inventaris speelt een cruciale rol in het financiële beheer van een bedrijf. Van alle vlottende activa op de balans van een onderneming is de inventaris waarschijnlijk de grootste activacategorie in termen van waarde. Inventaris staat alleen op de balans van bedrijven die producten verkopen. Sommige servicebedrijven moeten ook voorraadboekhouding gebruiken als ze de producten moeten gebruiken die ze kopen bij het onderhoud van hun klanten.,
omdat voorraad het belangrijkste lopende actief is op de balans van bedrijven die producten verkopen, is voorraadboekhouding een zeer belangrijk onderdeel van het financiële beheer van een bedrijf. De manier waarop een bedrijf rekeningen voor zijn inventaris kan invloed hebben op de kosten van de verkochte goederen, cash flow, en de winst. De algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen (GAAP) omvatten de normen die van toepassing zijn op de boekhouding van de inventaris. De Financial Accounting Standards Board (FASB) is de bron van de GAAP-standaarden.
Inventarisadministratie is niet moeilijk, maar het kan vervelend zijn., Wanneer een business manager koopt inventaris te verkopen aan klanten, het wordt gekocht op verschillende punten in de tijd. Vanwege dat, dezelfde inventaris kan een andere kosten elke keer dat het wordt gekocht. Niet alleen heeft een manager kopen inventaris tegen verschillende prijzen, maar ze kunnen ook gebruiken en verkopen inventaris tegen verschillende prijzen en.
beheerders moeten een manier hebben om rekening te houden met de verschillende prijzen die aan de inventaris worden toegewezen aan het einde van elke verslagperiode.,
LIFO (last-in-first-out) en FIFO (first-in-first-out) zijn de twee meest gebruikte inventariskostenmethoden die bedrijven gebruiken om de kosten van gekochte inventaris op de balans te verantwoorden.
Wat Is First-In, First-Out (FIFO)?
FIFO is de standaard, of standaard, inventaris boekhoudkundige methode voor bedrijven.
de FIFO-methode gaat ervan uit dat de eerste items die op het schap worden geplaatst, de eerste verkochte items zijn. Met andere woorden, de eerste items van de inventaris die u hebt gekocht, worden als eerste verkocht.,
Dit systeem heeft de voorkeur van de meeste bedrijven, maar het wordt vooral gebruikt in bedrijven waar de inventaris bederfelijk is of snel verouderd is.
FIFO is de beste boekhoudmethode in een omgeving van stijgende prijzen. Als de voorraad marktprijzen gaan omhoog, FIFO zal u een lagere kosten van de verkochte goederen te geven, omdat u de registratie van de kosten van uw oudere, goedkopere goederen eerst. Vanuit een fiscaal perspectief, de Internal Revenue Service (IRS) vereist dat u de transactiemethode van de boekhouding te gebruiken als je inventaris.,
Hoe werkt FIFO?
bijvoorbeeld, een tanker levert 2.000 gallons benzine aan Henry ‘ s tankstation op maandag. De prijs op dat moment is $2,35 per gallon. Op dinsdag, de prijs van benzine is gestegen, en de tanker levert 2,000 liter meer tegen een prijs van $ 2,50 per gallon.
onder FIFO zou het benzinestation de $2,35-per-gallon benzine toewijzen aan de kosten van verkochte goederen, aangezien de aanname is dat de eerste gallon benzine eerst wordt verkocht. De resterende $ 2.,50-per-gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van het einde van de inventaris aan het einde van de boekhoudperiode te berekenen.
Wat Is het effect van de FIFO op de jaarrekening?
de methode die een bedrijf kiest om zijn inventaris te verantwoorden, kan direct van invloed zijn op zijn jaarrekening. Het netto-inkomen zal hoger zijn, met behulp van de FIFO-methode van de boekhouding inventaris, en de kosten van de verkochte goederen zal lager zijn, omdat de lagere prijs zal worden gebruikt om dat cijfer te berekenen. De belastingplicht van het bedrijf zal hoger zijn als gevolg van hogere netto-inkomsten en lagere kosten van verkochte goederen., De waarde van de inventaris op de balans zal hoger zijn omdat $2,50 in plaats van $2,35 wordt gebruikt om de waarde van de eindinventaris te berekenen.
uw bottom line zal er beter uitzien voor uw bankier en beleggers, maar uw belastingplicht zal hoger zijn als gevolg van hogere winst uit lagere kosten.
omdat FIFO de kosten van recente aankopen vertegenwoordigt, geeft het gewoonlijk nauwkeuriger de vervangingskosten van de inventaris weer dan andere boekhoudmethoden voor de inventaris.
Wat Is Last – In, First-Out (LIFO)?,
LIFO is de boekhoudmethode voor de inventaris die werkt in de veronderstelling dat een bedrijf zijn inventaris als laatste in, als eerste uit gebruikt. De veronderstelling is dat het bedrijf verkoopt de laatste eenheid van de inventaris eerst gekocht. Met behulp van FIFO, zou je de inventaris te verkopen in de volgorde waarin het komt in.het wisselen tussen methoden voor de berekening van de inventariskosten beïnvloedt de winst van het bedrijf en de hoogte van de belastingen die het elk jaar moet betalen, en daarom wordt de praktijk door de IRS ontmoedigd., Zodra een bedrijf kiest LIFO of FIFO als de inventaris boekhoudkundige methode, het moet toestemming krijgen van de IRS om methoden te veranderen met behulp van formulier 970.
een reden waarom bedrijven toestemming moeten krijgen om over te stappen op LIFO is om te voorkomen dat bedrijven in het midden van een periode voor een gunstiger fiscale behandeling van de inventaris veranderen.
Hoe werkt LIFO?
