het gebruik van een handtekening in Outlook 2013 maakt uw e-mails persoonlijker en biedt uw contactgegevens aan mensen. Het maken van een en vervolgens Outlook 2013 om het automatisch in uw e-mails te zetten is eenvoudig. Hier is hoe het te doen.
klik eerst op het tabblad Bestand in het Outlook 2013-menu en selecteer vervolgens Opties.
wanneer het scherm Outlook-opties verschijnt, klikt u op de knop handtekeningen.
klik op nieuw en geef uw handtekening een naam. Hiermee kunt u het onderscheiden van andere handtekeningen die u mogelijk gebruikt.,
nu het een naam heeft, typt u alles wat u wilt dat uw nieuwe handtekening bevat in het vak onder handtekening bewerken. U kunt elk lettertype gebruiken dat u wilt, in elke grootte. Hier gebruik ik het Verdana lettertype.
door te klikken op visitekaartje rechtsboven in het bewerkingsvak kunt u een visitekaartje gebruiken dat u in uw handtekening hebt opgeslagen.
u kunt zich afvragen wat de twee knoppen naast het visitekaartje doen. Met de eerste kunt u een afbeelding van uw harde schijf invoegen in uw handtekening. Hier gebruik ik ons groovy logo.,
met de tweede knop kunt u een koppeling maken naar een e-mailadres of webadres, evenals een bestand op de computer of een koppeling in het document. Ik heb besloten om te gaan met een link naar onze website.
Er is hier ook een trucje. Als u een afbeelding in de handtekening hebt ingevoegd en u klikt erop voordat u op de link knop klikt, wordt de afbeelding gekoppeld. Dus, mensen die op het logo klikken, krijgen groovyPost, in mijn geval.
nu u uw handtekening hebt gemaakt, hoeft u alleen maar op Opslaan te klikken en vervolgens te beslissen wanneer deze automatisch gebruikt moet worden. U selecteert dat hieronder Kies standaard handtekening., U kunt kiezen welk e – mailaccount, evenals automatisch gebruiken-voor nieuwe berichten, antwoorden en doorsturen. Het selecteren van verschillende handtekeningen voor elk van deze acties is mogelijk.
zo eenvoudig is het. Klikken OK om terug te gaan naar het hoofdvenster en nu verschijnt uw nieuwe handtekening op e-mails.
Als u hebt besloten het niet automatisch te gebruiken, kunt u het altijd in nieuwe e-mails invoegen via de knop Handtekening op het lint.
en nu u weet hoe u een handtekening moet gebruiken in Outlook 2013, hoe zit het met het leren hoe u Gmail kunt toevoegen aan Outlook 2013 via POP?