ikke har tid til å lese artikkelen? Ingen bekymringer, la meg sende deg en kopi
Slide Master PowerPoint: hvor ofte får du glir fra kolleger og avfall hele dager formatering dem sammen i håp om å lage presentasjonen kontinuitet akseptabelt?
Hvor mange ganger har du besluttet å forlate presentasjon, så var det fordi du hadde ikke tid? Har du presentert som forferdelig collage til en wincing publikum?, Hvor mange ganger har du forsøkt å redusere størrelsen av en presentasjon, ute av stand til å finne ut hvorfor den var så tung?
Hvor mange ganger har du prøvd å justere titler fra et lysbilde til et annet, vil det å dra frem og tilbake?
jeg opprettet Microsoft PowerPoint Slide Master opplæringen for deg å løse disse problemene!
jeg tror det er på tide å oppdage min magiske Microsoft lysbildemal PowerPoint opplæringen.
Slide Master PowerPoint opplæringen fokuserer på lysbildemalen som sannsynligvis er den kraftigste og mest fleksible verktøy i PowerPoint.
Det er svært enkelt å bruke og rask å lære.,
Slide Master har makt til å spare deg timer med arbeid som ellers ville bli brukt formatering og formatere bilder.
Men hvis misforstått eller oversett, vil det ofte føre til en dramatisk bortkastet tid.
Slide Master i PowerPoint: hva er det og hvorfor er det så viktig?
Microsoft ‘ s definisjon for lysbildemalen er:
Master lysbilder styre utseendet på din hele presentasjonen, inkludert, skrifter, bakgrunn, effekter, og omtrent alt annet., Du kan sette inn en figur eller en logo på en lysbildemal, for eksempel, og det vil vises på alle lysbildene dine automatisk.
PowerPoint Slide Master opplæringen forklaring
Slide Master er et kraftig verktøy som gjør det mulig for deg å styre utformingen av en PowerPoint-presentasjon.
Hver gang du oppretter en ny side i presentasjonen, kan du tilordne den til en bestemt layout.
Tenk deg lysbildemalen som et bunnlag under lysbildet.
Det inneholder all informasjon om utformingen av dine sider, klar for deg å legge til din informasjon.,
En lysbildemal er laget fra oppsett brukes i en presentasjon. Som du kan forestille deg, dette gjør det mulig for deg å opprette unicity blant dine sider.
For eksempel, vil du ha alle titlene i samme posisjon, uten at du trenger å gjenskape og plasser dem på hver side.
Tross alt, det ville være en stor sløsing med tid, og du vil virkelig slite for å få den samme posisjonen fra lysbilde til lysbilde.
PowerPoint Slide Master tar vare på det veldig effektivt., Og hvis du trenger å foreta en rask redigering på presentasjonen når nesten fullført, kan du raskt gjøre det gjennom lysbildemal.
La oss anta at du er ferdig med presentasjonen, kan du levere det til sjefen, og han forteller deg at han ønsker seg titlene for å være en mindre skrifttype og en bestemt farge.
Hvis du går skyve av dekselet, kan det ta svært lang tid. Men hvis alle lysbildene er knyttet til en layout i lysbildemalen, vil du bare trenger å redigere layout skyv én gang, og alle endringer vil automatisk brukes på alle lysbildene.,
for å bruke én av oppsett til det aktive lysbildet, høyreklikk på glideren miniatyr «velg layout», og du vil være i stand til å velge den layouten til å søke.
for Å åpne lysbildemal, og klikk på «Vis» og deretter «Slide Master».
I en ny PowerPoint-presentasjon, vil du få et sett med standard oppsett som er forhåndsinnstilt i standard Microsoft PowerPoint Slide Master.,
Husk, for å lukke slide master og gå tilbake til normal visning, må du klikke på Lukk Master Vise i kategorien lysbildemal.
