Wat is een post-Dated Check?
een controle achteraf is een controle waarop de uitgevende instelling een latere datum dan de huidige datum heeft vermeld. Een controle achteraf wordt gebruikt in de volgende situaties:
-
opzettelijke betalingsachterstand. De emittent doet dit om de betaling aan de ontvanger uit te stellen, terwijl de ontvanger deze kan aanvaarden omdat de cheque een vaste datum is waarop hij de cheque kan deponeren., Deze situatie vormt een risico voor de ontvanger van de cheque, aangezien het verloop van de tijd ertoe kan leiden dat er op de bankrekening van de uitgevende instelling geen geld meer over is om het op de cheque vermelde bedrag te betalen wanneer het uiteindelijk ter betaling aan de bank wordt aangeboden.
-
verzamelmethode. De ontvanger kan van de uitgevende instelling verlangen dat zij een reeks achteraf gedateerde controles overhandigt voor een reeks toekomstige betalingen die de ontvanger ermee instemt op de vastgestelde data te verzilveren. Deze benadering wordt gebruikt om de kansen op betaling te verbeteren, vooral wanneer de emittent weinig krediet heeft.,
vanuit het oogpunt van de verstrekker van de controle dient er geen journaalboekje te zijn om de vermindering van de kasmiddelen te registreren tot de op de controle vermelde datum. Vanuit het perspectief van de ontvanger moet er geen vermelding zijn om de toename in contanten te registreren tot de datum die op de cheque staat vermeld. De datum van de controle stelt de onderliggende boekhoudkundige transactie dus effectief uit.
ABC International ontvangt bijvoorbeeld een cheque van $500 van een klant voor een onbetaalde factuur op 30 April. De cheque is gedateerd op 15 mei., ABC mag de kassabon niet opnemen tot 15 mei, noch mag het verminderen van de bijbehorende debiteuren saldo tot 15 mei. De controle achteraf heeft dus geen invloed op de jaarrekening van ABC International tot de op de controle vermelde datum.
realistisch gezien zal de ontvanger van een post-gedateerde cheque nooit merken dat de cheque post-gedateerd is, en zal deze dus onmiddellijk registreren en deponeren. De bank is ook onwaarschijnlijk om de datum op de controle te merken, en in elk geval kan een beleid van het honoreren van alle controles in een keer, ongeacht de controledatum., In deze situatie wordt de cheque beschouwd als een verhandelbaar instrument, ongeacht de datum, en het is waarschijnlijk dat de ontvanger contant geld van de bank zal ontvangen vóór de datum op de cheque. In een dergelijke situatie is het toegestaan voor de ontvanger van de controle om een post gedateerde controle op te nemen bij ontvangst van de controle.
vanuit het oogpunt van de betaler is de beste manier om ervoor te zorgen dat geld niet vroegtijdig wordt vrijgegeven, de bank ervan in kennis te stellen geen geld vrij te geven tegen deze controle, niet eerder dan de datum die op de controle staat vermeld.,
Auditors zien niet graag gedateerde cheques, omdat dit impliceert dat de betaler contant geld tekort komt en zijn rekeningen later probeert te betalen dan zou moeten. Als een auditor ziet een voortdurend patroon van check post dating, zou er een neiging om dieper te graven in de financiën van het bedrijf, en misschien staat een going concern kwestie in het advies van de auditor dat de jaarrekening vergezelt.
gerelateerde cursussen
Corporate Cash Management
krediet – en Incassogids
effectieve collecties
Hoe Cash te controleren