk levering bekreftelse for rekommandert Post eller Rekommandert Post er tilgjengelig online., Gå til USPS nettsiden og bruke id-nummer fra din kvittering til å spore og bekreft levering.
Hvis din e-post ikke kommer til sin destinasjon, kontakt USPS på 800-222-1811 eller via deres online hevder avdeling. Forsikring på Registrert Epost-tjeneste betyr at du kan gjøre et krav eller be om en undersøkelse. Du kan sende inn en klage eller be om en undersøkelse for både nasjonal eller internasjonal post.
Registre
USPS holder Sertifisert Post oppføringer for to år. Det er mye lenger enn fire måneder må de holde sporingsnumre for andre tjenester.,
noen Ganger, levering informasjonen er relevant måneder eller år etter hendelsen. Sertifisert Post garanterer du har bevis på levering når du trenger det. Du kan også få tilgang til denne informasjonen på USPS nettstedet.
Etiketter som er Tilgjengelige På forespørsel
I det siste, ved hjelp av Sertifisert Post var upraktisk. Det betydde en ekstra tur til postkontoret for å vente i kø.
Nå, nettbaserte tjenester er tilgjengelig. Du kan skrive ut etiketter fra din egen datamaskin på din bekvemmelighet. Se her for mer informasjon om Sertifisert Post etiketter.,
Beskyttelse Mot Tap eller Tyveri
Alle bekymringer om mistet eller stjålet post. Med 493.4 millioner stykker som reiser gjennom USPS » – systemet, det skjer.
Men, Sertifisert Post beskytter brevet eller pakken fordi det er en registrering av alle som håndterer det.
Fordi det kreves en signatur, et brev eller pakke, ikke er i en sårbar postkassen. Varen må gå direkte til mottaker, noe som gir et ekstra lag av beskyttelse.
rimeligere Enn Private Shipping
Det er sant at du får noen av disse fordelene fra private frakt-tjenester., Men, det er billigere når du bruker USPS. Hvis du sender en rekke viktige dokumenter eller pakker, kan du ikke ønsker å betale mer for den samme tjenesten.
Den rimelige priser gjør shipping rimelig for begge oppstart gründere og etablerte bedrifter.
leveringstider
US Postal Service tilbyr rask levering tjenester, som Express og Prioritert Post. Men, Sertifisert Post og Registrert e-Post om sikkerhet, ikke akkurat hastighet. Sikker transport, signaturer, og gå tilbake kvitteringer bare ta lengre tid å behandle.,
Registrert e-Post kan ta opp til 10-14 dager for levering. Samle på Levering alternativet som er tilgjengelig med Registrert e-Post kan ta opp til 45 dager.
Som nevnt, Sertifisert Post beveger seg i samme hastighet som på Første Klasse eller Prioritert Post. Hvis ingen er tilgjengelige for å logge deg for e-post ved første leveringsforsøk, USPS etterlater en melding til mottakeren.
ikke levert Sertifisert Post opphold på det lokale postkontoret for mottakeren til å kreve det for opp til 15 virkedager. Etter at det er ansett som uavhentede og returnert til avsenderen., Det er mulig for en del av Sertifisert Post til å gå flere uker uten levering.
Bruk som er Registrert og Sertifisert Post for Verdisaker
Så, når gjør du bruk av registrert e-post vs. sertifisert post?
Sertifisert Post beviser at du har sendt den. Det viser at e-post blir levert, eller det var en leveringsadressen.
Pluss, kan du få en kopi av mottakerens signatur og en kvittering. Det er ingen tvil om levering.
Rekommandert gjør hva Sertifisert Post kan, pluss at det sikrer dine verdisaker for opp til $50 000., Skatter og viktige dokumenter vil reise under lås og nøkkel og bo trygt før de når sin destinasjon.
Begge alternativene er gode verktøy om du e-post dokumenter eller varer.
Ønsker å kombinere brukervennlighet, sparing, og garantert levering? Velg Sertifisert og Registrert e-Post for din bedrift.
For mer nyttige tips, sjekk ut vår virksomhet blogg.