het algemene resultaat is dat het papierloze kantoor nu steeds meer een realiteit wordt. Het enige wat dat tegenhoudt is waarschijnlijk het volume van documenten die nog moeten worden gescand, maar nu kunnen documenten zowel afzonderlijk als in batches worden gescand, waardoor het proces nog efficiënter wordt.
hier beschikken we over de beste OCR-software voor het archiveren van uw papieren documenten als digitale PDF-bestanden.,
The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Het geeft u totale vrijheid om PDF ‘ s te maken vanuit het niets en bestaande documenten te bewerken zonder gedoe, op desktop of mobiel.
- we hebben ook de beste scanners laten zien.,/div>
Adobe Acrobat Pro-DC
Het beste voor het scannen van documenten
Redenen om te kopen
Redenen om te vermijden
Wilt gaan met een bekend merk die u kunt vertrouwen, met alle OCR-functies die u nodig heeft?, Adobe Acrobat DC Pro past bij de rekening, en brengt met zich mee een indrukwekkende lijst van opties, zelfs als de prijs is een beetje steiler dan sommige van zijn rivalen.
dat DC staat voor’ Document Cloud ‘trouwens, en alles integreert nogal netjes met Adobe’ s cloud-oplossing, mocht je je bestanden vanaf elke computer moeten benaderen. Natuurlijk is er ook gladde en naadloze integratie met alles wat Adobe maakt, dus je zou dit kunnen overwegen als je al veel andere Adobe apps zoals Photoshop.,
Als u besluit om te betalen voor de Pro-versie van Adobe Acrobat DC, krijgt u ALLE OCR-basics plus de mogelijkheid om opmerkingen en feedback op documenten toe te voegen, een gespecialiseerde tool voor het scannen van tabellen, de optie om snel twee documenten met elkaar te vergelijken, en nog veel meer. Documenten kunnen worden bewerkt op het scherm slechts enkele seconden na het scannen van hen in.
De Adobe badge garandeert een bepaald kwaliteitsniveau en we zijn onder de indruk van de intuïtiviteit en het bereik van Adobe Acrobat DC., Er zijn zowel maandelijkse en jaarlijkse abonnementen beschikbaar, met kortingen beschikbaar voor het jaarplan over de maandelijkse.,div>
OmniPage Ultimate
OCR scanning for professionals
Reasons to buy
If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Het zit boordevol functies boven en buiten wat je zou verwachten, en terwijl de prijs is relatief hoog, het valt nog steeds in de betaalbare beugel voor de meeste kleine bedrijven.
leg uw geld neer en u kunt papieren documenten van vrijwel elke scannerbron converteren naar zowat elk digitaal bestand dat u wilt – en alles werkt ook supersnel. Als je stapels papier hebt om door te komen, kan de tijd die wordt bespaard door Omnipage Ultimate echt beginnen op te tellen.,
bekend om zijn nauwkeurigheid in Conversie, deze software wordt vertrouwd door enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven – met inbegrip van Amazon, Ford, en GE – en kunt u het opbouwen van aangepaste workflows, zodat uw documenten krijgen automatisch geleverd op de juiste plaats in het juiste formaat, afhankelijk van uw behoeften.,
Omnipage Ultimate is beschikbaar voor ongeveer $ 200, maar als dat een beetje hoog voor je is dan is het little brother, OmniPage Standard is beschikbaar voor ongeveer de helft van de prijs, hoewel het niet zo veel input, output en workflow opties bevat, maar het biedt nog steeds meer dan genoeg in de manier van functies voor de meeste gebruikers die een OCR-oplossing nodig hebben.,
Abbyy FineReader
populaire OCR – software voor kleine bedrijven
redenen om
Abbyy helpt bedrijven al heel lang met het beheren van documenten, en dat is te zien in de nieuwste versie van de ABBYY FineReader-software-het is net zo ‘ n uitgebreide oplossing als je zou willen voor een klein bedrijf, hoewel toevallige gebruikers misschien liever iets lichters hebben.,
u krijgt alle hulpmiddelen die u nodig hebt om papieren documenten van een scanner te nemen en ze volledig leesbaar, netjes georganiseerd en gedigitaliseerd te maken. Naast het herkennen van tekst en het converteren naar PDF, Microsoft Office of andere formaten, kan het programma ook documenten vergelijken, annotaties en opmerkingen toevoegen en meer.
Als u bundels van documenten in batches wilt converteren, dan kan FineReader dat ook doen., Het kan omgaan met een groot aantal output formaten en 192 verschillende talen zonder een zweet, en er zijn metgezel mobiele apps en als je nodig hebt om een aantal snelle scannen van een telefoon te doen.
