Wat is Beleid inzake bedrijfskredieten?
een creditcardbeleid maakt deel uit van de grondslagen voor financiële verslaggeving van een onderneming. Het verduidelijkt de Gebruiksvoorwaarden van een bedrijfskaart die op naam van de werknemers wordt uitgegeven. Dit beleid is ook bedoeld om het bedrijf te beschermen tegen ongepast gebruik en om ervoor te zorgen dat de gevolgen duidelijk zijn.,
Hoe schrijf je een bedrijf credit card beleid
voordat je begint met het opstellen van uw bedrijf credit card beleid en procedures, zorg ervoor dat u weet welke creditcards u wilt gebruiken, de eisen van uw credit card provider en de behoeften van uw eigen bedrijf. Zodra u alle benodigde informatie, beginnen met het schetsen van de belangrijkste factoren., De meeste creditcardbeleidsregels van het bedrijf voor werknemers bevatten de volgende punten:
- Welke werknemers in aanmerking komen om een bedrijfskaart te bezitten
- Wat de verantwoordelijkheden van de kaarthouders zijn
- de limieten en beperkingen van creditcards
- het proces voor het indienen van uitgaven
- gevolgen voor ongepast gebruik
om een voorsprong te krijgen, gebruikt u ons beleidssjabloon voor bedrijfskaarten om uw richtlijnen te definiëren. Om het beleid verder te verfijnen naar uw eigen specificaties, raadpleeg deze handleiding.,
Disclaimer: Dit beleid is een voorbeeld en het is bedoeld om algemene richtlijnen te geven. Het moet alleen als referentie worden gebruikt en het houdt geen rekening met alle nationale, federale of lokale wetten. En dit monster is geen legaal document. Noch de auteur noch werkbaar zal enige wettelijke aansprakelijkheid aanvaarden die kan voortvloeien uit het gebruik van dit beleid. Raadpleeg altijd een advocaat of uw juridisch adviseur voordat u uw beleid afsluit.,
Company credit card policy sample
dit bedrijf credit card policy helpt u bij het opstellen van richtlijnen voor werknemers die het recht hebben om een bedrijfskaart te bezitten. Voel je vrij om dit beleid aan te passen op basis van de specifieke behoeften van uw organisatie.
Policy brief & doeleinde
ons bedrijf kan medewerkers creditcards verstrekken die kunnen worden gebruikt voor bedrijfsgerelateerde uitgaven. Met deze kaarten kunnen we onze uitgaven bijhouden en verwerken, fraude voorkomen en betalingen efficiënter uitvoeren., We willen ervoor zorgen dat werknemers die bedrijfskredieten hebben deze correct gebruiken en hun beperkingen en verantwoordelijkheden kennen.
Scope
dit beleid is van toepassing op alle werknemers die in aanmerking komen om een bedrijfskaart te gebruiken. Het geldt ook voor werknemers die het recht hebben om het gebruik van een bedrijfskaart voor hun teamleden goed te keuren.
Beleidselementen
hier schetsen we onze algemene regels over bedrijfskredieten.
Hoe werkt een bedrijfscreditcard?
Gewoonlijk neemt ons bedrijf een creditcard op uw naam., U zult in staat zijn om het te gebruiken voor zakelijke uitgaven en ons bedrijf betaalt de kaart rekeningen.
credit card agreement
wanneer ons bedrijf u een credit card geeft, moet u een credit card agreement ondertekenen en naleven. Dit is om te erkennen dat de creditcard eigendom is van ons bedrijf en dat we de kosten naar eigen goeddunken kunnen verwerken en onderzoeken. Het zal ook verwijzen naar uw verantwoordelijkheden en de gevolgen voor onjuist gebruik.
afgezien van de overeenkomst, kunt u deze policy raadplegen elke keer dat u meer informatie nodig heeft over het gebruik van uw bedrijf credit card.,
wie kan een bedrijfscreditcard hebben?
bedrijfskredieten kunnen worden gegeven aan:
soms moeten werknemers die geen bedrijfskredietkaart hebben, betalen voor grote bedrijfsgerelateerde uitgaven (bijvoorbeeld vliegtickets voor werkreizen). In deze gevallen kunt u uw manager om goedkeuring vragen en vragen om namens u te betalen met de bedrijfscreditcard. Als alternatief kunt u zelf betalen voor de kosten en kosten via onze Als het voldoet aan onze eisen, de kosten worden terugbetaald door .
wij hebben het recht om op elk moment een bedrijfscreditcard van een werknemer af te nemen.,
welke kosten zijn toegestaan op een bedrijfscreditcard?
