denk je dat iedereen E-Mail gebruikt om te corresponderen? Het kan u verrassen om te leren dat de U. S. Postal Service (USPS) geleverd 149.5 miljard stuks post vorig jaar. Dat is 47% van de wereldpost.
dus waarom gebruiken mensen e-mail?
ondanks het gemak en de snelheid van online communicatie, is reguliere post soms beter. Een origineel zakelijk contract is geen origineel als het een e-mail kopie. Je kunt geen erfstuk per e-mail sturen.,
soms is het zinvol om een contract, juridische kennisgeving of een origineel document via slakkenpost te versturen. De USPS heeft beveiligde gecertificeerde en geregistreerde e-Mail voor particuliere en zakelijke klanten.
heeft u belangrijke documenten of goederen om naar uw klanten te sturen? Dan moet je de verschillen tussen geregistreerde e-mail vs.gecertificeerde e-mail te begrijpen. We nemen een kijkje op de details van elke service hieronder.
Aangetekende Post
Aangetekende Post is de oorspronkelijke USPS beveiligde post. Als u een waardevol of onvervangbaar item verzendt, kiest u Aangetekende Post voor extra beveiliging.,
het gewicht van het pakket bepaalt de prijs. Zoals we al vermeldden, biedt Aangetekende Post ook tot $ 50.000 in verzekering tegen verlies of schade.
U kunt Aangetekende Post kiezen wanneer u een poststuk verzendt met:
• First-Class Mail
• First-Class Package Service
• Priority Mail
u krijgt een aangetekende postbevestiging wanneer u uw item voor het eerst verstuurt. De ontvanger moet ervoor tekenen.
als u een bewijs van levering wilt, kunt u een Retourontvangstdienst kopen of een Retourontvangstbewijs na het versturen. Je krijgt een elektronische verificatie van de levering of een leveringspoging.,
een andere optie is om een beperkte bezorgservice op te geven. Dit betekent dat alleen de geadresseerde de post kan ontvangen.
Aangetekende Post voegt een niveau van beveiliging en bescherming toe. Uw post blijft in een gesloten kooi, kluis of verzegelde container terwijl het wordt vervoerd. Elektronische en fysieke handtekeningen bij elke USPS faciliteit tonen de keten van bewaring, zodat je weet waar het stuk is elke stap van de weg.
Aangetekende Post gebruikt specifieke verpakkings-en verzegelingsmethoden om de post veilig te houden., Wanneer een aangetekende poststuk niet onderweg is, wordt het opgeslagen in een veilige kluis, kooi, of ruimte weg van andere post.
gecertificeerde post
gecertificeerde post werd in 1955 toegevoegd aan het systeem voor geregistreerde post. De USPS introduceerde het voor mensen om belangrijke post te sturen voor minder dan Aangetekende Post. Vandaag wordt het gebruikt om belangrijke documenten zoals belastingaangiften en juridische kennisgevingen te vervoeren.
gecertificeerde Mail belooft USPS levering van uw brief of pakket. U ontvangt een uniek artikelnummer om het verzonden stuk te bewijzen waarmee u de status van de levering online kunt volgen., Wanneer het stuk wordt geleverd, wordt u op de hoogte gebracht van de tijd en datum van levering.
gecertificeerde post geeft u een bewijs van levering. Als iemand beweert dat hij uw pakket niet heeft ontvangen, kunt u bewijzen dat het is afgeleverd.
U kunt gecertificeerde Mail niet verzekeren zoals u dat kunt met Aangetekende Post. Aangetekende post wordt niet vervoerd in een gesloten compartiment zoals Aangetekende Post.
voordelen van Aangetekende Post Versus gecertificeerde post
Er zijn veel voordelen voor zowel Aangetekende Post als gecertificeerde post. Laten we eens kijken naar de belangrijkste redenen waarom consumenten en bedrijven ze gebruiken.,
bewijs van verzending
als de datum waarop u een document verzendt belangrijk is, Wilt u bewijs van verzending. In het bedrijfsleven, tijdgevoelige mailing is essentieel voor veel deals.
wanneer u een brief in een gewone mailbox plaatst, is er geen manier om te laten zien dat u deze verzonden hebt. Als de brief verloren gaat, kun je niet bewijzen wanneer en waar je hem gepost hebt. Je weet ook niet wanneer het zijn bestemming bereikt.
gecertificeerde en Aangetekende Post levert dit bewijs.
Location Tracking
Mail tracking is een groot voordeel. U kunt het item volgen op de USPS Track and Manage website., Het enige wat u nodig heeft is het identificatienummer op uw ontvangstbewijs.
de ontvanger weet wanneer hij de levering moet verwachten. Je weet waar de post in het systeem is.
Dit is echter niet exclusief voor geregistreerde en gecertificeerde post. U kunt tracking toevoegen aan andere soorten e-mail, maar u moet er meer voor betalen.
bewijs van levering
een ontvangstbewijs geeft u een bevestiging dat uw brief of pakket is afgeleverd. U kunt een ansichtkaart ontvangst of elektronische levering van het ontvangstbewijs aanvragen.
het ontvangstbewijs toont de handtekening van de ontvanger en de leveringsdatum., Wanneer uw artikel wordt geleverd, wordt de ansichtkaartbon naar u gemaild. Als u kiest voor elektronische levering van het ontvangstbewijs, krijgt u een e-mail van het.
