als student (en verder), kan het vaak aanvoelen alsof iedereen om je heen alles al uitgedacht heeft. En als je begint te horen van je collega ‘ s over de stages die ze hebben verzekerd, dat gevoel wordt alleen maar erger—vooral als je nog steeds op zoek bent naar een kans van je eigen.
de realiteit is dat je niet alleen bent, en er is nog tijd., Als loopbaanadviseur die heeft gewerkt met veel studenten gaan door de stage zoekproces, ik beloof dat niet iedereen heeft het bijna zo samen als je denkt, en het is mogelijk dat de enige dingen die tussen u en een geweldige stage zijn een paar goed gemaakte e-mails. (Hetzelfde geldt voor niet-studenten die op zoek zijn naar een stage!)
hoewel job boards en online postings nuttige leads kunnen zijn, is netwerken de sleutel. Rechtstreeks contact opnemen met een recruiter of met mensen die je kent, kan het verschil maken in je zoektocht naar een stage., Of je nu al een tijdje op zoek bent en nog geen geluk hebt gehad met het beveiligen van interviews of gewoon proactief wilt zijn, neem de tijd om een persoonlijke notitie te schrijven aan een professor waarmee je wilt werken of een aluin van je school die momenteel in dienst is van je droombedrijf. Het kan je echt onderscheiden.
wilt u stagemogelijkheden verkennen? Klik hier.
een e-mail sturen om een stage te vragen lijkt misschien intimiderend, maar dat hoeft niet zo te zijn! In het algemeen staan mensen zeer open om advies te geven en te helpen wanneer ze kunnen. Weet je niet waar te beginnen?, Volg deze vier stappen voor het bereiken van verschillende verbindingen (inclusief het lezen door middel van een paar voorbeeldmails om u te helpen beginnen met het schrijven van uw eigen).
doe je onderzoek
begin eerst met brainstormen naar wie je zou willen bereiken over stagemogelijkheden en houd een lopende lijst bij. Is er een specifiek bedrijf in wiens werk je geïnteresseerd bent? Gebruik online tools zoals LinkedIn en de alumni directory van je school om verbindingen te vinden bij je topbedrijven. Zijn er professoren wiens werk je bijzonder bewondert? Voeg hun namen toe aan uw lijst., U kunt zelfs in het netwerk van uw familie aanboren! Werkt een vriend van de familie voor een bedrijf waar je stage bij wilt lopen? Hun naam hoort ook op uw lijst.
als je iedereen die je wilt bereiken in kaart hebt gebracht, moet je prioriteiten stellen en plannen in welke volgorde je mensen wilt bereiken. Gebruik je interesse in de gelegenheid of organisatie en hoe comfortabel je je voelt om je met de persoon te verbinden als twee leidende factoren.
terwijl u uw lijst aan het maken en verfijnen bent, zorg er dan voor dat u weet waarom elke persoon erop staat., U zult willen ambachtelijke een gepersonaliseerde bericht elke keer en hebben een specifiek doel voor elke noot. Bijvoorbeeld, bent u op zoek naar het land van een bepaalde stage of is dit meer een verkennende e-mail om te zien wat er beschikbaar zou kunnen zijn bij een bepaald bedrijf? Als u begint na te denken over deze vragen vroeg op, zult u klaar om te gaan wanneer de tijd komt om te gaan zitten en schrijf uw e-mails.
Knutsel uw e-mails
Nu u een lijst hebt geïdentificeerd met mensen die u wilt bereiken, is het tijd om de werkelijke berichten samen te stellen., Hier volgt hoe je ze schrijft:
gebruik een geschikte begroeting
Gebruik altijd een geschikte begroeting wanneer je contact opneemt. Het is een van de eerste dingen die de ontvanger zal zien en, laten we eerlijk zijn, eerste indrukken zijn belangrijk.
