Hva er en bedrifts kredittkort politikk?
Et kredittkort for personvern er en del av selskapets regnskapsprinsipper. Det klargjør vilkårene for bruk av et selskap kort utstedt i ansattes navn. Disse retningslinjene, som også tar sikte på å beskytte selskapet mot upassende bruk og for å sikre at konsekvenser er klare.,
Hvordan å skrive et selskap kredittkort for personvern
Før du begynner å lage din bedrifts kredittkort retningslinjer og prosedyrer, sørg for å vite hvilke kredittkort du ønsker å bruke, kravene til kredittkortselskapet og din egen bedrifts behov. Når du har all nødvendig informasjon, start skisserer de viktigste faktorene., De fleste selskap kredittkort for ansatte omfatter disse punktene:
- Der de ansatte er kvalifisert til å holde et selskap kortet
- Hva ansvaret for kortholdere er
- grensene og begrensningene av kredittkort
- prosess for innsendelse av utgifter
- Konsekvensene for upassende bruk
for Å få et forsprang, bruk vårt selskap kredittkort policy mal for å definere retningslinjer. For ytterligere å forbedre politikken til dine egne spesifikasjoner, konsultere denne håndboken.,
Ansvarsfraskrivelse: Denne politikken er et eksempel, og det er ment å gi generelle retningslinjer. Det bør brukes som referanse, og det tar ikke hensyn til alle nasjonale og statlige eller lokale lover. Også denne prøven er ikke et juridisk dokument. Verken forfatteren eller Gjennomførbar vil påta seg noe juridisk ansvar som kan oppstå fra bruken av denne politikken. Alltid konsultere en advokat eller din juridiske rådgiver før du fullfører din politikk.,
Selskapet kredittkort for personvern eksempel
Dette selskapet kredittkort politikk hjelper deg med å sette opp retningslinjer for ansatte som har rett til å holde et selskap kortet. Føl deg fri til å endre denne politikken basert på organisasjonens spesifikke behov.
Policy brief & formål
Vårt selskap kan gi ansatte med kredittkort som kan brukes for business-relaterte utgifter. Å ha disse kortene hjelper oss å spore og behandle våre utgifter, forhindre svindel og gjennomføre betalinger på en mer effektiv måte., Vi ønsker å sørge for at ansatte, som holder selskapet kredittkort vil bruke dem på riktig måte og vil vite sine begrensninger og ansvar.
Omfang
Dette regelverket gjelder for alle ansatte som er kvalifisert til å bruke et selskap kortet. Det gjelder også for ansatte som har rett til å godkjenne bruk av et selskap-kort for sine team medlemmer.
Personvern elementer
Her vil vi skissere våre generelle regler om selskapet kredittkort.
Hvordan virker et selskap kredittkort arbeid?
Vanligvis, vil selskapet ta ut et kredittkort i ditt navn., Du vil være i stand til å bruke det for business-relaterte utgifter, og vårt selskap vil betale kort regninger.
Ansatt kredittkort avtalen
Når vårt selskap gir deg et kredittkort, er du nødt til å registrere og følge en kredittkort avtale. Dette er for å bekrefte at kredittkort som tilhører selskapet vårt, og at vi kan behandle og undersøke kostnader som vi ser passer. Det vil også henvise til ansvar og konsekvenser for feil bruk.
Bortsett fra avtalen, kan du konsultere disse retningslinjene hver gang du trenger mer informasjon om bruk av selskapet ditt kredittkort.,
Som kan holde et selskap kredittkort?
Company kredittkort kan gis til:
noen Ganger, ansatte som ikke holder et selskap kredittkort nødvendig å betale for store business-relaterte utgifter (f.eks. fly billetter til work reise). I disse tilfellene, må du be lederen din for godkjenning og be om å betale med selskapets kredittkort på dine vegne. Alternativt, du kan betale for belaste deg selv og regning det, via vårt Hvis det oppfyller våre krav, utgiftene vil bli refundert av .
Vi har rett til å trekke et selskap kredittkort fra en ansatt på noe punkt.,
Hvilke utgifter som er tillatt på en bedrift kredittkort?
Du kan bruke et selskap kortet til å betale for jobb-relatert utgifter bare. Dette inkluderer:
noen Ganger, vi kan utstede kredittkort som kan brukes for et bestemt formål (f.eks. betaling for gass).