de software is niet de meest moderne die we ooit hebben gezien, maar het is schoon, functioneel en doet het werk perfect. Abbyy FineReader heeft een sterke reputatie opgebouwd als een van de beste opties op het gebied van OCR, en u kunt profiteren van een gratis proefperiode om te zien of alle hype is op het geld.,
de software is beschikbaar om te kopen als een eenmalige eeuwigdurende licentie die OCR-conversies kan uitvoeren en PDF ‘ s kan bewerken. Er is ook een Corporate versie die de mogelijkheid toevoegt om documenten te compareren en geautomatiseerde batchconversies uit te voeren.,v>
Readiris
Een OCR-scanner vol met functies
Redenen om te kopen
Readiris combineert een gepolijste interface met tal van nuttige functies en voorzieningen om echt te verdienen zijn plaats op onze lijst., Als u een klein bedrijf runt of een serieuze hoeveelheid gedigitaliseerd papier nodig hebt – en u bent bereid om ervoor te betalen – dan vindt u dit programma een van de meest uitgebreide die er zijn.
van een groot aantal ondersteunde bestandsformaten (waaronder Microsoft Office-formaten en de optie om tekst hardop te laten lezen), tot handtekeningen en beveiliging op uw voltooide digitale documenten, is het moeilijk om iets te bedenken dat de ontwikkelaars van Readiris hebben gemist. Watermerken, opmerkingen en annotaties worden allemaal ondersteund.,
het is ook een van de snelste en gladste OCR-programma ‘ s die er zijn, waardoor sommige oudere toepassingen die we hebben gezien te schande. Documenten worden snel verwerkt en gearchiveerd, en u zult snel springen tussen de verschillende Readiris schermen, zonder de noodzaak om een handleiding of ingesloten help-bestand te raadplegen. Net als alle beste apps, het combineert veel krachtige functies met een eenvoudige en toegankelijke interface.
sommige functies, zoals ondersteuning voor maximaal 138 talen en PDF-wachtwoordbeveiliging, vereisen een pakket op bedrijfsniveau, dat wordt geprijsd als een eenmalige vergoeding., De een Onder dat niveau is Pro, en dan is het basisproduct is gewoon de standaard Readiris – en het is nog steeds zeer goed, zo velen van u in staat om te krijgen door met de laagst geprijsde pakket zal zijn, waardoor het een van de meest kosteneffectieve oplossingen op deze lijst.,id=”e1d3cf16ee”>
Rossum
de factuur scanning oplossing
Redenen om te kopen
Redenen om te vermijden
Rossum biedt een OCR-oplossing met een verschil, in die zin dat het gericht is op het scannen van facturen voor belangrijke informatie te worden geëxporteerd naar welk programma u gebruikt.,
dit kan het bijzonder nuttig maken voor ondernemingen met een groot aantal facturen, met name van aannemers en leveranciers, die vaak in papieren vorm zijn.
de software werkt door AI te gebruiken om het document te scannen op belangrijke informatie in plaats van een sjabloonformaat te gebruiken, wat helpt dat verschillende facturen meestal worden opgemaakt om informatie op verschillende manieren te presenteren.,
echter, hoewel dit het enorm nuttig zou kunnen maken in dat opzicht, het smalle bereik van het doel betekent dat het beperkte toepassing heeft in andere gebieden waar documenten of afbeeldingen moeten worden gescand of anderszins geconverteerd naar bewerkbare tekstbestanden.
zelfs dan nog heeft Rossum een duidelijk doel en werkt naar een specifieke niche behoefte, en zal ongetwijfeld waardevol zijn voor bedrijven die eenvoudig en gemakkelijk cijfers moeten halen in plaats van gewoon met tekst te werken.,
omdat het op een aangepaste manier werkt voor de documenten die u gebruikt en de gegevens die u nodig hebt om te scannen en te exporteren, is er geen vaste prijsstelling en in plaats daarvan moet u contact opnemen met het bedrijf voor een offerte. Echter, een gratis proefperiode is beschikbaar om te zien of het past bij uw behoeften.,
Er zijn verschillende soorten OCR-software, waarbij bovenstaande vaak tegelijkertijd met batches documenten kunnen werken. Daarnaast kunnen ze meestal omgaan met documenten die anders beperkte machine-leesbaarheid hebben., Er zijn echter eenvoudigere desktopversies die een beperkte conversie van gescande PDF-of TIFF-bestanden naar platte tekst-of documentbestanden mogelijk maken, meestal tegen beperkte of geen kosten, en we zullen enkele van deze hier ter overweging gebruiken:
FreeOCR is software voor Windows waarmee de meeste gescande PDF ‘ s en multi-pagina Tiff-afbeeldingen kunnen worden uitgevoerd als platte tekst of als een Microsoft Word-document. Het kan ook tekst van andere beeldbestanden scannen. De software is gratis te gebruiken, zelfs voor commerciële doeleinden.,
SimpleOCR is freeware waarmee u één document tegelijk kunt scannen en converteren naar platte tekst of een Word-document. Een interessant kenmerk van deze vrije software is dat het ook voor het Frans werkt. De gratis versie kan echter worstelen met lay-outs met meerdere kolommen, niet-standaard lettertypen en een slechte afdrukkwaliteit.
GOCR is vrije en open-source OCR-software die is ontworpen om eenvoudige taken te vervullen., Hoewel het in staat moet zijn om eenvoudige afbeelding naar tekst conversies doen, het is de grootste kracht is dat het is ontwikkeld om te draaien op verschillende platforms, zoals Linux en Windows, en omdat het open source kan worden aangepast als je de juiste codering vaardigheden.
- we hebben ook de beste Excel naar PDF converters.