Dit is een waardevol hulpmiddel wanneer u documentatie verzendt of nodig hebt dat een persoon juridische documenten heeft afgeleverd. Als u gecertificeerde post naar een postbus stuurt, gaat er een bericht in de doos. Dan, net als een handlevering, moet de persoon tekenen voor het item alvorens het te ontvangen.
net als tracking services, kunt u een bewijs van levering kopen voor elke vorm van e-mail., Het kost meer om het toe te voegen aan andere soorten mail, maar het is opgenomen in gecertificeerde en Aangetekende Post.
geprioriteerde levering
wilt u goederen naar een klant verzenden? Certified Mail levert in hetzelfde tijdsbestek als First Class of Priority Mail.
echter, als gevolg van de veiligheidsmaatregelen tijdens het vervoer en de behandeling, Geregistreerde Post reizen langzamer dan gebruikelijk. Als u veilige, maar niet Snelle levering nodig hebt, gebruik dan Aangetekende Post dan gecertificeerd.
elektronische bezorgingsbevestiging voor gecertificeerde post of Aangetekende Post is online beschikbaar., Ga naar de USPS-website en gebruik het identificatienummer van uw ontvangstbewijs om de levering te volgen en te bevestigen.
als uw e-mail niet op zijn bestemming aankomt, neem dan contact op met de USPS op 800-222-1811 of via hun online claimafdeling. De verzekering op Aangetekende postdienst betekent dat u een claim kunt indienen of een onderzoek kunt aanvragen. U kunt een claim indienen of vragen om een onderzoek voor zowel binnenlandse als internationale post.
administratie
de LUD ‘ s bewaren gecertificeerde e-mailrecords gedurende twee jaar. Dat is veel langer dan de vier maanden dat ze nummers bijhouden voor andere diensten.,
soms is de leveringsinformatie maanden of jaren na de feiten relevant. Certified Mail garandeert dat je een bewijs van levering hebt wanneer je het nodig hebt. U kunt deze informatie ook raadplegen op de website van de USPS.
Labels beschikbaar op aanvraag
In het verleden was het gebruik van gecertificeerde post lastig. Het betekende een extra reis naar het postkantoor om in de rij te wachten.
nu zijn diensten online beschikbaar. U kunt etiketten afdrukken vanaf uw eigen computer op uw gemak. Bekijk hier voor meer informatie over gecertificeerde Mail labels.,
bescherming tegen verlies of diefstal
Iedereen maakt zich zorgen over verloren of gestolen post. Met 493,4 miljoen stukken die door het systeem van de USPS reizen, gebeurt het.
maar, Certified Mail beschermt uw brief of pakket omdat er een record is van iedereen die het afhandelt.
omdat een handtekening vereist is, wordt de letter of het pakket niet achtergelaten in een kwetsbare mailbox. Het item moet direct naar de ontvanger gaan, wat een extra beschermingslaag geeft.
goedkoper dan particuliere scheepvaart
Het is waar dat u een aantal van deze voordelen krijgt van particuliere scheepvaartdiensten., Maar, het is minder duur wanneer u de USPS gebruiken. Als u veel belangrijke documenten of pakketten verstuurt, wilt u niet meer betalen voor dezelfde service.
de redelijke prijs maakt scheepvaart betaalbaar voor zowel startende ondernemers als gevestigde bedrijven.
levertijden
De Amerikaanse postdienst biedt snelle bezorgdiensten, zoals Express en Priority Mail. Maar, Aangetekende Post en Aangetekende Post gaan over veiligheid, niet echt snelheid. Veilig transport, handtekeningen en retourbevestigingen duren langer om te verwerken.,
Aangetekende Post kan tot 10-14 dagen in beslag nemen voor levering. De Collect on Delivery optie beschikbaar met Aangetekende Post kan tot 45 dagen duren.
zoals vermeld, reist gecertificeerde post met dezelfde snelheid als First Class of Priority Mail. Als er bij de eerste bezorgpoging niemand beschikbaar is om e-mail te ondertekenen, laat de LUD ‘ s een bericht achter voor de ontvanger.
De niet-afgeleverde gecertificeerde post blijft op het lokale postkantoor voor de ontvanger om het te claimen voor maximaal 15 werkdagen. Daarna wordt het beschouwd als niet opgeëist en teruggegeven aan de afzender., Het is mogelijk dat een stuk gecertificeerde post enkele weken zonder levering gaat.
gebruik geregistreerde en gecertificeerde post voor kostbaarheden
dus, wanneer gebruikt u Geregistreerde Post vs. gecertificeerde post?
gecertificeerde e-Mail bewijst dat u het verzonden hebt. Het toont post afgeleverd of er was een bezorgpoging.
Plus, kunt u een kopie van de handtekening van de ontvanger en een ontvangstbewijs. Er is geen twijfel over de levering.
Aangetekende Post doet wat gecertificeerde post kan, plus het verzekert uw waardevolle spullen voor maximaal $ 50.000., Schatten en vitale documenten zullen Achter slot en grendel reizen en veilig blijven tot ze hun bestemming bereiken.
beide opties zijn geweldige hulpmiddelen, of u nu documenten of merchandise verstuurt.
wilt u gemak, besparingen en gegarandeerde levering combineren? Kies gecertificeerde en aangetekende post voor uw bedrijf.
voor meer nuttige tips, kijk op onze business blog.