Det magiske kommer når du redigerer lysbildemalen og tilpasse den til dine behov. La oss se hvordan det fungerer.
Først, vil du legge merke til at lysbildene er ikke alle det samme; det er et hierarki mellom dem.,
På selve toppen, vil du finne tema skyv; det inkluderer alle funksjonene som skal brukes til hver layout. Hvert tema skyv kan gruppere flere oppsett.
oppsett arve formateringen fra tema lysbilde. Når du redigerer andre presentasjoner, vil du finne mange temaer i lysbildemalen.
Noen av dem vil se så gamle at de vil avsløre hvor lenge en presentasjon har blitt delt og om igjen uten å ta vare på å holde lysbildemalen ren.,
Derfor, PowerPoint kan du ha flere temaer innenfor samme lysbildemal, men jeg ser ikke hvorfor ville du trenger å ha flere temaer innenfor samme presentasjon.
Mitt råd er å alltid holde bare ett tema og inkluderer alle layouter du trenger det.
Slide Master: anvendelse skrifter med Microsoft PowerPoint.
Har du noen gang slitt med å anvende skriften på alle lysbildene i presentasjonen din?,
vil du huske sist gang du funnet deg selv sjekke alle lysbildene å sørge for at skriften er den du har valgt, og ikke noen standard font som PowerPoint gjelder for hver ny side?
Når du oppretter et nytt lysbilde i PowerPoint, det gjelder automatisk layout og oppsettet tar formatering fra temaet.
Derfor, hvis du ønsker å bruke en font til presentasjonen din og være sikker på at det ikke vil endres hver gang du oppretter en ny side, kan du bruke skriften til tema og PowerPoint vil replikere dette til alle oppsett.,
La oss se hvordan det fungerer:
Først må du velge tema skyv, og velg deretter Skrift-menyen i lysbildemalen menyen, og du vil være i stand til å bruke en font kombinasjon til temaet.
Som du kan se, PowerPoint gir deg muligheten til å velge en kombinasjon av skrifter: én for tittel og en for kroppen.
Lære hvordan du skal velge den mest effektive skrift kombinasjon for hver presentasjon i Lean Presentasjon Design boken.,
Slide Master:bruke farge-kombinasjoner
Du kan bruke den samme metoden til andre formateringsalternativer, for eksempel farger.
Du får mange klare-å-bruke farge-kombinasjoner.
Når du har valgt, i nærheten av Slide Master, går du tilbake til Normal visning og lage en enkel form for å se hva som skjedde med fargepaletten.,
Som du kan se, standard farge palett har endret seg slik at du raskt velge farger fra paletten brukes til hovedtema.
Farge kombinasjoner er en av de mest kraftfulle verktøy du kan bruke til å øke din kommunikasjon effektivitet.
Men hvis du bygger en fargepalett krever design ferdigheter.
Hvis du ikke bruker spesielle teknikker, risikerer du å skape en negativ innvirkning med din kommunikasjon.,
å Anvende effekter til PowerPoint Slide Master
Fra tema lysbilde, kan du også kontrollere effekten gjelder former.
Etter at du har satt dem opp i lysbildemalen, vil du finne de effektene som er tilgjengelig i Normal visning.
Sett inn en ny form, åpner du kategorien Format i form, og da er den klar-til-bruk-effekt-panelet.
Selv om dette panelet er svært effektive, jeg har aldri egentlig bruke den i mine presentasjoner.,
effekten panel som gir deg muligheten til å opprette flere former for 3D-effekter, som jeg anbefaler ikke å bruke i presentasjoner.
Slide master: redigere PowerPoint slide master bakgrunnsbilde
Hvis du ønsker å raskt bruke et bakgrunnen for lysbilder, kan du enkelt velge den bakgrunnen stiler paneler.,
Hvordan å sette inn redigerbare plassholdere i lysbildemalen
Du har sikkert lagt merke til at hver gang du bruker en layout til et lysbilde, det kommer med plassholdere som redigerbar tekst i bokser.