- als je een recruiter e-mailt of iemand die je nog nooit hebt ontmoet, is het een veilige gok om te beginnen met “Dear Mr./Ms. / etc. .”Zorg ervoor dat u uw onderzoek te doen, zodat u voorkomen dat het gebruik van de verkeerde eretitel of voornaamwoord; als je echt niet kunt vertellen welke je moet gebruiken, probeer” Dear .,”
- als je reden hebt om te geloven dat ze blij zouden zijn met minder formaliteit (bijvoorbeeld als ze werken bij een startup met een casual cultuur), kun je gaan met “Dear .”
- in het geval van een professor is het schrijven van “Dear Professor/Prof.” de juiste manier om iemand te begroeten.
- als u zich meer op uw gemak voelt met de persoon—als ze bijvoorbeeld een vriend van de familie of mentor zijn—is het acceptabel om uw e-mail te starten met, “Hallo .”
Houd rekening met uw toon
Als u een recruiter of professor die u nog nooit hebt gesproken, cold e-mailt, is het beter om te vergissen op de formele kant., Bij het e-mailen van een vriend van de familie, het is OK om de leiding van uw eerdere gesprekken te volgen en een beetje meer casual dan je zou zijn met een vreemdeling.
Referentie uw verbinding
zorg er altijd voor dat u de manier waarop u verbonden bent met deze persoon markeert. Zijn ze een aluin van je Universiteit? Is dit een vriend van de familie die je zag op een bijeenkomst vorige maand? Als je een professor e-mailt, zorg er dan voor dat je verwijst naar de lessen die je met hen hebt gevolgd of naar een manier waarop je verbinding maakt met hun werk., Zelfs bij het bereiken van een recruiter, vermelden hoe je gehoord over het bedrijf of als een andere verbinding doorverwezen u (zorg ervoor dat de verbinding is comfortabel met u met behulp van hun naam).
markeer wat u interesseert
Het is belangrijk om de persoon die u e-mailt te laten zien dat u uw huiswerk hebt gedaan en niet alleen massaal e-mailen over stagemogelijkheden. De beste manier om uw interesse te tonen is om te benadrukken wat u het meest prikkelt over deze stage rol, onderzoeksproject, of bedrijf.,
als je solliciteert naar een specifieke stage, is het vrij eenvoudig: zorg ervoor dat je verwijst naar bepaalde aspecten van de rol die je interessant en spannend vindt om aan te werken.
soms kunt u echter e-mailen zonder een specifieke stage in het achterhoofd. Misschien heeft de organisatie geen formeel stageprogramma, maar je zou graag een kans hebben om betrokken te zijn bij een bepaald team of project. Dit is ook goed! Maar zorg ervoor dat je uitlegt waarom je geïnteresseerd bent in het werken met dat bedrijf of die afdeling en wees specifiek., Dit is in wezen je manier om te vragen om een stage te creëren,en mensen zijn veel meer kans om u te helpen dat te doen als je af als echt enthousiast.
wanneer u contact opneemt met een professor over onderzoeksmogelijkheden of mogelijk laboratoriumwerk, zorg er dan voor dat u vermeldt hoe hun werk aansluit bij uw academische interesses en langetermijndoelen, evenals wat u al hebt gedaan waardoor u een bijdrage kunt leveren aan hun project.
Maak een specifiek verzoek
wees niet vaag., Hoe specifieker je bent, hoe makkelijker het zal zijn voor de persoon aan de andere kant om te begrijpen wat je zoekt en te handelen op uw verzoek. Vraagt u om elkaar te ontmoeten en meer te horen over de organisatie waarvoor ze werken of om u in contact te brengen met de hiring manager? Ben je geïnteresseerd in één specifieke stageplaats of is dit een vraag om te zien of er een stage kan worden gecreëerd? Als je e-mailt met betrekking tot een specifieke stage, vermeld dan het referentienummer of een link naar de posting in je notitie., In ieder geval, u wilt dat de lezer om te weten wat het is dat je hoopt zal gebeuren volgende, of het nu een telefoontje, een e-mail introductie, of een vergadering.