U kunt een bedrijfskaart gebruiken om alleen voor werkgerelateerde uitgaven te betalen. Dit omvat:
soms kunnen we creditcards uitgeven die alleen voor een specifiek doel kunnen worden gebruikt (bijvoorbeeld betaling voor gas).
u mag de creditcard van het bedrijf niet gebruiken voor niet-geautoriseerde of persoonlijke uitgaven. Neem nooit contant geld op met de creditcard van het bedrijf. Het is je ook niet toegestaan om grote hoeveelheden alcohol, of drugs, wapens, pornografie te kopen of kosten op te leggen voor ander adult entertainment.,
uitzonderingen
U kunt een uitzondering aanvragen indien dit absoluut noodzakelijk is. Informeer onze boekhoudafdeling en uw manager over de kosten die u wilt maken – u kunt in speciale gevallen toestemming krijgen.
de limieten van de bedrijfscreditcard
De limieten van de kaart zijn afhankelijk van uw anciënniteit, uw afdeling en de frequentie of het type van de kosten die u maakt. U ziet meestal de limieten van uw kaart op de werknemersovereenkomst, maar als algemene regel zijn de maandelijkse limieten:
We kunnen deze limieten aanpassen op basis van de specifieke behoeften van uw baan., Als u niet zeker bent over de limieten van uw bedrijfscreditcard, vraag het dan aan onze boekhoudafdeling.
uw verantwoordelijkheden
Als u een bedrijfscreditcard hebt, verwachten wij dat u:
- deze zo goed mogelijk beschermt. Laat het niet onbeheerd achter of geef het aan onbevoegde mensen (bijvoorbeeld vrienden, familie, collega ‘ s), zelfs niet om het vast te houden.
- aangifte van diefstal of verlies zo snel mogelijk. Als er bijvoorbeeld een inbraak is bij u thuis en uw bedrijfskaart is gestolen, moet u aangifte doen bij de politie en onmiddellijk onze boekhoudafdeling bellen.,
- gebruik het alleen om goedgekeurde redenen. Volg de instructies in dit beleid en de employee card overeenkomst, en gebruik de kaart niet voor persoonlijke of ongeautoriseerde uitgaven, zelfs als u van plan bent om de kosten later te compenseren.
- documenteer alle bovenstaande uitgaven en stuur maandelijks kredietkaartrapporten. Bewaar ontvangstbewijzen en dien documentatie in met de datum en het doel van de kosten.
Als u verantwoordelijk bent voor het autoriseren en goedkeuren van creditcardfacturen, gelieve dit binnen de termijnen te doen om te late kosten te voorkomen., Als u consequent verantwoordelijk bent voor late vergoedingen, moeten we ze mogelijk aftrekken van uw salaris.
gebruik van het beleid van de bedrijfscreditcard
wanneer u de bedrijfscreditcard gebruikt, moet u:
- bevestigen dat de specifieke kosten onder dit beleid zijn toegestaan.
- let op de kredietkaartlimiet en de transactielimiet, zodat u uw zakelijke kosten goed kunt plannen.
- houd het creditcardnummer en de fysieke kaart veilig.
- gebruik de kaart verstandig en Vermijd onnodige kosten, zelfs als ze zijn toegestaan onder dit beleid.,
het schenden van dit beleid
We verwachten dat u zich houdt aan dit bedrijf creditcardbeleid en de werknemersovereenkomst en we moeten mogelijk actie ondernemen als u deze schendt. Bijvoorbeeld:
- Als u persoonlijke of ongeautoriseerde kosten maakt, moet u deze zelf betalen. Als u dit consequent doet, kunt u worden geconfronteerd met disciplinaire maatregelen die kunnen bestaan uit het verlies van het recht op een creditcard of zelfs beëindiging, afhankelijk van het bedrag en het soort uitgaven.
- Als u een ontvangstbewijs verliest, moet u de boekhoudafdeling hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen., We kunnen een oplossing vinden als dit zelden gebeurt, maar als u niet consequent ontvangstbewijzen indient, kunt u het recht op het bezit van een bedrijfskaart verliezen.
- Als u niet op tijd uitgaven verzendt en late kosten maakt, moet u deze zelf betalen. Dit herhaaldelijk doen betekent verlies van de bedrijf credit card privileges.
- het geven van een bedrijfscreditcard aan onbevoegde personen of het misbruiken van de kostenlimieten kan leiden tot opschorting of beëindiging.
- verboden aankopen doen zoals eerder vermeld (bijv., wapens, drugs) zal resulteren in onmiddellijke beëindiging, en mogelijk juridische stappen.
ons bedrijf heeft het recht om uw creditcardgebruik te controleren en in te trekken als er sprake is van ongepast gebruik.