Disse feltene ikke er standard dem fordi de er plassert i en layout og som kan redigeres fra normal visning.
Denne mekanismen gjør at du kan utnytte kraften i lysbildemalen.
Det finnes flere typer PowerPoint slide master redigerbar tekst i bokser som du kan bruke på en layout.,
De viktigste er tittelen og bunntekster. Du kan raskt velge dem fra menyen øverst med en sjekk-boksen.
Dato, bunntekst beskrivelse og sidetall er alle en del av den nederste siden plassholdere.
Når plassholdere er plassert på dekselet, kan du formatere dem som du foretrekker. Du kan velge blant flere typer plassholdere.,
Slide Master > Plassholdere > Tekst
Oppretter en tekstboks med en pre-formatert punkt opptil fem nivå av innrykk.
tekstboksen viser seks ikoner i midten som lar deg velge hva slags innhold du kan sette inn fra Normal visning.
Dette er den mest komplette plassholder.
Alle de andre single som deler av denne.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master > Plassholdere > Table
Kan du raskt sette inn en tabell.
Slide Master > Plassholdere > Smart Art
Plassholder for PowerPoint Smart Arts. Jeg har aldri bruke Smart Kunst, og bør heller ikke du!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Takk til alle disse plassholdere, kan du lage komplekse og nøyaktig oppsett.
Du kan selv legge til flere PowerPoint Slide Master redigerbar tekst i bokser i samme lysbilde.
Alle disse funksjonene er svært nyttig når du trenger å setup (oppsett for å være fylt av andre.
Et typisk tilfelle er når du trenger å samle samme lysbilde fra atskilt personer (f.eks. Skyv med den månedlige ytelsen rapport fra forskjellige land samlet av forretningsenhetene i landet).,
Du kan enkelt sette en layout du vil dele med alle forretningsenheter.
De vil oppdatere sine diagrammer, deres bord, tittelen og en fin video hvor de kan kommentere tallene.
vil Du bare trenger å samle lysbilder og sette dem sammen i samme presentasjon, og de vil alle komme pent formatert på samme måte.
Rengjøring PowerPoint Slide Master
Når du hopper på en annens presentasjon, vil du finne at master er ofte et rot.,
Det er mange temaer med redundant layout og mange andre som er i dokumentet, siden det har blitt opprettet og er ikke brukt lenger.
Dette er ikke effektiv fordi du vil gå tapt blant oppsett hver gang du prøver å legge en til lysbilder og det også avfall mye plass, noe som gjør presentasjonen veldig tungt.
I disse tilfellene anbefaler jeg deg å rydde opp i lysbildemal fra ubrukte eller overflødige temaer, og bruke ett hovedtema med bare layouter du virkelig kan bruke i presentasjonen.,
Når du begynner rengjøring din Slide Master, vil du legge merke til at noen layouter kan ikke avbrytes. Dette skjer fordi de utforminger som er i bruk av et lysbilde i presentasjonen.
Hvis du går over utformingen forhåndsvisninger med pekeren, PowerPoint vil fortelle deg hvilke skyve bruker det, så vil du være i stand til å raskt finne dekselet og koble fra det fra at layout bare å anvende en annen layout.,
masterlysbilde-maler
Microsoft utviklet mange PowerPoint Slide Master maler du kan laste ned gratis.
jeg anbefaler på det sterkeste å unngå å mislykkes i fellen av klar-til-bruk PowerPoint masterlysbilde-maler.
master-slide er avgjørende for å slippe løs din kreativitet og til å rydde opp i din presentasjon.,
Hvis du bruker klar-til-bruk masterlysbilde-maler, vil du tvinge deg selv til å holde seg til gammeldags design, og du vil få en ineffektiv presentasjon.
jeg foretrekker å lage en ny presentasjon, for å rydde opp i standard lysbildemal mal og å holde det rent og enkelt.
jeg ofte beholde bare de oppsettene jeg trenger virkelig og jeg lager ny design som jeg trenger dem.