houd het kort
laat zien dat u de tijd van mensen waardeert door uw e-mail kort te houden. Stel jezelf voor, markeer je interesse, voer je vraag in en stel snel en bondig een volgende stap voor. Mensen willen vaak helpen, maar ze zijn ook druk—dus ze zijn veel meer kans om te reageren op uw verzoek als uw e-mail is beknopt en het is gemakkelijk voor hen om te doen wat je vraagt.,
voeg een bijgewerkt CV toe
zorg ervoor dat u uw meest up-to-date CV toevoegt. In sommige gevallen kunt u er ook voor kiezen om uw sollicitatiebrief bij te voegen—als u bijvoorbeeld apart hebt gesolliciteerd op een specifieke posting en uw brief ter informatie wilt toevoegen. Uw documenten moeten worden afgestemd op het type stage dat u zoekt—of op de exacte functie waarvoor u solliciteert, als dat het geval is.
Het is onmogelijk om al uw referenties in deze korte e-mail te plaatsen, dus maak van de gelegenheid gebruik om uw interesse en kwalificaties verder aan te tonen., Als deze documenten goed aansluiten bij de rol die u geïnteresseerd bent in je hebt veel meer kans om iemand te reageren of zet je in contact met een andere persoon.
Kijk naar deze Voorbeeldmails voor inspiratie
nog aarzelend? Neem een kijkje op deze voorbeeldmails voor inspiratie als je begint te stellen. Zo zou het eruit kunnen zien…
…Je e-mailt een aluin van je School
het bereiken van een aluin kan een geweldige strategie zijn tijdens je stagezoekopdracht., Als je hebt gemerkt dat een aluin werkt voor een bedrijf dat je geïnteresseerd bent in, je zou kunnen denken over het sturen van hen een briefje als dit.
onderwerp: mit Undergrad-Materials Science Stage
Beste Mr. Cho,
mijn naam is Jane en ik ben een junior aan MIT die Werktuigbouwkunde studeert. Ik ben onlangs begonnen met mijn Zomerstage zoeken en ontdekte dat de Bosch Group momenteel in dienst is voor een zomerstage in uw afdeling., Ik zag op LinkedIn dat je werkt voor Bosch ‘ s materials science group, en merkte dat je niet alleen een alum van de afdeling Werktuigbouwkunde bent, maar net als ik ook lid was van het Educational Studies program op de campus.
Ik wilde zeker contact met u opnemen omdat ik zeer geïnteresseerd ben in deze stage en graag meer wil horen over uw werkervaring bij Bosch en eventuele adviezen over het aanwervingsproces. Heb je beschikbaarheid voor een snel gesprek volgende week? Ik weet dat je het druk hebt en zou het echt waarderen als je tijd hebt., Ik heb ook bijgevoegd mijn CV en de begeleidende brief die ik ingediend met mijn online aanvraag voor het geval dat het nuttig is. Laat het me weten als je vragen hebt.
Best,
Jane Walker
…U e-mailt naar een Professor
Als u een professor e-mailt over een potentiële onderzoekservaring, gebruik dan het voorbeeld hieronder om u door uw concept te leiden.
onderwerp: Zomeronderzoek
Beste Professor Jones,
mijn naam is Jane en ik studeer Werktuigbouwkunde., Ik ben zeer geïnteresseerd in biotechnologie en ben gefascineerd door uw onderzoek naar medische hulpmiddelen in het bijzonder. Momenteel volg ik verschillende verwante klassen, waaronder het ontwerpen van medische hulpmiddelen en een microcontroller Lab klasse.
Ik vraag me af of u in uw lab beschikbaar bent voor een bacheloronderzoeker gedurende de zomer. Ik wil graag 20-25 Uur per week inzetten voor een onderzoeksproject in je lab.
Ik zou het op prijs stellen om deze mogelijkheid te bespreken en ben blij om uw kantooruren op 9 januari bij te wonen als dat het meest uitkomt., Daarnaast ben ik vrij op dinsdag en donderdag van 1 tot 16: 30 uur. In de tussentijd heb ik mijn CV toegevoegd voor je beoordeling. Heel erg bedankt voor je tijd.
