denkt u eraan om een verrassingsfeestje te organiseren voor uw beste vriend?
misschien wilt u een speciale pensioen lunch organiseren voor uw oude collega.
De eenvoudigste manier om alle verschillende taken en activiteiten bij te houden die samenhangen met het plannen van een functie is door simpelweg lijsten te maken. Door uw lijst op te splitsen in kleinere kunt u zich op elk gewenst moment concentreren op specifieke items.,
Hier zijn 10 lijsten die gemaakt moeten worden om uw volgende evenement of feest tot een succes te maken.
themalijst.
heeft u een specifiek thema voor uw feest of evenement? Heb je een historisch verkleedfeestje, een onder-de-zee evenement, een jaren ’80 dansfeest, of een black-tie stille veiling of loterij? Deze lijst is een goede plek om te beginnen met het verzamelen van alle verschillende details rond uw specifieke thema, van speciaal eten, rekwisieten of decoraties te kopen of te huren., U kunt verder uit te breken al deze verschillende lijst items in een van de onderstaande lijsten voor nog meer detail.
Begrotingslijst.
hoeveel wilt u uitgeven voor uw feest of evenement? Is het een beetje…of is het veel? U kunt deze lijst vanuit twee verschillende hoeken benaderen. De eerste is om te beslissen over de totale hoeveelheid geld die je bereid bent te besteden voor het hele evenement en beginnen te verdelen uw fondsen op basis van voedsel, decoraties en dergelijke., Uw tweede optie is om te beginnen met de prijs van de individuele kosten van voedsel, decoraties en verhuur en komen met de totale hoeveelheid geld die het kost om uw feest te gooien.
uitnodigingslijst.
wie wilt u uitnodigen voor uw evenement? Deze lijst kan meer zijn dan alleen je gastenlijst. Wie zijn de aanwezigen, sprekers, eregasten, presentatoren, leveranciers, exposanten, feest-of evenementenhelpers en organisatoren?, Als u uitnodigingen verstuurt, kunt u ook een lijst maken met alle voorlopige details van het evenement, zoals de datum, tijd, locatie, dresscode, RSVP-datum en informatie, of genodigden gasten mogen meenemen of niet, enzovoort.
RSVP-lijst.
iets anders dan uw uitnodigingslijst, deze lijst is een manier om bij te houden van alle mensen die uw evenement zullen bijwonen. Wie komt er? Brengen ze gasten mee? Zo ja, hoeveel? Hebben uw genodigden Speciale Verzoeken of zorgen als het gaat om het bijwonen van uw evenement?, Zullen de mensen op de dag van het evenement of het feest assistenten, helpers of arbeiders hebben die met hen meegaan?
Decoratielijst.
welk soort decoraties krijgt u op uw evenement? Heeft u streamers, ballonnen, bloemen, linten, centerpieces, sculpturen, kunstwerken, confetti, muur of vrijstaande bewegwijzering, plastic speelgoed, latwerk, tafelkleden, stoelbekleding of feestartikelen? Gebruik je fantasie en schrijf alles op wat in je opkomt dat je zou willen hebben als het gaat om decoraties.
Lijst met voedingsmiddelen en dranken.,
Het is tijd om te eten, te drinken en vrolijk te zijn! Nou, in ieder geval om een lijst van de items om dat te doen, toch. Welke items heb je al bij de hand en welke items moet je kopen? Vergeet niet om een lijst van alle recepten die u nodig hebt om te vinden of te gebruiken als het gaat om het bereiden van versnaperingen. Iets anders om te overwegen als u uw lijst voor te bereiden: moet u een reis naar een winkel of naar veel verschillende winkels te maken?
Lijst met benodigdheden.
welke benodigdheden moet u ophalen?, Heb je nodig: tafels, stoelen, borden, messen, vorken, lepels, serveerschalen en kommen, scharen, tape, servetten, tafelkleden, speakers, kanaalmixers, jacks, verlengsnoeren, vuilniszakken of duct tape? Schrijf alles op wat je maar kunt bedenken als het om voorraden gaat.
muziekafspeellijst.
of u nu uw eigen feest dj ‘ s of een professionele DJ mixen muziek op de draaitafels, het helpt om een muziek afspeellijst voorbereid en klaar., Je zou kunnen noteren van alle verschillende nummers die je zou willen spelen op uw evenement, of misschien heb je al een aantal afspeellijsten in gedachten die u wilt verzamelen en afspelen.
takenlijst dag-van-de-partij/gebeurtenis.
deze lijst zal uw leidraad zijn voor alle verschillende taken die u op de grote dag moet uitvoeren. Moet u decoraties opzetten, eten bereiden, last-minute benodigdheden kopen, wat schoonmaken, gasten ophalen van het vliegveld of treinstation, tafels en stoelen opzetten of elektronische apparatuur opzetten?,
Opschoonlijst
De partij kan voorbij zijn, maar dat betekent niet dat uw werk klaar is! Maak een lijst van alle laatste items die je nodig hebt om bij te wonen, van het retourneren van voorraden of decoraties aan hun oorspronkelijke eigenaren, het buiten zetten van de prullenbak, de afwas, en dweilen van de vloer. Bovendien, met een lijst in de hand zal het gemakkelijk maken om een gast die vriendelijk vraagt u te beantwoorden, ” Is er iets wat ik kan doen om u te helpen?”Niet slecht voor het maken van een lijst van tevoren, huh?