Hays County Courthouse, San Marcos, TX-Hays County biedt een nieuwe, gebruiksvriendelijke online tool aan waarmee gebruikers openbare informatieverzoeken op hun gemak kunnen indienen wanneer ze verbonden zijn met het internet.
het Online Public Information Request System, aangedreven door GovQA, is te vinden op de website van de provincie, https://hayscountytx.com/residents/open-records/.,
om een verzoek om openbare informatie via het systeem in te dienen, moeten individuen een account aanmaken, wat inhoudt dat een gebruikersnaam wordt aangemaakt en een e-mailadres wordt ingevoerd.
gebruikers kunnen dan toegang krijgen tot het systeem om verzoeken in te dienen, de voortgang van aanvragen te volgen, e-mailupdates te ontvangen en responsieve informatie te verkrijgen.
ter herinnering: De Texas Public Information Act vereist geen overheidsinstantie om nieuwe informatie te creëren, juridisch onderzoek te doen of vragen te beantwoorden.,
het nieuwe systeem zal de coördinator voor openbare informatie van Hays County, Debra Anderson, helpen ervoor te zorgen dat verzoeken tijdig worden afgehandeld, de consistentie van het proces te handhaven, de transparantie te vergroten en de naleving van de wet te waarborgen.Anderson werkt bij het Hays County Office of General Counsel.
Hays County is een van de vele overheidsinstanties die nu GovQA gebruiken om publieke informatieverzoeken te verwerken.,
deze online tool bedient meerdere Texas overheidsinstanties, waaronder de stad San Marcos, de stad Kyle, Bexar County en het kantoor van de procureur-generaal van Texas.
personen hebben nog steeds de mogelijkheid om schriftelijke verzoeken om informatie van het publiek in te dienen, met behulp van de volgende methoden: door in te stappen bij het Office of General Counsel, via e-mail, per fax, of door hun verzoek via de U. S. Postal Service te mailen. Anderson zal deze verzoeken invoeren in het GovQA systeem voor verwerking en er zal een account worden aangemaakt. Elke activiteit in het systeem wordt voorzien van een datum en een tijdstempel., voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Hays County Office of General Counsel op 512.393.2219 en vragen naar de Public Information Coordinator, Debra Anderson, of assistent General Counsel, Jordan Powell.
voor meer informatie over GovQA, bezoek http://GovQA.com.