Slide Master-gjør presentasjonen fleksibel
jeg har alltid bruke PowerPoint Slide Master for å levere mine klienter fleksibilitet til å endre og oppgradere presentasjoner jeg lage for dem i fremtiden.,
Hver gang jeg opprette en ny presentasjon, er det første jeg gjør, er å formatere lysbildemal for å angi formatering valg, og å skape de oppsettene jeg trenger.
Mine kunder får alltid sin presentasjon med tilpasset lysbildemal jeg lage for dem slik at de kan legge til nye sider, å anvende samme formatering kombinasjon egenskaper jeg laget for dem.
En av mine mest anerkjente PowerPoint Slide Master maler er Elance ser likt presentasjon.,
Dette er et flott eksempel på hvordan du kan standardisere en presentasjon og re-bruke grafikk for eventuelle fremtidige presentasjon hvis du jobber riktig med din lysbildemal.
jeg utviklet en 12 oppsett i denne presentasjonen og gitt flere eksempler på hvordan du bruker dem.,
Last ned Elance PowerPoint-mal for gratis
Så, sett i Microsoft PowerPoint Slide Master opplæringen, hvis du høyre-klikker på dekselet bilde og sjekk layout-panelet, kan du velge en av de layout fra lysbildemalen.
For eksempel, la oss si at du trenger å gjøre delen skillet lysbilder.
Først velger du en av oppsett. I dette tilfellet, jeg velger den tredje.,
Du får skyv klar.
et Annet trinn av mine Microsoft PowerPoint Slide master Opplæringen, er å legge til punkt nummer og § tittelen du foretrekker.
Det fine her er at hver gang du vil legge til et avsnitt splitter skyv, vil du bare trenger å huske det samme layout og for å endre de to tekstfeltene.,
Du trenger ikke å justere bakgrunnen grønn rektangel og de ulike plassholdere.
til Slutt, alle lysbildene vil se det samme, og du vil få konsistens gjennom presentasjonen.
Navn oppsett riktig
I min erfaring, kunder krever meg for å lage en klar-til-bruk-sett med oppsett for å samle alle sine bedriftspresentasjoner.
Den typiske eksempel er den interne kommunikasjonen funksjon som ønsker å standardisere presentasjoner i selskapet.,
Dette er svært viktig fordi det skaper unicity internt, og også når bedriftspresentasjoner er sendt til klienter.
I disse tilfellene, lysbildemalen presentasjon blir den offisielle tema i selskapet og, etter at jeg har levert det, det er ofte delt med alle ansatte.
Siden det ikke vil være noen forklaring festet, kan det være svært nyttig å nevne utforming riktig.
I følgende bilde av Microsoft PowerPoint Slide Master opplæringen, vil du se hvor jeg heter den 9 oppsett jeg er utviklet for en av mine kunder.,
Når du velger navn for oppsett, det er alltid viktig å bli enige dem med din klient, for å være sikker på at de vil være meningsfull, og derfor er til hjelp for de som trenger å bruke dem.,
for å nevne noen layout i lysbildemalen, må du høyreklikke på den layout du ønsker å redigere:
Det siste trinnet av mine Microsoft PowerPoint Slide Master opplæringen er å Gi layout og skriv inn navnet du valgte.,
Konklusjon
I denne Microsoft PowerPoint Slide Master opplæringen vi så at Microsoft PowerPoint Slide Master er trolig den mest kraftfulle verktøy du kan ta i bruk for å redusere tiden som brukes til formatering av sider.
Det kan ta mer tid i begynnelsen fordi du ikke vil gå rett bort for å arbeide på presentasjonen, men du kommer til å vie litt tid å sette opp, men stol på meg, du vil være takknemlig hele tiden du gjør presentasjonen.