We zullen het vorige voorbeeld, met benzine en een tankwagen, veranderen om LIFO inventory accounting te illustreren., Een tanker levert maandag 2000 liter benzine aan Henry ‘ s Tankstation. De prijs op dat moment is $2,35 per gallon. Op dinsdag, de prijs van benzine is gestegen, en de tanker levert 2,000 liter meer tegen een prijs van $ 2,50 per gallon.
onder LIFO zou het benzinestation de $2,50-per-gallon benzine toewijzen aan de kosten van verkochte goederen, aangezien de veronderstelling is dat de laatste gallon benzine eerst wordt verkocht. De resterende $ 2,35-per-gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van het einde van de inventaris aan het einde van de boekhoudperiode te berekenen.,
met behulp van LIFO worden, indien de laatste gekochte eenheden tegen hogere prijzen werden aangekocht, de hoger geprijsde eenheden eerst verkocht, waarbij de lager geprijsde, oudere eenheden in de voorraad blijven. Dit verhoogt de kosten van verkochte goederen van een bedrijf en verlaagt zijn netto-inkomen, die beide de belastingplicht van het bedrijf verminderen. Dit maakt LIFO meer wenselijk wanneer de vennootschapsbelastingtarieven hoger zijn.
LIFO geeft zelden een goede weergave van de vervangingskosten voor de inventariseenheden, wat een van de nadelen is., Bovendien kan het niet overeenkomen met de werkelijke fysieke stroom van de goederen.
Wat Is de Impact van LIFO op de jaarrekening?
de methode die een bedrijf kiest om zijn inventaris te verantwoorden, kan direct van invloed zijn op zijn jaarrekening. Het netto-inkomen zal lager zijn, met behulp van de LIFO-methode van boekhoudkundige inventaris, en de kosten van verkochte goederen zullen hoger zijn, omdat de hogere prijs zal worden gebruikt om dat cijfer te berekenen. De belastingplicht van het bedrijf zal lager zijn als gevolg van lagere netto-inkomsten en hogere kosten van verkochte goederen., De waarde van de inventaris op de balans zal lager zijn omdat $2,35 in plaats van $2,50 wordt gebruikt om de waarde van de eindinventaris te berekenen.
LIFO weerspiegelt gewoonlijk niet de vervangingskosten van de inventaris en andere boekhoudmethoden voor de inventaris. De LIFO-methode voor inventarisadministratie is een complexere methode voor het berekenen van de inventaris. Hier is een voorbeeld van LIFO inventory accounting.,
het bepalen van de eindinventaris
Het berekenen van de eindinventaris is belangrijk omdat het de inventariswaarde bepaalt die wordt weergegeven in de financiële verslagen en overzichten van een bedrijf. Dit aantal verandert met elke eenheid die het bedrijf verkoopt en beïnvloedt de gerapporteerde winst van het bedrijf, het vermogenssaldo en de belastingschuld.,
de vergelijking om de eindinventaris te berekenen is als volgt:
de twee gebruikelijke manieren om deze inventaris te waarderen, LIFO en FIFO, kan aanzienlijk verschillende resultaten geven voor het beëindigen van de inventaris.
belang van inventaris en Kostenmethoden
inzicht in de belangrijke rol die inventaris speelt in financiën is van cruciaal belang. Van alle activa op de balans van een bedrijf, is het waarschijnlijk dat de inventaris is de grootste categorie activa in termen van waarde.,
de manier waarop een bedrijf zijn inventaris waardeert, kan zijn balans en winst-en verliesrekening sterk beïnvloeden door de grote hoeveelheden geld die in de inventaris voor productproducerende bedrijven zijn opgenomen.
inventaris is waar veel bedrijven het grootste deel van hun fondsen hebben belegd. Inventaris bestaat meestal uit grondstoffen, work-in-process, en afgewerkte goederen.
om de winst te berekenen die een bedrijf produceert, moet het de omzet en de kosten van de productie van zijn producten bijhouden.,
wanneer LIFO of FIFO wordt overwogen, beïnvloedt de kostprijs die een bedrijf kiest te registreren voor de inventaris die het verkoopt, hoeveel winst het gedurende een periode kan rapporteren, op basis van de eindinventaris.
LIFO vs. FIFO: wat werkt het beste voor u?
in de meeste gevallen, zoals erkend door de IRS, werkt de FIFO inventory accounting methode het beste. Niet alleen is de LIFO inventory accounting methode ingewikkelder, het past niet zo goed in elke situatie.
LIFO is niet zo effectief met betrekking tot de vervangingskosten van de inventaris van een bedrijf., Het is ook niet passend als het bedrijf een inventaris heeft die gemakkelijk verouderd raakt of een inventaris die bederfelijk is. LIFO zal altijd een lagere netto-inkomsten op de jaarrekening van de onderneming.
problemen en uitdagingen met LIFO
voorraadboekhouding is slechts een deel van het beheer van de inventaris van een bedrijf, maar een belangrijke., Wanneer u LIFO boekhoudmethoden gebruikt in het kader van een daling van de inkoopprijzen voor voorraden, zal uw balans binnenkort weinig verband houden met uw werkelijke financiële positie, omdat uw lagere kosten reflecteren op uw kosten van verkochte goederen.
maar als u via uw voorraad verkoopt, begint u goederen te verkopen die eerder voor een hogere prijs zijn gekocht.
de eerdere kosten staan nog steeds in de inventarisrekening. Het resultaat is dat de gerapporteerde inventaris van activa geen relatie heeft met de kosten van goederen in lopende prijzen., Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om een gewogen gemiddelde kostenmethode te gebruiken of de huidige marktprijs, ook wel vervangingskosten genoemd, te gebruiken om dit soort emissies te voorkomen.,