Du må ikke bruke selskapets kredittkort for ikke-autoriserte eller personlige utgifter. Aldri ta ut penger ved hjelp av kreditt-kort. Du har heller ikke lov til å kjøpe store mengder alkohol, eller andre rusmidler, våpen, pornografi eller medføre kostnader for andre voksen underholdning.,
Unntak
Du kan søke om et unntak hvis det er absolutt nødvendig. Informere vår økonomiavdeling og din sjef om bekostning du ønsker å gjøre – du kan få autorisasjon i spesielle tilfeller.
grensene for selskapet kredittkort
kort grenser, avhenger av din ansiennitet nivå, din avdeling og hyppighet eller type av kostnader du pådrar deg. Du vil vanligvis se ditt kort begrensninger på de ansattes avtalen, men som en generell regel, den månedlige grenser er:
Vi kan justere disse grensene er basert på jobben din spesifikke behov., Hvis du ikke er sikker på om grensene for din bedrift kredittkort, spør vår økonomiavdeling.
Dine ansvarsområder
Hvis du har et selskap kredittkort, forventer vi at du:
- Beskytte det til det beste evne. Ikke forlat det uten tilsyn eller gi det til uautoriserte personer (for eksempel venner, familie, kolleger) bare å holde.
- Rapportere det stjålet eller mistet så snart som mulig. Hvis, for eksempel, det er et innbrudd i ditt hjem og din bedrift kortet er tatt, du trenger å sende inn en politianmeldelse, og ringe til vår økonomiavdeling umiddelbart.,
- Bruke det kun for godkjente grunner. Følg instruksjonene i denne politikken og ansattkort-avtalen, og ikke bruk kortet for personlig eller uautorisert utgifter, selv om du har tenkt å kompensere de kostnader senere.
- Dokumentere alle utgifter ovenfor og send månedlige kredittkort rapporter. Vennligst ta vare på kvitteringer og sende inn dokumentasjon med dato og formål av utgiftene.
Hvis du er ansvarlig for å godkjenne og akseptere kredittkort fakturaer, kan du gjøre det innen de frister å unngå sent avgifter., Hvis du er konsekvent ansvarlig for sent avgifter, kan vi trenger å trekke dem fra din lønn.
Bruk av selskapets kredittkort for personvern
Når du bruker selskapet kredittkort, bør du:
- Bekreft at den aktuelle utgiften er tillatt under denne personvern.
- Tankene kredittkort grense og transaksjonen grense, slik at du kan planlegge virksomhet utgifter på riktig måte.
- Hold kredittkortnummer og fysisk kort som sikker.
- Bruke minnekortet på en fornuftig måte og unngå unødvendige utgifter, selv om de er tillatt i henhold til denne policyen.,
Bryter disse retningslinjene
Vi forventer at du skal være i samsvar med dette selskapet kredittkort for personvern og arbeidstaker avtale og vi kan bli nødt til å ta affære hvis du bryter dem. For eksempel:
- Hvis du pådrar deg personlig eller uautorisert utgifter, vil du trenger for å betale dem selv. Hvis du gjør dette konsekvent, kan du møte disiplinærtiltak som kan inkludere tap av retten til å ha et kredittkort, eller til og med opphør avhengig av mengden og typen av utgifter.
- Hvis du mister kvitteringen, vil du trenger for å informere regnskapsavdelingen umiddelbart., Vi kan finne en løsning hvis dette skjer sjelden, men hvis du unnlater å sende inn kvitteringer konsekvent, kan du miste retten til å holde et selskap kortet.
- Hvis du unnlater å sende inn utgifter på tid, og medføre sent avgifter, vil du trenger for å betale dem selv. Gjør dette gjentatte ganger vil bety tap av selskapet kredittkort privilegier.
- for å Gi et selskap kredittkort for uautoriserte personer eller misbruke bekostning grensene kan resultere i suspensjon eller oppsigelse.
- det er forbudt å Gjøre innkjøp som nevnt tidligere (f.eks., våpen, narkotika) vil resultere i umiddelbar avslutning, og eventuelt søksmål.
Vårt selskap har rett til å gjennomgå dine kredittkort-bruk, og trekke det tilbake hvis det er noe upassende bruk.