Best,
Jane Walker
…U e—mailt een Recruiter
wanneer u een recruiter e—mailt, is het belangrijk om te verwijzen naar een specifieke open rol en/of om te praten over waarom u geïnteresseerd bent in het werk dat bedrijf-of beter nog, een specifieke afdeling of team-doet. Een briefje als deze zou een goed begin zijn.
Subject Line: Summer Engineering Stage Application
Beste ms., Hernandez,
mijn naam is Jane en ik studeer werktuigbouwkunde aan het MIT. Ik vond het geweldig dat er bij Medtronic reclame werd gemaakt voor een zomerstage in engineering (posting ID #7648), omdat ik een grote interesse heb in engineering en apparaatontwerp en vooral gefascineerd ben door het werk van Medtronic op het gebied van patiëntenbetrokkenheid.
Ik heb online voor deze rol gesolliciteerd, maar heb ook mijn sollicitatiebrief en CV hier bijgevoegd voor uw beoordeling., Ik ben van mening dat mijn relevante vaardigheden en technische ervaring een goede pasvorm zouden zijn voor deze functie en ik hoop de gelegenheid te hebben om meer in detail met u te bespreken hoe ik deze zomer kan helpen bij het ondersteunen van Medtronic ‘ s patient engagement initiative.
Best,
Jane Walker
…Je e-mailt een vriend van de familie
wanneer je e-mailt naar een vriend van de familie is het goed om wat meer casual te zijn, vooral als je in het verleden goede contacten hebt gehad. Gebruik het voorbeeld hieronder om te zien hoe je iemand in je persoonlijke netwerk kunt bereiken.,
Subject Line: Summer Stage Interest
Hi Mary,
Ik hoop dat alles goed is! Het was geweldig om je bij te praten bij het Open Huis van de Chatterjees vorige week. Ik neem contact op omdat ik op dit moment bezig ben met het zoeken naar een zomerstage, en ik herinnerde me uit ons gesprek dat je een productontwerper bent met Medtronic.
zoals u weet, ben ik bezig met het afronden van mijn eerste jaar, en zou ik graag mijn zomer als engineering stagiair bij Medtronic willen doorbrengen. Ik vraag me af of je volgende week tijd hebt om koffie te drinken en te praten over mogelijkheden bij het bedrijf., Bovendien, als er iemand anders is waar je denkt dat ik contact mee moet maken, zou ik graag een introductie willen maken.
Ik heb mijn CV als referentie bijgevoegd. Laat het me weten als je vragen hebt of als er iets anders is dat ik je kan sturen dat nuttig kan zijn. Ik waardeer elke begeleiding die je kunt geven en hoop je snel te zien.
Best,
Jane
Follow-Up
zodra u uw e-mails hebt verzonden, zorg ervoor dat u uw contacten enige tijd geeft voordat u verder gaat., Wachten kan stressvol zijn, maar het is belangrijk om te onthouden dat iedereen bezig is, en ze hebben misschien maar een paar dagen nodig om bij je briefje te komen. Als het al een week of zo en je hebt het nog niet gehoord, kunt u follow-up met een vriendelijke herinnering.
Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit zou kunnen zien:
Geachte mevrouw Hernandez,
Ik hoop dat dit bericht u goed vindt! Ik vroeg onlangs naar een mogelijke Zomerstage bij Medtronics en wilde er zeker van zijn dat ik dit zou opvolgen., Ik ben zeer geïnteresseerd in het werken met Medtronics en zou graag de gelegenheid hebben om met u te spreken over de engineering stagiair positie. Ik waardeer uw tijd en hoop de kans te hebben om snel met u te spreken.
Best,
Jane
U kunt zich ongemakkelijk en nerveus voelen over het verzenden van dit soort e-mails, maar het is de moeite waard om toch contact te zoeken. Houd in gedachten dat zelfs als een e-mail niet direct leidt tot een stage, elke verbinding die je maakt is nog steeds een waardevolle kans om te netwerken en te leren over potentiële loopbaanpaden en stagemogelijkheden., En je weet maar nooit, iemand met wie je nu contact hebt herinnert je misschien een paar jaar later als er weer een geweldige kans komt.